ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

มีอะไรใหม่ใน Microsoft Access ๒๐๑๐

ใน Microsoft Access ๒๐๑๐คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลบนเว็บและเผยแพร่ไปยังไซต์ SharePoint ได้ ผู้เยี่ยมชม SharePoint สามารถใช้แอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยใช้สิทธิ์ของ SharePoint เพื่อกำหนดว่าใครบ้างที่สามารถดูสิ่งใดได้บ้าง และคุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตเพื่อที่คุณจะสามารถเริ่มการทำงานร่วมกันได้ทันที

ส่วนติดต่อผู้ใช้ Access ยังมีการเปลี่ยนแปลงด้วยเช่นกัน ใหม่ใน Access 2010 มุมมอง Backstage จะให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั้งหมดที่นำไปใช้กับฐานข้อมูลทั้งหมดเช่นกระชับและซ่อมแซมหรือคำสั่งที่มาจากเมนูไฟล์

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่นำมาใช้ใน Access 2010 ถ้าคุณต้องการคำแนะนำทั่วไปในการเข้าถึงให้ดูบทความเริ่มต้นใช้งานการเข้าถึง๒๐๑๐

ในบทความนี้

ภาพรวม

ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่

เครื่องมือการสร้างวัตถุที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ชนิดข้อมูลและตัวควบคุมใหม่

ปรับปรุงการนำเสนอข้อมูล

ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น

วิธีที่ดีกว่าในการแก้ไขปัญหา

การปรับปรุงตัวตรวจสอบการสะกด

ภาพรวม

ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint ที่มีการกำหนดค่าบริการการเข้าถึงคุณสามารถสร้างฐานข้อมูลบนเว็บโดยใช้ Access 2010 บุคคลที่มีบัญชีผู้ใช้บนไซต์ SharePoint สามารถใช้ฐานข้อมูลของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ได้แต่คุณต้องใช้ Access 2010 เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ แม้ว่าฟีเจอร์ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปบางฟีเจอร์จะไม่แปลไปยังเว็บคุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากมายโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่เช่นเขตข้อมูลจากการคำนวณและแมโครของข้อมูล

การแชร์ฐานข้อมูลบนเว็บ

  • ใช้เทมเพลต    เทมเพลตห้าเทมเพลตจะมาพร้อมกับ Access 2010: ที่ติดต่อ, สินทรัพย์, โครงการ, เหตุการณ์และการบริจาคเพื่อการกุศล นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลตก่อนหรือหลังจากที่คุณประกาศได้

  • เริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น    เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ที่ว่างเปล่าคุณจะเลือกระหว่างฐานข้อมูลทั่วไปและฐานข้อมูลบนเว็บ ตัวเลือกนี้จะมีผลต่อฟีเจอร์และคำสั่งการออกแบบที่คุณเห็นเพื่อให้แน่ใจได้ว่าแอปพลิเคชันของคุณจะเข้ากันได้กับเว็บ

  • การแปลงฐานข้อมูลที่มีอยู่ไปยังฐานข้อมูลบนเว็บ    คุณสามารถประกาศแอปพลิเคชันที่มีอยู่แล้วไปยังเว็บได้ ฟีเจอร์ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปทั้งหมดไม่ได้รับการสนับสนุนบนเว็บดังนั้นคุณอาจต้องปรับปรุงฟีเจอร์บางอย่างของแอปพลิเคชันของคุณ

    คุณสามารถเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของเว็บใหม่เพื่อช่วยให้คุณระบุและแก้ไขปัญหาความเข้ากันได้

  • อินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต    คุณสามารถเผยแพร่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ของคุณเองหรือคุณสามารถใช้โซลูชัน SharePoint ที่โฮสต์ได้

    หมายเหตุ: จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ในการใช้ฐานข้อมูลบนเว็บ ไม่ได้รับการสนับสนุนการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูลบนเว็บให้ดูบทความสร้างฐานข้อมูลเพื่อแชร์บนเว็บ

ตัวสร้างแมโครใหม่

Access 2010 มีตัวสร้างแมโครใหม่ที่มี IntelliSense และมีส่วนติดต่อที่สะอาดและตรงไปตรงมา

ตัวสร้างแมโคร

1. เลือกการกระทำจากรายการ ...

