ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ยกระดับการใช้งานจดหมายเวียนไปอีกขั้น

เคล็ดลับจดหมายเวียนขั้นกลาง

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ก้าวพื้นฐานของจดหมายเวียน นำเข้ารายการจาก Excel และใช้ข้อมูลของ Excel และเครื่องมือตัวเลข การกำหนดเองของจดหมายเวียนกับข้อความที่เป็นแบบส่วนตัว

ทำจดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel

การผสานทำงานเพิ่มเติมได้อย่างราบรื่นถ้าข้อมูลที่คุณต้องการรวมนั้นพร้อม — เพื่อ ให้แน่ใจว่า:

  • คอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณตรงกับเขตข้อมูลคุณต้องการใช้ในการผสาน ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ผู้อ่านด้วยชื่อของบุคคลแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีคอลัมน์ที่แยกกันสำหรับชื่อ และนามสกุล

  • ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจะผสานอยู่ในสเปรดชีต

  • จัดรูปแบบตัวเลขจะไม่เปลี่ยนแปลง ถ้าสเปรดชีตของคุณมีวัน เวลา ค่าสกุลเงิน หรือรหัสไปรษณีย์ที่ขึ้นต้น หรือลงท้าย ด้วย 0 ดูจดหมายเวียนรูปแบบตัวเลข วัน และค่าอื่น ๆ

เมื่อข้อมูลพร้อมแล้ว ก็เริ่มทำจดหมายเวียนได้เลย

  1. เปิดเอกสารใหม่ใน Word

  2. คลิก การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน แล้วคลิกชนิดของการผสานที่คุณต้องการเรียกใช้

  3. คลิก เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่

  4. เรียกดูสเปรดชีต Excel แล้ว คลิ กเปิด ถ้า Word พร้อมท์ให้คุณ เลือกSheet1$แล้วคลิกตกลง ขณะนี้ ยังสเปรดชีต Excel เชื่อมต่อกับเอกสารจดหมายเวียนที่คุณสร้างใน Word

  5. ถัดไป คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่ดึงข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อเพิ่มบรรทัดแสดงคำทักทายลงในข้อความอีเมลหรือตัวอักษร คลิกส่งจดหมาย >บรรทัดแสดงคำทักทาย หรือเพิ่มที่อยู่จากรายการของคุณ ด้วยการคลิกการส่งจดหมาย >ช่องที่อยู่

  6. เมื่อเอกสารของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วคลิกที่ลูกศรเพื่อดูสำเนาแต่ละรายการของเอกสาร

  7. เมื่อต้องการเสร็จสิ้นการผสาน ให้คลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน แล้วคลิก พิมพ์เอกสาร หรือ ส่งข้อความอีเมล

ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม

จดหมายเวียน

จดหมายเวียนขั้นสูง

สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×