ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

รู้เมื่อใดจะใช้มุมมองเค้าโครงใน Access 2010

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

มุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบได้สองมุมมองที่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบฟอร์มและรายงานใน Microsoft Access แม้ว่าคุณสามารถใช้มุมมองใดก็ได้เพื่อดำเนินการงานออกแบบเดียวกัน งานบางอย่างได้ง่ายขึ้นการดำเนินการในมุมมองหนึ่งจะยาวกว่าในอีก ตัวอย่างเช่น มุมมองเค้าโครงทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของรายงานเนื่องจากคุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูล เปลี่ยนขนาดของพวกเขา หรือนำสไตล์แบบกำหนดเองในขณะที่ดูข้อมูล ในทางตรงข้าม กับมุมมองออกแบบ คุณสามารถอย่างเป็นอิสระจัดรูปแบบพื้นที่ทุกของฟอร์มหรือรายงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความที่แสดงวันและเวลาที่คุณเรียกใช้รายงาน เพื่อให้ง่ายต่อตารางเค้าโครงของฟอร์มบนเว็บใน HTML ออกแบบฟอร์มและรายงานในฐานข้อมูล Access web เท่านั้นสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในมุมมองเค้าโครง กว้างอื่นเป็นฟีเจอร์เค้าโครงใน Access 2010 ที่ช่วยให้คุณสามารถแยกคอลัมน์และเซลล์ที่คล้ายกับตาราง เค้าโครงทำให้ง่ายต่อการเก็บตัวควบคุมที่ถูกจัดชิด ไม่รู้เมื่อเลือกมุมมองเค้าโครงบนมุมมองออกแบบสามารถช่วยคุณในการออกแบบฟอร์มและรายงานของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น บทความนี้ให้ภาพรวมของมุมมองทั้งสอง และอธิบายเมื่อใดจะใช้มุมมองเค้าโครง

ในบทความนี้

ภาพรวม

ใช้มุมมองเค้าโครง

เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง

ทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบอย่างรวดเร็ว โดยใช้มุมมองเค้าโครง

ใช้เค้าโครงเพื่อสร้างฟอร์มการค้นหาแบบมืออาชีพหรือรายงาน

ใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อออกแบบเว็บฟอร์มและรายงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม

ภาพรวม

เหตุผลหนึ่งที่เหมาะสมเพื่อเลือกมุมมองเค้าโครงสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ที่มีมุมมองเพิ่มเติมเพื่อวางกว่ามุมมองออกแบบ คุณสามารถใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบทั่วไปจำนวนมากในขณะที่คุณดูข้อมูลในฟอร์มหรือรายงาน ในมุมมองเค้าโครง แต่ละตัวควบคุมบนฟอร์มแสดงข้อมูลจริงซึ่งทำให้มุมมองที่มีประโยชน์มากสำหรับการตั้งค่าขนาดของตัวควบคุม หรือหน้าที่การทำงานที่มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏและการใช้งานของฟอร์ม ตัวอย่าง เพิ่มเขตข้อมูล ด้วยการลากชื่อเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลใหม่ หรือเปลี่ยนคุณสมบัติได้ โดยใช้แผ่นคุณสมบัติ

มุมมองเค้าโครงยังมีเค้าโครงดีไซน์ที่ดียิ่งขึ้นทั้งกลุ่มของตัวควบคุมที่คุณสามารถปรับเป็นหนึ่งเพื่อให้ได้อย่างง่ายดายคุณสามารถเรียงเขตข้อมูล คอลัมน์ แถว หรือเค้าโครงทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังสามารถเอาเขตข้อมูล หรือเพิ่มการจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดายในมุมมองเค้าโครง

อย่างไรก็ตาม งานบางอย่างไม่สามารถทำได้ในมุมมองเค้าโครง และคุณต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบ ในบางสถานการณ์ Access แสดงข้อความบอกคุณว่าคุณต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบเพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง

มุมมองออกแบบแสดงมุมมองของโครงสร้างของฟอร์มรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูส่วนหัว รายละเอียด และ ส่วนท้ายของฟอร์ม อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถดูข้อมูลเบื้องหลังเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบในมุมมองออกแบบ

คุณอาจพบว่าได้ง่ายขึ้นเพื่อทำงานในมุมมองออกแบบการทำงานบางอย่างเช่น:

  • เพิ่มตัวควบคุมที่หลากหลายลงในฟอร์ม เช่นป้ายชื่อ รูป เส้น และสี่เหลี่ยมผืนผ้า

  • แก้ไขแหล่งตัวควบคุมของกล่องข้อความในกล่องข้อความ โดยไม่ต้องใช้แผ่นคุณสมบัติ

  • ปรับขนาดส่วนของฟอร์ม เช่นส่วนหัวของฟอร์มหรือส่วนรายละเอียด

  • การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของฟอร์มบางอย่างที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงในมุมมองเค้าโครง (เช่นอนุญาตให้มุมมองฟอร์มหรือมุมมองเริ่มต้น)

