วงจรของแม่แบบฟอร์ม

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทความนี้จะสำหรับนักออกแบบเทมเพลฟอร์มที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสูงของกระบวนการออกแบบฟอร์มใน Microsoft Office InfoPath ทำสรุปขั้นตอนการสร้าง และปรับใช้เทมเพลตฟอร์มอื่น และมีลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนั้น ในขณะที่คุณสามารถทดลองใช้ และทำงานตามที่เหมาะสมกับคุณดีที่สุด ติดตามนี้แนะนำให้กระบวนการออกแบบอาจช่วยประหยัดเวลาและความพยายามยัง run นานแค่ไหน

ในบทความนี้

ขั้นตอนที่ 1: วางแผน

ขั้นตอนที่ 2: ออกแบบ

ขั้นตอนที่ 3: ปรับใช้

ขั้นตอนที่ 4: การบำรุงรักษา

ขั้นตอนที่ 5: การเก็บถาวร

ขั้นตอนที่ 1: วางแผน

จำนวนเวลาที่คุณใช้ในการวางแผนขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของฟอร์มเทมเพลตของคุณ บทบาทของคุณ ในองค์กรของคุณ และกระบวนการและข้อกำหนดในองค์กรของคุณ

ถ้าเทมเพลตของคุณฟอร์มจะถูกใช้ โดยสมาชิกของทีมของคุณในทันที วางแผนระยะอาจไม่เป็นทางการมาก ถ้าเทมเพลตของคุณฟอร์มเป็นซับซ้อน วางแผนระยะอาจไม่ได้รับกระบวนการแบบเป็นทางการ และเกี่ยวข้อง และคุณอาจจำเป็นต้องปรึกษากับผู้เกี่ยวข้องมากมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณจะ สามารถส่วนหนึ่งของระบบการทางธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ ทั้งบริษัท เช่นค่าใช้จ่ายรายงานหรือ enterprise ทรัพยากรที่มีการวางแผนระบบ จาก นั้นคุณอาจจำเป็นต้องสร้างแบบเป็นทางการวางแผนเอกสาร เช่นข้อกำหนดหน้าที่การใช้งาน

ในทั้งสองกรณี ก่อนที่คุณเริ่มออกแบบเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณควรพิจารณาต่อไปนี้:

  • เป้าหมายผู้ใช้    สิ่งที่ผู้ใช้ที่ต้องทำ ด้วยแม่แบบของฟอร์มได้อย่างไร สถานการณ์สมมติใดบ้างที่คุณต้องการสนับสนุน ฉันคุณวัดความสำเร็จในการประชุมเป้าหมายผู้ใช้ของคุณได้อย่างไร

  • ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้    แม่แบบฟอร์มของคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแก่ผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ เดี๋ยวนี้ หรือในอนาคตได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น ต้องเทมเพลตของคุณฟอร์มจะพร้อมใช้งานบนไซต์ Web ภายนอกองค์กรของคุณสำหรับลูกค้าที่ไม่มี InfoPath ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของตนได้อย่างไร ถ้าใช่ คุณสามารถออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ แทนที่เป็นเทมเพลตฟอร์มมาตรฐาน InfoPath เท่านั้น ผู้ใช้บางคนในองค์กรของคุณไม่จำเป็นเพื่อให้สามารถกรอกฟอร์มใน InfoPath 2003 ได้อย่างไร ถ้าใช่ คุณอาจต้องการออกแบบเทมเพลตฟอร์มย้อนหลัง คุณต้องการให้ผู้ใช้ที่จะสามารถกรอกฟอร์มในขณะที่อยู่ห่างจาก office หรือมิฉะนั้นแบบออฟไลน์ได้อย่างไร ถ้าใช่ คุณสามารถเพิ่มลักษณะการทำงานกับเทมเพลตของคุณฟอร์มที่จะเปิดใช้งานการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในโหมดออฟไลน์

  • ฟอร์มผู้ใช้ที่มีอยู่    คุณอยู่ในขณะนี้ใช้เอกสาร Microsoft Office Word หรือสมุดงาน Microsoft Office Excel เพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ได้อย่างไร ถ้าใช่ คุณสามารถแปลงไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดายลงในเทมเพลตฟอร์ม InfoPath คุณมีเทมเพลตฟอร์ม InfoPath 2003 ที่มีอยู่ได้อย่างไร ถ้าคุณต้องการให้เทมเพลตฟอร์มเหล่านั้นจะย้อน หรือคุณต้องการอัปเกรดOffice InfoPath 2007 รูปแบบอื่น ๆ ได้อย่างไร

  • ความต้องการรวม    ประผลิตภัณฑ์หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ แม่แบบฟอร์มของคุณทำงานกับได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจจำเป็นต้องเก็บข้อมูลในเทมเพลตของคุณฟอร์มในฐานข้อมูล Microsoft SQL Server หรือคุณอาจตัดสินใจที่จะยึดตามการออกแบบเทมเพลตของคุณฟอร์มบนบริการเว็บเพื่อให้คุณสามารถส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลที่ไม่ได้โดยตรงได้รับการสนับสนุน โดย InfoPath

  • ข้อกำหนดของส่วนติดต่อผู้ใช้    คุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำตราสินค้าขององค์กรได้อย่างไร สิ่งที่คุณต้องเทมเพลตของคุณฟอร์มจะมีลักษณะอย่างไรใช่ไหม คุณจะใช้ตัวควบคุมชนิดใด และฉันจะคุณจัดระเบียบเหล่านั้นได้อย่างไร

  • ข้อกำหนดของกระบวนการ    แม่แบบของฟอร์มจะเป็นส่วนหนึ่งของขนาดใหญ่กระบวนการทางธุรกิจ เช่นกระบวนการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ถ้าใช่ ชนิดของมุมมองที่คุณต้อง และฉันจะคุณใช้กฎที่ควบคุมวิธีย้ายไปตามองค์กร และข้อมูลการประมวลผล โดยบุคคลอื่นและระบบธุรกิจ ได้อย่างไร คุณจะใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ในโปรแกรมอื่น ๆ เช่นMicrosoft Office SharePoint Server 2007 ได้อย่างไร เทมเพลตฟอร์จะต้องสคริปต์หรือโค้ดที่มีการจัดการได้อย่างไร ถ้าใช่ คุณจะใช้นักพัฒนาภายในองค์กร หรือจะถูกผลิตนอกบริษัทนี้ทำงานได้อย่างไร

  • ข้อกำหนดของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล    คุณต้องการทำงานกับข้อมูลในฟอร์มผู้ใช้สิ่งใด ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้จำเป็นต้องไม่สามารถส่งฟอร์มข้อมูลและกลับอย่างรวดเร็ว และคุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูล แล้วคุณอาจต้องการใช้ข้อความอีเมลเพื่อเก็บข้อมูล ถ้าผู้ใช้ต้องการให้สามารถเข้าถึง และแชร์ข้อมูลฟอร์ม แล้วคุณอาจต้องการเก็บคอลเลกชันของฟอร์ม InfoPath ที่เกี่ยวข้องในไลบรารีบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Microsoft Windows SharePoint Services ถ้าผู้ใช้จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลฟอร์มในโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจหรือระบบ เช่นรายงานค่าใช้จ่ายหรือแอปพลิเคชันบัญชี อื่นแล้วคุณอาจต้องการเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลองค์กร นี้มักได้ โดยการเชื่อมต่อกับเทมเพลตฟอร์ริการเว็บ ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างเทมเพลตฟอร์มและระบบฐานข้อมูลหรือธุรกิจ

  • ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย    คุณเผชิญชนิดของความท้าทายความปลอดภัยและความเสี่ยง ไม่แม่แบบของฟอร์มที่จำเป็นต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ หรือสามารถผู้ใช้ของคุณเข้าถึงได้จากทรัพยากรเครือข่ายได้อย่างไร คุณต้องการให้ผู้ใช้สำหรับการเซ็นชื่อฟอร์มของพวกเขาหรือบางชุดของข้อมูลในฟอร์มของพวกเขาได้อย่างไร จะเชื่อมต่อเทมเพลตฟอร์โดยตรงกับฐานข้อมูล หรือคุณจะใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลในการเชื่อมต่อไลบรารีข้อมูล ซึ่งโดยทั่วไปจะถูกจัดการ โดยผู้ดูแลระบบได้อย่างไร

  • ความต้องการทดสอบ    กระบวนการสิ่งที่คุณจะใช้การทดสอบลักษณะที่ปรากฏและลักษณะการทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ คุณต้องการสร้างแผนการทดสอบแบบเป็นทางการได้อย่างไร

  • ความต้องการปรับใช้    ฉันคุณวางแผนที่จะแชร์แม่แบบฟอร์มของคุณกับผู้อื่นได้อย่างไร ตำแหน่งที่คุณจะประกาศเทมเพลตฟอร์มได้อย่างไร ถ้าคุณวางแผนที่จะประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services คุณต้องการประกาศ ไปยังไลบรารี หรือเป็นแบบไซต์ชนิดเนื้อหา ได้อย่างไร ฉันคุณจะแจ้งให้ผู้ใช้ของความพร้อมใช้งานเทมเพลตฟอร์มได้อย่างไร การวางแผนของคุณสำหรับปล่อยเวอร์ชันใหม่ของเทมเพลตฟอร์มที่คืออะไร

  • ความต้องการบำรุงรักษา    คุณต้องการเก็บถาวรเทมเพลตฟอร์มที่ ฟอร์มผู้ใช้ หรือทั้งสองอย่างได้อย่างไร คุณต้องการเก็บข้อมูลสำหรับระยะเวลา การเก็บถาวรและข้อมูลนโยบายการเก็บข้อมูลชนิดใดจำเป็น โดยองค์กรของคุณได้อย่างไร

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: ออกแบบ

หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ววางแผนระยะ คุณสามารถเริ่มกระบวนการออกแบบ ขอแนะนำให้ คุณปฏิบัติตามลำดับของงานที่แสดงด้านล่างการออกแบบเทมเพลฟอร์มของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแตกต่างจากลำดับถ้าจำเป็นออก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุระดับการตรวจสอบข้อมูล ตามเงื่อนไขการจัดรูปแบบ และกฎสำหรับตัวควบคุมเมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมเหล่านั้นลงในฟอร์มเทมเพลตของคุณ แทนที่จะทำในกระบวนการออกแบบในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเทมเพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง หรือระบุแหล่งข้อมูลหลัก

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มตัวควบคุม

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูล

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มตรวจสอบข้อมูล กฎ และฟีเจอร์ตรรกะทางธุรกิจอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 7: สร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 8: เปิดใช้งานส่งลักษณะการทำงาน

ขั้นตอนที่ 9: เปิดใช้งานฟีเจอร์ความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 10: ทดสอบลักษณะที่ปรากฏและลักษณะการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเทมเพลตฟอร์ม

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณอาจต้องการนำเข้าฟอร์มที่มีอยู่ เช่นเอกสาร Word หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ลงใน InfoPath หรือระบุการตั้งค่าความเข้ากันได้สำหรับเทมเพลตฟอร์เพื่อให้ผลลัพธ์ฟอร์มสามารถกรอกข้อมูล ใน InfoPath 2003 หรือ ในเว็บเบราว์เซอร์ ประโยชน์สูงสุดของตัวเลือกเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการออกแบบฟอร์มที่สามารถเปิด และกรอกข้อมูลในเบราว์เซอร์หรือ Microsoft Office InfoPath คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์เท่านั้น ในกล่องโต้ตอบการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

ทรัพยากรต่อไปนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างเทมเพลตฟอร์ม

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่ InfoPath Forms Services

เรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีเซิร์ฟเวอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแม่แบบฟอร์มที่สามารถเปิด และกรอกข้อมูลในเบราว์เซอร์

บทนำสู่เทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์

เรียนรู้เกี่ยวกับเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ซึ่งสามารถเปิด หรือเติมใน InfoPath เบราว์เซอร์ หรือ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์สามารถเปิดใช้งานสำหรับการใช้งานในเบราว์เซอร์เมื่อได้รับการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services โดยคุณ หรือผู้ดูแลฟาร์มสำหรับเซิร์ฟเวอร์

ระบุการตั้งค่าความเข้ากันได้สำหรับเทมเพลตฟอร์ม

เลือกการตั้งค่าความเข้ากันได้สำหรับเทมเพลตฟอร์ม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าความเข้ากันได้ที่มีอยู่ ตั้งค่านี้กำหนดว่าฟีเจอร์ของ InfoPath และตัวควบคุมจะพร้อมใช้งานคุณเมื่อออกแบบเทมเพลฟอร์มของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์เท่านั้น ในบานหน้าต่างงานการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม InfoPath ซ่อน หรือปิดใช้งานตัวควบคุมและฟีเจอร์ที่จะไม่ทำงานในเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์

แปลงเวิร์กบุ๊ก Excel ไปกับแม่แบบฟอร์ม InfoPath

สร้างเทมเพลตฟอร์มจากสมุดงาน Microsoft Office Excel ที่มีอยู่

แปลงเอกสารเป็น Word แม่แบบฟอร์ม InfoPath

สร้างเทมเพลตฟอร์มจากเอกสาร Microsoft Office Word ที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง หรือระบุแหล่งข้อมูลหลัก

เทมเพลตฟอร์มที่ทั้งหมดจะยึดตามแหล่งข้อมูล ซึ่งเก็บรวบรวมข้อมูลในฟอร์ม แหล่งข้อมูลนี้อาจฐานข้อมูลของบริษัท ริการเว็บ หรือไฟล์ XML ที่มีอยู่ที่ใช้ทั่วทั้งองค์กรของคุณเพื่อกำหนดมาตรฐานข้อมูล เช่นไฟล์XML Schema (.xsd) ถ้าคุณไม่มีแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถกำหนดให้สร้างขึ้นสำหรับคุณเมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม InfoPath

คุณสามารถดูการแสดงแหล่งข้อมูลสำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์มในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล:

ส่วนของบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล

เมื่อคุณเริ่มสร้างเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณกำลังตัดสินใจที่จะใช้วิธีต่อไปนี้:

