ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
วางแผนไซต์ SharePoint ของคุณ

วางแผนไซต์ SharePoint ของคุณ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อวางแผนไซต์ SharePoint เจ้าของไซต์ควรจัดระเบียบเนื้อหาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการ กลยุทธ์ของไซต์นี้จะช่วยให้เจ้าของไซต์สามารถดูแลรักษาและจัดการและให้ผู้ใช้นำทางไปยังไซต์ได้ง่ายขึ้น

สิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนไซต์

การวางแผนไซต์SharePoint ใหม่จะทำได้ง่ายขึ้นถ้าเจ้าของไซต์ตอบคำถามบางคำถามเกี่ยวกับชนิดของไซต์ที่จำเป็นที่จะใช้และวิธีการที่พวกเขาจะใช้ ตัวอย่างที่ดีของคำถามบางอย่างที่ควรถามคือ:

  • จำเป็นต้องมีไซต์ชนิดใด

  • ใครจะใช้ไซต์

  • ไซต์จะมีลักษณะเป็นอย่างไร

  • ใครต้องการเข้าถึงไซต์

  • พนักงานลูกค้าและลูกค้าและกลุ่มใช้ไซต์ได้อย่างไร

  • ใครจะเป็นผู้รักษาไซต์

วัตถุประสงค์ของไซต์

หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการวางแผนไซต์SharePoint คือการกำหนดวัตถุประสงค์ ในคำอื่นๆคุณจำเป็นต้องมีไซต์ชนิดใด การตอบคำถามนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานบนเส้นทางในการสร้างไซต์SharePoint ที่ยอดเยี่ยมได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแชร์ข้อมูลข่าวสารเครื่องมือและโซลูชันที่มีผู้ใช้หลายสิบคนหรือหลายร้อยคนไซต์การติดต่อสื่อสารควรทำงานให้คุณ ไซต์การติดต่อสื่อสารของSharePoint มีผู้เขียนและผู้สนับสนุนจำนวนเล็กน้อยที่สื่อสารกับผู้ชมที่มีขนาดใหญ่ขึ้น นอกจากนี้ไซต์การติดต่อสื่อสารสนับสนุนสถานการณ์เดียวกันกับไซต์การประกาศแบบดั้งเดิม ดูไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint คืออะไรสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับไซต์นี้คืออะไรและมีลักษณะอย่างไร

อีกตัวอย่างหนึ่งคือถ้าคุณต้องการเชื่อมต่อกลุ่มหรือทีมกับเนื้อหาโครงการข้อมูลและแอปไซต์ทีมควรทำงานให้คุณ ทีม Microsoft คือเครื่องมือที่แนะนำสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมและทีมแต่ละทีมจะได้รับการเชื่อมต่อกับไซต์ทีม ไซต์ทีมSharePoint เน้นการทำงานร่วมกันที่ผู้ใช้และสมาชิกส่วนใหญ่เป็นผู้เขียนและผู้สนับสนุนในโครงการหรือกลุ่ม ไซต์ทีมช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการและใช้ในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในเครื่องมือการเข้าถึงและการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมงานและคู่ค้าในโครงการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ไซต์นี้มีอะไรบ้างและวิธีการใช้งานให้ดูที่ไซต์ทีม SharePoint คืออะไร

ประสบการณ์การใช้งานSharePoint ที่ทันสมัยมีสองเทมเพลตเพื่อสร้างไซต์ใหม่ ไซต์การติดต่อสื่อสารและไซต์ทีม

เลือกชนิดไซต์ใน SharePoint Online

ในขณะที่กำลังสร้างไซต์ของคุณคุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคสำหรับไซต์ตามที่และผู้ชมของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคสำหรับไซต์ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์หลายภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้ (MUI) เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถเปลี่ยนภาษาที่ใช้แสดงสำหรับไซต์หรือสร้างไซต์ในภาษาอื่นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เลือกภาษาที่คุณต้องการทำให้พร้อมใช้งานสำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้ของไซต์

