ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
วางแผนไซต์ SharePoint ของคุณ-เริ่มต้นใช้งาน

วางแผนไซต์ SharePoint ของคุณ-เริ่มต้นใช้งาน

วัตถุประสงค์ของคำแนะนำนี้คือการเปิดใช้งานเจ้าของไซต์เพื่อสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ที่ตรงกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจความต้องการของผู้ใช้และสามารถรักษาได้ด้วยการกำกับดูแลน้อยที่สุด ใช้คำแนะนำนี้เป็นรายการตรวจสอบ

คู่มือนี้ประกอบด้วยส่วนที่แยกต่างหากสามส่วนดังนี้

ในคู่มือนี้

  • เริ่มต้นอย่างไร

    • กำหนดวัตถุประสงค์ของไซต์ของคุณ

    • กำหนดผู้ชม

    • คิดถึงลักษณะของไซต์

    • วางแผนบนการจัดการไซต์

เริ่มต้นอย่างไร

มีวิธีที่เป็นไปได้มากมายที่สามารถใช้ในการสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ได้แต่กลยุทธ์การสร้างไซต์ของคุณจะเป็นศูนย์กลางรอบๆวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและความต้องการของผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกัน ในขณะที่วางแผนไซต์ของคุณให้ใช้คำถามต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเพื่อชี้ให้คุณเข้าสู่ชนิดของไซต์ที่ถูกต้องเพื่อสร้างชนิดของ web part ที่จะใช้และวิธีการจัดการและบำรุงรักษาไซต์ของคุณ 

วัตถุประสงค์ของไซต์ของคุณคืออะไร

คุณเป็นผู้ชมทีมของคุณในทันทีใช่หรือไม่

ถ้าคำตอบเป็นใช่ให้พิจารณาการสร้างไซต์ทีม ถ้าคำตอบไม่ใช่คุณอาจจำเป็นต้องสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร

ไซต์ทีมSharePoint จะเชื่อมต่อคุณและทีมของคุณกับเนื้อหาและแหล่งข้อมูลที่คุณพึ่งพาทุกวัน ไซต์ทีมสามารถเชื่อมต่อกับกลุ่มOffice 365 ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันไซต์ทีมโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับกลุ่ม Office ๓๖๕

ค้นหาแรงบันดาลใจในไซต์ทีมนี้ที่แนะนำการฝึกปฏิบัติและการค้นหาของ SharePoint

กรณีที่ใช้ทั่วไปสำหรับไซต์ทีม:

  • การสื่อสารของทีม-การสื่อสารและการมีส่วนร่วมกับทีมของคุณผ่านทางข่าวเนื้อหาที่แชร์และโปรไฟล์บุคคล

  • การสนับสนุนผลิตภัณฑ์-นำข้อความประกาศและข้อมูลสำหรับพนักงานที่อยู่บนบรรทัดด้านหน้าของบริการขายปลีกของคุณ เข้าถึงและแชร์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ข่าวสารและแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับทีมผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง

  • การทำงานร่วมกันของทีม-เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันที่ระดับทีมโดยการสร้างไซต์ที่มีข่าวสารการสนทนาไฟล์ที่แชร์และปฏิทินของทีม

คุณจำเป็นต้องติดต่อสื่อสารกับผู้ใช้หลายสิบคนหรือแม้แต่คนหลายร้อยคน

ถ้าคำตอบเป็นใช่คุณจำเป็นต้องสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร

ไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้หลายสิบคนหรือหลายร้อยคน คุณสามารถแชร์ข่าวรายงานสถานะและข้อมูลอื่นๆในรูปแบบที่น่าสนใจที่มองเห็นได้ ไม่สามารถเชื่อมต่อไซต์การติดต่อสื่อสารกับกลุ่มOffice 365 ได้

ค้นหาแรงบันดาลใจในไซต์การสื่อสารนี้ที่แนะนำการแนะนำและการค้นหาของ SharePoint

กรณีที่ใช้ทั่วไปสำหรับไซต์การติดต่อสื่อสาร:

  • การสร้างแบรนด์ไซต์-หน้าแหล่งข้อมูลสำหรับพนักงานที่มีแนวทางและสินทรัพย์ของบริษัทเพื่อให้พวกเขาสามารถนำตราสินค้าที่เหมาะสมไปใช้กับผู้ที่ได้