  • InfoPath อนุญาตให้สร้างแหล่งข้อมูล    ถ้าคุณได้สร้างเทมเพลตฟอร์มเปล่า InfoPath สร้างแหล่งข้อมูลสำหรับคุณเมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมลงในแม่แบบฟอร์มของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณกำลังออกแบบฟอร์มที่จะใช้ informally โดยสมาชิกของทีมขนาดเล็ก เมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ในองค์กรของคุณ หรือ เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลที่คุณได้รวบรวมภายนอกฟอร์ม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณแชร์ฟอร์ม ในไลบรารี SharePoint หรือ ในข้อความอีเมMicrosoft Office Outlook 2007 และคุณต้องการแสดงข้อมูลจากฟอร์มในคอลัมน์ ในไลบรารี หรือ ในโฟลเดอร์ฟอร์ม InfoPath แทนที่จะจัดเก็บในฐานข้อมูล หรืออื่น ๆ ตำแหน่งที่ตั้งภายนอก

  • ใช้แหล่งข้อมูลที่มีอยู่    ถ้าคุณยึดตามการออกแบบเทมเพลตของคุณฟอร์มบนแหล่งข้อมูลมีอยู่ เช่นฐานข้อมูลหรือบริการเว็บ InfoPath สร้างหลักการเชื่อมต่อข้อมูล ไปที่แหล่งข้อมูล สามารถเชื่อมต่อข้อมูลหลักเพียงหนึ่งในเทมเพลตฟอร์ม ในภายหลังในกระบวนการออกแบบ คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับแหล่งข้อมูลรองให้สร้างกล่องรายการที่ มีข้อมูลภายนอก หรือส่งฟอร์มข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลรอง "ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูล" ในภายหลังในบทความนี้

ทรัพยากรต่อไปนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมที่สามารถช่วยให้คุณกำหนดชนิดของแหล่งข้อมูลเพื่อใช้ และเมื่อคุณควรเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลเพิ่มเติมของเทมเพลตฟอร์ม

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่แหล่งข้อมูล

เรียนรู้เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่สามารถใช้งาน InfoPath และฉันจะแสดงในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล

บทนำสู่การเชื่อมต่อข้อมูล

เรียนรู้เกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูล ซึ่งเป็นการเชื่อมโยงแบบไดนามิกระหว่างฟอร์มและแหล่งข้อมูลที่เก็บ หรือมีข้อมูลสำหรับฟอร์มนั้น

ออกแบบฟอร์ม โดยใช้การตั้งค่าในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล

ยึดตามการออกแบบเทมเพลตของคุณฟอร์มในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลทั่วไปที่ถูกเก็บไว้ในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลบนไซต์Office SharePoint Server 2007 ไฟล์นี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล เช่นฐานข้อมูล Access สเปรดชีต หรือไฟล์ข้อความ

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเค้าโครง

เทมเพลตฟอร์มที่ส่วนใหญ่มีอย่างน้อยหนึ่งเค้าโครงตาราง ซึ่งก็คือ framework สำหรับการจัดระเบียบ และจัดเรียงเนื้อหา รวมถึงส่วนต่าง ๆ ของฟอร์ม โลโก้ และชนิดอื่น ๆ ของรูปภาพ ตัวควบคุมฟอร์ม

คุณสามารถค้นหาเค้าโครงสำเร็จรูปตารางในบานหน้าต่างงานเค้าโครง:

ส่วนของบานหน้าต่างงานเค้าโครง

ทรัพยากรต่อไปนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการออกแบบเป็นภาพสำหรับเทมเพลฟอร์มของคุณ

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่เค้าโครงเทมเพลตฟอร์ม

เรียนรู้ เกี่ยวกับเค้าโครง ตาราง ซึ่งช่วยให้คุณเพื่อจัดเรียงองค์ประกอบบนเทมเพลตฟอร์ม และตัวควบคุมที่ถูกใช้สำหรับวัตถุประสงค์ของเค้าโครง

ใช้แบบแผนชุดสี

เรียนรู้วิธีการใช้สีที่ใช้ร่วมกันกับบางรายการบนเทมเพลฟอร์มของคุณโดยอัตโนมัติ

แทรก และจัดตำแหน่งรูปภาพ

เรียนรู้วิธีการแทรกรูปภาพเช่นโลโก้บริษัทหรือหัวจดหมายข่าว ลงในเทมเพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มตัวควบคุม

ตัวควบคุมอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใส่ และเลือกข้อมูลในเทมเพลตฟอร์ม พวกเขายังสามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ เช่นฐานข้อมูลหรือบริการเว็บ หลังจากสร้างเค้าโครงของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถแทรกตัวควบคุมใด ๆ ที่คุณจำเป็นลงในแม่แบบฟอร์มของคุณ บานหน้าต่างงานตัวควบคุม ให้การเข้าถึงทั้งหมดของตัวควบคุมที่มีอยู่ใน InfoPath รวมถึงตัวควบคุมแบบกำหนดเองใด ๆ ที่ถูกเพิ่มไปยังบานหน้าต่างงาน เช่นตัวควบคุม ActiveX หรือส่วนของเทมเพลต

ส่วนประกอบของบานหน้าต่างงานตัวควบคุม

คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมลงเทมเพลตของคุณฟอร์ม โดยคลิกที่ชื่อไฟล์ในรายแทรกตัวควบคุม หรือ โดยการลากจากบานหน้าต่างงานไปยังเวิร์กสเปซแม่แบบฟอร์ม ขึ้นอยู่กับชนิดของตัวควบคุมที่คุณเพิ่มลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม การกรอกฟอร์มผู้ใช้จะสามารถพิมพ์ข้อความลงในเขตข้อมูลข้อความ ดูข้อมูลในการทำซ้ำตัวควบคุม ทำการเลือกจากปุ่มตัวเลือกและกล่องกาเครื่องหมาย เลือกรายการจากรายการ และคลิกคำสั่ง ปุ่มเพื่อดำเนินการคำสั่ง ข้อมูลที่ผู้ใช้ใส่ลงในตัวควบคุมถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลของฟอร์ม

ทรัพยากรต่อไปนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวควบคุมใน InfoPath

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่ตัวควบคุม

เรียนรู้เกี่ยวกับชนิดต่าง ๆ ของตัวควบคุมที่มีอยู่ใน InfoPath

ส่วนประกอบแม่แบบเพื่อนำมาใช้ใหม่ในเทมเพลตฟอร์มที่หลายการออกแบบ

เรียนรู้วิธีการแทรก และอัปเดต part เทมเพลต ส่วนเทมเพลสามารถช่วยคุณได้รับการออกแบบที่สอดคล้องกันสำหรับคอลเลกชันของเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลส่วนสำหรับส่วนลายเซ็น นอกจากการนำมาใช้ใหม่ตัวควบคุมและเค้าโครง คุณสามารถนำกฎ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และตรวจสอบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูล

เทมเพลตฟอร์มที่ทั้งหมดมีหลักแหล่งข้อมูล ซึ่งเรียกว่าแหล่งข้อมูลหลัก ถ้าคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มโดยยึดตามแหล่งข้อมูลภายนอก เช่นฐานข้อมูลหรือบริการเว็บ InfoPath สร้างแหล่งข้อมูลหลักโดยยึดตามแหล่งข้อมูลภายนอกนั้น หรืออีกวิธีหนึ่ง ถ้าคุณออกแบบเทมเพลฟอร์มเปล่า InfoPath สร้างแหล่งข้อมูลหลักสำหรับคุณเมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม

เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลรองอย่าง น้อยหนึ่ง แหล่งข้อมูลรองจะมีไฟล์ข้อมูลแบบ XML ฐานข้อมูล หรือบริการเว็บที่จะใช้ฟอร์ม สำหรับรายการต่าง ๆ ในกล่องรายการ หรือ สำหรับสคริปต์แอคชัน ทำให้คุณสามารถสร้างกล่องรายการและตัวควบคุมอื่น ๆ กับข้อมูลภายนอกไปยังเทมเพลฟอร์ม เช่นข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูล SQL Server หรือรายการ SharePoint คุณยังสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลรองเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกมากกว่าหนึ่ง

ทรัพยากรต่อไปนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูลรองและคืออะไรใช้สำหรับใน InfoPath

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่การเชื่อมต่อข้อมูล

เรียนรู้ว่ามีข้อมูลการเชื่อมต่อและวิธีที่คุณใช้หนึ่งเพื่อรับ และส่งข้อมูลจากฐานข้อมูล การบริการเว็บ หรือแหล่งข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าทีมโครงการจะแสดงอยู่บนไซต์ SharePoint คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับรายการนั้นเพื่อให้ชื่อโครงการปรากฏอยู่ภายในตัวควบคุมกล่องรายการบนฟอร์ม

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint หรือรายการ

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองลงในแม่แบบของฟอร์มที่สามารถข้อมูลคิวรีใดก็ได้จากไลบรารีหรือรายการ หรือส่งข้อมูลไปยังไลบรารีบนเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้ง Windows SharePoint Services

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Microsoft SQL Server

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองลงในแม่แบบของฟอร์มที่แบบสอบถามฐานข้อมูล SQL Server

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังบริการเว็บ

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองลงในแม่แบบของฟอร์มที่สามารถแบบสอบถาม หรือส่งข้อมูลไปยังบริการเว็บ

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูล โดยใช้การตั้งค่าในไลบรารีเชื่อมต่อ

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองแม่แบบฟอร์มของคุณ โดยใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลเก็บไว้ในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลบนไซต์Office SharePoint Server 2007 ไฟล์นี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล เช่นฐานข้อมูล Access สเปรดชีต หรือไฟล์ข้อความ

ใช้ค่าจากบริการเว็บเพื่อเติมข้อมูลในกล่องรายการ กล่องรายการแบบหล่นลง หรือกล่องคำสั่งผสม

เติมข้อมูลในกล่องรายการ กล่องรายการแบบหล่นลง หรือกล่องคำสั่งผสมที่ มีข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลรองไปยังบริการเว็บ

ใช้ค่าจากฐานข้อมูล SQL Server เพื่อเติมข้อมูลในกล่องรายการ กล่องรายการแบบหล่นลง หรือกล่องคำสั่งผสม

เติมข้อมูลในกล่องรายการ กล่องรายการแบบหล่นลง หรือกล่องคำสั่งผสมที่ มีข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามไปยังฐานข้อมูล Microsoft SQL Server

กำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลรองสำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

กำหนดค่าเทมเพลฟอร์มของคุณเพื่อให้ฟอร์มยึดตามเทมเพลตฟอร์จะแคช ข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลรองเมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม นี่คือมีประโยชน์ เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อเครือข่าย หรือ เมื่อแหล่งข้อมูลภายนอกสำหรับฟอร์มมิฉะนั้นไม่พร้อมใช้งาน ในสถานการณ์สมมติเหล่านี้ InfoPath แสดงข้อมูลแคชไว้ในฟอร์ม และฟอร์มยังคงทำงานตามที่คาดไว้สำหรับผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มตรวจสอบข้อมูล กฎ และฟีเจอร์ตรรกะทางธุรกิจอื่น ๆ

มีสิ่งสำคัญที่ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจของคุณในทุกที่เป็นไปได้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ business ตรรกะในแม่แบบของฟอร์ม เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเสียค่าใช้จ่าย และ การกระทำในฟอร์มของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ของ InfoPath เช่นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล, การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และกฎ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขและการกระทำที่ดำเนินการงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ บน เหตุการณ์ เช่นการเปิดหรือปิดฟอร์ม หรือ ตามค่าที่ใส่ลงในฟอร์มของคุณ แม่แบบ

ทรัพยากรต่อไปนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมที่แสดงให้เห็นช่วงของฟีเจอร์ตรรกะ business ใน InfoPath

คลิก

เมื่อต้องการ

เพิ่ม เปลี่ยน หรือเอาการตรวจสอบข้อมูล

ตรวจหาข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติในขณะที่ผู้ใช้ ด้วยการเพิ่มการตรวจสอบข้อมูลลงในแม่แบบของฟอร์มตัวควบคุม คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่คุณได้รวบรวมความถูกต้อง และสอดคล้องกัน และที่สอดคล้องกับมาตรฐานใด ๆ ที่มีอยู่แล้วในใช้ในบริษัทของคุณ

นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปเทมเพลตฟอร์ม

ซ่อน หรือจัดรูปแบบลงในตัวควบคุม โดยยึดตามเงื่อนไขที่เกิดขึ้นบนฟอร์ม คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้เป็นตัวหนา ขีดเส้นใต้โดยอัตโนมัติ italic ขีดทับ สีฟอนต์ และสีพื้นหลังสำหรับตัวควบคุม คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดว่า ตัวควบคุมจะมองเห็นได้บนฟอร์มเมื่อผู้ใช้เติมออก ว่าตัวควบคุมที่ถูกปิดใช้งาน หรือว่าจะให้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม หรือเอาตัวควบคุมบาง เช่นส่วนเพิ่มเติม

เพิ่มกฎ

เพิ่มกฎที่แสดงกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าของเขตข้อมูล แบบสอบถาม หรือส่งไปยังการเชื่อมต่อข้อมูล สลับมุมมอง หรือเปิด หรือปิดฟอร์มในการตอบสนองเหตุการณ์และเงื่อนไขที่เกิดขึ้นในรูปแบบบางอย่าง

เพิ่มสูตรลงในตัวควบคุม

เพิ่มสูตรที่คำนวณข้อมูล แสดงเฉพาะวันและเวลาในตัวควบคุม หรือแสดงค่าที่ผู้ใช้ใส่ลงในตัวควบคุมหนึ่งในตัวควบคุมอื่น

มุมมองตรรกะทางธุรกิจในเทมเพลตฟอร์ม

ใช้กล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบตรรกะ เพื่อตรวจทานการตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูล ค่าเริ่มต้นจากการคำนวณ กฎ และฟีเจอร์การเขียนโปรแกรมที่สัมพันธ์กับแม่แบบฟอร์มของคุณทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเปิดแต่ละตัวควบคุมเพื่อให้ตรวจทานการตั้งค่าเหล่านี้แต่ละขั้นตอนใช้เวลานาน