ใช้มุมมองเค้าโครง

ความสะดวกที่จะไม่พร้อมใช้งานในมุมมองออกแบบ แต่ได้ในมุมมองเค้าโครง คือ คุณสามารถดูข้อมูลในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ ตัวเลือกนี้ทำให้ง่ายยิ่งขึ้นเพื่อให้คุณสามารถปรับขนาดตัวควบคุมของคุณได้แม่นยำมากขึ้น

เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง

เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกที่ฟอร์มหรือรายงาน

2คลิกขวาแท็บเอกสาร

3. คลิกมุมมองเค้าโครง

ทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบอย่างรวดเร็ว โดยใช้มุมมองเค้าโครง

  • พร้อมกันปรับขนาดตัวควบคุมหรือป้ายชื่อในคอลัมน์:    เลือกตัวควบคุมเดียวหรือป้ายชื่อ แล้ว ลากไปยังขนาดจำเป็น

  • เปลี่ยนชนิดฟอนต์ สีฟอนต์ หรือจัดแนวข้อความ:    เลือกป้ายชื่อ คลิกที่แท็บรูปแบบและใช้คำสั่งที่พร้อมใช้งาน

  • จัดรูปแบบป้ายชื่อหลายในเวลาเดียวกัน:    กด CTRL และเลือกป้ายผนึกหลาย จากนั้น นำรูปแบบจำเป็น

ใช้เค้าโครงเพื่อสร้างฟอร์มการค้นหาแบบมืออาชีพหรือรายงาน

เค้าโครงมีเส้นบอกแนวที่ช่วยให้คุณจัดแนว และปรับขนาดตัวควบคุมบนฟอร์มและรายงาน และพร้อมใช้งานในมุมมองออกแบบและเค้าโครง ตารางการวิเคราะห์เค้าโครงเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการจัดแนวตัวควบคุมหลายตัวตามแนวนอน หรือแนวตั้ง ใน Access 2010 จัดรูปแบบพร้อม ด้วยเค้าโครงจำเป็นต้องใช้สำหรับฟอร์มและรายงานที่ถูกประกาศไปยังเว็บ

หมายเหตุ: ใช้เค้าโครงไม่จำเป็นถ้าคุณกำลังสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปที่จะเปิดด้วย Access เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณวางแผนที่จะประกาศฐานข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint และใช้งานในเบราว์เซอร์ คุณต้องใช้เค้าโครงบนฟอร์มและรายงานที่คุณต้องการใช้ในเบราว์เซอร์ทั้งหมด

เค้าโครงฟอร์ม

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เค้าโครง ดูแหล่งข้อมูลในส่วนข้อมูลเพิ่มเติมของบทความนี้

ใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อออกแบบเว็บฟอร์มและรายงาน

เนื่องจากมุมมองออกแบบจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับการออกแบบวัตถุในฐานข้อมูลบนเว็บ Access 2010 เปิดเว็บฟอร์ม และรายงานเว็บในมุมมองเค้าโครง

เปิดเว็บฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง

เคล็ดลับ: คุณสามารถระบุวัตถุเว็บ ด้วยไอคอน ball สีเขียว

คุณสามารถใช้ฟอร์มบนเว็บเพื่อใส่ และแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ เว็บฟอร์มจะมีประโยชน์สำหรับการตรวจทานข้อมูลด้วย ฟอร์มบนเว็บที่ทำงานในเบราว์เซอร์ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ เมื่อคุณเปิดฟอร์ม เบราว์เซอร์ของคุณดึงข้อมูลที่จำเป็นจากเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ใช้รายงานการตรวจทานหรือพิมพ์ข้อมูลจากฐานข้อมูลเว็บของคุณ เมื่อคุณเปิดรายงานบนเว็บ เบราว์เซอร์ของคุณดึงข้อมูลที่จำเป็นจากเซิร์ฟเวอร์ SharePoint เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเว็บฟอร์มหรือรายงาน คุณต้องเปิดวัตถุใน Access

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มบนเว็บหรือรายงาน ดูบทความสร้างฐานข้อมูล Access เพื่อแชร์บนเว็บ

ข้อมูลเพิ่มเติม

แป้นพิมพ์ลัด:    คุณสามารถใช้คีย์ลัดต่อไปนี้เมื่อต้องการจัดรูปแบบฟอร์มและรายงานของคุณ:

  • เมื่อต้องการย้ายส่วนที่เลือกเพื่อไปแต่ละเซลล์ ใช้แป้น Tab หรือกดแป้น Tab และ Shift

  • เมื่อต้องการปรับขนาดตัวควบคุม กดแป้น Shift และลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ

  • เมื่อต้องการย้ายตัวควบคุมลงในเซลล์อื่น กดแป้น ALT และลูกศร

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมองอื่น ให้ดูบทความ:มุมมองใดที่ฉันควรใช้: มุมมองเค้าโครงหรือมุมมองออกแบบได้อย่างไร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×