  • ไซต์สวัสดิการ-ทรัพยากร HR หลายทรัพยากรรวมอยู่ในที่เดียวเช่นข่าวบริษัทเหตุการณ์ที่ติดต่อและข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ ทำงานทั่วไปโดยอัตโนมัติเช่นการประมวลผลการร้องขอการดำเนินการเวลาจากพนักงานโดยใช้PowerApps

  • ไซต์การฝึกอบรม-ใช้ปุ่มกระตุ้นให้ดำเนินการเพื่อรับผู้ใช้ที่เริ่มต้นใช้งานหลักสูตรการฝึกอบรมที่แนะนำผู้ใช้ผ่านประสบการณ์การเรียนรู้แบบกำหนดเอง

ใครคือผู้ชมของคุณ

คุณมีผู้ใช้ในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์มากกว่าหนึ่งภูมิภาคหรือไม่ 

ในขณะที่กำลังสร้างไซต์ของคุณคุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคสำหรับไซต์ตามที่และผู้ชมของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์หลายภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้ (MUI) เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถเปลี่ยนภาษาที่ใช้แสดงสำหรับไซต์หรือสร้างไซต์ในภาษาอื่นได้ 

ผู้เข้าร่วมที่อยู่นอกองค์กรของคุณจะต้องเข้าถึงไซต์หรือไม่

พิจารณาวิธีที่คุณจะต้องทำงานกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณในขณะที่กำลังสื่อสารแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์หรือทำงานร่วมกันบนเนื้อหาที่แชร์ นอกจากนี้คุณยังสามารถหยุดการแชร์รายการได้ให้ดูว่าใครเป็นผู้แชร์ด้วยหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่ผู้อื่นมีอยู่ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ

ผู้ใช้จะต้องเข้าถึงไซต์นี้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่

ถ้าผู้ใช้จะใช้ SharePoint บนอุปกรณ์เคลื่อนที่คุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีการกำหนดค่าไซต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และขอให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดแอป sharepoint

ความต้องการในการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ของคุณคืออะไร

ขอแนะนำให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับความต้องการในการเข้าถึงของผู้ชมของคุณและสร้างแนวทางการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับไซต์ของคุณ SharePoint สามารถกำหนดเองเพื่อให้แน่ใจว่าไซต์ของคุณสามารถใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงชนิดของอุปกรณ์เบราว์เซอร์และตัวแปรอื่นๆอีกมากมาย ทรัพยากรสำหรับการสร้างไซต์ SharePoint ที่สามารถเข้าถึงได้ 

ไซต์จะมีลักษณะเป็นอย่างไร

คุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงสินทรัพย์ของแบรนด์เช่นโลโก้บริษัทและสีของแบรนด์หรือไม่

ในประสบการณ์การใช้งาน SharePoint ที่ทันสมัยคุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและความรู้สึกของไซต์ของคุณเพื่อให้ตรงกับบริษัทหรือแบรนด์องค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถกำหนดโลโก้สีและการนำทางด้วยตนเองได้ คู่ค้ากับทีมการตลาดและการติดต่อสื่อสารเพื่อค้นหาสินทรัพย์ของแบรนด์ที่ได้รับการอนุมัติ

คุณจำเป็นต้องมีรูปภาพและวิดีโอสำหรับไซต์ของคุณหรือไม่

สร้างไซต์ที่น่าสนใจด้วยการเพิ่มวิดีโอรูปภาพไดอะแกรมและภาพประกอบเพื่อสื่อสารแนวคิด ขอแนะนำให้ก่อนที่จะสร้างไซต์ของคุณคุณจะรวบรวมรูปภาพที่มีความเที่ยงตรงสูงและสินทรัพย์วิดีโอในช่วงเริ่มต้นในขั้นตอนการวางแผนเนื้อหาของคุณ

คุณจะจัดการและบำรุงรักษาไซต์ได้อย่างไร

ใครจะอัปเดตข้อมูลของไซต์และบ่อยแค่ไหน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาอยู่เสมอเพื่อให้ไซต์ของคุณเกี่ยวข้องและมีค่ากับผู้ใช้โดยการสร้างทีมการบำรุงรักษาและจัดกำหนดการ ใช้analytics ของไซต์เพื่อดูหน้าและแนวโน้มของผู้ใช้

ขั้นตอนถัดไป:

ในตอนนี้คุณจะเข้าใจบางส่วนของคอมโพเนนต์หลักในการวางแผนไซต์ของคุณแล้วย้ายไปยังส่วนถัดไปการวางแผนไซต์พื้นฐาน 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×