2 ... หรือดับเบิลคลิกที่แอคชันในแค็ตตาล็อกแอคชันเพื่อเพิ่มลงในแมโครของคุณ

3. แท็บออกแบบจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกำลังทำงานอยู่บนแมโคร

เมื่อคุณเพิ่มแอคชันตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นในตัวสร้างแมโคร ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเพิ่มการกระทำ "If" คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

แมโครที่มีแอคชัน If

ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการทำงานของตัวสร้างแมโครใหม่

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

นอกเหนือจากแมโครที่มีอยู่แล้วคุณจะใช้ตัวสร้างแมโครใหม่เพื่อสร้างแมโครของข้อมูลฟีเจอร์ใหม่

แมโครของข้อมูล: เปลี่ยนข้อมูลโดยยึดตามเหตุการณ์

แมโครของข้อมูลช่วยสนับสนุนการรวมในฐานข้อมูลบนเว็บและยังมีวิธีการใช้ "ทริกเกอร์" ในฐานข้อมูล Access 2010 ใดๆ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีเขตข้อมูล PercentComplete และเขตข้อมูลสถานะ คุณสามารถใช้แมโครของข้อมูลเพื่อตั้งค่า PercentComplete เป็น๑๐๐เมื่อคุณตั้งค่าสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์และ0เมื่อคุณตั้งค่าสถานะเป็นไม่เริ่มต้น

คุณสามารถดูแมโครของข้อมูลในการดำเนินการในวิดีโอต่อไปนี้

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ตัวสร้างนิพจน์ขั้นสูง

ตัวสร้างนิพจน์ในขณะนี้มีฟีเจอร์ IntelliSense ดังนั้นคุณจึงสามารถดูตัวเลือกของคุณขณะที่คุณพิมพ์ได้ นอกจากนี้ยังแสดงวิธีใช้สำหรับค่านิพจน์ที่เลือกในปัจจุบันในหน้าต่างตัวสร้างนิพจน์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกฟังก์ชัน Trim ตัวสร้างนิพจน์จะแสดงขึ้น:

ตัดแต่ง (สตริง) ส่งกลับตัวแปรของสตริงชนิดที่มีสำเนาของสตริงที่ระบุโดยไม่มีช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความใช้ตัวสร้างนิพจน์

เขตข้อมูลจากการคำนวณ

คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่แสดงผลลัพธ์ของการคำนวณได้ การคำนวณต้องอ้างอิงไปยังเขตข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน คุณใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคำนวณ

เทมเพลตฐานข้อมูลใหม่

Access 2010 มีชุดเทมเพลตฐานข้อมูลที่ได้รับการออกแบบมาอย่างมืออาชีพสำหรับการติดตามที่ติดต่องานเหตุการณ์นักเรียนและสินทรัพย์ระหว่างชนิดข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ได้ทันทีหรือเพิ่มประสิทธิภาพและปรับแต่งเพื่อติดตามข้อมูลในแบบที่คุณต้องการ

แม่แบบที่มีอยู่ในมุมมอง Backstage

แต่ละเทมเพลตจะเป็นแอปพลิเคชันการติดตามที่สมบูรณ์ที่มีตารางฟอร์มรายงานคิวรีแมโครและความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เทมเพลตจะได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มีประโยชน์ในทันทีเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ถ้าการออกแบบเทมเพลตจะตรงกับความต้องการของคุณคุณก็พร้อมที่จะไป มิฉะนั้นคุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นใช้งานในการสร้างฐานข้อมูลที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

ฐานข้อมูลสินทรัพย์บนเว็บ

นอกเหนือจากเทมเพลตที่มาพร้อมกับ Access 2010 คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Office.com และดาวน์โหลดเทมเพลตออกเพิ่มเติมได้

ส่วนของแอปพลิเคชันสำหรับการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับฐานข้อมูลที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มหน้าที่การใช้งานลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ส่วนของแอปพลิเคชัน ใหม่ใน Access ๒๐๑๐ส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันคือเทมเพลตที่ประกอบด้วยส่วนของฐานข้อมูลเช่นตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าหรือตารางที่มีฟอร์มและรายงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นเพิ่มส่วนของแอปพลิเคชันงานลงในฐานข้อมูลของคุณและคุณจะได้รับตารางงานฟอร์มงานและตัวเลือกในการเชื่อมโยงตารางงานกับตารางอื่นในฐานข้อมูลของคุณ

ส่วนของโปรแกรมประยุกต์บนแท็บสร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความที่บันทึกและนำองค์ประกอบของการออกแบบฐานข้อมูลไปใช้ใหม่

มุมมองแผ่นข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

คุณสามารถสร้างตารางและเริ่มต้นใช้งานได้โดยไม่ต้องกำหนดเขตข้อมูลล่วงหน้าเพียงคลิกตารางบนแท็บสร้างแล้วเริ่มใส่ข้อมูลในแผ่นข้อมูลใหม่ที่ปรากฏขึ้น Access 2010 จะกำหนดชนิดข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ในเวลาไม่นาน คลิกเพื่อเพิ่มคอลัมน์แสดงให้คุณเห็นเฉพาะที่ที่จะเพิ่มเขตข้อมูลใหม่และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูลหรือรูปแบบการแสดงของเขตข้อมูลใหม่หรือที่มีอยู่คุณสามารถใช้คำสั่งบน ribbon บนแท็บเขตข้อมูล คุณยังสามารถวางข้อมูลจากตาราง Microsoft Excel ลงในแผ่นข้อมูลใหม่ได้ Access 2010 สร้างเขตข้อมูลทั้งหมดและจดจำชนิดข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คลิกเพื่อเพิ่มในมุมมองแผ่นข้อมูล

บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล

บานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางอื่นได้ คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากตารางในแหล่งระเบียนของคุณจากตารางที่เกี่ยวข้องหรือจากตารางที่ไม่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูล ถ้าจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ระหว่างตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหรือคุณได้รับพร้อมท์ผ่านกระบวนการ

บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล

มุมมองเค้าโครงจะช่วยเพิ่มความเร็วในการออกแบบฟอร์มและรายงาน

ใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบในขณะที่คุณดูข้อมูลในฟอร์มหรือรายงาน

มุมมองเค้าโครงฟีเจอร์การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลายอย่างและจำเป็นถ้าคุณกำลังออกแบบฟอร์มหรือรายงานสำหรับเว็บ

ฟอร์มในมุมมองเค้าโครงที่แสดงข้อมูลแบบ Live

ใช้รูปแบบการควบคุมเพื่อรักษาสิ่งต่างๆให้เป็นระเบียบ

เค้าโครงคือกลุ่มของตัวควบคุมที่คุณสามารถย้ายและปรับขนาดเป็นหน่วยได้ ใน Access 2010 รูปแบบได้รับการปรับปรุงเพื่ออนุญาตให้มีการจัดวางที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการควบคุมฟอร์มและรายงาน คุณสามารถแยกหรือผสานเซลล์ตามแนวนอนหรือแนวตั้งซึ่งทำให้คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลคอลัมน์หรือแถวได้อย่างง่ายดาย

คุณต้องใช้มุมมองเค้าโครงเมื่อออกแบบฐานข้อมูลบนเว็บแต่มุมมองออกแบบยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการออกแบบฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่

ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงใน Access 2010 ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้คุณสามารถค้นหาคำสั่งและฟีเจอร์ที่ก่อนหน้านี้มักถูกฝังอยู่ในเมนูและแถบเครื่องมือที่ซับซ้อน

Ribbon

Ribbon คือคอลเลกชันของแท็บที่มีกลุ่มของคำสั่งที่จัดระเบียบตามฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงาน Ribbon จะแทนที่เลเยอร์ของเมนูและแถบเครื่องมือที่พบใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า รูปต่อไปนี้แสดง ribbon ที่มีแท็บหน้าแรกถูกเลือกไว้

Ribbon ใน Access 2010

ฟีเจอร์หลักของ ribbon รวมถึง:

  • แท็บคำสั่ง—แท็บที่แสดงคำสั่งที่ใช้กันทั่วไปเพื่อให้คุณสามารถค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการได้เมื่อคุณต้องการ

  • แท็บคำสั่งบริบท—แท็บคำสั่งที่ปรากฏขึ้นตามบริบทของคุณซึ่งเป็นวัตถุที่คุณกำลังทำงานอยู่หรืองานที่คุณกำลังดำเนินการ แท็บคำสั่งบริบทมีคำสั่งที่มีแนวโน้มที่จะนำไปใช้กับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

  • แกลเลอรี—ตัวควบคุมใหม่ที่แสดงการแสดงตัวอย่างสไตล์หรือตัวเลือกเพื่อให้คุณสามารถดูผลลัพธ์ก่อนที่คุณจะยอมรับการเลือกได้

มุมมอง Backstage

ใหม่ใน Access 2010 มุมมอง Backstage มีคำสั่งที่คุณนำไปใช้กับฐานข้อมูลทั้งหมดเช่นกระชับและซ่อมแซมหรือเปิดฐานข้อมูลใหม่ คำสั่งจะถูกจัดเรียงบนแท็บทางด้านซ้ายของหน้าจอและแต่ละแท็บจะมีกลุ่มของคำสั่งหรือลิงก์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคลิกใหม่คุณจะเห็นชุดของปุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นหรือโดยการเลือกจากไลบรารีของเทมเพลตฐานข้อมูลที่ได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพ

แท็บ สร้าง ในมุมมอง Backstage

คำสั่งหลายคำสั่งที่คุณพบในมุมมอง Backstage พร้อมใช้งานบนเมนูไฟล์ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้านอกเหนือจากฐานข้อมูลที่คุณเปิดล่าสุดและ (ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต) ลิงก์ไปยังบทความ office.com

เมื่อต้องการเข้าสู่มุมมอง Backstage ให้คลิกแท็บไฟล์

บานหน้าต่างนำทาง

รายการบานหน้าต่างนำทางและให้การเข้าถึงวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

บานหน้าต่างนำทาง Northwind 2007

ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดระเบียบวัตถุของคุณตามชนิดวัตถุ, วันที่ที่สร้าง, วันที่ที่ปรับเปลี่ยน, ตารางที่เกี่ยวข้อง (ตามการอ้างอิงวัตถุ) หรือในกลุ่มแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ต้องการพื้นที่เพิ่มเติมในการทำงานกับการออกแบบฟอร์มของคุณหรือไม่ คุณสามารถยุบบานหน้าต่างนำทางได้อย่างง่ายดายเพื่อที่จะใช้พื้นที่น้อยแต่ยังคงพร้อมใช้งาน