ไซต์ SharePoint hub

ในประสบการณ์การใช้งานSharePoint ที่ทันสมัยเราขอแนะนำให้คุณสร้างไซต์ใหม่สำหรับแต่ละปริมาณงานในบริษัทของคุณแทนที่จะสร้างไซต์ย่อย แทนที่จะสร้างไซต์ย่อยไซต์SharePoint สมัยใหม่สามารถเชื่อมโยงกับไซต์ที่เกี่ยวข้องและเชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint hubได้ ฮับมีโครงสร้างแบบแบนแทนที่จะเป็นการบำรุงรักษาและนำทางได้ง่ายขึ้น การใช้ฮับจะเอาลำดับชั้นจำกัดออกจากไซต์คอลเลกชันและไซต์ย่อยที่สร้างขึ้น การทำเช่นนี้จะทำให้เจ้าของไซต์สามารถย้ายไซต์จากไซต์ฮับหนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งได้ง่ายขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการและโครงการ การย้ายไซต์ที่ทันสมัยที่เชื่อมต่อกับไซต์ฮับหนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งจะง่ายกว่าที่เคยใช้เมื่อมีการใช้ลำดับชั้นไซต์คอลเลกชันและไซต์ย่อย

เชื่อมต่อฮับและช่วยจัดระเบียบคอลเลกชันของไซต์ทีมที่เกี่ยวข้องและไซต์การติดต่อสื่อสารเข้าด้วยกันในอินทราเน็ตของคุณ โซลูชันที่สำคัญสำหรับอินทราเน็ตสมัยใหม่ที่ใช้SharePoint คือการทำงานแต่ละหน่วยควรจะได้รับไซต์ที่แยกจากกัน ไซต์การติดต่อสื่อสารแต่ละไซต์และไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่มOffice 365 จะถูกสร้างขึ้นเป็นไซต์คอลเลกชันที่สามารถมีสิทธิ์ของตนเองได้ ฮับมักจะถูกสร้างจากไซต์การติดต่อสื่อสารควรครอบคลุมหน่วยของงานที่แตกต่างกันและนำมารวมกันกับไซต์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบSharePoint เพื่อสร้างฮับแต่เจ้าของไซต์สามารถเชื่อมโยงไซต์ SharePoint กับไซต์ฮับได้

ผู้ชมไซต์

ถ้าคุณได้เลือกชนิดของไซต์SharePoint ที่คุณต้องการแล้วคุณจะมีแนวคิดที่ดีที่ผู้ชมที่คุณต้องการ ในขณะที่เรากล่าวก่อนหน้านี้มีสองไซต์ที่คุณสามารถสร้างได้ในประสบการณ์การใช้งานSharePoint ที่ทันสมัยไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีม แต่ละไซต์เหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ชมที่ไม่ซ้ำกัน

  • ไซต์การติดต่อสื่อสารได้รับการออกแบบมาเพื่อการออกอากาศข้อความบอกเรื่องราวแชร์เนื้อหาหรือแสดงบริการหรือบุคคล ผู้ชมมักจะใช้และมุมมองแต่ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาข้อมูลและข่าวสารได้

  • ไซต์ทีมได้รับการออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อกลุ่มหรือทีมที่มีเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงข้อมูลโครงการและเครื่องมือที่พวกเขาต้องการทำงานร่วมกัน เจ้าของไซต์สามารถระบุเจ้าของอื่นในทีมเพื่อช่วยในการจัดการไซต์ได้ถ้าจำเป็น

สิทธิ์สำหรับไซต์และการแชร์

ไซต์การติดต่อสื่อสารและไซต์ทีมจะแชร์ประสบการณ์การใช้งานSharePoint ที่ทันสมัยแต่มีความแตกต่างของสิทธิ์ที่สำคัญ

ไซต์การติดต่อสื่อสารมีผู้เขียนเนื้อหาจำนวนเล็กน้อยและไม่ได้เชื่อมโยงกับกลุ่ม Office ๓๖๕ สิทธิ์ขั้นสูงจะพร้อมใช้งานสำหรับการติดต่อสื่อสารผ่านทางแผงสิทธิ์การแชร์หรือไซต์ ไซต์การติดต่อสื่อสารเช่นไซต์SharePoint แบบดั้งเดิมรวมกลุ่ม SharePoint เริ่มต้น, เจ้าของ, สมาชิกและผู้เยี่ยมชมสามคน

