รายการใน SharePoint คืออะไร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

รายการในSharePoint คือชุดของข้อมูลที่ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณวิธีมีความยืดหยุ่นในการจัดระเบียบข้อมูล

เพิ่มคอลัมน์สำหรับชนิดของข้อมูล เช่นข้อความ สกุลเงิน หรือหลายตัวเลือกที่แตกต่างกัน สร้างมุมมองเพื่อแสดงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เรียงลำดับ กลุ่ม รูปแบบ และการกรองรายการเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญที่สุด รายการสามารถรวมบุคคล ลิงก์ รูปภาพ วัน และอื่น ๆ ติดตามประวัติของข้อมูลในรายการบนช่วงเวลากับเวอร์ชัน และใช้Microsoft Flow เพื่อดำเนินกระบวนการ

ไม่เหมือนกับไลบรารีเอกสารSharePoint รายการจะไม่ถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไซต์ เพิ่มลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ

มาดูไปรอบๆ กัน

รายการสามารถใช้ฟอร์มมากมายที่ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการใช้ และการใช้ร่วมกัน

หมายเหตุ: 

  • หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างต่อไปนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตั้งในรายการ หรือคุณกำลังใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าใช่ ดูบทนำสู่รายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ดูสลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนเพื่อกำหนดประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

  • ฟีเจอร์บางอย่างได้ในขณะนี้เท่านั้นพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก เลือกกลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก ซ้ายมุมล่างของหน้านั้นเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า และเลือกเนื้อหาของไซต์ เลือก+ ใหม่ จากนั้น เลือกรายการ เพื่อสร้างรายการบนไซต์ของคุณ ดูที่การสร้างรายการใน SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

คลิกลิงก์ ใหม่ ที่เน้น รายการ อยู่

เมื่อมีสร้างรายการของคุณ เพิ่มคอลัมน์สำหรับเนื้อหาของคุณ

เพิ่มคอลัมน์ใหม่ โดยการเลือก+ เพิ่มคอลัมน์ ทางด้านขวาสุดของส่วนหัวของคอลัมน์

รายการที่ มีปุ่มเพิ่มคอลัมน์ที่ถูกเน้น

เมื่อคุณใช้รายการแบบกำหนดเอง คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองโดยยึดตามตัวกรองที่แตกต่างกันหรือการจัดเรียงเพื่อเน้นข้อมูลในวิธีการต่าง ๆ ใช้ข้อมูลเดียวกันทั้งหมด

ที่ด้านบนขวาของหน้ารายการ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองรายการจากรายการแบบหล่นลงของตัวเลือกมุมมอง หนึ่งในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณได้ บันทึกมุมมองแบบกำหนดเอง โดยการเลือกบันทึกดูเป็น

เมนูมุมมอง ด้วยมุมมองอื่นที่เลือก

จากSharePoint Online คุณมีตัวเลือกในการสร้างแบบPowerApp จากแถบคำสั่ง Microsoft PowerApps เป็นบริการที่ การสร้างแอปทางธุรกิจแบบกำหนดเองที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ และทำงานในแต่ ละเว็บ และโทรศัพท์มือถือ - โดยไม่มีเวลาและค่าใช้จ่ายของพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเอง ดูPowerApps Microsoft แนะนำสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณยังสามารถใช้Microsoft Flow เวิร์กโฟลว์ระหว่างแอปและบริการเพื่อรับการแจ้งเตือน ซิงโครไนซ์ไฟล์ รวบรวมข้อมูลและงานอื่น ๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ ดูการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft ขั้นตอนสำหรับภาพรวมคร่าว ๆ

เมนู PowerApp ด้วยการสร้างและเลือกแอป

ถ้าคุณกำลังทำงานกับทีม คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนบนรายการและข้อมูลจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การแจ้งเตือนฉันเมนูกับการแจ้งเตือนฉันถูกเลือก

ในบานหน้าต่างข้อมูล คุณสามารถดู และแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับรายการ เช่นคุณสมบัติ กิจกรรมล่าสุด หรือวิธีใช้ร่วมกัน เมื่อต้องการแสดง หรือซ่อนบานหน้าต่างข้อมูล เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ และคลิกเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร ทางด้านขวาของเมนูหลัก คุณยังสามารถดูบานหน้าต่างข้อมูลได้ ด้วยการคลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือกรายละเอียด เมื่อต้องการปิดหน้าต่างรายละเอียด คลิกเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร อีกครั้ง

เปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียดที่ถูกเน้น

เมนูที่ด้านบนซ้ายของรายการการเปลี่ยนแปลงกับบริบทของรายการ ถ้าไม่มีสิ่งใดถูกเลือกอยู่ คุณจะเห็นการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้กับรายการ เช่นส่งออกไปยัง Excel หรือสร้างรายการใหม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกรายการ เมนูที่เปลี่ยนแปลงการกระทำที่คุณสามารถดำเนินการกับข้อมูลนั้น ถ้าคุณเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ จะเปลี่ยนอีกครั้ง ถ้าคุณเห็นไข่ปลา (...) บนเมนูใด ๆ คลิกที่สำหรับการกระทำเพิ่มเติม

เมนูรายการสำหรับรายการอย่างง่าย

คุณสามารถดูเวอร์ชันอื่นของเมนูรายการ ด้วยการคลิกขวาชื่อไฟล์หรือ if ในมุมมองรายละเอียด หรือรายการต่าง ๆ ทั้งหมด โดยคลิกที่จุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูนี้ประกอบด้วยการเลือกเพิ่มเติม เช่นการตั้งค่าการแจ้งเตือน หรือในSharePoint Online สร้างPowerApp แบบใหม่

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ต่อไปนี้คือบางลิงก์ไปยังบทความเพื่อช่วยให้คุณทราบ

สร้างรายการใน SharePoint

แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online

ลบรายการใน SharePoint

สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

รับการแจ้งเตือนเมื่อรายการ SharePoint Online หรือข้อมูลในรายการการเปลี่ยนแปลง

ใครสามารถเข้าถึงตัวควบคุมลงในรายการหรือรายการแต่ละรายการ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×