วัตถุแบบแท็บ

ตามค่าเริ่มต้นตารางคิวรีฟอร์มรายงานและแมโครของคุณจะแสดงเป็นวัตถุแบบแท็บในหน้าต่าง Access

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ต่อฐานข้อมูลและใช้หน้าต่างวัตถุแทนที่จะเป็นแท็บ

วัตถุแบบแท็บใน Access 2007 โดยการคลิกแท็บวัตถุคุณสามารถสลับไปมาระหว่างวัตถุต่างๆได้อย่างง่ายดาย

หน้าต่างวิธีใช้

Access 2010 มีทั้งการเข้าถึงวิธีใช้และเนื้อหาการอ้างอิงนักพัฒนาของนักพัฒนาในหน้าต่างวิธีใช้เดียวกัน ระบบทั้งสองจะมีเนื้อหาของความช่วยเหลือชนิดต่างๆ ตัวแสดงวิธีใช้ช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่จะแสดงได้ คุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณไปยังเนื้อหาการอ้างอิงของนักพัฒนา Access เท่านั้นตัวอย่างเช่น โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าที่คุณทำในหน้าต่างวิธีใช้ทั้งหมดของการเข้าถึงวิธีใช้และเนื้อหาการอ้างอิงของนักพัฒนาเข้าถึงจะพร้อมใช้งานแบบออนไลน์เสมอที่ Office.com หรือที่ MSDN

เครื่องมือการสร้างวัตถุที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Access 2010 มีสภาพแวดล้อมที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างวัตถุฐานข้อมูล

สร้างแท็บ

ใช้แท็บสร้างเพื่อสร้างฟอร์มรายงานตารางแบบสอบถามและวัตถุฐานข้อมูลใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณเลือกตารางหรือแบบสอบถามในบานหน้าต่างนำทางคุณสามารถสร้างฟอร์มหรือรายงานใหม่โดยยึดตามวัตถุนั้นได้ในคลิกเดียวโดยใช้คำสั่งฟอร์มหรือรายงาน

แท็บ สร้าง บน Ribbon ใน Access

ฟอร์มและรายงานใหม่ที่สร้างขึ้นโดยกระบวนการคลิกเพียงครั้งเดียวนี้จะใช้การออกแบบที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อช่วยให้พวกเขาดูน่าสนใจและมีประโยชน์ทันที ฟอร์มและรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้รับการออกแบบแบบมืออาชีพที่มีส่วนหัวที่มีโลโก้และชื่อเรื่อง นอกจากนี้รายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติยังมีวันที่และเวลารวมถึงท้ายกระดาษและผลรวมที่ได้

มุมมองรายงานและมุมมองเค้าโครง

มุมมองเหล่านี้ที่เพิ่มขึ้นใน Access 2010 ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับฟอร์มและรายงานแบบโต้ตอบได้ เมื่อใช้มุมมองรายงานคุณสามารถเรียกดูการแสดงผลที่ถูกต้องของรายงานของคุณได้โดยไม่ต้องพิมพ์หรือแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ เมื่อต้องการเน้นบางระเบียนให้ใช้ฟีเจอร์ตัวกรองหรือใช้การดำเนินการค้นหาเพื่อค้นหาข้อความที่ตรงกัน คุณสามารถใช้คำสั่งคัดลอกเพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ดหรือคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานอยู่ที่แสดงในรายงานของคุณเพื่อติดตามลิงก์ในเบราว์เซอร์ของคุณ

มุมมองเค้าโครงจะช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ในขณะที่คุณเรียกดูข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบทั่วไปจำนวนมากในขณะที่คุณดูข้อมูลในฟอร์มหรือรายงาน ตัวอย่างเช่นเพิ่มเขตข้อมูลโดยการลากชื่อเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลใหม่หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติโดยใช้แผ่นคุณสมบัติ

มุมมองเค้าโครงในขณะนี้มีรูปแบบการออกแบบที่ได้รับการปรับปรุง—กลุ่มตัวควบคุมที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลคอลัมน์แถวหรือเค้าโครงทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถเอาเขตข้อมูลออกหรือเพิ่มการจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดายในมุมมองเค้าโครง รายงานในมุมมองเค้าโครง

การสร้างการจัดกลุ่มและการเรียงลำดับในรายงานที่มีประสิทธิภาพ

Access มีวิธีใหม่ในการจัดกลุ่มและเรียงลำดับข้อมูลในรายงานและเพื่อเพิ่มผลรวม ส่วนติดต่อเป็นเรื่องง่ายที่จะนำทางและทำความเข้าใจและเมื่อมีการใช้มุมมองเค้าโครงใหม่คุณจะเห็นผลของการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ทันที

