ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

สมมติว่า คุณกำลังทำงานบนงานนำเสนอที่คุณแชร์กับทีมของคุณ และคุณมีคำถามอย่างรวดเร็วสำหรับหนึ่งเพื่อนร่วมทีมของคุณ ด้วยOffice 365 คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอของคุณในPowerPoint ร่วมกัน และพร้อมกันสนทนากับเพื่อนร่วมทีมแบบออนไลน์โดยใช้Skype for Business ได้ ดูวิดีโอเพื่อดูวิธีนี้ทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows และเลื่อนลงมาเพื่อดูว่ามีอะไรเป็นไปได้บนอุปกรณ์อื่น

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการทำงานนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ซึ่งเป็นสถานการณ์สมมติที่ต้องการสำหรับการแก้ไขร่วมกัน และการสนทนาพร้อมกัน เมื่อต้องการดูคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์อื่น ดูเฉพาะ "วิธีการ" คำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ที่ทำให้แน่ใจว่า ได้รับการบันทึกงานนำเสนอของคุณเพื่อOneDrive for Business และที่คุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ถ้าคุณต้องการใช้งานนำเสนอตัวอย่างของเรา ดาวน์โหลดได้ที่นี่: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572 นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณกำลังลงชื่อเข้าใช้Skype for Business และ teammate กับคนที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณเป็นแบบออนไลน์

เมื่อต้องการทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint 2016 และ Skype for Business บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือแท็บเล็ต

  1. เริ่มต้น ด้วยงานนำเสนอPowerPoint เปิดสำหรับการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ในมุมบนขวา เลือกแชร์ บนเมนูแชร์ คุณจะเห็นรายการของบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณ นอกจากนี้คุณจะเห็นว่าใครกำลังแก้ไขไฟล์ ณเวลา ด้วยตัวบ่งชี้สถานะของพวกเขา

  3. เมื่อต้องการสนทนากับ teammate ในขณะแก้ไขงานนำเสนอ:

    1. ค้นหา teammate ที่ปรากฏขึ้นพร้อมใช้งาน (ตัวบ่งชี้สถานะของบุคคลนั้นจะเป็นสีเขียว)

    2. ใช้ตัวชี้ของคุณ โฮเวอร์เหนือชื่อของ teammate นั้นแล้ว เลือกปุ่มการสนทนา เซสชันการสนทนาSkype for Business เริ่มต้น

    3. พิมพ์ข้อความของคุณ teammate นั้นแล้ว กด Enter

    4. จัดเรียงหน้าต่างการสนทนาของคุณเพื่อให้มีควบคู่ไปกับงานนำเสนอของคุณPowerPoint

    5. พิมพ์คำถามหรือข้อคิดเห็นเพื่อ teammate ของคุณเพื่อให้การสนทนากับพวกเขาในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์

  4. ทำการแก้ไขงานนำเสนอของคุณ เพื่อนร่วมทีมของคุณยังสามารถแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้PowerPoint บนอุปกรณ์ หรือPowerPoint Online (ในหน้าต่างเบราว์เซอร์)

  5. ถ้าคุณเห็นอัปเดตที่พร้อมใช้งาน ที่ด้านล่างของหน้าต่างPowerPoint คลิก (หรือแตะ) ที่จะเห็นการเปลี่ยนแปลงของทุกคน

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแก้ไข ดูให้แน่ใจเพื่อบันทึก และปิดแฟ้มนั้น

เฉพาะ "วิธีการ" คำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อต้องการทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint 2016 และ Skype for Business บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือแท็บเล็ต

  1. เริ่มต้น ด้วยงานนำเสนอPowerPoint เปิดสำหรับการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ในมุมบนขวา เลือกแชร์ บนเมนูแชร์ คุณจะเห็นรายการของบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณ นอกจากนี้คุณจะเห็นว่าใครกำลังแก้ไขไฟล์ ณเวลา ด้วยตัวบ่งชี้สถานะของพวกเขา

  3. เมื่อต้องการสนทนากับ teammate ในขณะแก้ไขงานนำเสนอ:

