ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

มีอะไรใหม่ใน Word 2010

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Microsoft Word 2010 ทำให้ง่ายต่อ การทำงานร่วมกัน และนำทางเอกสารที่ยาว ๆ สำหรับเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบ ฟีเจอร์ใหม่มุ่งโปแลนด์เอกสารสำเร็จรูปของคุณ ด้วยรุ่นนี้ใหม่ คุณสามารถเข้าถึงความสมบูรณ์และคุ้นของ Word ในเบราว์เซอร์ของคุณ และ บนโทรศัพท์มือถือของคุณ

ในบทความนี้

ทำงานใน Word ที่ใดก็ได้

ในWord 2010 คุณมีกำลัง และคุ้นของ Word ได้จากทุกคุณต้องการ คุณสามารถดู การนำทาง และแก้ไขเอกสาร Word ของคุณ จากเบราว์เซอร์ และโทร จากโทรศัพท์มือถือของคุณโดยไม่ต้องโจมตีระบบความสมบูรณ์ของเอกสารของคุณ

Word Mobile 2010 สำหรับ Windows Phone 7

ถ้าคุณมี Windows Phone 7 คุณสามารถใช้ Microsoft Office Mobile 2010 เพื่อทำงานกับไฟล์ของคุณจากทุกที่นั่นคือว่าคุณกำลังทำงาน ที่บ้าน หรือเดินทางได้ Word Mobile 2010 เป็นส่วนหนึ่ง ของ Office Mobile และมีอยู่แล้ว บน 7 Windows Phone ของคุณใน Office hub ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด หรือติดตั้งอะไรก็ตามเมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน

Word Mobile

คุณสามารถใช้ Word Mobile เพื่อดู และแก้ไขเอกสารที่เก็บอยู่บนโทรศัพท์ของคุณ ส่งไปยังที่คุณเป็นสิ่งที่แนบมาอีเมล หรือโฮสต์อยู่บนไซต์ SharePoint 2010 ผ่านทาง SharePoint Workspace Mobile 2010 เมื่อคุณแก้ไขเอกสารผ่านทางโทรศัพท์มือถือของพื้นที่ทำงาน SharePoint คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับไปยังไซต์ SharePoint เมื่อคุณออนไลน์อยู่

ด้วย Word Mobile คุณสามารถสร้าง หรืออัปเดเอกสารของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบเครื่องมือจำนวนมากที่คุณรู้จัก และใช้ใน Word เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปได้ เพิ่มข้อคิดเห็น และใช้บานหน้าต่างเค้าร่างใหม่เพื่อข้ามไปยังหัวเรื่องหรือข้อคิดเห็นได้อย่างรวดเร็ว

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Mobile 2010 สำหรับ Windows Phone 7

แอปพลิเคชัน Word บนเว็บ

แม้ว่าคุณไม่ได้อยู่ใน Word คุณสามารถจัดเก็บเอกสารของคุณบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ และใช้แอปพลิเคชันบนเว็บของ Word เพื่อเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะสามารถดูเวิร์กบุ๊ก และแม้แต่ทำการเปลี่ยนแปลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่บทนำสู่ Word Web App

ด้านบนของเพจ

นำความคิดที่ดีที่สุดของคุณมีชีวิต

หน้าที่การใช้งานคุณลักษณะการจับคู่Word 2010 นั่นคือเช่นตาราง หัวกระดาษ และท้ายกระดาษ และชุดสไตล์นั่นคือ ด้วยเอฟเฟ็กต์ดึงดูดสายตา ฟีเจอร์ใหม่ของข้อความ และนำทางได้ง่ายขึ้น

จัดรูปแบบข้อความและรูปร่วมกันสำหรับการดูอย่างราบ

Word 2010 มีเอฟเฟ็กต์แนวศิลป์สำหรับทั้งรูปภาพและข้อความ และเมื่อคุณนำเอฟเฟ็กต์ ข้อความคุณยังคงทำงานตรวจสอบการสะกด

ลักษณะพิเศษข้อความและรูปภาพ

1. ธรรมดารูปภาพและการจัดรูปแบบข้อความ

2. รูปภาพ และข้อความที่ มีการจัดรูปแบบเงา

ปรับแต่งข้อความของคุณ ด้วยฟีเจอร์ OpenType

Word 2010 มีการสนับสนุนสำหรับการจัดรูปแบบข้อความฟีเจอร์ขั้นสูงที่รวมช่วงของการตั้งค่าอักษรควบและตัวเลือกของชุดอักษรดัดแปลงและรูปแบบตัวเลข คุณสามารถใช้คุณลักษณะใหม่เหล่านี้กับฟอนต์ OpenType จำนวนมากเพื่อให้ได้ในระดับโปแลนด์ค่าเพิ่มเติม