บานหน้าต่างการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ และการหาผลรวม

สมมติว่าคุณต้องการดูยอดขายรวมตามภูมิภาคในรายงาน ใช้มุมมองเค้าโครงและบานหน้าต่างการจัดกลุ่มการเรียงลำดับและผลรวมเพื่อเพิ่มระดับกลุ่มและร้องขอผลรวมและดูการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในรายงานของคุณ แถวผลรวมจะทำให้การเพิ่มผลรวมค่าเฉลี่ยจำนวนค่ามากที่สุดหรือค่าน้อยที่สุดไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายของรายงานของคุณง่ายขึ้น ผลรวมอย่างง่ายไม่จำเป็นต้องสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณด้วยตนเองอีกต่อไป ในตอนนี้คุณเพียงแค่ชี้แล้วคลิก

การสร้างผลรวมในรายงาน

รูปแบบการควบคุมที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อช่วยให้คุณสร้างฟอร์มและรายงานที่ขัดเงาได้

ฟอร์มและรายงานมักจะมีข้อมูลแบบตารางเช่นคอลัมน์ที่มีชื่อลูกค้าหรือแถวที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดสำหรับลูกค้า คุณสามารถจัดกลุ่มตัวควบคุมเหล่านี้ลงในเค้าโครงที่สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเป็นหนึ่งหน่วยรวมถึงป้ายชื่อ

คำสั่งในกลุ่มเค้าโครงตัวควบคุมบนแท็บจัดเรียง

เนื่องจากคุณสามารถเลือกตัวควบคุมจากส่วนต่างๆเช่นป้ายชื่อในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วนได้มีความยืดหยุ่นมาก คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย:

  • ย้ายหรือปรับขนาดเค้าโครง ตัวอย่างเช่นย้ายคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวา

  • จัดรูปแบบเค้าโครง ตัวอย่างเช่นตั้งค่าคอลัมน์ชื่อลูกค้าเป็นตัวหนาเพื่อให้มีความโดดเด่น

  • เพิ่มคอลัมน์ (เขตข้อมูล) ลงในเค้าโครง

  • ลบคอลัมน์ (เขตข้อมูล) ออกจากเค้าโครง

  • ผสานและแยกเซลล์

การย้ายคอลัมน์ในมุมมองเค้าโครง

เค้าโครงจะถูกบันทึกไว้กับการออกแบบของคุณเพื่อให้พวกเขายังคงพร้อมใช้งาน วิดีโอต่อไปนี้จะแสดงวิธีการทำงานของเค้าโครงในฟอร์มและรายงาน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

แยกฟอร์มสำหรับการเรียกดูข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ใช้ฟอร์มแยกเพื่อสร้างฟอร์มที่รวมมุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองฟอร์ม คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติเพื่อบอกการเข้าถึงให้วางแผ่นข้อมูลที่ด้านบนด้านล่างซ้ายหรือขวา

ฟอร์มแยก

หมายเหตุ: ฟอร์มแยกไม่พร้อมใช้งานในฐานข้อมูลบนเว็บ

แมโครที่ฝังตัวในฟอร์มและรายงาน

ใช้แมโครที่ฝังตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนโค้ด แมโครที่ฝังตัวจะถูกเก็บไว้ในคุณสมบัติและเป็นส่วนหนึ่งของวัตถุที่เป็นสมาชิก คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบแมโครที่ฝังตัวได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตัวควบคุมอื่นๆที่อาจใช้แมโคร—แมโครที่ฝังตัวแต่ละแมโครจะเป็นอิสระ แมโครที่ฝังตัวจะเชื่อถือได้เนื่องจากมีการป้องกันไม่ให้ดำเนินการดำเนินการที่อาจไม่ปลอดภัยได้โดยอัตโนมัติ

การกำหนดแมโครฝังตัวให้กับเหตุการณ์แบบเมื่อคลิกสองครั้ง

ชนิดข้อมูลและตัวควบคุมใหม่

ใหม่ใน Access 2010 เขตข้อมูลจากการคำนวณจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บผลลัพธ์ของการคำนวณได้

  • เขตข้อมูลแบบหลายค่า

  • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา

  • เขตข้อมูลบันทึกเพิ่มเติม

  • ตัวควบคุมปฏิทินที่มีอยู่แล้วสำหรับเขตข้อมูลวันที่/เวลา

เขตข้อมูลจากการคำนวณ

คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่แสดงค่าที่คำนวณจากข้อมูลอื่นในตารางเดียวกันได้ คุณใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคำนวณดังนั้นคุณจะได้รับประโยชน์จาก IntelliSense และการเข้าถึงที่ง่ายต่อการใช้ค่านิพจน์

ข้อมูลจากตารางอื่นจะไม่สามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลจากการคำนวณได้ นิพจน์บางอย่างไม่ได้รับการสนับสนุนโดยเขตข้อมูลจากการคำนวณ