    1. ค้นหา teammate ที่ปรากฏขึ้นพร้อมใช้งาน (ตัวบ่งชี้สถานะของบุคคลนั้นจะเป็นสีเขียว)

    2. ใช้ตัวชี้ของคุณ โฮเวอร์เหนือชื่อของ teammate นั้นแล้ว เลือกปุ่มการสนทนา เซสชันการสนทนาSkype for Business เริ่มต้น

    3. พิมพ์ข้อความของคุณ teammate นั้นแล้ว กด Enter

    4. จัดเรียงหน้าต่างการสนทนาของคุณเพื่อให้มีควบคู่ไปกับงานนำเสนอของคุณPowerPoint

    5. พิมพ์คำถามหรือข้อคิดเห็นเพื่อ teammate ของคุณเพื่อให้การสนทนากับพวกเขาในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์

  4. ทำการแก้ไขงานนำเสนอของคุณ เพื่อนร่วมทีมของคุณยังสามารถแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้PowerPoint บนอุปกรณ์ หรือPowerPoint Online (ในหน้าต่างเบราว์เซอร์)

  5. ถ้าคุณเห็นอัปเดตที่พร้อมใช้งาน ที่ด้านล่างของหน้าต่างPowerPoint คลิก (หรือแตะ) ที่จะเห็นการเปลี่ยนแปลงของทุกคน

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแก้ไข ดูให้แน่ใจเพื่อบันทึก และปิดแฟ้มนั้น

สิ่งสำคัญ: ในปัจจุบัน จะไม่มีแอปSkype for Business for Mac OS คุณสามารถใช้Lync for Mac 2011 อย่างไรก็ตาม เมนูที่ใช้ร่วมกันในPowerPoint 2016 for Mac มีลักษณะแตกต่างกันเล็กน้อยกว่าสิ่งที่คุณเห็นในPowerPoint 2016 สำหรับ Windows

เมื่อต้องการทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint 2016 และ Lync บน Mac

  1. เริ่มต้น ด้วยเปิดงานนำเสนอของคุณสำหรับการแก้ไขในPowerPoint 2016 for Mac

  2. เมื่อต้องการสนทนากับ teammate ในขณะแก้ไขงานนำเสนอ:

    1. เปิดLync for Mac 2011

    2. ค้นหา teammate ที่ปรากฏขึ้นพร้อมใช้งาน (ตัวบ่งชี้สถานะของบุคคลนั้นจะเป็นสีเขียว), และส่งข้อความ

    3. จัดเรียงหน้าต่างการสนทนาของคุณเพื่อให้มีควบคู่ไปกับงานนำเสนอของคุณPowerPoint

    4. พิมพ์คำถามหรือข้อคิดเห็นเพื่อ teammate ของคุณเพื่อให้การสนทนากับพวกเขาในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์

  3. ทำการแก้ไขงานนำเสนอของคุณ เพื่อนร่วมทีมของคุณยังสามารถแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้PowerPoint บนอุปกรณ์ หรือPowerPoint Online (ในหน้าต่างเบราว์เซอร์)

  4. ถ้าคุณเห็นอัปเดตที่พร้อมใช้งาน ที่ด้านล่างของหน้าต่างPowerPoint คลิก (หรือแตะ) ที่จะเห็นการเปลี่ยนแปลงของทุกคน

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแก้ไข ดูให้แน่ใจเพื่อบันทึก และปิดแฟ้มนั้น

สิ่งสำคัญ: บนโทรศัพท์ Android หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถใช้PowerPoint เพื่อแก้ไขงานนำเสนอร่วมกัน คุณสามารถใช้แอปของคุณSkype for Business เพื่อสนทนากับเพื่อนร่วมทีมแบบออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการร่วมแก้ไขไฟล์และการสนทนาพร้อมกัน เราขอแนะนำการดำเนินการงานนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือแท็บเล็ตแทนอุปกรณ์ Android ของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android หรือแท็บเล็ตร่วมกัน

