รีเฟรชเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกับแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล SQL Server, OLAP คิวบ์ หรือแม้แต่กับเวิร์กบุ๊ก Excel อื่น การเชื่อมต่อนี้จะปรากฏในเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นตาราง รายงาน PivotTable หรือ PivotChart

คุณสามารถทำให้ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณอัปเดตอยู่เสมอได้โดย "การรีเฟรช" ลิงค์ที่ไปยังแหล่งข้อมูล แต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชการเชื่อมต่อ คุณจะเห็นข้อมูลล่าสุด รวมทั้งที่เป็นสิ่งใหม่หรือที่ถูกลบออกแล้ว

รีเฟรชข้อมูลจาก Microsoft Query, ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล หรือคิวรีเว็บ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

  3. เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  4. เมื่อต้องการรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งเวิร์กบุ๊ก คุณจะต้องทำการดำเนินการที่กล่าวมาในแต่ละเวิร์กบุ๊กซ้ำ

รีเฟรชข้อมูลจากไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

  3. เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

  4. เมื่อต้องการรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  5. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ข้อความ ให้เรียกดูไฟล์ข้อความของคุณแล้วคลิก นำเข้า

รีเฟรชข้อมูล Power Pivot

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ

    การเชื่อมต่อข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกการเชื่อมต่อสำหรับข้อมูล Power Pivot แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์ อาจใช้เวลานานและใช้เนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจำนวนมาก ให้เริ่มกระบวนการนี้ในเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. คลิก PivotTable เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

รีเฟรชข้อมูลในไฟล์ XML ที่นำเข้า

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูลแบบ XML

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถเลือกบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อลดขนาดของไฟล์

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. คลิกแท็บ การใช้

  2. ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

กำหนดรหัสผ่านเพื่อรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอก

รหัสผ่านที่เก็บไว้ไม่มีการเข้ารหัสลับ จึงไม่แนะนำให้ใช้ ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการรหัสผ่านเพื่อเชื่อมต่อ คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ต้องใส่รหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ กระบวนการต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่ดึงจากไฟล์ข้อความ (*.txt) หรือคิวรีเว็บ (*.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านไม่บ่งบอกทิศทางห้ามผสมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก: Y6dh ! et5 รหัสผ่าน: House27 รหัสผ่านใหม่ควรเป็นอย่าง น้อย 8 อักขระ วลีที่ใช้อักขระอย่าง น้อย 14 ดียิ่งขึ้นได้

เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ ข้อกำหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excel จะแจ้งเตือนให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในการใช้งาน Excel แต่ละเซสชัน ในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มใช้งาน Excel คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วพยายามที่จะดำเนินการรีเฟรชข้อมูล

เรียกใช้คิวรีในพื้นหลัง หรือในขณะที่คุณกำลังรอ

สำหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งจะส่งกลับการควบคุมของ Excel มาที่คุณแทนที่จะทำให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลังได้

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับการเชื่อมต่อชนิดใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสำหรับตัวแบบข้อมูล

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้การรีเฟรชให้ทำงานอยู่เบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้งานคิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ

    ขณะที่คุณกำลังบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้งานคิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีทำงานในเบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีรีเฟรชสำหรับวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := False เป็น BackgroundQuery := True

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกำลังทำงานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ด้านบนของหน้า

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×