ฟีเจอร์ตรรกะ business ใน InfoPath ได้ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้เทมเพลตฟอร์มที่ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ไม่พร้อมใช้งานใน InfoPath คุณสามารถใช้โค้ดเพื่อสร้างลักษณะการทำงานแบบกำหนดเอง ถ้าคุณต้องการเขียนสคริปต์ คุณสามารถใช้ Microsoft Script Editor (MSE) เพื่อสร้าง แก้ไข และดีบัก Microsoft JScript หรือโค้ด Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) ถ้าคุณต้องการเขียนโค้ดที่มีการจัดการ คุณสามารถใช้ Microsoft Visual Studio 2005 เครื่องมือสำหรับแอปพลิเคชัน (VSTA) เพื่อสร้าง แก้ไข และดีบักโค้ด Visual Basic หรือ Visual C# นอกจากนี้ ถ้าคุณมี Microsoft Visual Studio 2005 คุณสามารถรวมฟีเจอร์โหมดออกแบบ InfoPath ลงในสภาพแวดล้อมการพัฒนา Visual Studio 2005 โดยการดาวน์โหลด และติดตั้งเครื่องมือ Microsoft Visual Studio 2005 สำหรับระบบ Microsoft Office 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถแล้วเปิด Visual Studio 2005 สร้างโครงการแม่แบบที่มีฟอร์ม InfoPath และใช้ฟีเจอร์โหมดออกแบบเพื่อออกแบบเทมเพลฟอร์มของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการดาวน์โหลดเครื่องมือ Microsoft Visual Studio 2005 สำหรับระบบ Microsoft Office 2007 ดูพอร์ทัลนักพัฒนา InfoPath บนเว็บไซต์ Microsoft Developer Network (MSDN)

ขั้นตอนที่ 7: สร้างมุมมองแบบกำหนดเอง

เทมเพลตฟอร์ม InfoPath ทุกมีมุมมองเริ่มต้น ซึ่งแสดงเมื่อผู้ใช้เปิดฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์มครั้งแรก

คุณสามารถใช้บานหน้าต่างมุมมอง การออกแบบมุมมองเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของฟอร์มของคุณ:

ส่วนประกอบของบานหน้าต่างงานมุมมอง

เมื่อคุณออกแบบมุมมองใหม่ คุณโดยทั่วไปแล้วทำซ้ำกระบวนการของเค้าโครงฟอร์ม เพิ่มตัวควบคุม และการเพิ่มการตรวจสอบข้อมูลหรือฟีเจอร์อื่น ๆ

ด้วยการสร้างมุมมองต่าง ๆ ของเทมเพลตฟอร์ อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลในฟอร์มแตกต่างกัน ซึ่งป้องกันคุณไม่ต้องการออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่หลายสำหรับกระบวนการทางธุรกิจเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ในแม่แบบฟอร์มที่ใช้สำหรับการประมวลผลการเรียกร้องประกัน คุณอาจสร้างมุมมองหนึ่งสำหรับ policyholders เป็นวินาทีดูสำหรับตัวแทนประกัน และดูสามสำหรับ adjusters ประกัน แต่ละมุมมองเหล่านี้ถูกกำหนดเองเพื่อให้เหมาะสมกับชนิดของผู้ใช้ใส่ข้อมูลลงไป คุณยังสามารถออกแบบมุมมองเหมือนพิมพ์แบบกำหนดเองที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์ในการพิมพ์ฟอร์มเท่านั้น

มุมมองควรอย่างง่าย และ self-explanatory ค่อนข้างกัน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการสื่อสารคำแนะนำพิเศษแก่ผู้ใช้ของคุณ คุณอาจต้องการสร้างความช่วยเหลือลงในมุมมองของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองความช่วยเหลือเฉพาะสำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์ม แล้ว เพิ่มปุ่มลงในมุมมองเริ่มต้นที่ผู้ใช้สามารถคลิเพื่อดูวิธีใช้การเข้าถึง

ทรัพยากรต่อไปนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง

คลิก

เมื่อต้องการ

เพิ่ม หรือลบมุมมอง

เรียนรู้วิธีการเพิ่ม จัดการ และลบมุมมอง

สร้างมุมมอง InfoPath อย่างเดียวของเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์

เรียนรู้วิธีการสร้างมุมมองที่สองของเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์สำหรับผู้ใช้สองชนิด มุมมองหนึ่งจะใช้ได้สำหรับผู้ใช้ที่เปิดเทมเพลตฟอร์ในเว็บเบราว์เซอร์ มุมมองจะถูกใช้ โดยผู้ใช้ที่มีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา InfoPath แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล มุมมองนี้ InfoPath เท่านั้นจะไม่แสดงในเว็บเบราว์เซอร์ ดังนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ InfoPath ในมุมมองนี้ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เช่นบทบาทของผู้ใช้ หรือตัวควบคุมหลัก/รายละเอียด

ออกแบบมุมมองที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์

เรียนรู้วิธีการออกแบบมุมมองการพิมพ์สำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์มและอื่น ๆ เทคนิคสำหรับการสร้างเทมเพลตฟอร์มที่ง่ายต่อการพิมพ์

เพิ่มข้อความวิธีใช้แบบกำหนดเองลงในเทมเพลตฟอร์ม

เรียนรู้วิธีการออกแบบมุมมองวิธีใช้เทมเพลตฟอร์ของคุณและอื่น ๆ เทคนิคสำหรับการแสดงข้อความแนะนำแบบกำหนดเองไปยังผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 8: เปิดใช้งานส่งลักษณะการทำงาน

เมื่อคุณออกแบบฟอร์มเทมเพลตการรวบรวมข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจมีขนาดใหญ่ ข้อมูลนั้นมักจะไม่อยู่ในฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลผู้ใช้ แทน ข้อมูลฟอร์มย้ายจากฟอร์มไปขั้นตอนถัดไปในกระบวนการทางธุรกิจซึ่งมักจะไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นฐานข้อมูลหรือบริการเว็บ ตัวอย่าง พนักงานอาจใช้ InfoPath ในการกรอกฟอร์มรายงานค่าใช้จ่าย และส่งฟอร์มนั้นไปไว้ในบริการเว็บที่สามารถประมวลผลฟอร์มแล้ว

ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการข้อมูลในเทมเพลฟอร์มของคุณให้มีส่งสามารถเพิ่มความถูกต้องและประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถ exert กระบวนการเหล่านั้นควบคุมเพิ่มเติม ก่อนที่ผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มข้อมูลของพวกเขา InfoPath มั่นใจได้ว่า ข้อมูลในฟอร์มถูกต้อง และอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลใด ๆ ที่ไม่ถูกต้อง ฟีเจอร์นี้สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่า ข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้นจะถูกส่งไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก

ทรัพยากรต่อไปนี้อธิบายวิธีการออกแบบเทมเพลฟอร์มของคุณเพื่อให้ข้อมูลฟอร์มถูกส่งไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่ส่งฟอร์มข้อมูล

อ่านเกี่ยวกับการส่งฟอร์มข้อมูลเพื่อระบุตำแหน่งที่ตั้ง เช่นฐานข้อมูลหรือบริการเว็บ

ส่งฟอร์มข้อมูลไปยังตำแหน่งต่าง ๆ

ดีไซน์เชื่อมต่อข้อมูลรองและกฎที่ส่งฟอร์มข้อมูลไปยังตำแหน่งต่าง ๆ เมื่อผู้ใช้คลิกที่ปุ่มส่ง ในฟอร์มของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 9: เปิดใช้งานฟีเจอร์ความปลอดภัย