ข้อความที่มีตัวอักษรควบ

1. ข้อความธรรมดา

2. ข้อความที่ มีตัวอักษรควบที่ถูกนำไปใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูOpenType ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบฟอนต์

ฟีเจอร์ของเนื้อหาอื่น ๆ ใหม่

Word 2010 มีการปรับปรุงอื่น ๆ หลายเพื่อช่วยคุณในการเขียนเอกสารของคุณ

รูปแบบลำดับเลขใหม่

Word 2010 มีหลักรูปลำดับเลขใหม่ เช่น 001, 002 โดย 003 ... และ 0001, 0002, 0003 ...

ตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายลงในฟอร์มหรือรายการ

ข้อความแสดงแทนในตาราง

ในWord 2010 คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องเป็นตารางและข้อมูลสรุป เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติม

ค้นหาของคุณวิธีเพื่อไปแต่ละเอกสารที่ยาว ๆ กับบานหน้าต่างนำทางเอกสารใหม่และการค้นหา

ในWord 2010 คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ยาว ๆ ดีของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดโครงสร้างเอกสารของคุณ โดยการลาก แล้วปล่อยส่วนหัวของแทนที่จะคัดลอกและวางอย่างง่ายดาย และคุณสามารถค้นหาเนื้อหา โดยใช้การค้นหา เพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องทราบเหมือนกับว่าคุณกำลังค้นหาเพื่อค้นหา

การนำทางในเอกสาร

ใน Word 2010 คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้

  • ย้ายไปมาระหว่างหัวเรื่องต่างๆ ในเอกสารโดยการคลิกที่ส่วนต่างๆ ในผังเอกสาร

  • ยุบระดับเค้าร่างเพื่อซ่อนหัวเรื่องที่ซ้อนกันอยู่ ซึ่งช่วยให้ทำงานกับผังได้โดยง่าย แม้แต่ในเอกสารขนาดยาวที่ซับซ้อนและมีโครงสร้างซ้อนกันอยู่เป็นจำนวนมากก็ตาม

  • พิมพ์ข้อความลงในกล่องค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ในทันที

  • ลาก แล้วปล่อยหัวเรื่องในเอกสารของคุณเพื่อจัดโครงสร้าง คุณก็สามารถลบ ตัด หรือคัดลอกหัวเรื่องและเนื้อหาของพวกเขา

  • เลื่อนระดับหรือลดระดับหัวเรื่องที่ระบุ หรือหัวเรื่องใดหัวเรื่องหนึ่งพร้อมด้วยหัวเรื่องที่ซ้อนกันทั้งหมดของหัวเรื่องนั้น ขึ้นหรือลงภายในลำดับชั้น

  • เพิ่มหัวเรื่องใหม่ลงในเอกสารของคุณเพื่อสร้างเค้าร่างพื้นฐานหรือแทรกส่วนหัวใหม่โดยไม่ต้องเลื่อนดูภายในเอกสาร

  • ทราบได้ว่าบุคคลอื่นกำลังแก้ไขเนื้อหาโดยการเรียกดูหัวเรื่องที่มีตัวบ่งชี้การเขียนร่วมกัน

  • ดูรูปขนาดย่อของหน้าทั้งหมดในเอกสาร และคลิกที่รูปเหล่านั้นเพื่อย้ายไปมาภายในเอกสารของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

แสดงความคิดของคุณ

Word 2010 นำจำนวนมากกราฟิกการปรับปรุงการทำงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทำผลกระทบคุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

เค้าโครงรูปภาพกราฟิก SmartArt ใหม่

ในWord 2010 คุณสามารถใช้โครงรูปภาพกราฟิก SmartArt ใหม่เพื่อแจ้งให้ทราบเรื่องราวของคุณกับรูปถ่ายหรือรูปอื่น ๆ เพียงแค่แทรกรูปภาพของคุณในรูปร่าง SmartArt ไดอะแกรมเค้าโครงรูปภาพของคุณ แต่ละรูปร่างจะมีคำอธิบายภาพซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อความอธิบายออก

ดียิ่งขึ้น ถ้าคุณมีรูปภาพในเอกสารของคุณ คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วแปลงเหล่านั้นเป็นกราฟิก SmartArt เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้กับข้อความ