เขตข้อมูลแบบหลายค่า

เขตข้อมูลที่มีหลายค่าสามารถจัดเก็บค่ามากกว่าหนึ่งค่าต่อหนึ่งระเบียนได้ สมมติว่าคุณต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานหรือผู้รับมอบสิทธิ์หนึ่งรายของคุณแต่คุณต้องการมอบหมายงานให้กับผู้รับหลายคนแต่คุณต้องการมอบหมายงานให้กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ในระบบการจัดการฐานข้อมูลส่วนใหญ่และใน Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้กว่า Office Access 2007 คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์แบบหลาย-ต่อ-กลุ่มเพื่อทำสิ่งนี้ได้อย่างถูกต้อง

หมายเหตุ: Access จะสร้างตารางที่ซ่อนไว้เพื่อรักษาความสัมพันธ์แบบหลาย-ต่อ-กลุ่มที่จำเป็นสำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

เขตข้อมูลที่มีหลายค่าจะเหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับรายการ SharePoint ที่มีชนิดเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่ใช้ใน Windows SharePoint ServicesAccess 2010 เข้ากันได้กับชนิดข้อมูลเหล่านี้

เขตข้อมูลแบบหลายค่า

เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาสำหรับไฟล์

ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการเติบโตที่ไม่จำเป็นในขนาดฐานข้อมูล Access จะบีบอัดสิ่งที่แนบมาโดยอัตโนมัติเมื่อสามารถลดการใช้พื้นที่ได้ คุณต้องการแนบเอกสาร Word ลงในระเบียนหรือบันทึกชุดรูปภาพดิจิทัลในฐานข้อมูลของคุณหรือไม่ การใช้สิ่งที่แนบมาทำให้งานเหล่านี้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาหลายรายการลงในระเบียนเดียวได้อีกด้วย

กล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมา

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาในฐานข้อมูลบนเว็บได้แต่แต่ละตารางบนเว็บจะมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมามากที่สุดหนึ่งเขตข้อมูล

เขตข้อมูล Memo ตอนนี้จัดเก็บข้อความ rich text และประวัติการตรวจทานการสนับสนุน

เขตข้อมูลบันทึกข้อความแบบ Rich text หมายความว่าคุณจะไม่จำกัดเฉพาะข้อความธรรมดาในระเบียนของคุณอีกต่อไป คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวเลือก (เช่นตัวหนาตัวเอียงนอกเหนือจากฟอนต์และสีที่แตกต่างกันและตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไปอื่นๆ) และจัดเก็บข้อความในฐานข้อมูลของคุณ ข้อความที่มีการจัดรูปแบบ Rich text จะถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูล Memo ในรูปแบบ HTML ที่เข้ากันได้กับชนิดข้อมูล rich text ใน Windows SharePoint Services คุณตั้งค่าคุณสมบัติTextFormatใหม่เป็นRichTextหรือล้วนและข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้องในตัวควบคุมกล่องข้อความและในมุมมองแผ่นข้อมูล

เขตข้อมูล Memo จะมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถกำหนดค่าคุณสมบัติผนวกเท่านั้นเพื่อคงประวัติของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูล Memo จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การติดตามใน Windows SharePoint Services เพื่อให้คุณสามารถใช้การเข้าถึงเพื่อดูประวัติเนื้อหาของรายการ SharePoint ได้อีกด้วย

ปฏิทินสำหรับวันที่เบิกสินค้า

เขตข้อมูลและตัวควบคุมที่ใช้ชนิดข้อมูลวันที่/เวลาจะได้รับการสนับสนุนสำหรับปฏิทินแบบโต้ตอบที่มีอยู่แล้วภายในโดยอัตโนมัติ ปุ่มปฏิทินจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของวันที่โดยอัตโนมัติ ต้องการทราบวันที่สำหรับวันที่นี้มาแล้วหรือยัง คลิกปุ่มและปฏิทินจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณค้นหาและเลือกวันที่ คุณสามารถเลือกที่จะปิดปฏิทินสำหรับเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมโดยใช้คุณสมบัติได้

ปรับปรุงการนำเสนอข้อมูล

ฟีเจอร์การนำเสนอข้อมูลใหม่จะช่วยให้คุณสร้างวัตถุฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นแล้ววิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือการเรียงลำดับและการกรองขั้นสูง

สมมติว่าคุณต้องค้นหาค่าที่ตรงกันหรือเรียงลำดับคอลัมน์ของข้อมูลอย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์ตัวกรองอัตโนมัติวิตามินความสามารถในการกรองที่มีประสิทธิภาพอยู่แล้วเพื่อให้คุณสามารถโฟกัสข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกจากค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสถานการณ์เมื่อคุณไม่สามารถเรียกคืนชื่อที่คุณต้องการได้หรือคุณสามารถเรียงลำดับค่าได้โดยใช้ตัวเลือกเมนูบริบทในภาษาธรรมดาเช่นการเรียงลำดับที่เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือเรียงลำดับที่น้อยที่สุดไปหามากที่สุด

