ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

มีอะไรใหม่ใน Microsoft SharePoint Server 2013

SharePoint Server ๒๐๑๓มีการปรับปรุงและฟีเจอร์ใหม่ๆที่หลากหลาย ค้นพบวิธีที่ SharePoint Server ให้วิธีใหม่ในการแชร์งานของคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นจัดระเบียบโครงการและทีมของคุณและค้นหาบุคคลและข้อมูล

ในบทความนี้

แชร์

ฟีเจอร์ทางสังคม

ไซต์ชุมชน

การผนวก OneNote เข้ากับไซต์ทีม

วิธีใหม่ในการทำงานกับวิดีโอและ rich media

จัดระเบียบ

ไลบรารีเอกสาร

ติดตามไซต์ SharePoint ที่สำคัญบนหน้า ไซต์ ของคุณ

ติดตามงานของคุณ

รายการ

ไซต์โครงการและกล่องจดหมายของไซต์

ค้นพบ

ค้นหา

ข่าวกรองธุรกิจ

สร้าง

การเขียนเนื้อหาบนเว็บ

การเผยแพร่ข้ามไซต์

การกำหนดไซต์เอง

เวิร์กโฟลว์

การเข้าถึงข้อมูลภายนอก

แอปสำหรับ SharePoint

จัดการ

ความปลอดภัย การจัดการไซต์ และการอัปเกรดไซต์

eDiscovery และการจัดการกรณี

แชร์

ฟีเจอร์ทางสังคม

เช่นเดียวกับ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้าผู้ใช้แต่ละรายจะมีโปรไฟล์และไซต์ส่วนบุคคล (หรือ "ไซต์ของฉัน") ในตอนนี้ SharePoint Server ๒๐๑๓ได้รับการระเบียบเป็นฮับที่แตกต่างกันสามศูนย์ได้แก่ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร OneDrive และไซต์ ฮับเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในแถบการนำทางส่วนกลางและดังนั้นฟีเจอร์ทางสังคมที่เชื่อมโยงกับไซต์ของฉันจะถูกรวมเข้ากับประสบการณ์การใช้งานของ SharePoint อย่างสมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องเยี่ยมชมไซต์ของฉันโดยเฉพาะในเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทางสังคมอีกต่อไป

แถบนำทางของ SharePoint Server 2013

สร้างและดูโพสต์และการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ

คุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะได้ตลอดเวลาแล้วโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีมที่คุณกำลังติดตามหรือดูการอัปเดตของกิจกรรมของบุคคลอื่น โปรดสังเกตว่าคุณสร้างโพสต์หรือเริ่ม "การสนทนา" ในฟีเจอร์ microblog ใหม่ที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป เลือกตัวเลือกในตัวดึงข้อมูลข่าวสารเพื่อเรียงลำดับข้อมูลดังต่อไปนี้:

  • "การติดตาม" แสดงอัปเดตเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังติดตามในเวลานี้ ได้แก่ บุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็ก

  • "ทุกคน" แสดงการสนทนาที่เริ่มโดยบุคคลในองค์กรของคุณ และอาจมีโพสต์ที่สร้างโดยบุคคลที่คุณติดตามอยู่ในเวลานี้

  • “กล่าวถึง” แสดงโพสต์ที่กล่าวถึงคุณ

  • “กิจกรรม” แสดงตัวดึงข้อมูลของกิจกรรมปัจจุบันของคุณ เหมือนกับที่แสดงในหน้า “เกี่ยวกับฉัน”

  • “ชอบ” แสดงเฉพาะรายการทั้งหมดที่คุณ “ชอบ”

มุมมองตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

หน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะช่วยให้เข้าถึงรายการของบุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็กที่คุณติดตามอยู่ได้อย่างรวดเร็ว โปรดสังเกตรายละเอียดเกี่ยวกับรายการต่อไปนี้

  • ในรายการของบุคคลที่คุณกำลังติดตาม คุณสามารถเลือกดูรายการของบุคคลที่ติดตามคุณได้
    หน้า บุคคล บนไซต์ส่วนบุคคล

  • คลิกไอคอนคำบรรยายภาพของคนที่คุณต้องการดูตัวดึงข้อมูลข่าวสารปัจจุบันและลิงก์ที่ไปยังโปรไฟล์ของคนเหล่านี้

  • รับการอัปเดตตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อคนที่คุณติดตามเริ่มติดตามบุคคล เอกสาร ไซต์ หรือแท็กอื่น คุณสามารถเลือกที่จะรับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ได้

  • แท็กจะสัมพันธ์กับรายการความสนใจที่คุณเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่

ถ้าคุณคุ้นเคยกับไซต์เครือข่ายสังคมยอดนิยม คุณจะรู้สึกง่ายดายในการใช้ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่นี้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาในตัวดึงข้อมูลได้

รายการตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มี @กล่าวถึง ลิงก์เอกสาร และ แท็ก#

ด้วยบล็อกขนาดสั้น คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ด้านบนของหน้า

หลากหลายวิธีในการแชร์เอกสารหรือไซต์

ในรุ่นนี้มีตัวเลือกสำหรับการแชร์เอกสารหรือไซต์มากขึ้น

  • ในตอนนี้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคลในไลบรารีส่วนบุคคลได้จากทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ซึ่งเป็นOneDrive For Businessของคุณ การดำเนินการนี้จะใช้ตำแหน่งของการเรียงลำดับเอกสารเป็น "เอกสารที่แชร์" หรือ "เอกสารส่วนตัว" เอกสารทั้งหมดในไลบรารีเริ่มต้นเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะตัดสินใจแชร์เอกสารเหล่านั้น

