Office
รายการตรวจสอบตัวจัดระเบียบเหตุการณ์สดของทีม

รายการตรวจสอบตัวจัดระเบียบเหตุการณ์สดของทีม

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การตั้งค่าอุปกรณ์ (ไม่ใช่เว็บแคม)

  • ถ้าเหตุการณ์ของคุณจำเป็นต้องมีกล้องของคุณเอง (ไม่ใช่เว็บแคม) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมดังนี้

    • กล้องถ่ายรูป

    • ไมโครโฟน

    • ตัวแปลงเพื่อกินวิดีโอลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น Magewell)

    • ขา

    • สายไฟสำหรับการเชื่อมต่อ

ข้อมูลเหตุการณ์

  • ข้อมูลพื้นฐาน

    • ชื่อเรื่อง

    • วันที่

    • ตำแหน่งที่ตั้ง

    • คำอธิบาย

  • เชิญทุกคนที่จะได้รับการผลิตหรือนำเสนอ (รวมถึงผู้ควบคุม Q&A) เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเหตุการณ์ รอที่จะเชิญผู้เข้าร่วมประชุมจนกว่าคุณจะสร้างเหตุการณ์ของคุณและคุณมีลิงก์ผู้เข้าร่วม

  • ถ้าใครจะแชร์ PowerPoint ให้เชิญพวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอ

การตั้งค่าเหตุการณ์

  • ตั้งค่าการเข้าถึงเหตุการณ์สดของคุณอย่างระมัดระวัง นี่เป็นสิ่งสำคัญมากถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับ

  • เลือกQ&Aถ้าคุณต้องการมีอย่างใดอย่างหนึ่ง

    • ถ้าคุณเลือกQ&Aให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบางคนวางแผนให้ปานกลาง (และคุณทำให้ผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอเป็นผู้นำเสนอ)

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์การสนับสนุนของคุณชี้ไปที่ข้อมูลสนับสนุนที่เหมาะสมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ

  • เลือกการบันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถดูการบันทึกเหตุการณ์ตามความต้องการได้

  • เลือกการบันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ผลิตและผู้นำเสนอถ้าคุณต้องการรับไฟล์ MP4 ของการบันทึกหลังจากเหตุการณ์

เชิญผู้เข้าร่วม

  • ส่งลิงก์เหตุการณ์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมของคุณทั้งหมดตามที่คุณเห็นพอดี—แชร์ในแชนเนลของทีมส่งอีเมลแชร์บนเว็บไซต์หรือเพิ่มลงในกลุ่มการทำงานร่วมกัน

การเรียกใช้การทดสอบ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณทั้งหมดทำงานและการเชื่อมต่อเป็นแบบทึบ

  • เชื่อมต่อ Magewell ของคุณ (หรือตัวแปลงอื่นๆ) กับพอร์ต USB ของคุณและทดสอบวิดีโอและเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิดีโอและเสียงของคุณถูกตั้งค่าอย่างถูกต้องในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ

  • ยืนยันว่าคุณมีไฟที่ดี เราขอแนะนำให้เลือกห้องที่มีแสงธรรมชาติ

  • อย่าคลิกเริ่มในระหว่างการทดสอบ คุณไม่สามารถหยุดและเริ่มต้นเหตุการณ์ในภายหลังได้อีกต่อไปคุณจะต้องจัดกำหนดการใหม่เพื่อส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

  • ตรวจสอบลิงก์ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกที่ที่คุณส่งไปยังผู้ชมของคุณ

    • ลิงก์ของคุณควรชี้ไปยังเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง ถ้าคุณติดตามคุณควรเห็นหน้าจอสีน้ำเงินที่ระบุว่า "เหตุการณ์ live ยังไม่เริ่มต้น"

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและผู้นำเสนอใดก็ตามที่มีเนื้อหาเหตุการณ์พร้อมที่จะแชร์

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×