วางแผนไซต์เอกซ์ทราเน็ตธุรกิจ (B2B) SharePoint Online

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

แบบมาตรฐานSharePoint Online ฟีเจอร์การแชร์ภายนอกสามารถใช้การสร้างไซต์การทำงานร่วมกันเอกซ์ทราเน็ต (B2B) -ธุรกิจ มีหลายฟรีSharePoint Online แชร์คุณลักษณะที่ทำให้SharePoint Online ดีสุดเมื่อต้องการให้ตารางอย่างง่าย ความปลอดภัยสูง และเชื่อมต่อคู่ค้า

ถ้าคุณกำลังใช้SharePoint Server 2013 หรือSharePoint Server 2016 เราขอแนะนำพร้อมใช้งาน SharePoint แบบไฮบริดของลักษณะการทำงานเมื่อต้องการรวม SharePoint Server มีOffice 365 ตรวจทาน

เพื่อช่วยในการวางแผนสำหรับไซต์ของคุณเอ็กซ์ทราเน็ต เราจะไปไว้เหนือต่อไปนี้ในงานในบทความนี้:

  • เลือกรูปแบบการเชิญที่เหมาะกับคุณ

  • ตัดสินใจถ้า ผู้ใช้ของคู่ค้าของคุณจะต้องสิทธิ์การใช้งานSharePoint Online โดยยึดตามฟีเจอร์ใดพวกเขาจะต้องเข้าถึง

  • สร้างแผนวงจรชีวิตสำหรับผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมและสิ่งที่ต้องทำกับบัญชีผู้ใช้และเนื้อหาเมื่อคุณทำให้เสร็จสมบูรณ์ที่ทำงานร่วมกันที่คุณกำลังสร้างไซต์

เมื่อคุณทำให้เสร็จสมบูรณ์บทความนี้ อ่านการรักษาความปลอดภัยเอกซ์ทราเน็ตไซต์ SharePoint Online

เลือกวิธีการเชิญผู้ใช้คู่ค้า

หนึ่งประเด็นสำคัญของการใช้ไซต์เอกซ์ทราเน็ตมีการจัดการผู้ใช้ของคู่ค้าทางธุรกิจภายนอก ต่อไปนี้คือ วิธีบางวิธีที่ผู้ดูแลที่สามารถเตรียมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคู่ค้าในไดเรกทอรีขององค์กรของพวกเขา:

  • รูปแบบการเชิญผู้ใช้เริ่มต้นโดยผู้เยี่ยมชม   - นี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับไซต์คอลเลกชันใหม่และตัวแบบที่แนะนำ ตามนั้นมีการควบคุม แก่ผู้ดูแล และ ที่ยืดหยุ่นในเวลาเดียวกันของผู้ใช้จะสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ที่คู่ค้าทางธุรกิจของพวกเขาใหม่โดยไม่ขัดจังหวะมาก

  • รูปแบบการเชิญผู้เยี่ยมชมไซต์เจ้าของเริ่มต้น   - ถ้าคุณต้องการควบคุมให้มากกว่ากว่าเริ่มต้นใช้ร่วมกันแบบเหนือใครสามารถเชิญผู้ใช้ใหม่ไปยังไซต์ คุณสามารถกำหนดค่าไซต์เพื่ออนุญาตให้เจ้าของไซต์เพื่อเชิญผู้ใช้ใหม่ ซึ่งป้องกันกิจเชิญจากกำลังส่งออกโดยผู้ใช้ไซต์

  • รูปแบบของผู้ใช้ที่มีจัดการผู้ดูแลระบบคู่ค้า   - ในตัวจัดการผู้ดูแลระบบคู่ค้าผู้ใช้แบบOffice 365 คุณใส่ไดเรกทอรีของผู้เช่าของคุณกับผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมที่คุณจะกำลังเชิญไปยังไซต์ของคุณไว้ล่วงหน้า นี้สามารถทำได้โดยการนำเข้าผู้ใช้ออกจาก Office 365 หรือผู้เช่า Azure AD อื่น ๆนั้น

ดูการรักษาความปลอดภัยเอกซ์ทราเน็ตไซต์ SharePoint Onlineสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเหล่านี้ตัวเลือกการเชื่อมโยงการแชร์ไซต์และตั้งค่าที่เลือก

