มีอะไรใหม่ใน Word 2010 สำหรับผู้ปรับรุ่น 2003

Microsoft Word 2010 คือรุ่นใหม่รุ่นที่สองของ Word นับตั้งแต่ Word 2003 รุ่นแรกคือ Word 2007 Word รุ่นใหม่ทั้งสองรุ่นนี้มีคุณลักษณะใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์มากมายพร้อมทั้งมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในส่วนติดต่อผู้ใช้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงคุณลักษณะอันหลากหลายของทั้งหมดของ Word

บทความนี้อธิบายถึงภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word ตั้งแต่ 2003 สำหรับคู่มือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ที่ดาวน์โหลดได้ ให้ดูที่ การโยกย้ายจาก Word 2003 ไปยัง Word 2010

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การใช้ Ribbon เพื่อหาคำสั่งที่คุณต้องการ

การจัดการเอกสารของคุณในมุมมอง Backstage

การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในเอกสารขนาดยาวด้วย บานหน้าต่างนำทางเอกสาร และ การค้นหา แบบใหม่

การปรับแต่งข้อความของคุณด้วยคุณลักษณะ OpenType

การเพิ่มองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้แล้วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกราฟิกที่ดึงดูดใจ

การเพิ่มลักษณะพิเศษแนวศิลป์ให้กับรูปของคุณ

การนำรูปลักษณ์ใหม่ไปใช้กับเอกสารของคุณทันที

การเพิ่มสมการทางคณิตศาสตร์

หลีกเลี่ยงการสะกดผิดได้อย่างง่ายดาย

การทำงานใน Word จากทุกที่

ทำงานร่วมกับผู้อื่นด้วยความมั่นใจ

ทำงานบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

การหาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร และเอาข้อมูลนั้นออกจากเอกสาร

การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ

การแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF หรือ XPS

การระบุและจัดการเอกสารที่อาจมีความเสี่ยง

การป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารรุ่นสุดท้าย

ทำสิ่งอื่นนอกเหนือจากเอกสาร

การลดขนาดแฟ้มและปรับปรุงการกู้คืนความเสียหาย

การเชื่อมต่อเอกสารของคุณกับข้อมูลทางธุรกิจ

การจัดการคุณสมบัติของเอกสารในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

หลีกเลี่ยงการสูญเสียงาน

การวินิจฉัย Office

การกู้คืนงานที่ยังไม่บันทึก

ทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ Microsoft Office Fluent ใน Word 2010 นั้นแตกต่างจากส่วนติดต่อผู้ใช้ใน Word 2003 อย่างมาก เมนูและแถบเครื่องมือต่างๆ ได้ถูกแทนที่ด้วย Ribbon และมุมมอง Backstage สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้งาน Word ส่วนติดต่อนี้ใช้งานได้ง่ายมาก สำหรับผู้ที่เคยมีประสบการณ์ใช้งาน Word มาบ้างแล้ว คุณอาจต้องศึกษาส่วนติดต่อผู้ใช้บางอย่างใหม่ ข้อดีของส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Office Fluent ก็คือ คุณจะสามารถใช้งานโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office ให้เกิดประโยชน์ได้มากยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น

สำหรับคำแนะนำแบบโต้ตอบที่จะช่วยให้คุณสามารถใช้ความรู้จากเมนูและแถบเครื่องมือแบบเก่า ให้ดูที่ เรียนรู้เกี่ยวกับ Ribbon และมุมมอง Backstage

การใช้ Ribbon เพื่อหาคำสั่งที่คุณต้องการ

Ribbon ใหม่ซึ่งเป็นคอมโพเนนต์หนึ่งในส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Office Fluent จะจัดกลุ่มเครื่องมือของคุณตามงาน และคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดจะแสดงให้เห็นอย่างเด่นชัด ใน Word 2010 คุณยังสามารถกำหนด Ribbon เองเพื่อรวมคำสั่งที่คุณใช้บ่อยๆ ให้อยู่ในที่เดียวกันได้