  • ใช้คำสั่ง แชร์ ใหม่เพื่อแชร์เอกสารหรือไซต์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเชิญคนอื่นให้มาใช้เอกสารที่ระบุร่วมกันได้ และควบคุมได้ว่าจะให้เขาสามารถทำอะไรกับเอกสารเหล่านั้นได้บ้าง (อ่าน เขียน และอื่นๆ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมการแชร์เพื่อจุดประสงค์ต่อไปนี้

    • แชร์เอกสารหรือไซต์กับกลุ่มบุคคลที่เลือกผ่านลิงก์ "บุคคลที่เลือก" ค้นหาผู้ที่แชร์เอกสารหรือไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

    • ส่งอีเมลเชิญแบบส่วนตัวเมื่อคุณแชร์เอกสารหรือไซต์

  • รับการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตเอกสาร

  • คุณยังสามารถใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ในไลบรารีได้ด้วย

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์สำหรับการบำรุงรักษาโปรไฟล์ผู้ใช้

โปรไฟล์ผู้ใช้ใน SharePoint Server ๒๐๑๓จะเหมือนกับที่มีการปรับปรุงที่โดดเด่นดังต่อไปนี้:

  • การนำทางมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจึงสามารถสลับระหว่างโปรไฟล์ของคุณกับโปรไฟล์ของคนอื่นเมื่อคุณไปเยี่ยมชมได้ง่ายขึ้น

  • ตัวเลือกการแชร์ของเขตข้อมูลทั้งหมดเรียบง่ายขึ้นโดยเพิ่ม “ทุกคน” หรือ “เฉพาะฉัน” เข้าไปด้วย

  • โดยค่าเริ่มต้นแล้ว การตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร (“กิจกรรมที่ฉันต้องการแชร์” และ “บุคคลที่ฉันติดตาม”) จะถูกปิดใช้งานด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว คุณจะต้องเปิดใช้งานกิจกรรมที่คุณต้องการแชร์ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม การสนทนาและการแจ้งเตือนทางอีเมลจะเปิดใช้งานอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

ไซต์ชุมชน

ใน SharePoint Server ๒๐๑๐จะมีการเปิดใช้งานกระดานอภิปรายของไซต์เพื่อแชร์ข้อมูลและอภิปรายหัวข้อกับสมาชิกคนอื่นๆ SharePoint Server ๒๐๑๓จะขยายแนวคิดการอภิปรายโดยการแนะนำไซต์ชุมชนซึ่งเป็นไซต์คอลเลกชันที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตของไซต์ชุมชนใหม่

ไซต์ชุมชนมีประโยชน์มากต่อการใช้อีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือวิธีการติดต่อสื่อสารแบบอื่นๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • เนื้อหาของไซต์ชุมชนที่มีให้สมาชิกทั้งหมดของชุมชนใช้งาน

  • ประวัติการอภิปรายที่เก็บไว้ตามแนวทางการจัดการของบริษัท

  • ตัวค้นหาที่มีอยู่ภายใน ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถค้นเนื้อหาทั้งหมดในชุมชนได้

  • การจัดอันดับ ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถลงคะแนนเสียงในข้อความติดประกาศและการตอบกลับแต่ละรายการได้ โดยการจัดอันดับจะมีผลต่อชื่อเสียงของสมาชิกในชุมชน

  • ระบบความสำเร็จที่ให้รางวัลแก่สมาชิกที่มีส่วนร่วมในชุมชน

  • การจัดประเภทเนื้อหาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษา

  • การบำรุงรักษาไซต์ผ่านทางรายการ SharePoint มีส่วนติดต่อที่คุ้นเคยและช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การควบคุม การจัดการระเบียน และการผสานเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ได้

พอร์ทัลชุมชน

พอร์ทัลชุมชน เป็นไดเรกทอรีที่แสดงรายการไซต์ชุมชนทั้งหมดที่พร้อมใช้งานบนอินทราเน็ตของบริษัทของคุณ ผู้ใช้สามารถค้นหา ค้นพบ ติดตาม เยี่ยมชมและเข้าร่วมในชุมชนที่สนใจได้โดยผ่านพอร์ทัลชุมชน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพอร์ทัลชุมชน ให้ดูที่ สร้างพอร์ทัลชุมชน

ด้านบนของหน้า

การผนวก OneNote เข้ากับไซต์ทีม

คราวนี้เวลาที่คุณสร้างไซต์ทีม จะมีการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่ไว้แชร์ขึ้นมาเป็นส่วนหนึ่งของไซต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกในการรวบรวม เรียบเรียง และแชร์ข้อมูลได้

  • สมุดบันทึกที่แชร์จะสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ทีมมา

  • คุณสามารถฝังเอกสารลงในหน้าสมุดบันทึกได้ เอกสารที่ฝังไว้เหล่านี้จะถูกเก็บเป็นไฟล์แยกต่างหากกันในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถจัดการและแชร์ได้เหมือนกับเอกสารอื่นๆ ที่คุณเก็บไว้ใน SharePoint

    หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการกำหนดค่า Office สำหรับเว็บ พร้อมกับการปรับใช้ SharePoint ของคุณเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

วิธีใหม่ในการทำงานกับวิดีโอและ rich media

การจัดการวิดีโอ

  • นอกจากการแสดงวิดีโอบนหน้ามาตรฐานแล้ว แต่ละวิดีโอที่อัปโหลดขึ้นไปยังไซต์ SharePoint จะมีหน้าสำหรับเล่นวิดีโอของตัวเองซึ่งมี Metadata เกี่ยวกับวิดีโอนั้นอยู่

