ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ล็อกหรือปลดล็อกป้ายชื่อในเอกสาร Office

เมื่อผู้จัดการไซต์หรือผู้จัดการรายชื่อกำหนดนโยบายป้ายชื่อสำหรับไลบรารีเอกสารบน Microsoft Office SharePoint Server ๒๐๐๗หรือไซต์ SharePoint Server 2010 คุณจะต้องแทรกป้ายชื่อลงในเอกสารเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์ หลังจากที่คุณแทรกป้ายชื่อแล้วกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคุณสามารถล็อกป้ายชื่อเพื่อป้องกันไม่ให้มีการอัปเดตข้อมูลได้ เมื่อต้องการอัปเดตเนื้อหาของป้ายชื่อในภายหลังคุณต้องปลดล็อกป้ายชื่อ

ฟีเจอร์นโยบายป้ายชื่อไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint ๒๐๑๓และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

หมายเหตุ: ผู้จัดการของไซต์หรือผู้จัดการรายการยังสามารถล็อกป้ายชื่อตามค่าเริ่มต้นได้ด้วย

สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการล็อกหรือปลดล็อกป้ายชื่อจะพร้อมใช้งานเฉพาะใน Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate และในเวอร์ชันสแตนด์อะโลนของ Word, Excel และ PowerPoint

เขตข้อมูลในป้ายชื่อสอดคล้องกับคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร เมื่อคุณแทรกป้ายชื่อลงในเอกสาร Word, เวิร์กบุ๊ก Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint ป้ายชื่อจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจากคุณสมบัติของเอกสาร ป้ายชื่อสามารถถูกล็อกหรือปลดล็อกได้ ถ้าป้ายชื่อถูกปลดล็อกข้อมูลป้ายชื่อและคุณสมบัติของเอกสารจะยังคงอยู่ในการซิงค์:

  • เมื่อคุณแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารในไลบรารีการอัปเดตจะปรากฏในป้ายชื่อ

  • เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลป้ายชื่อแล้วบันทึกเอกสารการอัปเดตที่ปรากฏในคอลัมน์ในไลบรารี

ตราบใดที่ป้ายชื่อถูกปลดล็อกการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสารจะปรากฏในข้อมูลป้ายชื่อเสมอและในทางกลับกันดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

ข้อมูลในป้ายชื่อที่ปรากฏในคอลัมน์ต่างๆ ในไลบรารีเอกสาร

ป้ายชื่อที่มีเขตข้อมูลซึ่งมีการขีดเส้นใต้สีเขียวซึ่งบ่งบอกว่าต้องป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูลนั้น .

อย่างไรก็ตามคุณสามารถล็อกป้ายชื่อเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสารไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในข้อมูลป้ายชื่อ ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงว่าป้ายชื่อที่ถูกล็อกไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

ข้อมูลในป้ายชื่อที่ปรากฏในคอลัมน์ต่างๆ ในไลบรารีเอกสาร

ป้ายชื่อที่มีเขตข้อมูลซึ่งมีการขีดเส้นใต้สีเขียวซึ่งบ่งบอกว่าต้องป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูลนั้น

การล็อกป้ายชื่อจะมีประโยชน์เมื่อค่าป้ายชื่อเริ่มต้นของเอกสารจะถูกใช้เป็นชื่อของรายการตัวอย่างเช่น "สัญญา Coho" เนื่องจากป้ายชื่อจะยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าชื่อเรื่องหรือคุณสมบัติของเอกสารอื่นๆจะได้รับการแก้ไขแล้ว ถ้าโรงกลั่นไวน์ Coho เปลี่ยนชื่อจากนั้นคุณจะสามารถปลดล็อกป้ายชื่อเพื่ออัปเดตชื่อของเอกสารได้

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถล็อกป้ายชื่อได้จนกว่าคุณจะกรอกข้อมูลป้ายชื่อทั้งหมด จำเป็นต้องมีเขตข้อมูลทั้งหมดในป้ายชื่อ โปรดสังเกตว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์สามารถล็อกหรือปลดล็อกป้ายชื่อได้

ด้านบนของหน้า

หลังจากที่คุณแทรกหรือกรอกป้ายชื่อคุณสามารถล็อกป้ายชื่อเพื่อป้องกันไม่ให้มีการอัปเดตโดยอัตโนมัติจากคุณสมบัติของเอกสารได้ ป้ายชื่อสามารถถูกล็อกได้เฉพาะเมื่อมีการเติมป้ายชื่อเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น

  1. ถ้าไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้งานด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนเปิดใช้ด่วนให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปที่เอกสารแล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นแล้วคลิกแก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft Office ตัวอย่างเช่นคลิกแก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. ในเอกสารเวิร์กบุ๊กหรืองานนำเสนอให้คลิกขวาที่ป้ายชื่อจากนั้นคลิกล็อกป้ายชื่อบนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าป้ายชื่อปรากฏในส่วนหัวของเอกสารคุณต้องคลิกขวาที่ป้ายชื่อแล้วคลิกแก้ไขส่วนหัวบนเมนูทางลัด

    • ถ้าป้ายชื่อมีข้อมูลหายไปคุณจะได้รับพร้อมท์ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่คุณจะสามารถล็อกป้ายชื่อได้

ด้านบนของหน้า

ถ้าป้ายชื่อถูกล็อกคุณต้องปลดล็อกก่อนที่จะแก้ไขเนื้อหาของป้ายชื่อ

  1. ถ้าไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้งานด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนเปิดใช้ด่วนให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปที่เอกสารแล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นแล้วคลิกแก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft Office ตัวอย่างเช่นคลิกแก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. ในเอกสารเวิร์กบุ๊กหรืองานนำเสนอให้คลิกขวาที่ป้ายชื่อแล้วคลิกปลดล็อกป้ายชื่อบนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: ถ้าป้ายชื่อปรากฏในส่วนหัวของเอกสารคุณต้องคลิกขวาที่ป้ายชื่อแล้วคลิกแก้ไขส่วนหัวบนเมนูทางลัด

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×