รายการใน SharePoint Online คืออะไร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

รายการในSharePoint Online คือชุดของข้อมูลที่ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณวิธีมีความยืดหยุ่นในการจัดระเบียบรายการ สร้างปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ และเส้นเวลา

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์สำหรับชนิดข้อมูล ต่าง ๆ เช่นข้อความ สกุลเงิน หรือหลายตัว เลือก สร้างมุมมองเพื่อแสดงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิผล และเรียงลำดับหรือกรองข้อมูลในหลาย ๆ วิธีได้ รายการสามารถรวมลิงก์ รูป เสียง หรือวิดีโอ ตลอดจนสิ่งที่แนบมา รายการสามารถยังมีคอลัมน์จากการคำนวณ และนำเข้า หรือส่งออกข้อมูลภายนอกไปยังแอปเช่น Microsoft CRM หรือบรรทัด SAP ของแอปทางธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มการกำหนดเวอร์ชันเพื่อติดตามเกิดซ้ำหลายของข้อมูลในรายการ หรือสร้างการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทราบเมื่อสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

ไม่เหมือนกับไลบรารีเอกสารSharePoint Online รายการจะไม่ถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไซต์ คุณสามารถเพิ่มได้ทุกที่คุณต้องการ รายการสนับสนุนมากกว่าโหลชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถเรียงลำดับ ดัชนี และคำนวณโดยใช้ข้อมูลภายใน หรือภายนอก ใช้รายการ คุณสามารถสร้างมุมมองต่าง ๆ เพื่อจัดระเบียบ และแสดงข้อมูลที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณและทีมของคุณได้ดีที่สุด

มาดูไปรอบๆ กัน

รายการสามารถใช้ฟอร์มมากมายที่ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการใช้ และการใช้ร่วมกัน คุณสามารถสร้างเส้นเวลา ปฏิทิน กระดานอภิปราย งานโครงการ แบบสำรวจ และแอปอื่น ๆ

หมายเหตุ: 

  • หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างต่อไปนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตั้งในรายการ หรือคุณกำลังใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าใช่ ดูบทนำสู่รายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ดูสลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนเพื่อกำหนดประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

  • ฟีเจอร์บางอย่างได้ในขณะนี้เท่านั้นพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก คลิกกลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก ซ้ายมุมล่างของหน้านั้นเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก เมื่อต้องการจบการทำงานแบบคลาสสิกประสบการณ์การใช้งาน ปิดหน้าต่างSharePoint ทั้งหมด และเปิดอีกครั้ง

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า และคลิกเนื้อหาของไซต์ คลิก+ ใหม่ นั้นแล้ว เลือกรายการ เพื่อสร้างรายการบนไซต์ของคุณ ดูที่การสร้างรายการใน SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

คลิกลิงก์ ใหม่ ที่เน้น รายการ อยู่

เมื่อมีสร้างรายการของคุณ คุณสามารถคลิแก้ไขด่วน เพื่อเพิ่มที่ใช้บ่อยที่สุดคอลัมน์สำหรับเนื้อหาของคุณ

มุมมองรายการที่ มี QuickEdit ที่ถูกเน้น

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์จากหน้าจอแก้ไขด่วนได้อย่างง่ายดาย ด้วยการคลิก+ ใส่ชื่อคอลัมน์หรือป้ายชื่อ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วในกระดาษคำนวณเช่นรูปแบบ

แก้ไขหน้าจอกับคอลัมน์และเพิ่มข้อมูลอย่างรวดเร็ว

สามารถใช้SharePoint Online รายการสำหรับรายการอย่างง่ายได้มากกว่า คุณสามารถเลือกจากแอปเช่นลิงก์ ปฏิทิน แบบสำรวจ ติดตามประเด็น ข้อความประกาศ และอื่น ๆ เมื่อต้องการเริ่มต้น คลิก+ ใหม่ คลิ กแอป ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาแอปที่เติมงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างรายการใน SharePoint

แอปเมื่อต้องการเพิ่มหน้าจอ

เมื่อคุณใช้รายการแบบกำหนดเอง คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเองโดยยึดตามตัวกรองที่แตกต่างกันหรือการจัดเรียงเพื่อเน้นข้อมูลในวิธีการต่าง ๆ ใช้ข้อมูลเดียวกันทั้งหมด