  • ชุดวิดีโอช่วยให้คุณสามารถจัดการแปลงที่แตกต่างกันของแต่ละวิดีโอที่อาจขยายความละเอียดที่แตกต่างกันรูปแบบการเข้ารหัสและเนื้อหาวิดีโอที่ปรับเปลี่ยนเล็กน้อย (ตัวอย่างเช่นเสียงที่มีการเปลี่ยนแปลงในภาษาอื่น) SharePoint จะจัดการการเข้ารหัสที่เล่นขึ้นอยู่กับความสามารถของเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ของคุณ

  • นอกจากนี้ยังสนับสนุนการฝังแหล่งวิดีโอที่อยู่นอก SharePoint (เช่น YouTube) อีกด้วย

การค้นหาวิดีโอ

  • คุณสามารถดูตัวอย่างวิดีโอได้โดยตรงจากหน้าผลการค้นหา

  • ขณะที่ค้นหาตามปกติ SharePoint จะจดจำเมื่อคิวรีของผู้ใช้ระบุถึงความสนใจในการดูวิดีโอ โดยยึดตามคำสำคัญง่ายๆ เช่น “speech", “talk” หรือ “video” และเรียกวิดีโอที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมาอยู่ที่ด้านบนสุดในกลุ่มวิดีโอที่สนใจ

  • ขณะที่ค้นหาวิดีโออยู่ คุณสามารถปรับการแสดงรายการวิดีโอตามคุณสมบัติได้ เช่น ตามความยาวของวิดีโอหรือตามวันที่ที่อัปโหลดวิดีโอ

การเล่นวิดีโอ

  • วิดีโอแต่ละรายการจะมีหน้าผู้เล่นของตัวเองที่มี metadata เกี่ยวกับวิดีโอและเจ้าของและรายการของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นผู้ที่ส่งการบรรยายสำหรับชั้นเรียนสามารถอัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ที่ใช้พร้อมกับการบันทึกวิดีโอสำหรับผู้ใช้เพื่อดู หน้าผู้เล่นยังเปิดใช้งานตัวแสดงเพื่อสลับไปมาระหว่างแปลงที่พร้อมใช้งานให้จัดอันดับวิดีโอและดาวน์โหลดวิดีโอ

  • สนับสนุนทั้งวิดีโอ HTML 5 และ Silverlight Player

ด้านบนของหน้า

จัดระเบียบ

ไลบรารีเอกสาร

จัดการเอกสารด้วยฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่

ใช้ฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่กับเอกสารในไลบรารี เพื่อดูชุดของคำสั่งและข้อมูลบริบทจำนวนมาก เปิด แชร์ หรือติดตามเอกสาร ดูการแสดงตัวอย่างเอกสารและข้อมูลอื่น และกระทำได้ทันทีจากคำบรรยายภาพ

ใช้การลากแล้วปล่อย

ขณะนี้คุณสามารถลากแล้วปล่อยไฟล์ระหว่างเดสก์ท็อปของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้โดยใช้ File Explorer และ SharePoint

ซิงค์ไลบรารีเอกสารกับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยการใช้ OneDrive for Business

ใช้แอปพลิเคชันใหม่ OneDrive for Business เพื่อซิงโครไนซ์ไลบรารีเอกสารกับโฟลเดอร์ในระบบไฟล์ Windows ของคุณ OneDrive for Business ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณเมื่อคุณออฟไลน์และซิงค์การอัปเดตไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับไปออนไลน์

ติดตามไซต์ SharePoint ที่สำคัญบนหน้า ไซต์ ของคุณ

พื้นฐานของ Office ๓๖๕-การฝึกอบรมทางวิดีโอบนหน้าไซต์ของคุณอย่างรวดเร็ว ติดตามไซต์ SharePoint และดูที่แสดงรายการบนหน้าไซต์ของคุณ บุคคลต่อไปนี้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณเริ่มติดตามไซต์ ถ้าไซต์ที่คุณสร้างมีตัวดึงข้อมูลข่าวสารคุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารนี้จากตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะได้

ติดตามงานของคุณ

ดูไทม์ไลน์ของงานปัจจุบัน รวมถึงงานที่ถูกมอบหมายให้กับคุณใน SharePoint และงานที่คุณใส่ไว้ในแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Outlook ซึ่งส่งไปยัง SharePoint ผ่านทาง Exchange สร้างงานใหม่และใช้มุมมองต่างๆ เพื่อกรองงาน ตัวอย่างเช่น ดูว่างานใดที่ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือกำลังจะครบกำหนด

รายการ

ในตอนนี้คุณสามารถสร้างและแก้ไขรายการบนหน้าได้แล้วเช่นเดียวกับที่คุณใช้ในโปรแกรมเช่น Microsoft Excel ตัวอย่างเช่นเพียงแค่คลิกที่ลิงก์และคุณสามารถเพิ่มแก้ไขหรือลบคอลัมน์ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ในขณะนี้

ด้านบนของหน้า

ไซต์โครงการและกล่องจดหมายของไซต์

ไซต์โครงการจะช่วยให้คนในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันบนโครงการขนาดเล็กได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าเกิดอะไรขึ้นกับโครงการ และสมาชิกของทีมจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่างานของเขาเหมาะสมกับบริบทโดยรวมอย่างไร ไซต์โครงการยังช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงและแชร์ข้อมูล เอกสาร และการติดต่อสื่อสารได้อีกด้วย

สิ่งที่ไซต์โครงการจัดเตรียมไว้ให้มีดังต่อไปนี้

  • Web Part สรุปของโครงการ

  • ไทม์ไลน์ที่สามารถมองเห็นได้ของงานในโครงการ

  • กำหนดการงานโครงการ

  • ไลบรารีสำหรับเก็บบันทึกเอกสารโครงการที่สำคัญ

  • สมุดบันทึกสำหรับการจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับโครงการ

  • ปฏิทินที่แชร์สำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม

  • ความสามารถในการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ของ Project Server ๒๐๑๓

เมื่อมีการเชื่อมต่อ SharePoint กับ Exchange ไซต์โครงการยังสามารถใส่กล่องจดหมายของไซต์สำหรับการสื่อสารแบบรวมเกี่ยวกับโครงการได้เนื่องจากเป็นการดำเนินการ เมื่อไซต์โครงการเป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชันที่เชื่อมโยงกับ Project Server ๒๐๑๓ยังสามารถใช้ในการจับภาพปัญหาความเสี่ยงและการจัดให้ รายการงานบนไซต์โครงการ (หรือบนไซต์ทีม) สามารถเพิ่มลงใน Project Web App สำหรับฟังก์ชันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ด้านบนของหน้า

ค้นพบ

ค้นหา

ส่วนเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาบุคคลและผู้เชี่ยวชาญ

การค้นหาการออกเสียงสามารถใช้งานในหลายภาษาได้แล้ว นอกจากแสดงข้อมูลที่ติดต่อและองค์กรแล้ว ผลการค้นหายังสามารถแสดงเอกสารที่เขียนและรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่ผ่านมาซึ่งแสดงออกถึงความเชี่ยวชาญของบุคคลได้ บัตรที่ติดต่อเป็นทางหนึ่งที่จะติดต่อกับผู้คนจากผลการค้นหาได้โดยตรง

ระบบการนำทางที่ดีขึ้น

การปรับปรุงการนำทางช่วยให้ผู้อื่นค้นพบกล่องค้นหาได้อย่างรวดเร็วทำการค้นหาและค้นหาผลลัพธ์ที่ลักษณะได้อย่างง่ายดายไปยังไซต์หรือระดับที่สูงกว่า ผลลัพธ์การค้นหาจะถูกจัดกลุ่มตามหลักและให้คำแนะนำแบบสอบถามตามผลลัพธ์ที่ผ่านมา แผงโฮเวอร์ช่วยให้ผู้อื่นสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการในผลลัพธ์การค้นหาได้โดยไม่ต้องคลิกรายการนั้น

ศูนย์กลางการค้นหา

เจ้าของไซต์สามารถสร้างและบำรุงรักษาศูนย์การค้นหาและสามารถกำหนดสไตล์และการตั้งค่าที่มีผลต่อผลลัพธ์การค้นหาได้

การรับผลลัพธ์การค้นหา

ในฐานะผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเจ้าของไซต์หรือตัวออกแบบไซต์คุณสามารถระบุตำแหน่งที่ตั้งเพื่อรับผลลัพธ์การค้นหาและโพรโทคอลสำหรับการรับผลลัพธ์เหล่านั้นได้โดยใช้แหล่งผลลัพธ์ ถ้าคุณระบุแหล่งผลลัพธ์หลายแหล่งสำหรับแบบสอบถามผู้ใช้จะสามารถค้นหาที่เก็บเนื้อหาหลายรายการพร้อมกันได้เช่นดัชนี SharePoint ภายในเครื่องและแหล่งผลลัพธ์ที่ติดต่อกับภายนอกเช่นโปรแกรมค้นหาทางอินเทอร์เน็ต

SharePoint Server ๒๐๑๓มีแหล่งผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่น SharePoint ภายในเครื่องซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็นแหล่งผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอื่นได้เช่น "รายการที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด" หรือไปยังแหล่งผลลัพธ์ที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถใช้แหล่งผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นเทมเพลตสำหรับการสร้างแหล่งผลลัพธ์ใหม่ได้

ด้วยแหล่งผลลัพธ์คุณยังสามารถจำกัดคิวรีให้เป็นชุดย่อยของเนื้อหาได้โดยใช้การแปลงคิวรี แหล่งผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน SharePoint Server ๒๐๑๓จะแสดงวิธีที่คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ ตัวอย่างเช่นแหล่งผลลัพธ์ "ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของวิดีโอ" ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะใช้การแปลงคิวรีเพื่อส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์วิดีโอจากดัชนี SharePoint ภายในเครื่องเท่านั้น ใน SharePoint Server ๒๐๑๐ชนิดของคิวรีที่จำกัดนี้จะเรียกว่าขอบเขตการค้นหา

คุณสามารถใช้แหล่งผลลัพธ์บนหน้าผลลัพธ์การค้นหาได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงผลลัพธ์จากแหล่งผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงในบล็อกผลลัพธ์หรือใน Web Part

ด้านบนของหน้า

ข่าวกรองธุรกิจ

SharePoint Server ๒๐๑๓มีความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุงรวมถึงไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจใหม่การเพิ่มประสิทธิภาพใน Excel Services และ PerformancePoint services และการสนับสนุนสำหรับการดูเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น Apple iPad และแท็บเล็ตที่ใช้ Windows 8

เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกโดยใช้ผู้ให้บริการ OData ใน Excel

ใน Microsoft Excel ๒๐๑๓คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกโดยใช้การเชื่อมต่อที่หลากหลายรวมถึงผู้ให้บริการ OData การเชื่อมต่อข้อมูลบางอย่างรวมถึงการเชื่อมต่อข้อมูล OData จะได้รับการสนับสนุนใน Excel Services ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานดัชนีชี้วัดและแดชบอร์ดที่สามารถรีเฟรชเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด

เก็บเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจไว้ในศูนย์ข่าวกรองธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุงใหม่