Ribbon ของ Word 2010

แท็บได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เน้นงานเป็นหลัก

กลุ่มภายในแต่ละแท็บจะแบ่งงานออกเป็นงานย่อย

ปุ่มคำสั่งในแต่ละกลุ่มจะดำเนินการคำสั่ง หรือแสดงเมนูของคำสั่ง

ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Office Fluent ที่คำนึงถึงผลลัพธ์ใหม่นี้จะเสนอเครื่องมือให้คุณในเวลาที่คุณจำเป็นต้องใช้ด้วยรูปแบบที่ชัดเจนและมีระเบียบ

  • ช่วยประหยัดเวลาและใช้ความสามารถที่ทรงประสิทธิภาพของ Word ได้อย่างเต็มที่ด้วยการเลือกจากแกลเลอรีลักษณะ รูปแบบตาราง รูปแบบรายการ ลักษณะพิเศษทางกราฟิก และอื่นๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

  • ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Fluent ช่วยให้คุณไม่ต้องคาดเดาอีกต่อไปเมื่อต้องนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเอกสารของคุณ เนื่องจากแกลเลอรีตัวเลือกการจัดรูปแบบจะแสดงภาพตัวอย่างของการจัดรูปแบบในเอกสารของคุณก่อนที่คุณจะตกลงทำการเปลี่ยนแปลง

การจัดการเอกสารของคุณในมุมมอง Backstage

ในมุมมอง Microsoft Office Backstage คุณจะสามารถทำทุกอย่างกับแฟ้มได้โดยที่ไม่ต้องเข้าไปทำในแฟ้มนั้น นวัตกรรมล่าสุดในส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent และคุณลักษณะเสริมสำหรับ Ribbon นั่นคือ มุมมอง Backstage ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะจัดการกับแฟ้มของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง บันทึก ตรวจหา Metadata หรือข้อมูลส่วนบุคคลหรือตัวเลือกการตั้งค่าที่ซ่อนอยู่ ขณะนี้คุณกำลังแสดงตัวอย่างและพิมพ์แฟ้มของคุณจากมุมมอง Backstage

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การแนะนำมุมมอง Backstage

การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในเอกสารขนาดยาวด้วย บานหน้าต่างนำทางเอกสาร และ การค้นหา แบบใหม่

ใน Word 2010 คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการในเอกสารที่มีความยาวมากได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่ได้ง่ายๆ ด้วยการลากแล้วปล่อยส่วนหัว แทนการคัดลอกและวาง และคุณสามารถค้นหาเนื้อหาได้โดยการใช้การค้นหาเพิ่มเติม ดังนั้น คุณจึงไม่จำเป็นต้องทราบแน่นอนถึงสิ่งที่คุณกำลังค้นหาในการค้นหาสิ่งนั้น

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Word 2010

การปรับแต่งข้อความของคุณด้วยคุณลักษณะ OpenType

Word 2010 สนับสนุนคุณลักษณะการจัดรูปแบบข้อความขั้นสูง ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าตัวอักษรควบแบบต่างๆ และตัวเลือกของชุดอักษรดัดแปลงและรูปแบบตัวเลข คุณสามารถใช้คุณลักษณะใหม่เหล่านี้กับแบบอักษร OpenType มากมายเพื่อการพิมพ์ที่สวยงามขึ้นไปอีกระดับ

ข้อความที่มีตัวอักษรควบ

ข้อความธรรมดา

ข้อความที่มีการใช้ตัวอักษรควบ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตัวเลือก OpenType ในกล่องโต้ตอบ แบบอักษร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะใหม่อื่นๆ ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Word 2010

การเพิ่มองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้แล้วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Word 2010 ทำให้คุณสามารถใช้แบบเอกสารสำเร็จรูปเพื่อเพิ่มเนื้อหาที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าลงในเอกสารของคุณได้ แบบเอกสารสำเร็จรูปยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยทำให้คุณสามารถนำเนื้อหาที่ใช้งานบ่อยกลับมาใช้ใหม่ได้

