Office
ติดต่อสื่อสารในแบบของคุณ

จัดกำหนดการการประชุมเพื่อตามงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เมื่อคุณต้องการประชุมทางเพิ่มเติมเพื่อดูสิ่งที่ตัดสินใจที่จะ ทำ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจ เรียนรู้วิธีการจัดกำหนดการ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจจากอีเมล Outlook

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows เมื่อต้องการดูคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์อื่น ดูเฉพาะ "วิธีการ" คำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อต้องการจัดกำหนดการ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจจากอีเมล Outlook บนพีซีของคุณ

  1. จาก Outlook เลือกอีเมลที่ได้รับพร้อมท์คำขอสำหรับการประชุม

  2. ใน ribbon ของ Outlook คลิกที่ปุ่มตอบกลับพร้อมกับการประชุมในกลุ่มการตอบกลับ

    ปุ่มตอบกลับด้วยการประชุม

    การเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่เปิด ถูกสร้างขึ้น ด้วยชื่อของแต่ละบุคคลหรืออีเมนามแฝงเธรดอีเมลที่มีอยู่แล้ว Outlook ยังมีสำเนาของอีเมลเดิมเพื่อให้บุคคลอื่นที่อ้างถึง และทำให้การประชุมเรื่องเหมือนกับชื่อเรื่องในอีเมล คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ถ้าคุณต้องการ

  3. ใน ribbon หน้าต่างการประชุม คลิกผู้ช่วยจัดกำหนดการในกลุ่มแสดง ค้นหาวันและเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

    ปุ่มผู้ช่วยจัดกำหนดการ

  4. คลิกที่ปุ่มSkype ประชุมใน ribbon เพื่อให้การประชุมแบบออนไลน์ได้

    ปุ่มประชุม Skype

    โปรดสังเกตว่า ข้อมูล "เข้าร่วมการประชุม Skype" ถูกเพิ่มลงในเนื้อหาของการประชุมของคุณ

  5. คลิก ส่ง

เฉพาะ "วิธีการ" คำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

คุณไม่สามารถกำหนดการSkype สำหรับการประชุมทางธุรกิจโดยใช้ Outlook for Android แต่คุณยังคงมีทางเลือก:

  • ถ้าการประชุมของคุณมีขนาดเล็ก (เพียงไม่กี่คน) คุณจึงสามารถจัดกำหนดการการประชุมทั่วไปใน Outlook for Android เป็น แล้ว เมื่อการประชุมเริ่มต้น ใช้ Skype for Business บนอุปกรณ์ Android ของคุณเพื่อโทรหาผู้เข้าร่วมประชุม (ใช้Dialpadเพื่อโทรหาบุคคลแรก แล้วคลิกปุ่มเพิ่มเติม(จุดไข่ปลา) และเลือกผู้เข้าร่วมเพิ่มเพื่อเพิ่มบุคคลเพิ่มเติม)

  • ถ้าการประชุมของคุณมีขนาดใหญ่กว่า ใกล้เคียงที่สุดของคุณได้เพื่อ ทำให้ Skype Business ประชุมครั้งโดยใช้อุปกรณ์มือถือหรือ iOS ของคุณ

    หมายเหตุ: แม้ว่าคุณไม่สามารถกำหนดการSkype สำหรับการประชุมทางธุรกิจโดยใช้ Outlook for Android คุณยังคงสามารถรวมSkype สำหรับการประชุมทางธุรกิจบนอุปกรณ์ Android ของคุณ

เมื่อต้องการจัดกำหนดการ Skype สำหรับการประชุม Business บน iPhone และ iPad

  1. จากอีเมลที่ได้รับพร้อมท์คำขอสำหรับการประชุม แตะลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

  2. แตะไอคอนปฏิทิน

  3. แตะ+ สัญลักษณ์ที่ด้านบนของหน้าจอปฏิทินออก

  4. ใส่ชื่อเรื่องประชุม เวลา และชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