แม่แบบไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจใหม่ที่มีความคล่องตัวจะพร้อมใช้งานเพื่อช่วยคุณจัดการรายงานดัชนีชี้วัดแดชบอร์ดและแหล่งข้อมูลของคุณในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง ใช้ Excel Services และ PerformancePoint Services เพื่อดูรายงานแบบโต้ตอบดัชนีชี้วัดและแดชบอร์ดในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ใช้ความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจขั้นสูงเพิ่มเติมใน Excel และ Excel Services

ในตอนนี้ SharePoint Server ๒๐๑๓สนับสนุนฟีเจอร์ข่าวกรองธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุงต่อไปนี้และฟังก์ชันการทำงานใน Excel Services:

  • ฟีเจอร์การนำทางข้อมูลใหม่เช่นการสำรวจอย่างรวดเร็วทำให้ง่ายต่อการดูข้อมูลที่แสดงในรายงานของ Excel Services และแดชบอร์ด เลือกค่าแล้วใช้การสำรวจอย่างรวดเร็วเพื่อดูรายละเอียดระดับถัดไปที่คุณต้องการดูในรายงาน

  • Formattable แบ่งและตัวควบคุมไทม์ไลน์จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่ทำในไคลเอ็นต์ Excel

  • ความสามารถในการเปิดและใช้รายการเขตข้อมูลสำหรับรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือเอารายการออกจากมุมมองได้ คุณสามารถเน้นข้อมูลที่คุณต้องการดูได้โดยไม่ต้องเปิดไคลเอ็นต์ Excel

  • เลือกระหว่างมุมมองเวิร์กชีตหรือมุมมองแกลเลอรีเมื่อประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถแสดงเวิร์กชีตทั้งหมดในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือแสดงเนื้อหาเพื่อให้รายงานหนึ่งในแต่ละครั้งจะมีความสำคัญในกึ่งกลางของหน้าจอ

  • ถ้า Excel Services ได้รับการกำหนดค่าให้สนับสนุนตัวแบบข้อมูลคุณสามารถดูและโต้ตอบกับเนื้อหา PowerPivot และ Power View ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้

เพลิดเพลินไปกับการปรับปรุงใน PerformancePoint Services

ในแดชบอร์ด PerformancePoint ตอนนี้คุณสามารถค้นหารายการภายในตัวกรองได้แล้ว การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถเน้นรายการจำนวนเล็กน้อยในตัวกรองที่อาจมีหลายรายการได้ การปรับปรุงอื่นๆมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่สดใสเช่นแดชบอร์ดที่โปร่งใสที่ช่วยให้คุณสามารถใช้รูปพื้นหลังแบบกำหนดเองและความสามารถในการย้ายแดชบอร์ดทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งใน SharePoint Server ๒๐๑๓

ดูเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขณะนี้คุณสามารถดูเนื้อหาแดชบอร์ดบางชนิดรวมถึง Web Part PerformancePoint และรายงาน Excel Services บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นแท็บเล็ตที่ใช้ Windows 8 หรือ Apple iPad

ด้านบนของหน้า

สร้าง

การเขียนเนื้อหาบนเว็บ

การปรับปรุงต่อไปนี้ได้ถูกทำให้กับประสบการณ์การเขียนเนื้อหาบนเว็บใน SharePoint Server ๒๐๑๓:

  • ในตอนนี้ผู้เขียนเนื้อหาสามารถเก็บการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดเมื่อคัดลอกเนื้อหาจาก Microsoft Word ไปยัง Web Part สำหรับตัวแก้ไข Rich text, Web Part สำหรับตัวแก้ไขเนื้อหาหรือตัวควบคุมเขตข้อมูล HTML บนเว็บเพจ

  • นอกจากนี้เจ้าของไซต์และนักออกแบบสามารถกำหนดเมนูการนำทางส่วนกลางและปัจจุบันด้วยการลากรายการเมนูลงบนหน้าได้โดยตรง

  • ชนิดเนื้อหาวิดีโอใหม่จะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่มากมายสำหรับการใช้วิดีโอบนหน้า กระบวนการอัปโหลดวิดีโอทำได้ง่ายสำหรับผู้เขียนเนื้อหา ในตอนนี้รูปภาพตัวอย่างรูปขนาดย่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อวิดีโอถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีแอสเซทและผู้เขียนเนื้อหาสามารถเลือกกรอบจากภายในวิดีโอเพื่อใช้เป็นรูปภาพตัวอย่างรูปขนาดย่อได้

ด้านบนของหน้า

การเผยแพร่ข้ามไซต์

ขณะนี้คุณสามารถใช้เว็บไซต์การประกาศข้ามไซต์และค้นหา Web Part ในการสร้างไซต์ SharePoint Internet, อินทราเน็ตและเอ็กซ์ทราฟ ฟีเจอร์การประกาศข้ามไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Server ๒๐๑๓ทำงานในลักษณะต่อไปนี้: คุณใช้ไซต์คอลเลกชันอย่างน้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชันเพื่อเขียนและจัดเก็บเนื้อหาและการประกาศไซต์คอลเลกชันอย่างน้อยหนึ่งไซต์เพื่อควบคุมการออกแบบของไซต์และแสดง เนื้อหา . ไซต์คอลเลกชันการเขียนมีแค็ตตาล็อกเช่นไลบรารีหน้าและรายการซึ่งมีเนื้อหาที่ถูกแท็กด้วย metadata แค็ตตาล็อกเหล่านี้จะถูกทำดัชนีโดยระบบการค้นหาและพร้อมใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันการประกาศ แบบสอบถามปัญหาของไซต์คอลเลกชันการประกาศสำหรับข้อมูลที่ได้รับการทำดัชนีและแสดงบนเว็บเพจโดยใช้ Web Part ที่ใช้เทคโนโลยีการค้นหา (ค้นหา Web Part) เนื้อหาแบรนด์ของคุณบนไซต์การประกาศโดยใช้หน้าต้นแบบเค้าโครงหน้ากระดาษและแสดงเทมเพลต

สำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมและข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการประกาศข้ามไซต์ให้ดูภาพรวมของการประกาศข้ามไซต์ใน Sharepoint server ๒๐๑๓และวางแผนสำหรับการประกาศข้ามไซต์ใน sharepoint server ๒๐๑๓

ด้านบนของหน้า

การกำหนดไซต์เอง

การเผยแพร่ SharePoint Server ๒๐๑๓นี้มีประสบการณ์การใช้งานชุดใหม่ที่จะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนด่วนในการเปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณและทำให้เป็นแบบที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถเลือกได้หลายตัวเลือกของสีฟอนต์เค้าโครงไซต์และรูปพื้นหลังที่พร้อมใช้งานหรือของคุณเอง

ตัวจัดการการออกแบบใหม่สำหรับการออกแบบหรือการกำหนดตราสินค้าขั้นสูง

ถ้าคุณต้องการออกแบบไซต์ใหม่ตั้งแต่ต้น หรือนำดีไซน์ของคุณก่อนหน้านี้มาใช้ใหม่ คุณสามารถใช้ตัวจัดการการออกแบบได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนหน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ ได้ ฟีเจอร์นี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการออกแบบและการกำหนดตราสินค้าไซต์ขั้นสูงให้กับเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะของคุณ หรือไซต์คอลเลกชันหรือพอร์ทัลภายในของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการกำหนดค่าไซต์ให้ดูที่มีอะไรใหม่ใน sharepoint ๒๐๑๓การพัฒนาไซต์และภาพรวมของตัวจัดการการออกแบบใน sharepoint ๒๐๑๓

ด้านบนของหน้า

กำหนดค่าไซต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การทำงานจะไม่จำเป็นต้องหยุดลงตราบใดที่คุณมีอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ SharePoint ที่ได้รับการออกแบบมาให้การดูไซต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไซต์ของคุณ ถ้าเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์เคลื่อนที่สนับสนุน HTML 5 ไซต์ของคุณสามารถแสดงในมุมมองแบบร่วมสมัยได้ คุณสามารถตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบนไซต์ของคุณ แชนเนลของอุปกรณ์ทำให้การสร้างเนื้อหาสำหรับไซต์การประกาศง่ายขึ้น โดยการแสดงเนื้อหาที่ต่างกันบนแชนเนลของอุปกรณ์ที่ต่างกัน ด้วยการใช้หน้าและเค้าโครงหน้าเดียวกัน สุดท้าย การแจ้งข่าวสารแบบพุชสำหรับ Windows Phones ที่ออกแบบมาสำหรับไซต์องค์กรขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ Windows Phones ได้รับการแจ้งข่าวสารเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นบนไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กำหนดค่าไซต์ SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และ ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อทำงานกับไซต์ SharePoint Online

ด้านบนของหน้า

เวิร์กโฟลว์

Microsoft SharePoint Designer 2013 มีการปรับปรุงหลักๆ ในด้านการออกแบบเวิร์กโฟลว์และการสร้างตัวแบบที่มีตรรกะและกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ฟีเจอร์ใหม่ของเวิร์กโฟลว์มีโซลูชันที่ไม่ต้องใช้โค้ดและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ใหม่และที่ได้รับการปรับปรุง ได้แก่

  • สถาปัตยกรรมเวิร์กโฟลว์ใหม่

  • ไม่ส่งผลต่อการลงทุนเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

  • เวิร์กโฟลว์สื่อความหมายได้มากขึ้นพร้อมด้วยขั้นตอนที่อนุญาตให้คุณจำลองแบบเวิร์กโฟลว์เป็นการกระทำที่ถูกจัดกลุ่มขึ้นตามหลักตรรกะ

  • ตัวแก้ไขอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการใช้เวิร์กโฟลว์ให้ดูที่เวิร์กโฟลว์ในศูนย์ทรัพยากร SharePoint ๒๐๑๓

ด้านบนของหน้า

การเข้าถึงข้อมูลภายนอก

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่ต่อไปนี้เมื่อทำงานกับข้อมูลภายนอกที่ได้รับการเปิดใช้งานผ่านทางการใช้บริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจและ Secure Store Service สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ในพื้นที่นี้ให้ดูที่มีอะไรใหม่สำหรับบริการการเชื่อมต่อธุรกิจใน SharePoint ๒๐๑๓

วิเคราะห์ข้อมูลภายนอกใน Excel

คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกใน Excel ๒๐๑๓และเก็บข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการสร้างและแชร์รายงานยอดขายในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง Excel Services สนับสนุนการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกส่วนใหญ่เพื่อให้เวิร์กบุ๊กในไลบรารี SharePoint ยังคงเป็นข้อมูลล่าสุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การทำงานกับข้อมูลภายนอกใน Excel Services

เพิ่มข้อมูลภายนอกเข้ากับไดอะแกรม Visio ที่ประกาศไว้

การใช้ Visio 2013 คุณสามารถลิงก์ข้อมูลจากรายการภายนอกไปยังไดอะแกรมและรูปร่างได้ จากนั้นคุณสามารถประกาศไดอะแกรมไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นรูปวาดบนเว็บแบบโต้ตอบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแสดงไดอะแกรมและดูข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้องได้ มีสามวิธีในการเชื่อมโยงแถวของข้อมูลกับรูปร่างในรูปวาดของคุณ คุณสามารถเชื่อมโยงแถวกับรูปร่างที่มีอยู่ในแต่ละครั้งได้คุณสามารถลิงก์แถวไปยังรูปร่างโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถสร้างรูปร่างจากข้อมูลได้