การใช้เค้าโครงนี้ในการสร้างกราฟิก SmartArt สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้

  1. แทรกเค้าโครงภาพกราฟิก SmartArt

  2. เพิ่มรูปถ่ายของคุณ

  3. เขียนข้อความอธิบาย

Word มีเค้าโครงรูปภาพที่แตกต่างกันหลายเพื่อเลือกจาก

เค้าโครงภาพกราฟิก SmartArt

เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ใหม่

ด้วยWord 2010 คุณสามารถเดี๋ยวนี้เอฟเฟ็กต์ "แนวศิลป์" ซับซ้อนนำไปใช้กับรูปภาพของคุณเพื่อทำให้รูปภาพเหมือนภาพร่างภาพ รูปวาด หรือภาพระบายสี วิธีการง่าย ๆ ในการเพิ่มรูปภาพของคุณโดยไม่ต้องการใช้โปรแกรมแก้ไขรูปถ่ายเพิ่มเติมได้

บางอย่างของเอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ใหม่ 20 รวมภาพ ร่างดินสอ รูปวาดเส้น ฟองน้ำ Watercolor ฟองโมเสคเชิง แก้ว สีซีดแบบเรียบ ตัดพลาสติก ถ่ายสำเนา และลาย เส้นระบายสี

การแก้ไขรูปภาพ

ตอนนี้คุณสามารถแปลงรูปภาพของคุณลงในการแสดงภาพที่น่าสนใจ vibrant ด้วยการปรับแต่งความเข้มของสี (ความเข้ม) และโทนสี (อุณหภูมิ) ของรูปภาพ คุณสามารถปรับความสว่าง ความคมชัด ความคมชัด และภาพพร่ามัว หรือคุณสามารถเปลี่ยนสีรูปภาพ ให้ตรงกับเนื้อหาของเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น และ เพื่อทำให้งานของคุณโดดเด่น

เอาพื้นหลังแบบอัตโนมัติของรูปภาพ

แก้ไขตัวเลือกในWord 2010 ภาพขั้นสูงอื่นมีความสามารถในการเอาส่วนที่ไม่ต้องรูปภาพ เช่นพื้นหลัง เพื่อเน้นชื่อเรื่องของรูปภาพ หรือเมื่อต้อง การเอารายละเอียดรบกวนโดยอัตโนมัติ

บีบอัดรูปภาพดียิ่งขึ้นและครอบตัด

ใช้ใหม่ และที่ปรับปรุงแก้ไขรูปภาพเครื่องมือการตัดแต่งรูป และรับเฉพาะลักษณะที่คุณต้องการ ตอนนี้คุณสามารถควบคุมคุณภาพของรูปดียิ่งขึ้น และมีการบีบอัดค้า-offs เพื่อให้คุณสามารถทำให้ตัวเลือกที่เหมาะสมเป็นสื่อกลาง (พิมพ์ หน้าจอ หรืออีเม) ที่ใช้สำหรับเอกสารของคุณ

การแทรกภาพหน้าจอ

เพิ่มภาพหน้าจอเพื่อเก็บ และรวมภาพประกอบภาพลงในการทำงานของคุณในWord 2010 ได้อย่างรวดเร็ว หลังจากที่คุณเพิ่มสกรีนช็อต คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บเครื่องมือรูปภาพ เพื่อแก้ไข และปรับปรุงสกรีนช็อต เมื่อคุณนำมาใช้ใหม่ภาพหน้าจอของคุณผ่านเอกสาร ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การแสดงตัวอย่างก่อนวางเพื่อดูสิ่งที่เพิ่มเติมของคุณจะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่คุณวางใน

ตัวเลือกภาพตัดปะคลิป มี Clip Organizer

คุณสามารถเดี๋ยวนี้ใช้ ส่ง และค้นหาหลักพันชิ้นใหม่ของชุมชนปะ นอกเหนือจากรูป วิดีโอ และสื่ออื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูใครเป็นผู้ส่งชิ้นชุมชนส่งภาพตัดปะและรายงานถ้ารูปจะไม่เหมาะสม หรือไม่ปลอดภัย

หมึก

ฟีเจอร์การใช้หมึกดียิ่งขึ้นในWord 2010 ช่วยให้คุณสามารถทำให้คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกบนเอกสารของคุณบนแท็บเล็ตพีซีของคุณ และบันทึกคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกเหล่านั้นร่วมกับเอกสาร