ตัวกรองอัตโนมัติ

ตัวเลือกตัวกรองทั่วไปจะมองเห็นได้ง่ายในคำสั่งเมนูหรือคุณสามารถใช้ตัวกรองด่วนเพื่อจำกัดข้อมูลโดยยึดตามข้อมูลที่คุณใส่ ตัวเลือกการกรองด่วนจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติโดยยึดตามชนิดข้อมูลที่คุณจะเห็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับข้อความวันที่และข้อมูลตัวเลข

เมนูตัวกรองวันที่

ผลรวมและสีพื้นหลังแบบสลับในแผ่นข้อมูล

มุมมองแผ่นข้อมูลมีแถวผลรวมซึ่งคุณสามารถแสดงผลรวมนับจำนวนค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยค่าเฉลี่ยหรือค่าความแปรปรวน หลังจากที่คุณเพิ่มแถวผลรวมแล้วคุณชี้ไปที่ลูกศรในเซลล์ของคอลัมน์แล้วเลือกการคำนวณที่คุณต้องการ

แถวผลรวมในแผ่นข้อมูล

แผ่นข้อมูลรายงานและฟอร์มต่อเนื่องสนับสนุนสีพื้นหลังแบบสลับสำหรับแถวซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้อย่างอิสระจากสีพื้นหลังเริ่มต้น แรเงาแถวอื่นทุกแถวเป็นเรื่องง่ายและคุณสามารถเลือกสีใดก็ได้

แผ่นข้อมูลที่ใช้การสลับสีแถว

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Access 2010 เพิ่มฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ทำให้คุณสามารถทำให้มีสไตล์การจัดรูปแบบเดียวกันกับที่พร้อมใช้งานใน Excel ตัวอย่างเช่นขณะนี้คุณสามารถเพิ่มแถบข้อมูลเพื่อทำให้คอลัมน์ของตัวเลขอ่านได้ง่ายขึ้นดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้:

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน Access

หมายเหตุ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่มีให้ใช้งานในฐานข้อมูลบนเว็บ

ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น

ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงและการรวมที่เข้มงวดด้วย Windows SharePoint Services ช่วยให้คุณจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและช่วยให้คุณสามารถทำให้แอปพลิเคชันการติดตามข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยมากขึ้นกว่าเดิม ด้วยการจัดเก็บข้อมูลแอปพลิเคชันการติดตามของคุณในรายการบน Windows SharePoint Services คุณสามารถตรวจสอบประวัติการตรวจทานแก้ไขกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบและกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

Office Access 2007 แนะนำรูปแบบการรักษาความปลอดภัยใหม่ที่ได้รับการดำเนินการไปข้างหน้าและได้รับการปรับปรุงใน Access 2010 การตัดสินใจของความเชื่อถือแบบรวมจะรวมเข้ากับศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft Office ตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ทำให้ง่ายต่อการเชื่อถือฐานข้อมูลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่มีความปลอดภัย คุณสามารถโหลดแอปพลิเคชัน Office Access 2007 ที่มีโค้ดหรือแมโครที่ถูกปิดใช้งานเพื่อให้มีความปลอดภัยมากขึ้น sandbox (นั่นคือคำสั่งที่ไม่ปลอดภัยไม่สามารถเรียกใช้ได้) แมโครที่เชื่อถือได้กำลังทำงานในโหมด Sandbox

การรวบรวมข้อมูลโดยใช้ฟอร์ม InfoPath และ Outlook

ฟีเจอร์การเก็บรวบรวมข้อมูลจะช่วยคุณเก็บรวบรวมคำติชมโดยใช้ Outlook และอาจเป็น InfoPath คุณสามารถสร้างฟอร์ม InfoPath หรือฟอร์ม HTML โดยอัตโนมัติและฝังลงในเนื้อความของข้อความอีเมล จากนั้นคุณสามารถส่งฟอร์มไปยังผู้รับที่เลือกจากที่ติดต่อ Outlook ของคุณหรือไปยังชื่อของผู้รับที่เก็บไว้ในเขตข้อมูลในฐานข้อมูล Access ของคุณ

การใช้ข้อความอีเมลเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล

คุณเลือกว่าจะรวบรวมข้อมูลใหม่หรืออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ผู้รับแล้วกรอกฟอร์มให้เสร็จสมบูรณ์แล้วส่งกลับ Outlook จะจดจำฟอร์มขาเข้าและบันทึกข้อมูลในฐานข้อมูล Access ของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใหม่