คุณควรใช้นโยบายความปลอดภัยที่มีอยู่ขององค์กรของคุณเป็นพื้นฐานสำหรับตัวเลือกใด ๆ ที่คุณทำเกี่ยวกับความปลอดภัยของแม่แบบของฟอร์มและฟอร์มที่เกี่ยวข้องของพวกเขา

ถ้าคุณกำลังสร้างเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ โปรดสังเกตว่า จำนวนปัจจัยที่มีผลต่อความปลอดภัยของข้อมูลที่เก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services บางอย่างจะควบคุม โดยคุณ และผู้อื่นจะควบคุม โดยผู้ดูแลระบบของคุณ ใครคือคนที่ตั้งค่า และจัดการบัญชีผู้ใช้ มอบหมายสิทธิ์ และช่วยให้ผู้ใช้ มีปัญหาการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์หรือเครือข่าย คุณอาจต้องการประสานงานกับผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งค่าตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับเทมเพลฟอร์มของคุณ

ทรัพยากรต่อไปนี้อธิบายวิธีการออกแบบเทมเพลฟอร์มของคุณ มีความปลอดภัยในใจ

คลิก

เมื่อต้องการ

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความปลอดภัยสำหรับเทมเพลตฟอร์มและฟอร์ม

อ่านเกี่ยวกับบางวิธีปฏิบัติดีสำหรับการรักษาความปลอดภัยเทมเพลตฟอร์ม และฟอร์ม และข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์

ระดับความปลอดภัยของฟอร์ม InfoPath

เรียนรู้เกี่ยวกับระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกันสามสำหรับฟอร์ม: จำกัด โดเมน และเต็มเชื่อถือ ระดับความปลอดภัยตรวจสอบว่า ฟอร์มสามารถเข้าถึงข้อมูลบนโด เมน อื่น ๆ หรือเข้าถึงไฟล์และการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

ตั้งค่าระดับความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับเทมเพลตฟอร์ม

แทนการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้น ซึ่ง InfoPath เลือกโดยอัตโนมัติโดยใช้ฟีเจอร์ในเทมเพลฟอร์มของคุณ

บทนำสู่ลายเซ็นดิจิทัล

เรียนรู้เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลใน InfoPath และสิ่งที่ควรพิจารณาการใช้งานในเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ ลงชื่อเข้าใช้ฟอร์มช่วยให้การรับรองความถูกต้องของผู้ใช้เป็นผู้กรอกฟอร์ม และช่วยให้มั่นใจว่า เนื้อหาของฟอร์มจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 10: ทดสอบลักษณะที่ปรากฏและลักษณะการทำงาน

วางแผนของคุณทดสอบขึ้นอยู่ บนความซับซ้อนของแม่แบบฟอร์มของคุณ และ บนนโยบายที่มีอยู่แล้วภายในองค์กรของคุณสำหรับการปรับใช้เทมเพลตฟอร์ม ทดสอบแผนของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายเป็นเทมเพลตฟอร์เพื่อทดสอบลักษณะการทำงานและลักษณะที่ปรากฏของฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์มการแสดงตัวอย่าง เมื่อต้องการปรับใช้เทมเพลตฟอร์มบนมาตราส่วนใหญ่ เพิ่มเติมโดยละเอียด แบบเป็นทางการทดสอบอาจจำเป็นออก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดำเนินการทดสอบการใช้งาน หรือจัดกำหนดการการทดสอบนำร่องการปรับใช้กับการสุ่มตัวอย่างของผู้ใช้

ส่งการทดสอบพื้นฐานสุดโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่างเทมเพลตฟอร์ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน InfoPath หน้าต่างแสดงตัวอย่างทำให้คุณสามารถดูฟอร์มของคุณขณะที่จะปรากฏแก่ผู้ใช้ และใส่ข้อมูลลงในตัวควบคุมเพื่อทดสอบหน้าที่การใช้งานของพวกเขา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการจัดแนวและการจัดรูปแบบของตัวควบคุม นอกจากนี้คุณสามารถทดสอบการทำงานของตัวควบคุมในฟอร์มของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ข้อมูลลงในตัวควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบข้อมูล สูตร กฎ และข้อมูลการเชื่อมต่อที่ทำงาน ตามที่คุณคาดหวังว่าพวกเขา ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คุณควรยังให้แน่ใจว่า เทมเพลตของคุณฟอร์มฟรีการพิมพ์ผิดไม่สอดคล้องกันของบรรณาธิการ และตรวจสอบว่า จะมีลักษณะดีจาก standpoint มองเห็น

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้หน้าต่างแสดงตัวอย่างง่าย ๆ ซ้ำทดสอบของตัวควบคุมและลักษณะการทำงานของฟอร์มในขณะที่ออกแบบเทมเพลฟอร์มของคุณ

ในขณะที่คุณสามารถทำได้มากของการทดสอบด้วยตัวคุณเอง ก่อนที่คุณประกาศ และกระจายเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณควรทดสอบกับผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่า เป็นไปตามความคาดหวังของพวกเขา คีย์ คุณจะประกาศเทมเพลตฟอร์มทดสอบนำร่อง และแจกจ่ายให้กับแบบสุ่มตัวอย่างขนาดเล็กของผู้ใช้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถชวนคำติชมจากผู้ใช้จำนวนจริงเกี่ยวกับการใช้งานโดยรวมของเทมเพลตฟอร์มของคุณ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะประกาศเทมเพลตฟอร์ให้กับผู้ชมกว้างแล้ว

ทรัพยากรต่อไปนี้อธิบายวิธีการใช้บานหน้าต่างงานตัวตรวจสอบการออกแบบ เพื่อทดสอบแม่แบบฟอร์มของคุณ

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่บานหน้าต่างงานตัวตรวจสอบการออกแบบ

เรียนรู้เกี่ยวกับบานหน้าต่างงานตัวตรวจสอบการออกแบบ และฉันคุณสามารถใช้เพื่อทดสอบการทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 3: ปรับใช้

กระบวนการปรับใช้เทมเพลตฟอร์มเกี่ยวข้องกับการประกาศเทมเพลตฟอร์ เปิดใช้งานสำหรับการใช้บนเว็บ (เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์เทมเพลตฟอร์มที่เท่านั้น), และการทำให้ผู้ใช้ทราบความพร้อมใช้งานเทมเพลตฟอร์ม ถ้าคุณวางแผนที่จะติดตั้งแม่แบบฟอร์มของคุณบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ กระบวนการประกาศอาจยังเกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์การติดตั้งพิเศษ คุณสามารถประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังตำแหน่งจำนวนมาก รวมถึงรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลและเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services หรือ Windows SharePoint Services