  5. แตะสลับSkype โทรเพื่อให้การประชุมแบบออนไลน์ได้

  6. ป้อนข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการ

  7. แตะบันทึกที่ด้านบนของหน้าจอ

คุณไม่สามารถกำหนดการSkype Business ประชุมครั้งโดยใช้ Outlook สำหรับ Windows Phone แต่คุณยังคงมีทางเลือก:

  • ถ้าประชุมของคุณมีขนาดเล็ก (เพียงไม่กี่คน) คุณจึงสามารถจัดกำหนดการการประชุมทั่วไปใน Outlook สำหรับ Windows Phone เป็น แล้ว เมื่อการประชุมเริ่มต้น ใช้ Skype for Business บน Windows Phone ของคุณเมื่อต้องการเรียกประชุม (แตะ pic ที่ติดต่อของบุคคลแรก จาก นั้นแตะโทรหรือการสนทนาทางวิดีโอปุ่มต่าง ๆ คลิกที่จุดไข่ปลาเมื่อต้องการเพิ่มผู้อื่นในการประชุม)

  • ถ้าการประชุมของคุณมีขนาดใหญ่กว่า ใกล้เคียงที่สุดของคุณมีการ จัดกำหนดการเป็น Skype Business ประชุมครั้งโดยใช้อุปกรณ์มือถือหรือ iOS ของคุณ

    หมายเหตุ: แม้ว่าคุณไม่สามารถกำหนดการSkype Business ประชุมครั้งโดยใช้ Outlook สำหรับ Windows Phone คุณยังคงสามารถรวมSkype สำหรับการประชุมทางธุรกิจบน WIndows Phone ของคุณ

ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Mac OS X Skype สำหรับธุรกิจได้

เมื่อต้องการจัดกำหนดการ Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจจากอีเมล Outlook แบบออนไลน์

  1. จาก Outlook แบบออนไลน์ เลือกอีเมลที่ได้รับพร้อมท์คำขอสำหรับการประชุม

  2. คลิกที่ติดต่อเพื่อแสดง Skype ของพวกเขาสำหรับธุรกิจเมนูอย่างรวดเร็ว คลิกกำหนดการไอคอนของเหตุการณ์ จะมีลักษณะเหมือนหน้าปฏิทิน

  3. การเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่เปิด ขึ้น ถูกสร้างขึ้น ด้วยชื่อของบุคคลมีอยู่แล้ว หรือส่งอีเมนามแฝงคุณเลือก

  4. ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่น ใส่ชื่อของบุคคลที่มีคำว่าเพิ่มบุคคล คลิกที่ชื่อของพวกเขาเพื่อเพิ่มลงในรายการผู้เข้าร่วมประชุม

  5. คลิกผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อค้นหาวันและเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

  6. คลิกประชุม Skype > เพิ่ม Skype ประชุมในแถบเมนูเพื่อทำให้การประชุมแบบออนไลน์

    โปรดสังเกตว่า "เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์" ลิงก์และข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในเนื้อหาของการประชุมของคุณ

  7. คลิก ส่ง

Skype สำหรับธุรกิจจะผนวกเข้ากับ Outlook เพื่อให้ฉันสามารถสร้างการเรียกประชุมขวาจากอีเมล

ต่อไปนี้เป็นอีเมลของ Molly ขอโปรแกรมอัปเดตัวเลขงบประมาณในงานนำเสนอ

ฉันจะจัดกำหนดการประชุมติดตามผลได้ ด้วยการคลิกปุ่มประชุม ใน ribbon ของ Outlook

ตัวเลือกตอบกลับพร้อมกับการประชุม เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมจากอีเมล พร้อมด้วยชื่อเรื่องและเธรดอีเมต้นฉบับโดยอัตโนมัติ

ฉันจะตรวจสอบตัวช่วยจัดกำหนดการสำหรับแต่ละครั้งเมื่อทุกคนจะพร้อมใช้งาน... จากนั้น คลิกปุ่มSkype ประชุม เพื่อให้การประชุมแบบออนไลน์ได้

คุณจะสังเกตเห็น Skype สำหรับข้อมูลการประชุมทางธุรกิจจะถูกเพิ่มเมื่อต้องการเชิญการประชุม ตอนนี้ฉันต้องทำเพียง คลิกส่ง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×