รายงานกิจกรรมในศูนย์การจัดการ Office 365

คุณสามารถดูว่าผู้คนในธุรกิจของคุณใช้งานบริการ Office 365 อย่างไรได้อย่างง่ายดาย เช่น คุณสามารถกำหนดผู้ที่ใช้บริการมากและถึงโควต้า หรือผู้ที่ไม่ต้องการสิทธิ์การใช้งาน Office 365 เลย

รายงานพร้อมใช้งานสำหรับ 7 วัน, 30 วัน, 90 วัน และ 180 วันล่าสุด ข้อมูลจะไม่ปรากฏอยู่ในช่วงระยะเวลาการรายงานทั้งหมดในทันที รายงานจะพร้อมใช้งานกับข้อมูลอย่างน้อย 30 วัน

วิธีรับแดชบอร์ดรายงาน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

    ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณที่ https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home

  2. ใน ศูนย์การจัดการ Office 365 ให้เลือก รายงาน > การใช้งาน

  3. เลือก เลือกรายงาน ที่ด้านบนสุดของแดชบอร์ดเพื่อเลือกจากรายการรายงานที่พร้อมใช้งานทั้งหมด หรือคลิกวิดเจ็ตกิจกรรมอย่างรวดเร็วสำหรับบริการ (อีเมล, OneDrive อื่นๆ) เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

    แดชบอร์ดการใช้งาน Office 365

ใครสามารถดูรายงาน Office 365 ได้บ้าง

บุคคลที่มีสิทธิ์ต่อไปนี้:

  • ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 เราแนะนำให้มีเฉพาะบางคนในบริษัทของคุณเท่านั้นที่มีบทบาทนี้ การทำเช่นนั้นจะช่วยลดความเสี่ยงกับธุรกิจของคุณ

  • ผู้ดูแลระบบ Exchange

  • ผู้ดูแลระบบ SharePoint

  • ผู้ดูแลระบบ Skype for Business

  • ผู้อ่านรายงาน

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ Office 365 และ มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบใน Office 365

มีรายงานกิจกรรมใดให้บริการบ้างในศูนย์การจัดการ Office 365

โดยขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ ต่อไปนี้เป็นรายงานที่พร้อมใช้งาน

วิธีการดูข้อมูลการให้สิทธิ์การใช้งาน

  • เมื่อต้องการดูจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่คุณมอบหมายหรือไม่ได้มอบหมาย ในศูนย์การจัดการ Office 365 ให้ไปยัง การเรียกเก็บเงิน > สิทธิ์การใช้งาน

  • เมื่อต้องการดูว่าใครที่มีสิทธิ์การใช้งาน ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน หรือผู้เยี่ยมชม ให้ไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ใช้กล่องดร็อปดาวน์ มุมมอง เพื่อกรองรายการของคุณ

    เลือกกล่องดร็อปดาวน์เพื่อกรองรายชื่อผู้ใช้ของคุณ

วิธีการดูข้อมูลการใช้งานสำหรับผู้ใช้เฉพาะบุคคล

ใช้รายงานบริการเพื่อค้นหาวจำนวนผู้ใช้เฉพาะที่ใช้บริการ เช่น เมื่อต้องการค้นหาจำนวนที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายที่ผู้ใช้ที่ระบุใช้งาน ให้เปิดรายงานการใช้งานกล่องจดหมาย และจัดเรียงผู้ใช้ตามชื่อ ถ้าคุณมีผู้ใช้จำนวนมาก ให้ส่งออกรายงานไปยัง Excel เพื่อให้คุณสามารถกรองรายการได้อย่างรวดเร็ว

ใช้ตัวกรองเพื่อเรียงรายชื่อผู้ใช้ของคุณ

คุณไม่สามารถสร้างรายงานที่คุณใส่บัญชีผู้ใช้ จากนั้นรับรายการบริการที่พวกเขาใช้และปริมาณได้

ซ่อนรายละเอียดของผู้ใช้ในรายงาน

ถ้าคุณต้องการซ่อนข้อมูลระดับผู้ใช้ขณะที่สร้างรายงาน คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้ใน ศูนย์การจัดการ Office 365

  1. ไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365 > บริการและ Add-in

    ไปยังบริการของ Office 365 และ Add-in
  2. เลือก รายงาน

    เลือกเพื่อซ่อนข้อมูลของผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงในรายงานของ Office 365
  3. ตั้งค่าการสลับเป็น เปิด และ บันทึก

    รายงานของ Office 365 - เปิดการสลับเพื่อซ่อนข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงของผู้ใช้

รายชื่อผู้ใช้ของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้:

รายงาน office 365 - รายการที่ไม่มีการระบุตัวตนผู้ใช้

อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลในรายงานในแดชบอร์ดรายงาน การตั้งค่านี้จะมีผลต่อรายงาน API รายงานด้วย

ดูเพิ่มเติม

รายงานในศูนย์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามนโยบายของ Office 365

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×