ด้านบนของเพจ

ทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น

ในWord 2010 คุณสามารถกำหนดพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้คำสั่งที่คุณใช้บ่อยไว้ด้วยกันทั้งหมด คุณยังสามารถเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารของคุณ และคุณสามารถทำงานกับข้อความที่อยู่ในภาษาอื่นได้ง่ายยิ่งขึ้น

การกำหนดริบบิ้นเอง

คุณสามารถใช้การกำหนดเองเพื่อ Ribbon ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent เป็น วิธีที่คุณต้องการปรับให้เป็นแบบ คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองที่ประกอบด้วยคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดและแท็บกำหนดเอง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

มุมมอง Microsoft Office Backstage

ใน Microsoft Office Backstage มุมมอง คุณทำทุกอย่างกับไฟล์ที่คุณทำในไฟล์ นวัตกรรมล่าสุดในส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent และฟีเจอร์ตัวช่วยลงใน Ribbon มุมมอง Backstage เป็นตำแหน่งที่คุณจัดการไฟล์ของคุณซึ่งสร้าง บันทึก การตรวจสอบสำหรับ metadata ที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคล และการตั้งค่าตัวเลือก

คำสั่งที่พร้อมใช้งานหลังจากคลิกแท็บ แฟ้ม ใน Word

คำสั่งค้นหาแล็ป office

กู้คืนงานที่ยังไม่บันทึก

ขณะนี้ การกู้คืนเอกสาร Word ทำได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะปิดแฟ้มของคุณโดยไม่ได้บันทึก หรือคุณต้องการตรวจทานหรือกลับไปยังรุ่นก่อนหน้าของแฟ้มที่คุณทำงานกำลังอยู่ก็ตาม เช่นเดียวกับใน Word รุ่นก่อนหน้า การเปิดการใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติจะเป็นการบันทึกรุ่นไว้ในขณะที่คุณทำงานกับแฟ้มตามช่วงเวลาที่คุณเลือกไว้

ขณะนี้ คุณสามารถเก็บเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ในกรณีที่คุณไม่ได้ตั้งใจปิดแฟ้มนั้นโดยไม่บันทึก เพื่อให้คุณสามารถได้อย่างง่ายดายคืนค่าในครั้งถัดไปที่คุณเปิดไฟล์ ยัง ในขณะที่คุณกำลังทำงานในไฟล์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายการแฟ้มที่บันทึกโดยอัตโนมัติจากมุมมอง Microsoft Office Backstage

ชี้ไปที่ข้อความเพื่อดูคำแปล

เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวแปลขนาดเล็ก คุณสามารถชี้ไปที่คำหรือวลีที่เลือก ด้วยเมาส์ของคุณ และดูคำแปลในหน้าต่างขนาดเล็ก ตัวแปลขนาดเล็กมีปุ่มเล่น ดังนั้นคุณจะได้ยินเสียงเสียงการออกเสียงคำ หรือวลี และปุ่มคัดลอก เพื่อให้คุณสามารถวางคำแปลลงในเอกสารอื่น

แม้คุณไม่จำเป็นภาษา pack, language interface pack หรือติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูคำแปลในภาษานั้นเครื่องมือพิสูจน์อักษร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูคำแปลด้วยตัวแปลขนาดเล็ก

ตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาที่ง่ายขึ้น

ผู้ใช้หลายภาษาสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบเดียวที่คุณสามารถเพิ่มภาษา และการตั้งค่าการแสดง คำแนะนำ และภาษาของวิธีใช้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณไม่มีซอฟต์แวร์ หรือรูปแบบคีย์บอร์ดติดตั้งที่คุณต้อง คุณจะรับการแจ้งเตือน และลิงก์ที่ได้รับการทำให้ง่ายต่อการแก้ปัญหา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่เพิ่มภาษา หรือตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาใน Office

ด้านบนของเพจ

ทำงานให้ดียิ่งขึ้นด้วยการทำงานร่วมกัน

Word 2010 ช่วยให้คุณทำงานกับผู้ร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Word 2010 ยังรวมเอาคุณลักษณะที่รักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อคุณใช้งานของคุณร่วมกับผู้อื่น และปกป้องความปลอดภัยของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจากแฟ้มที่อาจไม่ปลอดภัย

ทำงานบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ในWord 2010 คุณสามารถทำงานร่วมกันภายใน Word ไปทางขวา คุณไม่จำเป็นต้องส่งกับอีเมลที่แนบมา หรือบันทึกเอกสารแบบร่างที่ มีชื่อเช่น TSP_final_2_FINAL.docx แทน เพิ่งเปิดเอกสารของคุณ และเริ่มการทำงาน คุณสามารถดูใครกำลังทำงานกับคุณ และที่กำลังแก้ไข

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน Word จะแคชเอกสารนั้นโดยอัตโนมัติ เพื่อที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นแบบออฟไลน์ จากนั้น Word จะทำให้การเปลี่ยนแปลงนั้นให้ตรงกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง เมื่อคุณต้องทำงานนอกสำนักงาน คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกสำเนาภายในเครื่อง หรือการผสานการเปลี่ยนแปลงนั้นไปยังเอกสารเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองเมื่อคุณกลับมาที่สำนักงานอีกต่อไป

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ผู้เขียนหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวในเวลาเดียวกัน และอยู่เสมอให้ตรงกันกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละคนอื่น ผู้เขียนสามารถบล็อกการเข้าถึงเอกสารภูมิภาคในขณะที่พวกเขากำลังทำงานบนเหล่านั้น

ปลอดภัยกว่า ด้วยมุมมองที่ได้รับการป้องกันอยู่เสมอ

ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน แฟ้มจะถูกเปิดขึ้นโดยปิดใช้งานฟังก์ชันการแก้ไขไว้ แฟ้มจากตำแหน่งที่ตั้งที่อาจไม่ปลอดภัย เช่น อินเทอร์เน็ต หรือ สิ่งที่แนบมากับอีเมล หรือแฟ้มที่มีเนื้อหาแบบแอกทีฟ เช่น แมโคร การเชื่อมต่อข้อมูล หรือ ตัวควบคุม ActiveX จะถูกตรวจสอบและสามารถเปิดได้ใน มุมมองที่ได้รับการป้องกัน คุณสามารถเปิดใช้งานแฟ้มจากแหล่งที่เชื่อถือได้โดยการคลิก เปิดใช้งานการแก้ไข หรือสำรวจข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มนั้นในมุมมอง Microsoft Office Backstage ได้

ค้นหา และเอา metadata ที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในไฟล์

ก่อนที่คุณจะให้ผู้อื่นร่วมใช้เอกสารของคุณ คุณสามารถใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อตรวจหา Metadata ข้อมูลส่วนบุคคล หรือเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ ที่อาจเก็บอยู่ในเอกสารนั้นได้

ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหาและเอาข้อมูลต่อไปนี้ออกได้

  • ข้อคิดเห็น

  • เวอร์ชัน

  • การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

  • ข้อความที่ซ่อน

  • คุณสมบัติเอกสาร

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

  • ข้อมูลในส่วนหัวและส่วนท้าย

ตัวตรวจสอบเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถแน่ใจได้ว่าเอกสารที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่นไม่มีข้อมูลส่วนตัว หรือเนื้อหาที่องค์กรของคุณอาจไม่ต้องการให้เผยแพร่ซ่อนอยู่ นอกจากนี้ องค์กรของคุณยังสามารถกำหนดตัวตรวจสอบเอกสารเองเพื่อเพิ่มการตรวจหาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ชนิดอื่นๆ ได้อีกด้วย

ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเอกสารรุ่นสุดท้าย

ก่อนที่คุณจะให้ผู้อื่นร่วมใช้เอกสารรุ่นสุดท้าย คุณสามารถใช้คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย เพื่อทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังให้ผู้อื่นร่วมใช้เอกสารที่เป็นรุ่นสุดท้าย เมื่อเอกสารหนึ่งถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย คำสั่งพิมพ์ แก้ไข และเครื่องหมายในการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งาน และบุคคลที่ดูเอกสารนี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้โดยบังเอิญได้

คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ไม่ใช่คุณลักษณะความปลอดภัย บุคคลใดๆ สามารถแก้ไขเอกสารซึ่งถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายได้โดยการปิดคุณลักษณะ กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะช่วยระบุและแก้ปัญหาการเข้าถึงในเอกสารของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งทำให้ผู้ทุพพลภาพไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้

ถ้าเอกสารของคุณมีปัญหาการเข้าถึงใดๆ มุมมอง Microsoft Office Backstage จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทำการตรวจทานและแก้ไขปัญหา (ถ้าจำเป็น) ในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูการแจ้งเตือนได้ด้วยการคลิกแท็บ แฟ้ม ภายใต้ เตรียมสำหรับการใช้ร่วมกัน ให้คลิก ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×