แผนภูมิแกนต์กับข้อมูล

ที่ด้านบนขวาของหน้ารายการ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองรายการจากรายการทั้งหมด หนึ่งในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณได้ คุณยังสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองได้ ด้วยการคลิกบันทึกมุมมอง หรือถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการหรือผู้ดูแล คุณสามารถจัดการมุมมองบนหน้าการตั้งค่ารายการ โดยการคลิกจัดการมุมมอง

เมนูมุมมอง ด้วยมุมมองอื่นที่เลือก

คุณสามารถส่งออกรายการไปยัง Excel หรือสร้าง PowerApp แบบ PowerApps มีบริการ สำหรับการสร้างแอปทางธุรกิจแบบกำหนดเองที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ และทำงานในแต่ ละเว็บ และโทรศัพท์มือถือ - โดยไม่มีเวลาและค่าใช้จ่ายของพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเอง ดูแนะนำ Microsoft PowerAppsสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ขั้นตอน Microsoft กับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างแอปและบริการของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือน ซิงโครไนซ์ไฟล์ รวบรวมข้อมูลและงานอื่น ๆ ดูเริ่มต้นใช้งาน Microsoft กระแสสำหรับภาพรวมคร่าว ๆ

เมนู PowerApp ด้วยการสร้างและเลือกแอป

ถ้าคุณกำลังทำงานกับทีม คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนบนรายการและข้อมูลจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การแจ้งเตือนฉันเมนูกับการแจ้งเตือนฉันถูกเลือก

เมื่อต้องการสร้างรายการของคุณ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ หรือเลือกคอลัมน์ที่จะแสดง ด้วยการคลิกปุ่ม เพิ่มปุ่มคอลัมน์รายการ เพิ่มคอลัมน์ รายการบนด้านขวาสุดของส่วนหัวของคอลัมน์

รายการที่ มีปุ่มเพิ่มคอลัมน์ที่ถูกเน้น

ในบานหน้าต่างข้อมูล คุณสามารถดู และแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับรายการ เช่นคุณสมบัติ กิจกรรมล่าสุด หรือวิธีใช้ร่วมกัน เมื่อต้องการแสดง หรือซ่อนบานหน้าต่างข้อมูล เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ และคลิกเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร ทางด้านขวาของเมนูหลัก คุณยังสามารถดูบานหน้าต่างข้อมูลได้ ด้วยการคลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือกรายละเอียด เมื่อต้องการปิดหน้าต่างรายละเอียด คลิกเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด บานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร อีกครั้ง

เปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียดที่ถูกเน้น

เมนูที่ด้านบนซ้ายของรายการการเปลี่ยนแปลงกับบริบทของรายการ ถ้าไม่มีสิ่งใดถูกเลือกอยู่ คุณจะเห็นการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้กับรายการ เช่นส่งออกไปยัง Excel หรือสร้างรายการใหม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกรายการ เมนูที่เปลี่ยนแปลงการกระทำที่คุณสามารถดำเนินการกับข้อมูลนั้น ถ้าคุณเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ จะเปลี่ยนอีกครั้ง ถ้าคุณเห็นไข่ปลา (...) บนเมนูใด ๆ คลิกที่สำหรับการกระทำเพิ่มเติม

เมนูรายการสำหรับรายการอย่างง่าย

คุณสามารถดูเวอร์ชันอื่นของเมนูรายการ ด้วยการคลิกขวาชื่อไฟล์หรือ if ในมุมมองรายละเอียด หรือรายการต่าง ๆ ทั้งหมด โดยคลิกที่จุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูนี้ประกอบด้วยการเลือกเพิ่มเติมเช่นการตั้งค่าการแจ้งเตือน หรือการสร้าง PowerApp แบบใหม่

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ต่อไปนี้คือบางลิงก์ไปยังบทความเพื่อช่วยให้คุณทราบ

สร้างรายการใน SharePoint

แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online

ลบรายการใน SharePoint

สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

รับการแจ้งเตือนเมื่อรายการ SharePoint Online หรือข้อมูลในรายการการเปลี่ยนแปลง

ใครสามารถเข้าถึงตัวควบคุมลงในรายการหรือรายการแต่ละรายการ

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

อัปเดตแล้ว 31 ตุลาคม 2016

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดรวมเวอร์ชัน SharePoint, OS และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×