รับการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกในทีมของคุณอัปเดตไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณแชร์เอกสารกับผู้อื่นเพื่อดู และแก้ไข อาจเป็นประโยชน์เป็นพิเศษรู้เมื่อพวกเขาถ่ายกระทำบางอย่างบนไฟล์นั้น คุณไม่ต้องมีการตรวจสอบแฟ้มใน hopes คุณสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงจุดตลอดเวลา

มีสามชนิดของการแจ้งเตือนที่คุณสามารถเลือกที่จะได้รับ มาใช้เวลาสักครู่เพื่อมาดูที่แต่ละรายการ:

  • ในแอป- คุณสามารถได้รับการแจ้งเตือนไปทางขวาภายใน Word, PowerPoint หรือ Excel เมื่อบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณด้วยทำการเปลี่ยนแปลง แก้ไข ข้อคิดเห็น แปลงและอื่น ๆ ได้

  • ศูนย์การแจ้งให้ทราบ- เมื่อ collaborators ของคุณเริ่มการแก้ไขไฟล์ของคุณคุณสามารถได้รับการแจ้งเตือน ใน ศูนย์ปฏิบัติการ Windows 10 หรือ ในศูนย์การแจ้งให้ทราบของอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

  • อีเม- คุณสามารถเลือกที่จะได้รับการแจ้งทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หรือข้อคิดเห็นได้ถูกทำกับไฟล์ของคุณ

วิธีการทำงาน

ลองมาดูที่วิธีการอย่างง่ายดายติดตั้ง และใช้การแจ้งเหล่านี้

แอปในประสบการณ์ใช้งาน สำหรับการแจ้งเตือนแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง และ โดยใคร ประสบการณ์การใช้งานที่แน่นอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย โดยแอปและแพลตฟอร์ม

บานหน้าต่างกิจกรรม

Office 2016 มีแนวคิดของบานหน้าต่างกิจกรรม สำหรับเอกสารใด ๆ ที่ถูกเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint บานหน้าต่างกิจกรรมแสดงคุณ เมื่อไฟล์ของคุณได้รับการบันทึก และ โดยใคร เมื่อต้องการเปิด ได้เพียงแค่คลิกที่กิจกรรมปุ่มไปที่มุมบนขวาของหน้าจอ

คลิกที่ปุ่มกิจกรรมขึ้นด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อดูกิจกรรมของบานหน้าต่าง ซึ่งคุณสามารถดู หรือเปิดเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร
ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 ที่เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

ถ้าคุณแชร์ชุดสไลด์ใน PowerPoint 2016 และบุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ที่คุณจะได้รับแจ้งกับแบนเนอร์ขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณทราบว่าใครมีทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณถูกเก็บ ไว้

PowerPoint 2016 แสดงว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณที่ใช้ร่วมกันในขณะที่คุณทำงานอยู่

ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้บน OneDrive คุณจะได้รับการแจ้งเตือน ใน ศูนย์ปฏิบัติการ Windows 10 ในศูนย์การแจ้งให้ทราบของ iOS หรือ Android เมื่อบุคคลที่เริ่มต้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณ

Windows 10

ได้รับการแจ้งเตือนในศูนย์ปฏิบัติการ Windows 10 เมื่อผู้ร่วมงานแก้ไขไฟล์ที่แชร์ของคุณ

Android

ได้รับการแจ้งเตือนในศูนย์การแจ้งให้ทราบ Android เมื่อ colleages แก้ไขไฟล์ที่แชร์ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดใช้งานนี้คุณจำเป็นต้องมีแอป OneDrive ติดตั้ง และคุณจะต้องสามารถลงชื่อเข้าใช้ ตามค่าเริ่มต้นบน Windows 10 ถูกติดตั้งแอป OneDrive และสมมติว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เป็นคนส่วนใหญ่ทำ คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนใด ๆ เพิ่มเติมเพื่อรับการแจ้งให้ทราบเหล่านี้

