วิดีโอ: การสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายใน Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ในวิดีโอนี้ เราแสดงวิธีการสร้างรายงานป้ายจ่าหน้าจดหมายใน Access โดยใช้ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อ เราใช้ตารางเป็นแหล่งระเบียน แต่คุณยังสามารถใช้ข้อมูลจากแบบสอบถาม ฟอร์ม หรือรายงาน กระบวนงานนี้จะไม่ถูกจำกัดป้ายจ่าหน้าจดหมาย ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อมีหน่วยวัดสำหรับป้ายชื่อหลายชนิด

ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อสร้างป้ายผนึก:

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกวัตถุที่ประกอบด้วยข้อมูลคุณต้องการบนป้ายชื่อของคุณ

  2. บนแท็บสร้าง ในกลุ่มรายงาน คลิกป้ายผนึก

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังทำงานในฐานข้อมูลเว็บ คำสั่งป้ายชื่อ จะอยู่ภายใต้รายงานไคลเอ็นต์


  1. ถ้า Access แสดงการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย คลิกเปิด
    Access เริ่มตัวช่วยสร้างป้ายชื่อ

  2. บนหน้าแรกของตัวช่วยสร้าง เลือกหมายเลขผู้ผลิตและผลิตภัณฑ์ของป้ายชื่อคุณกำลังใช้
    ฉันไม่ทราบ (หรือไม่พบ) ผู้ผลิตของป้ายชื่อของฉัน

    ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาผู้ผลิตของป้ายชื่อของคุณในตัวช่วยสร้าง หรือถ้าคุณไม่มีข้อมูลผลิตภัณฑ์ คุณสามารถสร้างป้ายชื่อแบบกำหนดเอง โดยใช้กระบวนงานนี้:

    1. คลิก กำหนดเอง

    2. เลือกหน่วยวัดและป้ายชื่อชนิดของคุณ แล้ว คลิ กใหม่

    3. ในกล่องโต้ตอบสร้างป้ายชื่อ ตั้งหน่วยวัด ชนิดป้ายผนึก การวางแนว และจะมีป้ายชื่อกี่ทั้งหน้า

    4. วัดป้ายชื่อของคุณ และใส่ขนาดแน่นอนในกล่องบน mockup ป้ายชื่อ

    5. คลิกตกลง จากนั้น ปิดกล่องโต้ตอบขนาดป้ายชื่อใหม่

      เมื่อคุณได้ใส่ป้ายชื่อแบบกำหนดเอง ตัวช่วยสร้างเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงเฉพาะ ป้ายชื่อที่กำหนดเอง เมื่อต้องการสลับกลับไปยังการแสดงต้นฉบับของป้ายชื่อเชิงพาณิชย์ยี่ห้อ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงขนาดป้ายชื่อที่กำหนดเอง

  3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง เลือกข้อความจัดรูปแบบคุณต้องการสำหรับป้ายชื่อของคุณ

  4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง เพิ่มเขตข้อมูลคุณต้องการในแต่ละบรรทัดของป้ายชื่อของคุณ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. บนป้ายชื่อต้นแบบ คลิกบรรทัดที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล

    2. ในรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการบนบรรทัดนั้น

    3. คลิกที่ป้ายชื่อต้นแบบ และพิมพ์ช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการให้ปรากฏบนป้ายชื่อ เช่นเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างหลังเขตข้อมูลเมืองใด ๆ

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณไม่ต้องไปโดยบังเอิญ คุณสามารถลบได้ ด้วยการเลือกเขตข้อมูล แล้วกด DELETE

  5. บนหน้าถัดไป เลือกลำดับการจัดเรียงสำหรับป้ายชื่อ ขั้นตอนนี้หรือไม่ก็

  6. บนหน้าถัดไป ใส่ชื่อสำหรับรายงาน แล้ว คลิ กเสร็จสิ้น

Access สร้างป้ายชื่อ และแสดงข้อความถ้ามีปัญหาใด ๆ มีบางขนาดป้ายชื่อ Access อาจแสดงข้อมูลข้อความที่มีอยู่ไม่เพียงพอสำหรับช่องว่างแนวนอนสำหรับทุกสิ่งทุกอย่างให้พอดีกับ ถ้าข้อความปรากฏขึ้น คลิกตกลงเพื่อยกเลิกเลือก Access เปิดป้ายชื่อในตัวอย่างก่อนพิมพ์

  1. ถ้าป้ายชื่อนั้นดูดีในตัวอย่างก่อนพิมพ์ พิมพ์แผ่นกระดาษทดสอบบนกระดาษเปล่า ๆ และค้างไว้ขึ้นแผ่นป้ายผนึกเพื่อดูว่าข้อความบรรทัดกับป้ายผนึก ถ้าไม่มี คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์บนป้ายชื่อด้วยตนเอง

ข้อความเกี่ยวกับไม่เพียงพอช่องว่างแนวนอนคืออะไร

ข้อความนี้ เมื่อปรากฏ คือ ผล ด้านของหน่วยวัดของป้ายชื่อบางอย่าง โดยปกติแล้วจะเกิดขึ้นเมื่อป้ายผนึกมามากใกล้กับขอบซ้าย และขวาของป้ายชื่อแผ่นงาน ซึ่งทำให้ตัวช่วยสร้างเพื่อระบุหน่วยวัดบางอย่างที่อยู่นอกช่วงการพิมพ์ปกติ และในทางกลับ ที่ทำให้ข้อความปรากฏขึ้นเมื่อคุณแสดงตัวอย่าง หรือพิมพ์ป้ายผนึก

ถ้าคุณพอใจกับการจัดแนวข้อความบนป้ายผนึก และคุณไม่ได้รับหน้าเปล่าทุกหน้า แล้วเราขอแนะนำออกจากการออกแบบของรายงานที่เป็นอยู่ และเพียงแค่คลิกตกลงบนข้อความแต่ละครั้ง คุณสามารถลองใช้ tweaking จัดแนวและตั้งค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษในมุมมองออกแบบ แต่อาจเป็นไปได้คุณจะทิ้งเพียงแค่ปิดการจัดแนว

หมายเหตุ: ตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้ซึ่งคุณสามารถดูคอลัมน์ ตามที่มีอยู่ออกจากมุมมองเดียว ถ้าคุณดูรายงานในมุมมองรายงานหรือมุมมองเค้าโครง Access แสดงข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์เดียว

ด้านบนของหน้า

.

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×