รวมข้อมูลในหลายเวิร์กชีต

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อต้องการสรุป และรายงานผลลัพธ์จากแผ่นงานที่แยกต่างหาก คุณสามารถรวมข้อมูลจากแต่ละแผ่นงานลงในเวิร์กชีตหลัก แผ่นงานได้ ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันเป็นเวิร์กชีตหลัก หรือ ในเวิร์กบุ๊กอื่น เมื่อคุณรวมข้อมูล คุณรวมข้อมูลเพื่อให้ได้ง่ายยิ่งขึ้นคุณสามารถอัปเด ตและรวมตามความจำเป็น

ตัวอย่าง ถ้าคุณมีเวิร์กชีตค่าใช้จ่ายสำหรับสำนักงานส่วนภูมิภาคของคุณ คุณอาจใช้การรวมข้อมูลเพื่อรวมตัวเลขเหล่านี้ลงในเวิร์กชีตค่าใช้จ่ายขององค์กรหลัก เวิร์กชีตหลักอาจประกอบด้วยผลรวมยอดขายและค่าเฉลี่ย ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบัน และผลิตภัณฑ์ที่ขายได้สูงสุดสำหรับทั้งองค์กร

เคล็ดลับ: ถ้าคุณรวมข้อมูลอยู่บ่อย อาจช่วยให้การสร้างแผ่นงานใหม่จากเทมเพลตแผ่นงานที่ใช้ในเค้าโครงที่สอดคล้องกัน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต ดู:สร้างเทมเพลต นี่คือเวลาเหมาะสมที่สุดที่จะตั้งค่าเทมเพลตของคุณด้วยตาราง Excel

มีสองวิธีในการรวมข้อมูล โดยตำแหน่งหรือประเภท

รวมข้อมูลตามตำแหน่ง: ข้อมูลในพื้นที่แหล่งข้อมูลมีลำดับเดียวกัน และใช้ป้ายผนึกเดียวกัน ใช้วิธีนี้เพื่อรวมข้อมูลจากชุดข้อมูลของแผ่นงาน เช่นงบประมาณแผนกแผ่นงานที่ถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลเดียวกัน

การรวมข้อมูลตามประเภท: เมื่อข้อมูลในพื้นที่แหล่งข้อมูลไม่ได้ถูกจัดเรียงในลำดับเดียวกัน แต่ใช้ป้ายชื่อเดียวกัน ใช้วิธีนี้เพื่อรวมข้อมูลจากชุดข้อมูลของเวิร์กชีตที่มีเค้าโครงแตกต่างกัน แต่มีป้ายชื่อข้อมูลเดียวกัน

  • รวมข้อมูลตามประเภทจะคล้ายกับการสร้าง PivotTable ด้วย PivotTable อย่างไรก็ตาม คุณสามารถได้อย่างง่ายดายจัดระเบียบประเภท ให้พิจารณาสร้าง PivotTableถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นตามประเภท

หมายเหตุ: ตัวอย่างในบทความนี้ถูกสร้างขึ้น ด้วย Excel 2016 แม้ว่ามุมมองของคุณอาจแตกต่างกันถ้าคุณกำลังใช้เวอร์ชันอื่นของ Excel ขั้นตอนจะเหมือนกัน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมหลายเวิร์กชีตลงในเวิร์กชีตหลัก:

  1. ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ ตั้งค่าข้อมูลในแผ่นงานแต่ละส่วนประกอบต่าง ๆ ของ โดยทำต่อไปนี้:

    • ให้แน่ใจว่า แต่ละช่วงของข้อมูลในรายการรูปแบบ แต่ละคอลัมน์ต้องมีป้ายชื่อ (หัวกระดาษ) ในแถวแรก และประกอบด้วยข้อมูลที่คล้ายกัน ต้องมีไม่มีแถวว่างหรือคอลัมน์ใดก็ได้ในรายการ

    • วางข้อมูลแต่ละช่วงบนเวิร์กชีตที่แยกต่างหาก แต่ไม่ต้องใส่ข้อมูลใด ๆ ในเวิร์กชีตหลักที่คุณวางแผนที่จะรวมข้อมูล Excel จะทำสิ่งนี้สำหรับคุณ

    • ให้แน่ใจว่า แต่ละช่วงมีเค้าโครงเดียวกัน

  2. ในเวิร์กชีตหลัก ให้คลิกเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่ถูกรวมปรากฏ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ในเวิร์กชีตหลัก ให้แน่ใจว่า คุณออกจากเซลล์พอ ไปทางขวา และ ใต้เซลล์นี้สำหรับข้อมูลที่รวม

  3. คลิกข้อมูล>รวม (ในกลุ่มเครื่องมือข้อมูล )

    กลุ่มเครื่องมือข้อมูลบนแท็บข้อมูล

  4. ในกล่อง ฟังก์ชัน ให้คลิก ฟังก์ชันสรุป ที่คุณต้องการให้ Excel ใช้เพื่อรวมข้อมูล ฟังก์ชันเริ่มต้นคือ SUM

    นี่เป็นตัวอย่างที่มีการเลือกช่วงของแผ่นงานสาม:

    กล่องโต้ตอบ การรวมข้อมูล

  5. เลือกข้อมูลของคุณ

    Next ในกล่องการอ้างอิง คลิกปุ่มยุบกล่อง เพื่อลดขนาดบานหน้าต่าง และเลือกข้อมูลในแผ่นงาน

    ยุบกล่องโต้ตอบ การรวมข้อมูล

    คลิกเวิร์กชีตที่ประกอบด้วยข้อมูลคุณต้อง การรวม เลือกข้อมูล แล้ว คลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ ทางด้านขวาเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบการรวมข้อมูล