ไซต์ทีมจะเกี่ยวข้องกับกลุ่มOffice 365 ที่มีสองชนิดผู้ใช้เจ้าของและสมาชิก ผู้ดูแลระบบSharePoint สามารถเปลี่ยนแปลงว่าไซต์ทีมคือไซต์ทีมที่ไม่ใช่กลุ่มที่เชื่อมต่ออยู่ ผู้ใช้กลุ่มOffice 365 เหล่านี้จะมีสิทธิ์การเข้าถึงไซต์ทีมและส่วนที่เหลือของแอปพลิเคชันของกลุ่มโดยอัตโนมัติ เจ้าของมีการควบคุมทั้งหมดของไซต์ทีมและสมาชิกที่มีการแก้ไขแต่ไม่ได้รับสิทธิ์ในการกำหนดค่าไซต์ โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณแชร์ไซต์ทีมคุณสามารถเชิญผู้ใช้และกลุ่มความปลอดภัยเป็นสมาชิกของไซต์ได้ เมื่อคุณแชร์ไซต์ทีมโดยใช้แผงสิทธิ์ของไซต์บนไซต์สมาชิกใหม่จะไม่เข้าร่วมในกลุ่มOffice 365 ที่เชื่อมต่ออยู่ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเชิญสมาชิกใหม่ไปยังกลุ่มOffice 365 และพวกเขาจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไซต์ทีมโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์บนไซต์SharePoint ซึ่งโดยทั่วไปจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์ไปยังไซต์แต่คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePointและแชร์ไซต์

การแชร์ภายนอกในSharePoint Online เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพที่บริษัทหรือองค์กรของคุณสามารถใช้กับผู้จำหน่ายภายนอกลูกค้าและลูกค้าได้ การแชร์ภายนอกจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับไซต์SharePoint แต่การแชร์ที่ไม่ระบุชื่อจะไม่ได้รับอนุญาตตามค่าเริ่มต้น การแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์SharePoint ชนิดอื่นๆยกเว้นไซต์ทีม ไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่มจะมีการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกเฉพาะเมื่อกลุ่มOffice 365 อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเป็นสมาชิกได้ การแชร์ภายนอกที่ได้รับการรับรองความถูกต้องจะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่มใหม่ องค์กรของคุณอาจใส่ข้อจำกัดเกี่ยวกับการแชร์ภายนอกและจะมีผลกระทบต่อไซต์ทีมแบบสแตนด์อโลนและไซต์การติดต่อสื่อสารที่มีการแชร์ภายนอกหรือไม่

การแชร์ภายนอกถูกควบคุมโดยส่วนกลางและผู้ดูแลระบบSharePoint เพื่อให้การตั้งค่าขององค์กรแทนที่การตั้งค่าไซต์ใดๆ ถ้าเจ้าของไซต์ไม่เห็นการตั้งค่าการแชร์ภายนอกที่พร้อมใช้งานพวกเขาควรตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือSharePoint เพื่อดูว่าสิ่งนี้ปิดใช้งานหรือไม่ ถ้ามีการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกในองค์กรของคุณซึ่งหมายความว่าถูกเปิดใช้งานในSharePoint, OneDrive และผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม

การสร้างแบรนด์ของไซต์

คุณควรใช้เวลาในการคิดถึงสิ่งที่ไซต์ของคุณจะมีลักษณะอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องมีไซต์เพื่อให้ตรงกับบริษัทองค์กรหรือแบรนด์ของทีมของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของไซต์ SharePoint ของคุณให้ตรงกับแบรนด์ภายในหรือภายนอกได้อย่างง่ายดาย เจ้าของไซต์สามารถกำหนดค่าโลโก้สีธีมและการนำทางของไซต์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูกำหนดไซต์ SharePoint ของคุณเอง การออกแบบไซต์สามารถช่วยเจ้าของไซต์ให้เลือกเทมเพลตที่สอดคล้องกับองค์กร ถ้าผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณได้เปิดใช้งานการออกแบบไซต์คุณสามารถเลือกการออกแบบสำหรับไซต์ของคุณที่สอดคล้องกับองค์กรของคุณได้ ผู้ดูแลระบบSharePoint ของคุณอาจกำหนดค่าการออกแบบไซต์เริ่มต้นเองและถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อทำให้ไซต์ของคุณตรงกับการออกแบบขององค์กรของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ของSharePoint สมัยใหม่ให้ดูที่การสร้างแบรนด์ SharePoint: ปกติใหม่

