ลดขนาดข้อความให้พอดี

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณมีเอกสารที่มีเฉพาะ ข้อความขนาดเล็กบนหน้าสุดท้าย สั้น คุณอาจสามารถลดขนาดนั้นเพียงพอที่จะพิมพ์บนหน้าหนึ่ง และหลีกเลี่ยงการพิมพ์ในหน้าเพิ่มเติมได้

เอกสารสองหน้าที่มีเพียงประโยคเดียวในหน้าที่สอง

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้คำสั่ง ลดลง 1 หน้า Word จะพยายามลดขนาดเอกสารลงหนึ่งหน้าด้วยการลดขนาดและระยะห่างของข้อความ ตัวอย่างเช่น จะลดขนาดเอกสารข้างต้นให้เหลือ 1 หน้า หรืออาจลดเอกสาร 3 หน้าให้เหลือ 2 หน้า

เคล็ดลับ: บันทึกสำเนาของเอกสารของคุณก่อนที่จะใช้คำสั่งนี้ ในการลดขนาดเอกสาร Word ลดขนาดฟอนต์ของแต่ละฟอนต์ที่ใช้ในเอกสาร คุณสามารถเลิกทำคำสั่งได้ด้วยการกด Ctrl + Z อย่างไรก็ตาม หลังจากที่คุณบันทึกและปิดเอกสาร ไม่มีวิธีที่รวดเร็วใดในการคืนค่าขนาดฟอนต์เดิมได้

ลดลง 1 หน้า เป็นคำสั่งที่ใช้ไม่บ่อย ดังนั้นจะไม่มีปุ่มแสดงตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มปุ่มนี้ได้อย่างรวดเร็ว วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มปุ่มคือการเพิ่มลงใน แถบเครื่องมือด่วน

  1. ในแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word คลิกกำหนดแถบเครื่องมือด่วน (ลูกศร) และเลือกคำสั่งเพิ่มเติม

    เมนู แถบเครื่องมือด่วน

  2. ภายใต้เลือกคำสั่งจาก คลิกคำสั่งทั้งหมด

    เมนูคำสั่งเลือก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  3. เลื่อนลงไปตามรายการคำสั่งจนกระทั่งคุณพบ ลดลง 1 หน้า

  4. คลิกลดลง 1 หน้า เพื่อเลือก นั้นแล้ว คลิกปุ่มเพิ่ม

    คำสั่ง ลดลง 1 หน้า

  5. คลิก ตกลง

เมื่อมีปุ่มให้พร้อมใช้งาน คลิกที่ปุ่มเมื่อต้องการลดขนาดข้อความ

ปุ่ม ลดลง 1 หน้า ในแถบเครื่องมือด่วน

เอกสารสองหน้าที่มีเพียงประโยคเดียวในหน้าที่สอง

  1. คลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขในWord Onlineถ้าคุณยังไม่ได้ทำอยู่แล้ว

  2. กด Ctrl+A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ

  3. คลิก หน้าแรก > ลดขนาดฟอนต์ หนึ่งครั้งหรือมากกว่า

    ปุ่ม ลดขนาดฟอนต์

    เมื่อคุณคลิก ลดขนาดฟอนต์ Word จะลดขนาดของฟอนต์ทุกตัวในเอกสารของคุณ

  4. คลิก มุมมอง > มุมมองการอ่าน เพื่อดูว่าคุณลดขนาดข้อความมากพอหรือไม่

เคล็ดลับ: ถ้ายังไม่ได้ และคุณมีโปรแกรม Word บนเดสก์ท็อป คลิกปุ่มเปิดใน Word เพื่อเปิดเอกสารของคุณใน Word และลดขนาดข้อความให้พอดีกับมี

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×