    ถ้าเวิร์กชีตที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการรวมอยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่น คลิกเรียกดู เพื่อระบุเวิร์กบุ๊กนั้น หลังจากการค้นหา และคลิกตกลงExcel จะใส่เส้นทางไฟล์ในกล่องการอ้างอิง และผนวกเครื่องหมายอัศเจรีย์ชี้ที่เส้นทาง แล้วคุณสามารถทำเพื่อเลือกข้อมูลอื่น ๆ

    ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่มีการเลือกช่วงของแผ่นงานสามเลือก:

    กล่องโต้ตอบ การรวมข้อมูล

  6. ในหน้าต่างป็อปอัพรวม คลิกเพิ่ม ทำซ้ำนี้เพื่อเพิ่มช่วงที่คุณรวมทั้งหมด

  7. ปรับปรุงโดยอัตโนมัติเปรียบเทียบกับด้วยตนเอง: ถ้าคุณต้องการให้ Excel เมื่อต้องการอัปเดตการรวมข้อมูลตารางของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อแหล่งข้อมูลเปลี่ยน เพียงแค่เครื่องหมายในกล่องสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล ถ้ายังคงยกเลิกการเลือกกล่องนี้ คุณสามารถปรับปรุงการรวมด้วยตนเอง

    หมายเหตุ: 

    • คุณไม่สามารถสร้างลิงก์เมื่อพื้นที่ต้นทางหรือปลายทางอยู่บนแผ่นงานเดียวกัน

    • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงขอบเขตของช่วง — หรือแทนช่วง — คลิกช่วงในป็อปอัพรวมข้อมูล และอัปเดโดยใช้ขั้นตอนด้านบน ซึ่งจะสร้างการอ้างอิงช่วงใหม่ เพื่อที่คุณจะต้องลบก่อนหน้าก่อนที่คุณรวมอีกครั้ง เพียงแค่เลือกเก่าอ้างอิง แล้วกดแป้น Delete

  8. คลิกตกลงและ Excel จะสร้างการรวมคุณ คุณอาจ คุณสามารถนำการจัดรูปแบบ เฉพาะจำเป็นเพื่อจัดรูปแบบครั้งเดียว เว้นแต่ว่าคุณเรียกใช้การรวมข้อมูล

    • ป้ายชื่อใดที่ไม่ตรงกับป้ายชื่อในพื้นที่แหล่งข้อมูลอื่นจะทำให้เกิดแถวหรือคอลัมน์ที่แยกกันในการรวม

    • ให้แน่ใจว่า ประเภทใดที่คุณไม่ต้องการรวมมีป้ายชื่อที่ไม่ซ้ำกันที่ปรากฏขึ้นในช่วงแหล่งเดียวเท่านั้น

ถ้าข้อมูลที่จะรวมอยู่ในเซลล์ต่าง ๆ บนแผ่นงานอื่น:

ใส่สูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์ไปยังเวิร์กชีตอื่น หนึ่งสูตรสำหรับเวิร์กชีตที่แยกกันแต่ละแผ่น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวมข้อมูลจากเวิร์กชีตที่ชื่อฝ่ายขาย (ในเซลล์ B4) ฝ่ายบุคคล (ในเซลล์ F5) และฝ่ายการตลาด (ในเซลล์ B9) ลงในเซลล์ A2 ของเวิร์กชีตหลัก คุณจะต้องใส่สูตรดังนี้:

การอ้างอิงสูตรหลายแผ่นงานของ Excel

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใส่การอ้างอิงเซลล์เช่นเช่นยอดขาย B4 ซึ่งในสูตรโดยไม่ต้องพิมพ์ พิมพ์สูตรจนถึงจุดที่คุณต้องการอ้างอิง จาก นั้นคลิกแผ่นงาน tab จากนั้น คลิกเซลล์ Excel จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ในแผ่นงานชื่อและเซลล์ที่อยู่สำหรับคุณ หมายเหตุ:สูตรในกรณีดังกล่าวสามารถเป็นข้อผิดพลาดเสี่ยง เนื่องจากเป็นเรื่องง่ายมากเพื่อเลือกเซลล์ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจได้ อาจเป็นเรื่องยากการมองเห็นความผิดพลาดจุดหลังจากที่ใส่สูตรซับซ้อน

ถ้าข้อมูลที่จะรวมอยู่ในเซลล์เดียวกันบนแผ่นงานอื่น:

ใส่สูตร ด้วยการอ้างอิงสามมิติที่ใช้การอ้างอิงไปยังช่วงของชื่อแผ่นงาน ตัวอย่าง เพื่อรวมข้อมูลในเซลล์ A2 จากการขายผ่านทางการตลาด รวม ในเซลล์ E5 ของเวิร์กชีตที่มีต้นแบบคุณจะใส่ต่อไปนี้:

สูตรการอ้างอิงแผ่นงานสามมิติของ Excel

คุณทราบหรือไม่

ถ้าคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 หรือ Office เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถทดลองใช้ได้ทันที:

ทดลองใช้ Office 365 หรือ Excel เวอร์ชันล่าสุด

คุณมีคำถามที่เกี่ยวกับฟังก์ชันโดยเฉพาะหรือไม่

โพสต์คำถามในฟอรั่มชุมชน Excel

ช่วยเราปรับปรุง Excel

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุง Excel เวอร์ชันถัดไปหรือไม่ ถ้ามี โปรดดูหัวข้อต่างๆ ที่ Excel User Voice.

ดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×