ลดความซับซ้อนของข้อมูลรายการ ด้วยฟอร์มข้อมูล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฟอร์มข้อมูลแสดงวิธีที่สะดวกในการใส่ หรือแสดงหนึ่งแถวเสร็จสมบูรณ์ของข้อมูลในช่วง หรือตาราง ฟอร์มข้อมูลแสดงคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลสำหรับแถวทั้งหมดในครั้งเดียว ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณมีช่วงหรือตารางที่มีคอลัมน์ของข้อมูลที่จะสามารถดูได้บนหน้าจอเพิ่มเติม

ก่อนที่คุณสร้างฟอร์มข้อมูล คุณต้องเพิ่มป้ายชื่อไปยังด้านบนของแต่ละคอลัมน์ในช่วงหรือตาราง Excel ใช้ป้ายชื่อเหล่านี้เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลบนฟอร์ม

ฟอร์มข้อมูล

คำบรรยายภาพ 1 ป้ายชื่อคอลัมน์กลายเป็น ชื่อเขตข้อมูล

คำบรรยายภาพ 2 ข้อมูลที่คุณใส่ในเขตข้อมูลแต่ละรายการบนฟอร์มจะถูกเก็บลงในแถวว่างถัดไป

สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบสูตร

เลือกทำดังต่อไปนี้

เพิ่มข้อมูล โดยใช้ฟอร์มข้อมูล

  1. ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการเพิ่มแถว คลิกเซลล์ใดก็ได้

  2. บนเมนูข้อมูล คลิกฟอร์ม

  3. คลิก สร้าง

  4. พิมพ์ข้อมูลสำหรับแถวใหม่

    กด TAB เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในฟอร์ม

  5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการพิมพ์ข้อมูลสำหรับแถวนี้ กดผลตอบแทนเพื่อเพิ่มแถวลงด้านล่างของรายการ

  6. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มแถว คลิกปิด เพื่อเพิ่มแถวใหม่สุดท้าย และปิดฟอร์มข้อมูล คุณไม่ต้องกดผลตอบแทนสำหรับแถวสุดท้าย

    หมายเหตุ: 

    • Excel เพิ่มแถวโดยอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายไปยังระเบียนอื่น หรือปิดฟอร์มข้อมูล

    • เซลล์ที่ประกอบด้วยสูตรแสดงผลลัพธ์ของสูตร และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงในฟอร์มข้อมูล

เปลี่ยนแปลงข้อมูลในแถว

  1. ในช่วงหรือตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คลิกเซลล์ใดก็ได้

  2. บนเมนูข้อมูล คลิกฟอร์ม

  3. คลิก สร้าง

  4. ในฟอร์มข้อมูล คลิกค้นหาก่อนหน้า หรือค้นหาถัดไป หรือเลื่อนแถบเลื่อนเพื่อค้นหาแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  5. เปลี่ยนแปลงข้อมูลในแถว

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในฟอร์ม กด TAB เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า กด SHIFT + TAB

  6. หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูล กดกลับไปยังการปรับปรุงแถว

    Excel จะย้ายไปยังแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ: ก่อนที่คุณกดผลตอบแทน คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ โดยการคลิกคืนค่า

ลบแถว

  1. ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องลบแถวจาก คลิกเซลล์ใดก็ได้

  2. บนเมนูข้อมูล คลิกฟอร์ม

  3. คลิก สร้าง

  4. ในฟอร์มข้อมูล คลิกค้นหาก่อนหน้า หรือค้นหาถัดไป หรือเลื่อนแถบเลื่อนเพื่อค้นหาแถวที่คุณต้องการลบ

  5. คลิก ลบ

    ข้อควรระวัง: Excel พร้อมท์ให้คุณยืนยันการดำเนินการ คุณไม่สามารถยกเลิกการลบแถวหลังจากที่คุณทำยืนยัน

    เลื่อนแถวใดแถวถูกลบไปแล้วทำตามค่า

ดูเพิ่มเติม

ใส่ชุดของตัวเลข วัน หรือรายการอื่น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×