มอบหมายสิทธิ์การใช้งานแก่ผู้ใช้ของคู่ค้า

บัญชีผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมที่มีข้อจำกัดความสามารถในSharePoint Online ดูจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint Onlineสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับฟีเจอร์เหล่านั้นและสามารถให้ความสามารถด้านใดเพิ่มเติม ถ้าคุณตัดสินใจว่า ผู้ใช้คู่ค้าของคุณจำเป็นต้องเพิ่มเติมหน้าที่การใช้งาน เช่นสามารถสร้างไซต์ทีม คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน SharePoint Online กับบัญชีผู้ใช้เหล่านี้

หมายเหตุ: มอบหมายสิทธิ์การใช้งานExchange Online แก่ผู้ใช้ของคู่ค้าผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้รับการสนับสนุน

การตรวจสอบและการรายงานของผู้ใช้ภายนอก

รายงานกิจกรรมของ Office 365 ในศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ Office 365 ถูกใช้เพื่อดูOffice 365 ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบกิจกรรมภายในบริษัทของคุณ รายงานสามารถกรองได้ โดยเหตุการณ์กิจกรรมวันและผู้ใช้เพื่อตรวจสอบสถานะเชิญเอกซ์ทราเน็ตของSharePoint Online ที่มีส่งการเชิญ และบุคคลที่ได้รับการยอมรับ

เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะของบัญชีผู้ใช้ของคุณเอกซ์ทราเน็ต เชิญ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงโดเมนอนุญาต หรือปฏิเสธรายการ ผู้ส่งคำเชิญให้แชร์ ร้อง และถ้าจะถูกยอมรับ ยกเลิก หรือหมดอายุ ดูค้นหาตรวจสอบการเข้าสู่ระบบในศูนย์การป้องกันด้วย Office 365

ตัวอย่างที่ 1:   

เมื่อต้องการสร้างรายงานที่นำเสนอที่มีส่งการเชิญไปยังไซต์ของคุณเอกซ์ทราเน็ต และใครคือผู้ออกเชิญ ตั้งรายงานของคุณตัวกรองด้วยวิธีนี้:

รายงานกิจกรรมใน Office 365 ที่กรองสำหรับการสร้างคำเชิญ

ตัวอย่างที่ 2:   

เมื่อต้องการสร้างรายงานที่แสดงกิจกรรมการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดสำหรับคู่ค้าภายนอก ตั้งค่าตัวกรองเหตุการณ์ของคุณดังนี้:

รายงานกิจกรรมใน Office 365 ที่แสดงกิจกรรมทั้งหมดสำหรับคู่ค้าเอกซ์ทราเน็ต

จัดการวงจรอายุของผู้ใช้ของคู่ค้าทางธุรกิจ

เมื่อสิ้นสุดสัญญากับคู่ค้าทางธุรกิจ เป็นเรื่องสำคัญที่คุณเอาใด ๆ access ที่มีคู่ค้าทางธุรกิจภายนอกเพื่อSharePoint Online ต่อไปนี้เป็นรายการตรวจสอบการดำเนินการด้านการดูแลที่คุณจำเป็นต้องดำเนินการ:

  • เอาสิทธิ์ออก   - ลบการอนุญาตจากบัญชีผู้ใช้คู่ค้าที่ได้รับอนุญาตการเข้าถึงไซต์ นี้สามารถทำได้ โดยการเอากลุ่มความปลอดภัยที่เคยสมาชิก หรือ โดยการเอาข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ออกจากการตั้งค่าไซต์ >สิทธิ์สำหรับไซต์ > หน้าสมาชิก ได้

  • ลบบัญชีผู้ใช้ของคู่ค้า   - ลบผู้ใช้คู่ค้าจากOffice 365 ให้พวกเขาไม่ต้องการเข้าถึงทรัพยากรผู้เช่าอื่นใดก็ ดูที่ลบผู้ใช้ใน Office 365

  • เก็บถาวร   - ไซต์ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับคู่ค้าของคุณในSharePoint Online การเก็บถาวร

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint Online

ทำงานร่วมกัน B2B ไดเรกทอรี Active azure

ความสัมพันธ์ขององค์กรใน Exchange Server

ให้ Skype ของคุณสำหรับผู้ใช้ Business การสื่อสาร ด้วย Skype ภายนอกสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×