  1. เริ่มต้น ด้วยเปิดงานนำเสนอของคุณสำหรับการแก้ไข

  2. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องข้อความลงในสไลด์ บนแท็บแทรก เลือกกล่องข้อความ

  3. การแก้ไขข้อความ แตะสองครั้งกล่องข้อความ เลือกแก้ไขข้อความ จากนั้น พิมพ์ข้อความของคุณ

  4. เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์ บนแท็บแทรก เลือกสไลด์ใหม่ จากนั้น เลือกเค้าโครงสไลด์

  5. เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ ในมุมล่างขวา แตะบันทึกย่อ ในกล่องบันทึกย่อ แตะสองครั้ง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

  6. เมื่อต้องการเปลี่ยนธีมเพื่อการจำกัดจำนวนชุดสไลด์ บนแท็บออกแบบ เลือกธีม และเลือกธีมใหม่แล้ว

  7. บันทึกและปิดไฟล์ดังกล่าว

เมื่อต้องการสนทนากับเพื่อนร่วมทีมโดยใช้ Skype for Business บนโทรศัพท์ Android หรือแท็บเล็ตของคุณ

  1. เปิดSkype for Business บนอุปกรณ์ของคุณ

  2. ค้นหา teammate ที่ปรากฏขึ้นพร้อมใช้งาน (ตัวบ่งชี้สถานะของบุคคลนั้นจะเป็นสีเขียว), และส่งข้อความ

สิ่งสำคัญ: บน iPhone หรือ iPad คุณสามารถใช้PowerPoint for iPad เพื่อแก้ไขงานนำเสนอร่วมกัน คุณสามารถใช้แอปของคุณSkype for Business เพื่อสนทนากับเพื่อนร่วมทีมแบบออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการร่วมแก้ไขไฟล์และการสนทนาพร้อมกัน เราขอแนะนำให้ดำเนินการงานนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือแท็บเล็ตแทนอุปกรณ์ iOS ของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint บน iPad หรือ iPhone ของคุณร่วมกัน

  1. เริ่มต้น ด้วยเปิดงานนำเสนอของคุณสำหรับการแก้ไข

  2. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องข้อความลงในสไลด์ บนแท็บแทรก เลือกกล่องข้อความ

  3. การแก้ไขข้อความ แตะสองครั้งกล่องข้อความ เลือกแก้ไขข้อความ จากนั้น พิมพ์ข้อความของคุณ

  4. เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์ บนแท็บแทรก เลือกสไลด์ใหม่ จากนั้น เลือกเค้าโครงสไลด์

  5. เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ ในมุมล่างขวา แตะบันทึกย่อ ในกล่องบันทึกย่อ แตะสองครั้ง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

  6. เมื่อต้องการเปลี่ยนธีมเพื่อการจำกัดจำนวนชุดสไลด์ บนแท็บออกแบบ เลือกธีม และเลือกธีมใหม่แล้ว

  7. บันทึกและปิดไฟล์ดังกล่าว

เมื่อต้องการสนทนากับเพื่อนร่วมทีมโดยใช้ Skype for Business บน iPhone หรือ iPad

  1. เปิดSkype for Business บนอุปกรณ์ของคุณ

  2. ค้นหา teammate ที่ปรากฏขึ้นพร้อมใช้งาน (ตัวบ่งชี้สถานะของบุคคลนั้นจะเป็นสีเขียว), และส่งข้อความ

สิ่งสำคัญ: บน Windows Phone ของคุณ คุณสามารถใช้PowerPoint เพื่อแก้ไขงานนำเสนอ ร่วมแม้ว่าจะได้รับการสนับสนุนความสามารถในการแก้ไขที่จำกัด คุณสามารถใช้แอปของคุณSkype for Business เพื่อสนทนากับเพื่อนร่วมทีมแบบออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการร่วมแก้ไขไฟล์และการสนทนาพร้อมกัน เราขอแนะนำให้ดำเนินการงานนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือแท็บเล็ตแทนที่เป็น Windows Phone ของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint บน Windows Phone ของคุณร่วมกัน