สำหรับ Windows รุ่นที่เก่ากว่าดู:ป OneDrive บนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows

ถ้าคุณจำเป็นต้องติดตั้งแอป OneDrive บน iOS หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ฟรี จาก app store

เปิดการแจ้งเกี่ยวกับการเปิด หรือปิดไฟล์ทั้งหมด

เมื่อต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการไปที่การตั้งค่าสำหรับแอป OneDrive ของคุณ

Windows

คลิกขวาไอคอน OneDrive (ดูเหมือนใน cloud ขาว) บนถาดระบบของคุณงานแผนภูมิแท่ง และเลือกการตั้งค่า บนแท็บการตั้งค่า คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิด หรือปิดการแจ้งเตือน

เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดสำหรับ OneDrive แชร์ ไฟล์ไปที่การตั้งค่าของแอป OneDrive ของคุณ และปิดใช้งานเหล่านั้น

Android

เมื่อต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ Android เปิดใช้แอป OneDrive แตะเมนูที่มุมบนซ้าย แล้วแตะปุ่มข้อมูล (ดูเหมือนใบ "i" ในวงกลม) ที่ด้านบนขวาของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น แล้ว หน้าจอที่ปรากฏขึ้นจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้นั้นและตัวเลือกสำหรับการเปิด หรือ ปิด การแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นเมื่อใครบางคนแชร์ไฟล์กับคุณ หรือเมื่อพวกเขาแก้ไขไฟล์คุณแชร์กับพวกเขา

ไปที่การตั้งค่าของ OneDrive for Android app ของคุณเพื่อตั้งค่าการแจ้งให้ทราบ

iOS

เมื่อต้องการเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน การแจ้งเตือนบน iOS ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดแอป Office เช่น Word หรือ Excel

  2. แตะปุ่มโปรไฟล์ของคุณ เป็นหนึ่งใกล้กับด้านบนซ้ายที่มีชื่อย่อของคุณในนั้น

  3. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้เลือกการแจ้งเตือนแบบพุช

แตะปุ่มโปรไฟล์เพื่อกำหนดค่าบริการแจ้งข่าวสารสำหรับเอกสารที่แชร์

ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเปิด หรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุสำหรับแอปนี้ทั้งหมด หรือเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานแต่ละชนิดของการแจ้งเตือน เช่นข้อความ ประกาศผลิตภัณฑ์ หรือ เมื่อใครบางคน @Mentions คุณ โปรดสังเกตว่า การตั้งค่าการแจ้งให้ทราบเหล่านี้จะแต่ละรายการแอป ดังนั้น คุณสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานการแจ้งให้ทราบ สำหรับ Word ตัวอย่าง แต่ไม่ใช้ สำหรับ Excel นอกจากนี้ไว้ ว่า ถ้าคุณต้องการแจ้งให้ทราบใน Word, Excel และ PowerPoint คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานในแต่ละแอปแต่ละรายได้

เปิดการแจ้งเกี่ยวกับการเปิด หรือปิดสำหรับไฟล์เดียว

เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และนำทางไปยังhttps://onedrive.live.com ไปที่ไลบรารีเอกสารของคุณ และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการปิดการแจ้งให้ทราบสำหรับ เลือก คลิก torwards ปุ่มข้อมูลมุมบนขวาของหน้าจอ (หรือคลิกขวาไฟล์ แล้วเลือกรายละเอียด ) ถัดไปชื่อไฟล์ที่ด้านบนขวาของแผงข้อมูลที่คุณจะเห็นไอคอนการแจ้งเตือน ซึ่งมีลักษณะดังตัว bell คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อปิดการแจ้งเตือนสำหรับไฟล์นั้น

OneDrive จะส่งคุณส่งอีการเมลแล้วของการแจ้งเตือนเมื่อบุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ที่แชร์ของคุณตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานที่ ไปยังhttps://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนส่งทางอีเมลบนเอกสารที่เก็บไว้ใน SharePoint ดูที่การสร้างการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×