รีเฟรชข้อมูลใน Visio Online

เมื่อคุณดูไดอะแกรม คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลในไดอะแกรมเพื่อดูการอัปเดตใดก็ตามที่ทำขึ้นในแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ ด้วยความสามารถในการรีเฟรชข้อมูล ไดอะแกรมของคุณจึงเป็นเหมือนกับแดชบอร์ดที่มีชีวิตที่คุณและทีมของคุณสามารถใช้อ้างอิงได้ตลอดเวลา

รูปภาพแนวคิดแสดงลิงก์ระหว่างไฟล์ Visio และแหล่งข้อมูล

สร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น:

    • เลือกแหล่งข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่อัปโหลดไปยัง SharePoint Online หรือรายการ SharePoint

    • บันทึก URL ของแหล่งข้อมูล

  2. เปิดไดอะแกรมใน Visio 2013 หรือใหม่กว่า และเชื่อมโยงรูปร่างไปยังแหล่งข้อมูลโดยใช้ URL ที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 1 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นำเข้าข้อมูลลงในรูปร่างในรูปวาดของคุณ

  3. เมื่อคุณเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้อัปโหลดไดอะแกรมไปยัง SharePoint Online ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลและไดอะแกรมเก็บอยู่ในไซต์ SharePoint เดียวกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ โปรดดู อัปโหลดโฟลเดอร์หรือไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสาร

  4. แชร์ลิงก์ของไดอะแกรมที่อัปโหลดกับเพื่อนร่วมงานของคุณที่สามารถดูข้อมูลล่าสุดในแดชบอร์ดได้แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ โปรดดู แชร์ไดอะแกรมหรือบทสนทนาใน Visio Online

รีเฟรชข้อมูลในไดอะแกรมของคุณ

  1. เปิดไดอะแกรมของคุณเพื่อดู คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ดู สร้าง และแก้ไขไดอะแกรมใน Visio Online

    คุณควรเห็นข้อความแจ้งเตือน รีเฟรช ถูกปิดใช้งานดังต่อไปนี้:

    ข้อมูลแจ้งเตือนรีเฟรชถูกปิดใช้งานในการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Visio Online
  2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการรีเฟรช ให้เลือก อนุญาตให้รีเฟรช

  3. เมื่อต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูล ให้เลือกรายละเอียด

  4. เลือก รีเฟรชข้อมูล เพื่อรีเฟรชแหล่งข้อมูลทั้งหมดในไดอะแกรม

    ตัวเลือกรีเฟรชข้อมูลการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Visio Online

    ถ้าคำสั่ง รีเฟรชข้อมูล ไม่พร้อมใช้งาน (ปรากฎเป็นสีเทาหรือสีจาง) แสดงว่าไม่มีการเชื่อมต่อข้อมูลที่มีรูปร่างที่ลิงก์บนหน้าปัจจุบันและหน้าอื่นๆ หรือไดอะแกรมเป็นไดอะแกรมตัวสร้างภาพข้อมูล

เมื่อเกิดข้อขัดแย้งของข้อมูล

ข้อขัดแย้งอาจเกิดขึ้นถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับแหล่งข้อมูล เช่น ลบแถวที่ลิงก์หรือสร้างแถวใหม่ที่มีตัวระบุเฉพาะที่เหมือนกับแถวอื่น ในทั้งสองกรณี เมื่อคุณดูไดอะแกรม คำสั่ง รีเฟรชข้อมูล จะไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในรูปร่างทั้งหมดเนื่องจากไม่สามารถจับคู่แต่ละรูปร่างกับแถวได้อีกต่อไป ถ้าเกิดข้อขัดแย้งดังกล่าว หน้าต่าง ข้อขัดแย้งการรีเฟรช จะปรากฏขึ้น ถ้าคุณเห็นการแจ้งเตือนนี้ ให้เปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Visio แล้วแก้ไขปัญหา

การรีเฟรชไดอะแกรมตัวสร้างภาพข้อมูล

เมื่อคุณดูไดอะแกรมตัวสร้างภาพข้อมูล คุณจะไม่สามารถรีเฟรชไดอะแกรมโดยใช้คำสั่ง รีเฟรช ได้ เมื่อต้องการดูข้อมูล Excel ล่าสุดในไดอะแกรม ให้เปิดไดอะแกรมใน Visio 2016 หรือใหม่กว่า จากนั้นเลือกคอนเทนเนอร์ไดอะแกรม แล้วเลือก ข้อมูล > รีเฟรช

ดูเพิ่มเติม

การนำเข้าข้อมูลลงใน Visio ภาพรวม

เคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับการลิงก์ข้อมูล

สร้างไดอะแกรมตัวสร้างภาพข้อมูล

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×