ย้ายเทมเพลตฟอร์มประกาศไปยังไลบรารี SharePoint ใหม่

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในบทความนี้

ภาพรวม

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

รับสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารใหม่

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอก และเชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่

ภาพรวม

หลังจากที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณกรอก คุณอาจต้องการย้ายเทมเพลตฟอร์มนั้นไปยังไลบรารีเอกสารอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องย้ายเทมเพลฟอร์มของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ด้วยกำลังเพิ่มเติม เพื่อให้ผู้ใช้เพิ่มเติมสามารถกรอกฟอร์มในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้บางอย่างอาจมีอยู่แล้วกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์มที่ถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสารต้นฉบับ เมื่อคุณย้ายเทมเพลฟอร์มของคุณกับไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจะต้องการย้ายฟอร์มเหล่านั้นอยู่ เกินไป นอกจากนี้คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ฟอร์มเหล่านั้นที่มีอยู่จะทำงานในไลบรารีเอกสารใหม่ก่อนที่คุณเก็บถาวร หรือลบไลบรารีเอกสารเก่า

เคล็ดลับ: ก่อนที่คุณย้ายเทมเพลตฟอร์มที่ประกาศไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ สร้างแผนที่มีการแจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่า ฟอร์มของพวกเขาได้ถูกย้ายไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ คุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการใช้ไลบรารีเอกสารใหม่ เพื่อเก็บฟอร์มใหม่ หรือปรับเปลี่ยนฟอร์มที่มีอยู่ แผนควรรวมกระบวนการเก็บถาวร หรือการลบไลบรารีเอกสารต้นฉบับ

เมื่อต้องการย้ายเทมเพลตฟอร์มและของฟอร์มที่มีอยู่ไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ ก่อนอื่นคุณต้องประกาศเทมเพลตของคุณฟอร์มสำเนาทำงานในไลบรารีเอกสารใหม่ คัดลอกทำงานเป็นเวอร์ชันที่ถูกเก็บไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ใน โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Microsoft Visual SourceSafe

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ คุณสามารถบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสารต้นฉบับลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้เป็นสำเนาทำงาน

หลังจากที่คุณประกาศทำคัดลอกไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจำเป็นต้องคัดลอกฟอร์มใด ๆ จากไลบรารีเอกสารเก่าไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว เชื่อมโยงฟอร์มในไลบรารีเอกสารใหม่กับต้นแบบฟอร์มที่ถูกประกาศใหม่

ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการย้ายเทมเพลตฟอร์ ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นก่อนที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลภายนอกที่จะสามารถใช้ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ อาจจะเปลี่ยนเป็นผลลัพธ์ของการย้ายเทมเพลตฟอร์ ในกรณีนี้ คุณต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลในเทมเพลตฟอร์มไปยังตำแหน่งใหม่ของแหล่งข้อมูลภายนอกก่อนที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ประกาศเทมเพลตฟอร์มได้เหมือนกับการบันทึกเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ตัวช่วยสร้างการประกาศเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งประกาศและคำแนะนำเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตฟอร์ม คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ เดียวกันกับที่คุณทำเมื่อคุณบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศเสมอเมื่อคุณต้องการสร้างเทมเพลตของฟอร์มพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการกรอก

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณย้ายเทมเพลตฟอร์มและฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์กับไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจะต้องต่อไปนี้:

  • คัดลอกการทำงานของเทมเพลตฟอร์ม    นี่คือสำเนาของแม่แบบฟอร์มที่คุณจะปรับเปลี่ยนแล้ว ประกาศไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ ทำสำเนาอาจถูกจัดเก็บไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ใน โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Visual SourceSafe

  • ตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลภายนอกใด ๆ ใหม่    ถ้าฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ใช้แหล่งข้อมูลภายนอกที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของแหล่งข้อมูลภายนอก ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณว่า คุณและผู้ใช้ของคุณมีสิทธิ์การใช้แหล่งข้อมูลภายนอกที่เหมาะสมหรือไม่ ถ้าเทมเพลตฟอร์ใช้การตั้งค่าในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก ตรวจสอบว่า ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลถูกอัปเดตด้วยตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของแหล่งข้อมูลภายนอก

  • สิทธิ์ที่เหมาะสมบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Windows SharePoint Services 3.0    คุณจะต้องสิทธิ์เหมาะสมบนเซิร์ฟเวอร์ เพื่อประกาศเทมเพลตฟอร์ม และคัดลอกฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่จากไลบรารีเอกสารเก่าไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ ตรวจสอบกับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีสิทธิ์เหล่านี้

ด้านบนของหน้า

รับสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ

ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกประกาศ ไปยังไลบรารีเอกสาร หรือ ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่แชร์ และคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถบันทึกสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์จากตำแหน่งที่ตั้งประกาศลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เคล็ดลับ: ให้พิจารณาใช้โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Microsoft Visual SourceSafe เพื่อจัดการสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มที่ของคุณ

บันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ เปิดไลบรารีเอกสารที่ถูกประกาศเทมเพลตฟอร์ม

  2. บนเมนูการตั้งค่า คลิกการตั้งค่า แล้ว คลิ กการตั้งค่าไลบรารีฟอร์ม

  3. ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  4. ในส่วนเทมเพลตเอกสาร คลิกแก้ไขเทมเพลต

    เทมเพลตฟอร์จะเปิดขึ้นใน Microsoft Office InfoPath

  5. ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกใช่

  6. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  7. ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกตกลง

  8. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ จากนั้น คลิกบันทึก

บันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

  2. ภายใต้เปิดเทมเพลตฟอร์ม คลิกบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉัน

  3. เรียกดูไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ของเทมเพลตฟอร์เผยแพร่ คลิกเทมเพลตฟอร์ นั้นแล้ว คลิกเปิด

  4. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  5. ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกตกลง

  6. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่ข้อมูลต้นฉบับประกาศตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ แล้ว คลิกบันทึก

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 1: ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารใหม่

  1. เปิดสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ในโหมดออกแบบ

  2. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

  3. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป

  4. ในกล่องใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint หรือ InfoPath Forms Services พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint ที่ประกอบด้วยไลบรารีเอกสารใหม่ที่คุณต้องการย้ายเทมเพลฟอร์ม แล้ว คลิ กถัดไป

  5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

  6. คลิกสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กถัดไป

  7. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กถัดไป

  8. เลือกเขตข้อมูลในแบบฟอร์มที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นคอลัมน์ในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีเอกสาร

    วิธีการมีดังนี้

    1. คลิก เพิ่ม

    2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • พิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์

      • เลือกคอลัมน์ของไซต์ในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ เลือกชื่อในรายชื่อคอลัมน์ นั้นแล้ว คลิกตกลง

        หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมด หรือจะผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

    3. คลิก ตกลง

    ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลในคอลัมน์ไว้ในไลบรารีเอกสารในส่วนดูเพิ่มเติม

  9. คลิก ถัดไป

  10. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่แสดงไว้ที่ถูกต้อง นั้นแล้ว คลิกประกาศ

  11. เมื่อต้องการเปิดไลบรารีเอกสาร และทดสอบกระบวนการกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดไลบรารีเอกสารนี้ ทางแล้ว คลิกปิด

    ไลบรารีเอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ เมื่อคุณคลิกใหม่ บนแถบเครื่องมือรายการ ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มจะเปิดใน Microsoft Office InfoPath

หลังจากที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถคัดลอกฟอร์มที่มีอยู่ที่ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันเก่าของเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสารเก่าไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ หลังจากที่คุณคัดลอกรูปแบบที่มีอยู่ คุณสามารถเชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่ให้เป็นเวอร์ชันใหม่ของเทมเพลตฟอร์ม ถ้าคุณไม่ได้เชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่ ผู้ใช้อาจไม่สามารถเปิดฟอร์มที่มีอยู่ต่อไปนี้

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอก และเชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่

กระบวนงานนี้สมมติว่า ไลบรารีเอกสารทั้งสองอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Windows SharePoint Services 3.0

  1. เปิดไลบรารีเอกสารเก่าในเว็บเบราว์เซอร์

  2. บนเมนูมุมมอง คลิกมุมมอง Explorer

  3. กด CTRL ค้างไว้ เลือกแต่ละฟอร์มที่คุณต้องการย้าย แล้ว คลิกขวาที่รูปแบบหนึ่ง

  4. ในกล่องโต้ตอบInternet Explorer คลิกใช่ แล้ว คลิ กคัดลอก บนเมนูทางลัด

  5. เปิดไลบรารีเอกสารใหม่

  6. ภายใต้เลือกมุมมอง คลิกมุมมอง Explorer

  7. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างโฟลเดอร์

  8. ในกล่องโต้ตอบInternet Explorer คลิกใช่ แล้ว คลิ กวาง บนเมนูทางลัด

  9. บนเมนูมุมมอง คลิกเชื่อมโยงเอกสาร

  10. ในคอลัมน์เชื่อมโยง เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละฟอร์มที่คุณต้องการลิงก์ไปยังเทมเพลตฟอร์มใหม่

  11. บนแถบเครื่องมือรายการ คลิกเชื่อมโยงเลือกเอกสาร

หลังจากที่คุณเชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่กับเทมเพลตฟอร์มใหม่ ผู้ใช้ของคุณสามารถเปลี่ยนฟอร์มที่มีอยู่ที่คุณคัดลอกไปยังไลบรารีเอกสารใหม่หรือการกรอกฟอร์มใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ประกาศใหม่

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×