ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

รายการใน SharePoint คืออะไร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

รายการในSharePoint คือคอลเลกชันของข้อมูลที่ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นวิธีที่ยืดหยุ่นในการจัดระเบียบข้อมูล

เพิ่มคอลัมน์สำหรับชนิดของข้อมูลที่แตกต่างกันเช่นข้อความสกุลเงินหรือหลายตัวเลือก สร้างมุมมองเพื่อแสดงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรียงลำดับจัดกลุ่มจัดรูปแบบและกรองรายการเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด รายการสามารถรวมบุคคลลิงก์รูปภาพวันที่และอื่นๆได้ ติดตามประวัติของข้อมูลในรายการเมื่อเวลาผ่านไปด้วยเวอร์ชันและใช้Microsoft Flow เพื่อทำให้กระบวนการทำให้เป็นแบบอัตโนมัติ

ไม่เหมือนกับไลบรารีเอกสารSharePoint รายการจะไม่ถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไซต์ เพิ่มพวกเขาที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ

มาดูไปรอบๆ กัน

รายการสามารถใช้หลายฟอร์มที่ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการใช้และแชร์

หมายเหตุ: 

  • หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่ใช่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกในรายการหรือคุณกำลังใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่บทนำสู่รายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการเจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบให้ดูที่สลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากแบบใหม่หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนในการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

  • ในขณะนี้ฟีเจอร์บางอย่างจะพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกเท่านั้น เลือกย้อนกลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิกที่มุมล่างซ้ายของหน้าเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานให้เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้วเลือกเนื้อหาของไซต์เลือก+ ใหม่แล้วเลือกรายการเพื่อสร้างรายการบนไซต์ของคุณ ให้ดูที่สร้างรายการใน SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

คลิกลิงก์ ใหม่ ที่เน้น รายการ อยู่

เมื่อสร้างรายการของคุณแล้วให้เพิ่มคอลัมน์สำหรับเนื้อหาของคุณ

เพิ่มคอลัมน์ใหม่โดยการเลือก+ เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาสุดของส่วนหัวของคอลัมน์

รายการที่มีปุ่มเพิ่มคอลัมน์ถูกเน้นไว้

เมื่อคุณใช้รายการแบบกำหนดเองคุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองโดยยึดตามตัวกรองหรือลำดับการเรียงที่แตกต่างกันเพื่อเน้นข้อมูลด้วยวิธีต่างๆทั้งหมดโดยใช้ข้อมูลเดียวกัน

ที่ด้านบนขวาของหน้ารายการคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองรายการจากเมนูดรอปดาวน์ตัวเลือกมุมมองเป็นหนึ่งในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณได้ บันทึกมุมมองแบบกำหนดเองโดยการเลือกบันทึกมุมมองเป็น

เมนูมุมมองที่มีมุมมองอื่นถูกเลือกไว้

จากSharePoint Online คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างPowerApp จากแถบคำสั่ง Microsoft PowerApps คือบริการสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันธุรกิจแบบกำหนดเองที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณและทำงานบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยไม่มีเวลาและค่าใช้จ่ายของการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเอง ให้ดูที่การแนะนำ Microsoft PowerAppsสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้Microsoft Flow เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ระหว่างแอปและบริการของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือนการซิงโครไนซ์ไฟล์การรวบรวมข้อมูลและงานอื่นๆ ให้ดูที่เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Flowสำหรับภาพรวมอย่างรวดเร็ว

เมนู PowerApp ที่มีการสร้างและแอปที่เลือก

ถ้าคุณกำลังทำงานกับทีมคุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนในรายการและข้อมูลของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

เมนูแจ้งเตือนฉันที่มีการแจ้งเตือนฉันถูกเลือก

ในบานหน้าต่างข้อมูลคุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับรายการเช่นคุณสมบัติกิจกรรมล่าสุดหรือวิธีการแชร์ได้ เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างข้อมูลให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิกเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดไลบรารีเอกสาร ทางด้านขวาของเมนูหลัก นอกจากนี้คุณยังสามารถดูบานหน้าต่างข้อมูลได้ด้วยการคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์และเลือกรายละเอียด เมื่อต้องการปิดหน้าต่างรายละเอียดให้คลิกเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดไลบรารีเอกสาร อีกครั้ง

เปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียดที่ถูกเน้น

เมนูที่ด้านบนซ้ายของรายการจะเปลี่ยนแปลงไปตามบริบทของรายการ ถ้าไม่มีการเลือกสิ่งใดคุณจะเห็นการกระทำที่คุณสามารถทำได้กับรายการเช่นส่งออกไปยัง Excel หรือสร้างรายการใหม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกรายการเมนูจะเปลี่ยนไปเป็นการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้บนรายการนั้น ถ้าคุณเลือกมากกว่าหนึ่งรายการจะมีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ถ้าคุณเห็นไข่ปลา (...) บนเมนูใดก็ตามให้คลิกเพื่อให้การดำเนินการเพิ่มเติมยิ่งขึ้น

เมนูรายการสำหรับรายการอย่างง่าย

คุณสามารถดูเวอร์ชันอื่นของเมนูรายการได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อไฟล์หรือถ้ามีรายละเอียดหรือมุมมองรายการทั้งหมดให้คลิกไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูนี้ประกอบด้วยการเลือกเพิ่มเติมเช่นการตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือในSharePoint Online การสร้างPowerApp ใหม่

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ต่อไปนี้คือลิงก์ไปยังบทความที่จะช่วยให้คุณได้รับไป

สร้างรายการใน SharePoint

แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online

ลบรายการใน SharePoint

สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

รับการแจ้งเตือนเมื่อรายการ SharePoint Online หรือการเปลี่ยนแปลงรายการในรายการ

ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการหรือข้อมูลในรายการแต่ละรายการ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×