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเชื่อมต่อไซต์ของคุณพร้อมกับไซต์ที่เกี่ยวข้องไปยังไซต์ฮับแล้วการกำหนดตราสินค้าและการนำทางจะถูกแชร์กับฮับ ไซต์ที่เชื่อมต่อฮับมีแถบการนำทางของไซต์ฮับที่ถูกเพิ่มไปยังด้านบนของไซต์ นอกจากนี้ไซต์ที่เชื่อมต่อฮับสามารถแชร์ตราสินค้าและฟีเจอร์อื่นๆได้จากฮับ

เนื้อหาของไซต์และการนำทาง

คิดเกี่ยวกับชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการให้ไซต์มี เนื้อหาของไซต์จะขึ้นอยู่กับชนิดของไซต์ที่คุณสร้าง ไซต์ทีมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มหรือทีมที่ใช้ไซต์ โดยทั่วไปแล้วไซต์การติดต่อสื่อสารจะมีข้อมูลที่หลากหลายและมีไว้สำหรับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง SharePoint มีฟีเจอร์เนื้อหาของไซต์ที่คุณสร้างเพื่อให้บริการเนื้อหาบนไซต์ของคุณดียิ่งขึ้น ฟีเจอร์เหล่านี้รวมถึงรายการไลบรารีหน้าและ web part ที่ทันสมัย รายการสามารถใช้สำหรับการติดตามยอดขายงานสินค้าคงคลังและปัญหา ไลบรารีที่เก็บเอกสารและไฟล์อื่นๆ หน้าสมัยใหม่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำงานร่วมกันและแชร์ความคิดโดยใช้รูปเอกสารวิดีโอและ web part Web partคือแบบเอกสารสำเร็จรูปสำหรับไซต์SharePoint สมัยใหม่ของคุณ

การนำทางไซต์ที่ดีอาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของไซต์สามารถทำได้เพื่อให้มีไซต์SharePoint ที่ประสบความสำเร็จ เมื่อการนำทางของไซต์มีการวางแผนและได้รับการออกแบบอย่างถูกต้องผู้ใช้สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็วและทำให้เกิดความพึงพอใจของไซต์มากขึ้น ผู้ใช้มีความสุขและไซต์SharePoint กำลังทำงานในลักษณะที่ควรจะเป็น สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดการนำทางของไซต์เองให้ดูที่กำหนดการนำทางบนไซต์ SharePoint ของคุณเอง สถานที่ที่ดีที่สุดในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผนการนำทางของไซต์คือข้อมูลพื้นฐานของการนำทาง

การบำรุงรักษาไซต์

โดยทั่วไปแล้วไซต์การติดต่อสื่อสารจำเป็นต้องมีผู้สนับสนุนเพียงไม่กี่คนในการรักษาผู้ใช้หลายคนเป็นเจ้าของเว็บแอปที่ทันสมัยที่แตกต่างกันและมีส่วนร่วมตามแต่ละรายการ ไซต์ทีมสามารถแชร์งานการบำรุงรักษากับสมาชิกของกลุ่มหรือทีมได้ถ้าจำเป็น เจ้าของไซต์สำหรับทั้งสองไซต์สามารถถือว่าการบำรุงรักษาทั้งหมดหรือมอบหมายเจ้าของหน้าหรือส่วนของส่วนเพื่อรักษาส่วนต่างๆของไซต์

เมื่อรายการถูกลบออกจากไซต์SharePoint เจ้าของไซต์หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขรายการสามารถคืนค่าได้ ตัวอย่างเช่นถ้ารายการจากไลบรารีเอกสารหรือรายการถูกลบไปแล้วผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขสิ่งนี้ยังสามารถคืนค่าได้อีกด้วย ให้ดูที่คืนค่ารายการในถังรีไซเคิลของไซต์ SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดูเพิ่มเติม

คำแนะนำเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัยใน SharePoint

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×