ส่งออกเป็น PDF และ XPS

ใน Access 2010 คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา) หรือ XPS (ข้อกำหนด XML Paper) รูปแบบไฟล์สำหรับการพิมพ์การลงรายการบัญชีและการแจกจ่ายอีเมลซึ่งจะให้คุณติดตั้งการเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS add-in ก่อน การส่งออกฟอร์มรายงานหรือแผ่นข้อมูลไปยังไฟล์ pdf หรือ .xps จะช่วยให้คุณสามารถจับภาพข้อมูลในฟอร์มที่ง่ายต่อการแจกจ่ายที่เก็บลักษณะการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณได้แต่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นติดตั้งการเข้าถึงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเพื่อพิมพ์หรือรีวิวผลลัพธ์ของคุณ

  • Portable Document Format    PDF เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เค้าโครงคงที่ที่เก็บการจัดรูปแบบเอกสารและช่วยในการแชร์ไฟล์ รูปแบบ PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อมีการดูไฟล์แบบออนไลน์หรือพิมพ์ออกมาแล้วจะยังคงมีรูปแบบที่คุณต้องการและข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถคัดลอกหรือเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะถูกทำซ้ำโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์

  • ข้อมูลจำเพาะของกระดาษ XML    XPS คือรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและช่วยในการแชร์ไฟล์ รูปแบบ XPS ทำให้แน่ใจว่าเมื่อมีการดูไฟล์แบบออนไลน์หรือพิมพ์ออกมาแล้วจะยังคงมีรูปแบบที่คุณต้องการและข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถคัดลอกหรือเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย

การทำงานกับข้อมูลภายนอกทำได้ง่ายขึ้น

ขณะนี้คุณสามารถเชื่อมต่อกับบริการเว็บเป็นแหล่งข้อมูลภายนอกได้แล้ว คุณจำเป็นต้องมีไฟล์ข้อกำหนดบริการบนเว็บที่ให้บริการโดยผู้ดูแลบริการเว็บ หลังจากที่คุณติดตั้งไฟล์ข้อกำหนดแล้วคุณสามารถลิงก์ไปยังข้อมูลบริการบนเว็บเป็นตารางที่มีการเชื่อมโยงได้

ฟีเจอร์ใหม่ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าและส่งออกข้อมูล คุณสามารถบันทึกการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกจากนั้นนำการดำเนินการที่บันทึกไว้ไปใช้ใหม่ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการทำงานเดียวกัน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าสเปรดชีตจะทำให้คุณสามารถแทนที่ชนิดข้อมูลที่เลือกโดย Access และคุณสามารถนำเข้าส่งออกและเชื่อมโยงไปยังไฟล์ที่มี Office Excel 2007 ที่มีรูปแบบไฟล์น้อยที่สุดได้

วิธีที่ดีกว่าในการแก้ไขปัญหา

การวินิจฉัย Microsoft Office คือชุดของการทดสอบการวินิจฉัยที่สามารถช่วยให้คุณค้นพบสาเหตุที่คอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงาน การทดสอบการวินิจฉัยสามารถแก้ไขปัญหาบางอย่างได้โดยตรงและสามารถระบุวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาอื่นๆได้ การวินิจฉัยของ microsoft Office จะแทนที่ฟีเจอร์ Microsoft Office ๒๐๐๓ต่อไปนี้: ตรวจหาและซ่อมแซมและการกู้คืนแอปพลิเคชัน Microsoft Office

การปรับปรุงตัวตรวจสอบการสะกด

ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ใหม่ของตัวตรวจสอบการสะกด

  • ตัวตรวจสอบการสะกดทำงานได้อย่างสม่ำเสมอในโปรแกรม Office ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงนี้มีดังต่อไปนี้:

    • ตัวเลือกตัวตรวจสอบการสะกดหลายตัวเลือกในตอนนี้เป็นส่วนกลาง ถ้าคุณเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งในโปรแกรม Office หนึ่งตัวเลือกนี้จะถูกเปลี่ยนแปลงสำหรับโปรแกรม Office อื่นๆทั้งหมด

    • นอกจากการแชร์พจนานุกรมแบบกำหนดเองเดียวกันแล้วโปรแกรมทั้งหมดจะสามารถจัดการได้โดยใช้กล่องโต้ตอบเดียวกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มคำลงในตัวตรวจสอบการสะกด

  • ตัวตรวจสอบการสะกดมีพจนานุกรมภาษาฝรั่งเศสหลังการปฏิรูป ใน Microsoft Office ๒๐๐๓นี้เป็น add-in ที่จำเป็นต้องติดตั้งแยกกัน

  • พจนานุกรมข้อยกเว้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับภาษาในครั้งแรกที่ใช้ภาษานั้น คุณสามารถใช้พจนานุกรมยกเว้นเพื่อบังคับใช้ตัวตรวจสอบการสะกดเพื่อตั้งค่าสถานะคำที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้งาน พจนานุกรมยกเว้นมีประโยชน์สำหรับการหลีกเลี่ยงคำที่หยาบคายหรือที่ไม่ตรงกับคำแนะนำสไตล์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความใช้พจนานุกรมยกเว้นเพื่อระบุการสะกดคำที่ต้องการสำหรับคำ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×