การปรับปรุงประสิทธิภาพทั่วไป

Business Connectivity Services ได้รับการออกแบบใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านความคล่องตัว โดยทั่วไป การเรียกข้อมูล การแบ่งหน้า การกรอง และการเรียงลำดับสามารถโยกไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกได้เพื่อช่วยลดความจำและทรัพยากรการประมวลผลที่ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะต้องใช้

ซึงในภาพรวม ฟีเจอร์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้จะช่วยเร่งความเร็วของการแสดง การรีเฟรช และการดำเนินการกับข้อมูลของข้อมูลภายนอกบนเว็บเพจ และในผลิตภัณฑ์ Office ที่ทำงานกับข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า

แอปสำหรับ SharePoint

SharePoint Server ๒๐๑๓มีการสนับสนุนสำหรับการพัฒนาการติดตั้งการจัดการและการใช้แอป แอปพลิเคชันเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนขนาดเล็กที่ช่วยให้ผู้ใช้ที่ต้องการหรือดำเนินการงานที่เฉพาะเจาะจง ผู้ใช้สามารถค้นหาและดาวน์โหลดแอปจาก SharePoint Store หรือจากแค็ตตาล็อกแอปขององค์กรของพวกเขาได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นสำรวจแอปของบริษัทอื่นสำหรับ SharePoint ให้ดูซื้อแอปจาก Sharepoint Store

สกรีนช็อตของ SharePoint Store

ด้านบนของหน้า

จัดการ

ความปลอดภัย การจัดการไซต์ และการอัปเกรดไซต์

อนุญาตหรือยกเลิกการอนุญาต iFrames

ถ้าจำเป็น ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถเพิ่มความปลอดภัยบน iFrames ได้โดยระบุสิทธิ์ของผู้ให้การสนับสนุนในการแทรก iFrames ลงบนหน้า ซึ่งเป็นการใช้รายการโดเมนจาก iFrames ที่ได้รับการยอมรับ

ไซต์คอลเลกชันที่ได้รับการปรับปรุงช่วยยกระดับการใช้งาน

SharePoint Server ๒๐๑๓มีความยืดหยุ่นสำหรับฟาร์มและผู้ดูแลไซต์โดยการแยกกระบวนการสำหรับการอัปเกรดซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลออกจากกระบวนการสำหรับการอัปเกรดไซต์

ผู้ดูแลระบบฟาร์มสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการอัปเกรดบริการตนเองของตนเองไปยังไซต์ของพวกเขาได้เมื่อใดก็ตามที่คุณสะดวกที่สุด SharePoint Server ๒๐๑๓ยังมีเครื่องมือใหม่และขั้นสูงสำหรับการสนับสนุนกระบวนการอัปเกรดเช่นตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชันและไซต์คอลเลกชันการประเมิน:

  • ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชัน   เจ้าของไซต์คอลเลกชันหรือผู้ดูแลระบบสามารถใช้ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชันเพื่อตรวจหาปัญหาเกี่ยวกับไซต์คอลเลกชันของพวกเขาและที่อยู่เหล่านั้นก่อนที่จะอัปเกรดไซต์เป็นเวอร์ชันใหม่ ตัวตรวจสอบสถานภาพสามารถซ่อมแซมปัญหาบางอย่างโดยอัตโนมัติแต่ผู้อื่นอาจต้องการขั้นตอนการซ่อมแซมด้วยตนเอง ตัวตรวจสอบสถานภาพจะพร้อมใช้งานหลังจากการอัปเกรดเป็นอย่างดีเพื่อตรวจหาปัญหาด้านสุขภาพอย่างต่อเนื่อง

  • การร้องขอไซต์คอลเลกชันการประเมิน   ประโยชน์สำคัญในการแยกกระบวนการอัปเกรดซอฟต์แวร์และข้อมูลจากการอัปเกรดไซต์คือการทำให้เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบเรียกใช้ไซต์ในโหมด SharePoint ๒๐๑๐จนกว่าไซต์จะพร้อมที่จะอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน๒๐๑๓ ในการเตรียมการสำหรับการอัปเกรดไซต์เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบสามารถร้องขอไซต์คอลเลกชันการประเมินซึ่งเป็นสำเนาของไซต์เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจทาน ไซต์การประเมินถูกตั้งค่าให้หมดอายุโดยอัตโนมัติและถูกลบ

ด้านบนของหน้า

eDiscovery และการจัดการกรณี

เทมเพลตของไซต์ศูนย์ eDiscovery จะสร้างพอร์ทัลที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในกรณีที่มีการร้องขอ eDiscovery (การค้นหาอิเล็กทรอนิกส์) คุณสามารถวางเนื้อหาค้างไว้ (ระหว่างการดำเนินคดีหรือการตรวจสอบตัวอย่าง) การดำเนินการคิวรีและส่งออกเนื้อหา ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถสร้างไซต์ศูนย์ eDiscovery และให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ที่สามารถสร้างหรือทำงานบนไซต์ของกรณี eDiscovery ของตนเองได้ แต่ละกรณีคือไซต์การทำงานร่วมกันที่มีไลบรารีเอกสารที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกรณี สำหรับภาพรวมและข้อมูลทางเทคนิคบน eDiscovery ให้ดูที่สถานการณ์สมมติ: eDiscovery ใน SharePoint server ๒๐๑๓และ Exchange server ๒๐๑๓ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับกรณีและปัญหาให้ดูที่การวางแผนและจัดการกรณีของ eDiscovery

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมสิ่งต่อไปนี้เข้ากับแต่ละกรณีในศูนย์ eDiscovery ได้อีกด้วย

