Office
บทนำ Access

ทำความรู้จักกับวัตถุฐานข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

Access มีหกวัตถุฐานที่ เมื่อรวม ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณแบบเต็ม เรียนรู้บทบาทที่เล่นของแต่ละวัตถุ

ตาราง

เข้าถึงที่จัดระเบียบข้อมูลของคุณลงในตาราง: รายการของแถวและคอลัมน์ reminiscent ของนักแอแผ่นหรือสเปรดชีต แต่ละตารางจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องเฉพาะเจาะจง เพื่อฐานข้อมูลส่วนใหญ่มีมากกว่าหนึ่งตาราง

ส่วนย่อยของตารางผลิตภัณฑ์ ลูกค้า และใบสั่งซื้อ

แต่ละแถวในตารางเรียกว่าระเบียนและแต่ละคอลัมน์จะเรียกว่าเขตข้อมูล ระเบียนประกอบด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงทั้งหมดสำหรับเฉพาะเอนทิตี เช่นลูกค้าหรือใบสั่ง เขตข้อมูลเป็นรายการของข้อมูลเกี่ยวกับที่เอนทิตีเดียว ในตารางผลิตภัณฑ์ เช่น แต่ละแถวหรือระเบียนจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หนึ่ง คอลัมน์หรือเขตข้อมูลแต่ละบรรจุบางชนิดของข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ เช่นชื่อหรือราคาของงาน ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับพวกเขาเรียนรู้พื้นฐานของฐานข้อมูล

คิวรี

ในฐานข้อมูลดี ข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอเพื่อไปแต่ละฟอร์มหรือรายงาน มักจะอยู่ในหลายตาราง คุณสามารถใช้คิวรีเมื่อ ต้องดึงข้อมูลจากตารางต่าง ๆ และเมื่อต้อง การประกอบเข้าด้วยกันสำหรับการแสดงในฟอร์มหรือรายงาน

แบบสอบถามอาจเป็นการร้องขอเพื่อผลลัพธ์ข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ หรือสามารถใช้เพื่อดำเนินการกระทำบนข้อมูล หรืออาจเป็นทั้งสองอย่าง ใช้คิวรีเพื่อรับคำตอบของคำถามอย่างง่าย ทำการคำนวณโดยใช้ข้อมูล รวมข้อมูลจากตารางอื่น และเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบข้อมูลจากฐานข้อมูล

มีอยู่หลายชนิดของคิวรี แต่พื้นฐานสองชนิดคือ:

ชนิดหลักๆ ของคิวรี

ให้ใช้

เลือก

เมื่อต้องการเรียกใช้ข้อมูลจากตารางหรือทำการคำนวณ

การดำเนินการ

เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบข้อมูล แต่ละงานได้เฉพาะชนิดของคิวรีแอคชัน คิวรีแอคชันจะไม่พร้อมใช้งานใน Access web apps

ฟอร์ม

ฟอร์มจะเหมือนกับที่แสดงกรณีในร้านค้าซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการดู หรือไปยังรายการฐานข้อมูลคุณต้องการ คล้ายกับฟอร์มกระดาษ ฟอร์มของ Access มีวัตถุที่คุณหรือผู้ใช้อื่นสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือแสดงข้อมูลเก็บอยู่ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของคุณเข้าถึง เป็นเรื่องสำคัญเพื่อออกแบบฟอร์มของคุณ โดยใช้จำไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นสำหรับผู้ใช้หลายคน ฟอร์มดีช่วยให้คุณสามารถทำการป้อนข้อมูลผิดเพี้ยนบ้าง อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพในด้าน

รายงาน

รายงานเสนอวิธีในการ ดู รูป และสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ของคุณ ตัวอย่างเช่น สร้างรายงานอย่างง่ายของหมายเลขโทรศัพท์สำหรับที่ติดต่อของคุณทั้งหมดหรือรายงานสรุปยอดขายรวมข้ามภูมิภาคต่าง ๆ และช่วงเวลา

รายงานมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณเพื่อ:

  • แสดงหรือแจกแจงข้อมูลโดยสรุป

  • เก็บ Snapshot ของข้อมูล

  • ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละระเบียน

  • สร้างป้ายชื่อ

แมโคร

แมโครเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานโดยอัตโนมัติ และเพิ่มฟังก์ชันลงในฟอร์ม รายงาน และตัวควบคุม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มปุ่มคำสั่งลงในฟอร์ม และสามารถเชื่อมโยงของปุ่มเมื่อคลิกเหตุการณ์ให้กับแมโค นั้นแล้วดำเนินการคำสั่งทุกครั้งที่คลิกปุ่ม

Access มีสภาพแวดล้อมการออกแบบเพื่อช่วยให้คุณสร้างแมโคร อย่างยิ่ง คุณใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมประยุกต์เพื่อสร้างรายการของการกระทำการดำเนินการ การกระทำบางอย่างจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่นเขตข้อมูลที่จะแสดงข้อมูลใน สภาพแวดล้อมการออกแบบง่ายในการสร้างแมโคร ตามที่คุณเลือกจากรายการของการกระทำ และกรอกข้อมูล

มีใช้แมโครเพื่อเป็นชุดของการดำเนินการโดยอัตโนมัติ ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูล และอื่น ๆ เพื่อไปแต่ละมุมมองออกแบบ แมโครให้ชุดย่อยของคำสั่งที่พร้อมใช้งานใน Visual Basic for Applications (VBA) คนส่วนใหญ่ได้ง่ายในการสร้างแมโครเพื่อเพิ่มฟังก์ชันลงในฟอร์ม รายงาน และตัวควบคุมกว่าเพื่อเขียนโค้ด VBA แต่คุณสามารถเสมอแปลงแมโคร VBA จากภายในมุมมองออกแบบ

สมมติว่า คุณต้องการเปิดรายงานจากฟอร์มการป้อนข้อมูลของคุณโดยตรง เพิ่มปุ่มลงในฟอร์มของคุณ จากนั้น สร้างแมโครที่เปิดรายงาน แมโคอาจเป็นแบบสแตนด์อโลนแมโคร (แยกต่างหากวัตถุในฐานข้อมูล), ซึ่งถูกผูกไว้กับเหตุการณ์เมื่อคลิกของปุ่มแล้ว หรือแมโคอาจฝังตัวลงในเหตุการณ์เมื่อคลิกของปุ่มนั้นได้โดยตรง ด้วยวิธีใด เมื่อคุณคลิกปุ่ม แมโครที่ทำงาน และเปิดรายงาน

มอดูล

มอดูลตัวมีโค้ด VBA ที่คุณเขียนเมื่อต้อง การทำงานในแอปพลิเคชันของคุณโดยอัตโนมัติ และ การดำเนินการสิ้นสุดฟังก์ชันสูงกว่า คุณสามารถเขียนมอดูลตัวในภาษาการเขียนโปรแกรม VBA มอดูลคือ คอลเลกชันของการประกาศ ถ้อย และขั้นตอนที่จะถูกเก็บไว้ด้วยกันเป็นหน่วย

ข้อมูลไม่น่าสนใจมากนั่นคือจริงสามารถต่าง ๆ เช่นจนกระทั่งคุณได้ทำกับข้อความได้ Access คุณสามารถจัดโครงสร้าง และจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเพื่อให้มีบริบทที่ทำให้ไม่เพียงเป็นประโยชน์มากมาย แต่ downright สำคัญ โดยรวมเครื่องหมายหกคอมโพเนนต์ Access หรือวัตถุ บางอย่างลงในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถให้ได้ง่ายขึ้นใส่ ค้นหา ให้เห็น และมิฉะนั้น จัดการข้อมูลของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวัตถุ Access หกคุณสามารถใช้เพื่อทำงานกับข้อมูลของคุณ

ตารางจัดเก็บข้อมูลของคุณ พวกเขากำลังแกนหลักถ่ายของฐานข้อมูลของคุณ เขตข้อมูลเป็นส่วนน้อยที่สุดของข้อมูลในฐานข้อมูลใด ๆ และมีการจัดระเบียบเขตข้อมูลลงในคอลัมน์ในตารางของคุณ คอลเลกชันของเขตข้อมูลฟอร์มระเบียน และจัดระเบียบระเบียนต่าง ๆ ลงในแถวของตาราง ด้วยวิธีนี้ เขตข้อมูลและระเบียนของคุณไปจัดระเบียบเป็นตาราง