ถ้าคุณกำลังวางแผนการประกาศเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services คุณต้องเบราว์เซอร์เปิดใช้งานเทมเพลตฟอร์นอกเหนือจากประกาศ ในหลายกรณี คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนนี้ระหว่างการประกาศ โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายในตัวช่วยสร้างการประกาศ อย่างไรก็ตาม ถ้าเทมเพลตของคุณฟอร์มมีฟีเจอร์บางอย่าง เช่นโค้ดที่มีการจัดการ คุณจะไม่สามารถเบราว์เซอร์เปิดใช้งานเทมเพลตฟอร์ด้วยตัวคุณเอง แทน คุณต้องการบันทึกเทมเพลตฟอร์มไปยังตำแหน่งที่ใช้ร่วมกัน แล้ว ให้ผู้ดูแลฟาร์มรู้ว่า จะพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจทาน ผู้ดูแลระบบฟาร์มสามารถตรวจสอบแล้วว่า เทมเพลตฟอร์ฟรีของข้อผิดพลาดและคำเตือน อัปโหลดไปยังตำแหน่งบนฟาร์ม Web และเปิดใช้งานในไซต์คอลเลกชัน บนเซิร์ฟเวอร์

ทรัพยากรต่อไปนี้อธิบายกระบวนการประกาศและสิ่งนั้นใช้

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่การประกาศเทมเพลตฟอร์ม

กำหนดวิธีที่จะประกาศเทมเพลฟอร์มของคุณ

ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ InfoPath Forms Services

ประกาศเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ที่สามารถกรอกข้อมูล ใน InfoPath หรือ บนเว็บ โดยการอ่านบทความนี้ คุณยังสามารถกำหนดว่าคุณสามารถเบราว์เซอร์เปิดใช้งานเทมเพลตฟอร์ม หรือว่าคุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบฟาร์มเพื่อดำเนินการขั้นตอนนี้คุณ

ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้ง Microsoft Windows SharePoint Services

ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารี ซึ่งเป็นตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์ SharePoint ที่มีจัดการคอลเลกชันของไฟล์ คุณยังสามารถประกาศเทมเพลตฟอร์มเป็นไซต์ชนิดเนื้อหา ซึ่งทำให้คุณกำหนดเทมเพลตฟอร์มที่หลายกับไลบรารีเดียว หรือกำหนดเทมเพลตฟอร์กับไลบรารีหลายทั่วทั้งไซต์คอลเลกชัน

ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังรายการของผู้รับข้อความอีเมล

การแจกจ่ายแบบฟอร์มในข้อความอีเมลของผู้ใช้ของคุณ ตัวช่วยสร้างการประกาศสร้างข้อความอีเมลที่มีสำเนาของเทมเพลตฟอร์และฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ม เมื่อผู้ใช้เปิดข้อความอีเมล พวกเขาสามารถกรอกฟอร์มได้โดยตรงในเนื้อความของข้อความอีเมล

ประกาศเทมเพลตฟอร์ม ด้วยความเชื่อถือแบบเต็ม

ใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศเมื่อต้องการสร้างไฟล์การติดตั้ง เพื่อให้คุณสามารถติดตั้งเทมเพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ฟอร์มสามารถเรียกใช้ ด้วยความเชื่อถือแบบเต็มก็ต่อ เมื่อแม่แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องถูกเซ็นชื่อ ด้วยใบรับรองรากที่เชื่อถือได้ หรือ ถ้าเทมเพลตฟอร์ถูกติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ โดยใช้โปรแกรมติดตั้งเช่น Microsoft Windows Installer (ไฟล์.msi)

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 4: การบำรุงรักษา

การรักษาเทมเพลตฟอร์มเกี่ยวข้องกับการอัปเดตเทมเพลตฟอร์เมื่อจำเป็น และปล่อยเวอร์ชันใหม่ นอกจากนี้คือควรเป็นระยะ ๆ ชวนคำติชมจากผู้ใช้เกี่ยวกับการใช้การออกแบบของคุณ ไม่เทมเพลตฟอร์ยังคงตรงกับความต้องการของพวกเขา หรือมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการดังกล่าวได้อย่างไร

เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มที่คุณได้เปลี่ยนแปลง InfoPath สามารถอัปเดทั้งเทมเพลตฟอร์ (.xsn ไฟล์) และใด ๆ ฟอร์มที่มีอยู่ (ไฟล์.xml) ที่ยึดตามเทมเพลฟอร์ม เมื่อผู้ใช้เปิดฟอร์มที่มีอยู่ พวกเขาโดยอัตโนมัติจะดาวน์โหลดสำเนาล่าสุดของเทมเพลตฟอร์ และฟอร์มข้อมูลของพวกเขาจะถูกปรับปรุงให้ตรงกับเวอร์ชันนั้น ตามค่าเริ่มต้น InfoPath จะแทนเวอร์ชันเก่าของเทมเพลตฟอร์กับเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถเลือกวิธีการอัปเดตข้อมูลที่คุณต้องการปรับปรุงฟอร์มผู้ใช้ที่มีอยู่

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลฟาร์มสำหรับเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services และคุณจำเป็นต้องอัปโหลดแอเทมเพลตฟอร์มที่ผู้ดูแลระบบอนุมัติ รุ่นใหม่ คุณสามารถกำหนดวิธีเปลี่ยนระหว่างเวอร์ชันที่มีอยู่และเวอร์ชันอัปเกรดแล้วจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะแทนเทมเพลตฟอร์กับเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโดยไม่ต้องทำให้เกิดการสูญหายของข้อมูลกับผู้ใช้ที่มีอยู่ในปัจจุบันการกรอกฟอร์มของคุณในเบราว์เซอร์ หรืออีกวิธีหนึ่ง ถ้าคุณมีเหตุผลที่น่าสนใจ เช่นการแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัย คุณสามารถเลือกที่จะเขียนทับเทมเพลตฟอร์ทันที

ถ้าคุณต้องการอัปเดส่วนของแอแม่แบบที่มีอยู่ คุณเปิดสมุดงาน ทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็น บันทึกส่วนเทมเพลต และกระจายเพื่อนักออกแบบฟอร์ม หลังจากที่นักออกแบบฟอร์มเพิ่มเวอร์ชันล่าสุดส่วนเทมเพลตไปยังบานหน้าต่างงานตัวควบคุม พวกเขาสามารถใช้ในเทมเพลตฟอร์มที่ของพวกเขา ถ้าจะเปิดเทมเพลตฟอร์มที่ประกอบด้วยรุ่นที่เก่ากว่าในส่วนเทมเพลต InfoPath จะพร้อมท์ให้อัปเดส่วนแม่แบบนั้น ด้วยเวอร์ชันล่าสุด

ทรัพยากรต่อไปนี้อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมวิธีการปรับเปลี่ยน และอัปเดเทมเพลตฟอร์มและส่วนเทมเพลต

คลิก

เมื่อต้องการ

บทนำสู่การอัปเดแม่แบบฟอร์มที่มีอยู่

ค้นหาวิธี InfoPath อัปเดเทมเพลตฟอร์มและฟอร์มผู้ใช้ใด ๆ ที่สอดคล้องกัน อ่าน เกี่ยวกับสิ่งที่ควรพิจารณาสำหรับการปรับปรุงเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ และเทคนิคการหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในฟอร์มผู้ใช้ที่มีอยู่

ปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มเผยแพร่

เรียนรู้วิธีการทำการเปลี่ยนแปลงลงในฟอร์มที่ถูกประกาศเทมเพล ปรับเปลี่ยนสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ แล้ว ประกาศที่ทำงานที่คัดลอกไปยังเอกสารต้นฉบับตำแหน่งประกาศ