  • แหล่งข้อมูล: กล่องจดหมาย Exchange, การแชร์ไฟล์ที่มีการทำดัชนีหรือไซต์ SharePoint

  • คิวรี: เกณฑ์การค้นหา เช่น ผู้เขียน ช่วงวันที่ และข้อความ รวมทั้งขอบเขตของการค้นหา คิวรีจะถูกใช้เพื่อระบุเนื้อหาที่ต้องการส่งออก

  • ชุด eDiscovery: การรวมกันของแหล่งที่มา คิวรี และจะเก็บรักษาเนื้อหาเดิมเอาไว้หรือไม่ ชุด eDiscovery ถูกใช้เพื่อระบุและเก็บรักษาเนื้อหา

  • ส่งออก: ตำแหน่งที่ตั้งในการดาวน์โหลดเนื้อหาที่ส่งออก

เมื่อมีความต้องการใหม่สำหรับการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ตัวอย่างเช่นกรณีที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือการตรวจสอบผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถสร้างกรณีใหม่เพิ่มแหล่งข้อมูลที่จะค้นหาสร้างคิวรีเพื่อระบุวัสดุที่เฉพาะเจาะจงที่จะตั้งค่าแล้ว exec พลีการสอบถาม ผู้ใช้สามารถรักษาไซต์และกล่องจดหมายที่มีการค้นพบเนื้อหาเก็บข้อมูลที่ตรงกับคิวรีและส่งออกรายการ เมื่อปิดกรณีที่มีการเปิดใช้งานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกรณีและปัญหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรี eDiscovery ให้ดูที่สร้างและเรียกใช้คิวรี ediscovery

ด้านบนของหน้า

การเก็บรักษาเนื้อหา

เนื้อหาที่วางอยู่จะถูกเก็บไว้ชั่วคราวแต่ผู้ใช้ยังคงสามารถทำงานได้ต่อไป สถานะของเนื้อหาในขณะที่มีการบันทึกการเก็บรักษา ถ้าผู้ใช้ปรับเปลี่ยนเนื้อหาหรือแม้แต่ลบเนื้อหาต้นฉบับจะยังคงพร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการระงับเนื้อหาให้ดูที่การระงับแหล่งเนื้อหาและเพิ่มเนื้อหาลงในกรณี eDiscovery

การเก็บรักษาเนื้อหาจะคล้ายคลึงกับการระงับเนื้อหา โดยเพิ่มเติมดังต่อไปนี้

  • เอกสารรายการหน้าและกล่องจดหมายของ Exchange Server ๒๐๑๓สามารถถูกรักษาไว้ได้

  • การเก็บรักษาเสร็จสิ้นในระดับไซต์ การรักษาความเป็นส่วนตัวของไซต์จะรักษาเนื้อหาของไซต์

  • ผู้ใช้สามารถทำงานกับเนื้อหาที่เก็บรักษาเอาไว้ต่อไปได้ เนื้อหาจะยังคงอยู่ที่เดิม และผู้ใช้สามารถแก้ไข ลบ และเพิ่มเนื้อหาใหม่เข้าไปได้

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ eDiscovery สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่เก็บไว้ในเวอร์ชันต้นฉบับได้

  • คุณไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาทั้งไซต์หรือกล่องจดหมายทั้งหมด คุณสามารถระบุคิวรีเพื่อกำหนดขอบเขตสำหรับการเก็บรักษา และเก็บรักษาเฉพาะเนื้อหาที่ตรงกับคิวรีเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

การส่งออกผลลัพธ์การค้นหา eDiscovery

ตัวจัดการการดาวน์โหลด eDiscovery เป็นแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกผลลัพธ์ของการค้นหา eDiscovery ในการผลิตไปยังเจ้าหน้าที่หรือนำเข้าลงในเครื่องมือรีวิว ตัวจัดการการดาวน์โหลด eDiscovery สามารถส่งออกเนื้อหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกรณีรวมถึง: เอกสารรายการหน้าและวัตถุ Exchange เช่นงานที่ติดต่อและข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของโครงการ

ฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของ SharePoint Server ๒๐๑๓ได้ถูกขยายไปยังไซต์แล้ว คุณสามารถสร้างและจัดการนโยบายการเก็บข้อมูลและนโยบายจะนำไปใช้กับทั้งไซต์ SharePoint และกล่องจดหมายของไซต์ Exchange

เจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถสร้างนโยบายของไซต์ซึ่งจะกำหนดให้:

  • นโยบายการเก็บข้อมูลหรือรายการที่ควรเก็บไว้สำหรับทั้งไซต์และกล่องจดหมายที่แชร์ถ้ามีการเชื่อมโยงกับไซต์

  • การปิดโครงการสามารถจัดกำหนดการหรืออาจเป็นเหตุการณ์ที่ผู้ใช้ทริกเกอร์ในภายหลัง

  • เมื่อโครงการหมดอายุ

เจ้าของโครงการเลือกแม่แบบนโยบายที่เหมาะสมเมื่อไซต์ถูกสร้างขึ้นและเชิญสมาชิกทีมเข้าร่วมโครงการ ในฐานะที่เป็นทีมจะส่งข้อความอีเมลให้เพิ่มเอกสารในไซต์และสร้างสิ่งประดิษฐ์อื่นๆเช่นรายการรายการเหล่านี้จะได้รับนโยบายการเก็บข้อมูลที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

เมื่อทำงานเสร็จสมบูรณ์เจ้าของโครงการจะปิดโครงการซึ่งจะเอาโฟลเดอร์ของโครงการออกจากส่วนติดต่อผู้ใช้ Outlook ของสมาชิกในทีม หลังจากช่วงเวลาหนึ่งตามที่กำหนดโดยนโยบายโครงการจะหมดอายุและวัตถุที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกลบออก

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×