แบบสอบถามจะถามคุณถามข้อมูลของคุณ "สิ่งที่ได้ที่สี่-quarter sales ได้อย่างไร" ตัวอย่าง แบบสอบถามยังสามารถกรองข้อมูล และทำเครื่องหมายคณิตศาสตร์เช่นคำนวณผลรวมหรือได้รับส่วนลด ผลลัพธ์จะถูกจัดเรียงในตาราง ขึ้นอยู่กับชนิดของคิวรี คุณสามารถเพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ฟอร์มสร้างฐานข้อมูลของคุณให้มีลักษณะเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณใส่ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และมีปุ่มสำหรับการนำทางฐานข้อมูลของคุณ

รายงานเป็นวิธีคุณจัดเรียง แยก หรือแสดงข้อมูลของคุณเมื่อต้องการนำเสนอดียิ่งขึ้น หรือวิเคราะห์นั้น เมื่อคุณต้องการในแผนภูมิหรือกราฟแทนที่บางส่วนของข้อมูลของคุณ คุณสามารถเพิ่มลงในรายงาน

แมโครโดยอัตโนมัติฐานข้อมูลของคุณ พวกเขาทำสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกปุ่ม คุณยังสามารถสร้างแมโครที่ดำเนินการงานที่ซ้ำกันสำหรับคุณ

มอดูลตัวยังช่วยให้โดยอัตโนมัติฐานข้อมูลของคุณในแบบที่มีขนาดใหญ่เกินกว่าแมโคร คุณสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการเขียนโค้ดใช้ Visual Basic for Applications ในมอดูล กับมอดูลตัว คุณพิจารณาสร้างเป็น add-on แบบกำหนดเองสำหรับฐานข้อมูลของคุณ

หลังจากที่คุณได้ถูกนำมาใช้กับวัตถุฐานข้อมูลที่หก ลองดูตัวอย่างของเราอีกครั้ง และเรียนรู้เกี่ยวกับมุมมอง สิ่งที่คุณเห็นต่อไปนี้คือ วัตถุตารางที่แสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล โปรดจำไว้ว่า วัตถุฐานข้อมูลที่คุณกำลังทำงานกับอยู่เสมอในมุมมองบางชนิดเช่นมุมมองใดก็ได้สำหรับการสร้างวัตถุหรือมุมมองสำหรับการใช้วัตถุนั้น

ต่อไปนี้เป็นอย่างอื่น ตารางนี้จะเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถใช้แท็บเวิร์เพื่อสลับไปยังมุมมองออกแบบ และดูตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้าง และการเปลี่ยนตารางได้อย่างง่ายดาย

ฟอร์มนี้ถูกเปิดอยู่ในมุมมองฟอร์ม ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในตารางพื้นฐานอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปิดฟอร์มในมุมมองเค้าโครงเพื่อเพิ่มตัวควบคุม หรือเปลี่ยนรูปแบบ นี่คือตำแหน่งที่คุณสร้างฟอร์มไว้ตั้งแต่แรก

เหมือนกับเป็นจริงกับแบบสอบถาม คุณตั้งค่าแบบสอบถามในมุมมองออกแบบ จากนั้น เมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถาม ผลลัพธ์ปรากฏในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถทำให้เป็นคู่เพิ่มเติม และเปิดแบบสอบถามในมุมมอง SQL และเปลี่ยนรหัสจริงได้ถ้าคุณจำเป็นต้อง

มุมมองบางอย่างทำงานทั้งสอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อมูลไปยังตารางนี้ดังที่คุณอาจคาด แต่คุณยังสามารถเปลี่ยนการออกแบบได้ โดยการเพิ่มเขตข้อมูล

ตอนนี้เพื่อให้ คุณทราบหกชนิดของวัตถุฐานข้อมูล Access และมุมมองซึ่งคุณสามารถทำงานกับวัตถุเหล่านั้น เมื่อคุณวางแผนฐานข้อมูลของคุณ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการดำเนินการกับข้อมูลของคุณ ใช้ส่วนท้ายของคุณสำหรับข้อมูลจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าวัตถุใด Access จะช่วยให้คุณตระหนักว่าเป้าหมายของคุณดีที่สุด

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×