  1. เปิด Office Hub บน Windows Phone ของคุณ

  2. ภายใต้ล่าสุด ระบุPowerPoint งานนำเสนอที่คุณได้ทำงานบนล่าสุด

  3. แตะงานนำเสนอเพื่อเปิดสมุดงาน

  4. เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ ถือโทรศัพท์ของคุณในโหมดแนวตั้ง แล้ว แตะส่วนบันทึกย่อด้านล่างของสไลด์ พิมพ์บันทึกย่อของคุณ จากนั้น แตะเครื่องหมายถูก

  5. เมื่อต้องการแก้ไขข้อความบนสไลด์ ทำต่อไปนี้:

    1. แตะจุดไข่ปลา (...), แล้ว แตะแก้ไข

    2. แตะสองครั้งในกล่องข้อความบนสไลด์ แก้ไขข้อความของคุณ จากนั้น แตะเครื่องหมายถูก

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแก้ไขงานนำเสนอของคุณ แตะปุ่มย้อนกลับ ถ้าได้รับพร้อมท์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แตะใช่

เมื่อต้องการสนทนากับเพื่อนร่วมทีมโดยใช้ Skype for Business บน Windows Phone ของคุณ

  1. เปิดSkype for Business บนอุปกรณ์ของคุณ

  2. ค้นหา teammate ที่ปรากฏขึ้นพร้อมใช้งาน (ตัวบ่งชี้สถานะของบุคคลนั้นจะเป็นสีเขียว), และส่งข้อความ

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้PowerPoint Online ร่วมกัน อย่างไรก็ตาม เพื่อสนทนากับเพื่อนร่วมทีม คุณต้องมีSkype for Business ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราขอแนะนำให้ดำเนินการงานนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือแท็บเล็ตPowerPoint 2016 และSkype for Business ใช้แทนการใช้ Office Online

เมื่อต้องการแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint แบบออนไลน์โดยใช้ร่วมกัน

  1. เริ่มต้น ด้วยเปิดงานนำเสนอของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณบนอุปกรณ์ของคุณ

  2. เลือกแก้ไขงานนำเสนอ >แก้ไขใน PowerPoint แบบออนไลน์

  3. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องข้อความลงในสไลด์ บนแท็บแทรก เลือกกล่องข้อความ จากนั้นย้าย และปรับขนาดกล่อง

  4. เมื่อต้องการแก้ไขข้อความ เลือกกล่องข้อความ แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณ

  5. การเพิ่มสไลด์ บนแท็บแทรก เลือกสไลด์ใหม่ เลือกเค้าโครงสไลด์ แล้ว เลือกเพิ่มสไลด์

  6. เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ ในมุมล่างขวา เลือกบันทึกย่อ แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณ

  7. เมื่อต้องการเปลี่ยนธีมเพื่อการจำกัดจำนวนชุดสไลด์ บนแท็บออกแบบ ในเมนูธีม เลือกชุดรูปแบบใหม่

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแก้ไข ปิดแฟ้มนั้น

ยังไม่พอใช่ไหม

ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

ก่อนหน้าในวันนี้ ฉันแชร์งานนำเสนอกับเพื่อนร่วมทีมของฉัน

ฉันสามารถดูว่า Katie ได้เริ่มทำงานนี้

ฉันมีคำถามสำหรับ Katie จะทำให้ฉันเห็นถ้าเธอออนไลน์อยู่ เกินไป

ดูเหมือนเธอออนไลน์อยู่ขณะนี้ เพื่อให้ฉันจะ IM เธอ เธอจะ

ฉันจะขอให้ Katie เกี่ยวกับสไลด์ 4

ลักษณะเหมือน Katie มีการคิดถึงเกี่ยวกับหัวข้อนี้ แม้ว่าจะเธอจริง ๆ ไม่ว่าง

ฉันเห็นว่า มีการอัปเดตของบางชุดนี้

และนี่คือการเปลี่ยนแปลงของ Katie เรากำลังจะมีนี้ที่อยู่ในเวลาไม่มีค่า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×