ย้ายเทมเพลตฟอร์มประกาศไปยังไลบรารีเอกสารใหม่

ได้อย่างมีประสิทธิภาพย้ายเทมเพลตฟอร์มและฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่จากไลบรารีหนึ่งไปยังอีก ตัวอย่างเช่น หลังจากการปรับใช้เทมเพลฟอร์มของคุณ คุณอาจต้องย้ายเทมเพลฟอร์มของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ด้วยกำลังเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ใช้เพิ่มเติมสามารถกรอกฟอร์มในเวลาเดียวกัน

เปลี่ยน หรือเอาการเชื่อมต่อข้อมูล

ปรับเปลี่ยน หรือเอาการเชื่อมต่อข้อมูลจากเทมเพลตของคุณฟอร์มนั้น คุณอาจต้องการทำเช่นนี้ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลภายนอกสำหรับเทมเพลฟอร์มของคุณ

เพิ่ม เอาออก หรืออัปเดไฟล์ทรัพยากรในเทมเพลตฟอร์ม

จัดการไฟล์ที่จะถูกเพิ่มลงในเทมเพลตฟอร์มเพื่อสนับสนุนฟังก์ชันการทำงานของฟอร์มเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มไฟล์ HTML ที่ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในแบบบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง หรือปรับเปลี่ยนไฟล์ XML ที่ใช้เพื่อแสดงรายการในรายการ

เปลี่ยนส่วนของแอแม่แบบที่มีอยู่

ปรับเปลี่ยนการออกแบบของส่วนของแอแม่แบบที่มีอยู่

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 5: การเก็บถาวร

องค์กรที่มักจะเก็บถาวรฟอร์มและเทมเพลตฟอร์มที่เป็นขั้นสุดท้ายในวงจรชีวิตของการออกแบบฟอร์ม ถ้าคุณไม่จำเป็นเทมเพลตฟอร์มเฉพาะ คุณอาจต้องการถอนการใช้ และเก็บสำเนาดิจิทัลของเทมเพลตฟอร์สำหรับระเบียนของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการรักษาข้อมูลเก็บรวบรวมไว้ในฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์ม

หลายองค์กรทำตามแนวทางเคร่งครัดเกี่ยวกับเก็บข้อมูลระยะยาวและการเก็บรักษาข้อมูลในการเก็บถาวร ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจจำเป็นต้องเก็บระเบียนทรานแซคชันในไฟล์ลูกค้าสำหรับจำนวนปีเฉพาะเจาะจง คำแนะนำในการเก็บถาวรในองค์กรของคุณอาจสามารถควบคุม โดยนโยบายภายใน ปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ หรือทั้งสองอย่าง เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน คุณควรค้นหานโยบายของคุณคืออะไร

การเก็บถาวรเทมเพลตฟอร์ม

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลฟาร์มสำหรับเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services คุณสามารถถอนเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์เมื่อพวกเขากลายเป็นล้าสมัย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการถอนเทมเพลตฟอร์มแบบสำรวจเมื่อแบบสำรวจเสร็จเรียบร้อย In the interest of เก็บไลบรารีปัจจุบัน และดูมีระเบียบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เทมเพลตฟอร์มที่จะใช้ไม่ได้ถูกเอาออก และคุณมีนโยบายในสถานที่สำหรับการตรวจสอบ และการอัปเกรดแม่แบบฟอร์มที่มีอยู่

ถ้าคุณวางแผนที่จะถอนแม่แบบฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ที่กำลังใช้งาน คุณควรวางแผนเพื่อทำการอัปเกรดทีละส่วนหรือพักใช้งาน เทมเพลตฟอร์เพื่อป้องกันไม่ให้เซสชันปัจจุบันถูกยกเลิก อย่างใดอย่างหนึ่งที่อาจเกิดการสูญหายของข้อมูล และ ขัดจังหวะ abrupt สำหรับผู้ใช้การกรอกฟอร์ม

นอกจากนี้เป็นความคิดดีที่จะเก็บไฟล์ต้นฉบับสำหรับเทมเพลตฟอร์ (ไฟล์.xsn) ในโปรแกรมควบคุมเวอร์ชันหรือชนิดอื่นของโซลูชันการจัดการไฟล์ที่องค์กรของคุณใช้ ทำ เพื่อช่วยให้มั่นใจว่า องค์กรของคุณและคุณมีระเบียนของแม่แบบฟอร์มที่คุณสามารถใช้เมื่อการอ้างอิงการเก็บถาวรของฟอร์มและฟอร์มข้อมูล และในกรณี ที่คุณต้องการคืนค่า หรืออัปเดเทมเพลตฟอร์ม

การเก็บถาวรฟอร์มและฟอร์มข้อมูล

ถ้าองค์กรของคุณใช้Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถเก็บถาวรฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ บนเซิร์ฟเวอร์ (ไฟล์.xml) โดยการแปลงเหล่านั้นลงในเว็บเพจ ฟอร์มที่เก็บถาวรสามารถเก็บไว้ในไลบรารีเดียวกันกับที่ฟอร์มต้นฉบับมีอยู่ หรือสามารถถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่นตามแนวทางขององค์กรของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อคุณแปลงฟอร์มลงในเว็บเพจ ไฟล์ที่เป็นผลลัพธ์อาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากไฟล์ต้นฉบับ คุณควรตรวจสอบผลลัพธ์ของการแปลงเพื่อให้แน่ใจว่า จะทำหน้าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าการเชื่อมต่อข้อมูลกับแหล่งข้อมูลรองมาใช้เพื่อสร้างกล่องรายการบนฟอร์ม คุณจะไม่เห็นทั้งหมดของค่าในกล่องรายการในฟอร์มที่เก็บถาวร แทน คุณจะเห็นเฉพาะค่าที่ระบุผู้ใช้เมื่อพวกเขากรอกฟอร์ม

ใน InfoPath คุณสามารถเก็บถาวรในฟอร์ม โดยการเปิด และส่งออกไปหนึ่งรูปต่อไปนี้:

  • รูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF)    PDF เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เค้าโครงคงที่รักษาจัดรูปแบบเอกสาร และเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ รูปแบบ PDF ช่วยให้มั่นใจที่เมื่อไฟล์ถูกดูแบบออนไลน์ หรือพิมพ์ จะเก็บการจัดรูปแบบที่คุณต้องแน่นอน และว่า ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถได้อย่างง่ายดายคัดลอก หรือการเปลี่ยนแปลง

  • ข้อกำหนดของกระดาษ XML (XPS)    XPS เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่รักษาจัดรูปแบบเอกสาร และเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ XPS รูปแบบตรวจสอบให้มั่นที่เมื่อดูแบบออนไลน์ หรือพิมพ์ไฟล์ จะเก็บรูปแบบแน่นอนที่คุณตั้งใจ และว่า ข้อมูลในไฟล์ไม่ได้อย่างง่ายดายคัดลอก หรือเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS จากโปรแกรม ระบบ Microsoft Office 2007 เฉพาะหลังจากที่คุณติดตั้ง Add-in แล้วเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับรูปแบบไฟล์อื่นๆ เช่น FTP และ XPS

คุณยังสามารถส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วเป็น Web page ในรูปแบบไฟล์เดียวเคย) ชนิดไฟล์นี้ช่วยให้บุคคลเมื่อต้องการดู (แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยน) เนื้อหาของฟอร์มในเบราว์เซอร์

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×