ย้ายสมุดบันทึก OneNote สำหรับ Windows ที่คุณแชร์กับผู้อื่น

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

OneNote เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันดีเยี่ยม คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกกับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดู หรือแก้ไขเนื้อหา และทำงานร่วมกัน ถ้าคุณต้องการย้ายสมุดบันทึกที่แชร์ไปยังตำแหน่งใหม่ ได้ดีเมื่อต้องการทำให้แผนการแข่งขันเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาสมุดบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ และทำงานในนั้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสมุดบันทึกที่คุณยังไม่ได้แชร์ แต่ต้องการย้ายไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ของคุณทั้งหมด คุณไม่ต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่ด้านล่าง เพียงแค่เลือกไฟล์ >แชร์ แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งใหม่ สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน ดูย้ายสมุดบันทึกไปยัง OneDrive ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกมี SharePointเพื่อให้ผู้อื่นในทีมของคุณสามารถใช้เกินไป

เมื่อสมุดบันทึกที่อยู่บนตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์แล้ว คุณจะไม่สามารถย้ายสมุดบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ทั้งหมดในทีเดียว คุณสามารถย้ายเนื้อหาของสมุดบันทึกได้ทีละส่วน โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เคล็ดลับ: ให้พิจารณาย้ายสมุดบันทึกในช่วงเวลาที่คุณทราบว่ากิจกรรมการแก้ไขที่แชร์เกิดขึ้นน้อยที่สุด การสำรองข้อมูลไฟล์ทั้งหมดของคุณก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณหรือผู้อื่นกำลังทำงานที่สำคัญอยู่นั้นถือเป็นความคิดที่ดี

ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมการย้าย

  1. สร้างสมุดบันทึกใหม่ (ไฟล์ > ใหม่) ในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการสำหรับสมุดบันทึกที่มีอยู่แล้วของคุณ

  2. แจ้งให้บุคคลที่คุณแชร์สมุดบันทึกเก่าด้วยทราบว่าสมุดบันทึกกำลังจะถูกย้าย และพวกเขาควรเปิดสมุดบันทึกใหม่ คุณสามารถเลือกทำวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้

    • ในสมุดบันทึกดั้งเดิม ให้สร้างส่วนใหม่ด้วยหน้าที่มีคำแนะนำและลิงก์ไปยังสมุดบันทึกใหม่

    • ส่งอีเมลแจ้งให้ผู้ใช้ทราบพร้อมคำแนะนำ

      สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีรับลิงก์การแชร์ ให้ดูที่ แชร์สมุดบันทึกกับผู้อื่น

ขั้นตอนที่ 2: การย้ายบันทึกย่อของคุณ

  1. ในสมุดบันทึกเก่า ให้คลิกขวาที่แท็บส่วน แล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก

  2. เลือกสมุดบันทึกใหม่จากรายการของสมุดบันทึก แล้วเลือก ย้าย

  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 จนกว่าส่วนทั้งหมดจะอยู่ในสมุดบันทึกใหม่

    หมายเหตุ: ถ้าก่อนหน้านี้คุณได้สร้างส่วนไว้ในสมุดบันทึกเก่าเพื่อแจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าสมุดบันทึกนั้นจะถูกย้าย ให้ปล่อยส่วนดังกล่าวไว้ในสมุดบันทึกเก่าโดยไม่ต้องย้ายออกมา ด้วยวิธีนี้ ผู้ที่เปิดสมุดบันทึกเก่าจะสามารถเห็นได้ว่าบันทึกย่อถูกย้ายไปไว้ที่ใด

  4. กด Shift + F9 บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อซิงค์สมุดบันทึกทั้งหมดด้วยตนเอง แล้วรอซิงโครไนซ์เพื่อเสร็จสิ้น ถ้าคุณกำลังใช้อุปกรณ์แบบสัมผัสโดยไม่ต้องคีย์บอร์ดภายนอก คุณสามารถซิงค์ผ่านเมนูไฟล์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสถานะการซิงโครไนซ์ของสมุดบันทึกที่แชร์

    เมื่อ OneNote ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ทุกคนจะเห็นโครงสร้างของสมุดบันทึกใหม่เมื่อเข้าสู่สมุดบันทึกใหม่ในครั้งถัดไป

  5. ปิดสมุดบันทึกเก่า การทำเช่นนี้จะไม่ลบสมุดบันทึกเก่าออก แต่จะป้องกันไม่ให้คุณกลับไปใช้สมุดบันทึกเก่าอีก

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×