  • เมื่อคุณกำลังทำงานกับเอกสารจากชนิดแม่แบบชนิดใดชนิดหนึ่ง เช่น รายงาน คุณสามารถเลือกจากแกลเลอรีหน้าปก คำอ้างอิงที่ดึงมา รวมทั้งหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่จัดรูปแบบไว้แล้ว เพื่อทำให้เอกสารของคุณสวยงามขึ้นได้

  • ถ้าคุณต้องการกำหนดเนื้อหาที่จัดรูปแบบไว้แล้วเอง หรือถ้าองค์กรของคุณใช้เนื้อหาบางส่วนที่เหมือนกันเป็นประจำ เช่น ข้อความคำชี้แจงทางกฎหมายหรือข้อมูลที่ติดต่อของลูกค้า คุณสามารถสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณเองซึ่งคุณเลือกจากแกลเลอรีได้ด้วยการคลิกครั้งเดียว

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกราฟิกที่ดึงดูดใจ

คุณลักษณะแผนภูมิและไดอะแกรมแบบใหม่จะมีรูปร่างแบบสามมิติ ความโปร่งใส เงาที่ตกกระทบ และลักษณะพิเศษอื่นๆ มากมาย

การเพิ่มลักษณะพิเศษแนวศิลป์ให้กับรูปของคุณ

Word 2010 ทำให้คุณสามารถนำลักษณะพิเศษ "แนวศิลป์" ที่ซับซ้อนมาใช้กับรูปภาพของคุณ เพื่อทำให้รูปภาพดูเหมือนภาพร่าง ภาพวาด หรือภาพระบายสีได้ ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการปรับรูปของคุณโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพอื่นๆ เพิ่มเติม

ส่วนเพิ่มเติมด้านกราฟิกอื่นๆ มีดังต่อไปนี้

  • การแก้ไขรูปภาพที่ให้คุณปรับแต่งรูปของคุณได้

  • คุณสามารถเอาส่วนที่ไม่ต้องการในรูปภาพ (เช่น พื้นหลัง) ออกได้โดยอัตโนมัติ

  • คุณสามารถจับภาพหน้าจอเพื่อนำไปใช้เป็นภาพประกอบในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับรูปภาพใน Word 2010 ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Word 2010

การนำรูปลักษณ์ใหม่ไปใช้กับเอกสารของคุณทันที

ลักษณะต่างๆ ทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบหลักในเอกสารของคุณ เช่น หัวเรื่อง ชื่อเรื่อง และชื่อเรื่องรองได้อย่างรวดเร็ว ลักษณะคือชุดของคุณลักษณะการจัดรูปแบบ เช่น ชื่อแบบอักษร ขนาด สี การจัดแนวย่อหน้า และระยะห่าง เมื่อคุณใช้ลักษณะในการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในเอกสารที่มีความยาวมากก็จะทำได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะของหัวเรื่องเพียงครั้งเดียวแทนที่จะต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับหัวเรื่องทุกๆ ที่ในเอกสารของคุณ

ข้อกำหนดของลักษณะจะทำงานสอดคล้องกับชุดลักษณะและการตั้งค่าชุดรูปแบบเพื่อให้เอกสารของคุณมีการออกแบบที่สอดคล้องกันอย่างเป็นมืออาชีพ การใช้ชุดลักษณะและการตั้งค่าชุดรูปแบบ ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะข้อความ ตาราง และกราฟิกในทั้งเอกสารของคุณให้ตรงตามลักษณะหรือแบบแผนชุดสีที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การเพิ่มสมการทางคณิตศาสตร์

การแทรกสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และสูตรในเอกสารของคุณเป็นเรื่องที่ง่ายมากใน Word 2010 เพียงไปที่แท็บ แทรก แล้วคลิก สมการ เพื่อเลือกสมการจากแกลเลอรีสมการที่มีอยู่แล้วภายใน คุณสามารถใช้แท็บตามบริบท เครื่องมือสมการ เพื่อแก้ไขสมการได้

หลีกเลี่ยงการสะกดผิดได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณเขียนเอกสารให้ผู้อื่นอ่าน แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการให้ข้อผิดพลาดจากการสะกดผิดลดความสำคัญของข้อความหรือทำให้ความเป็นมืออาชีพของคุณลดลง คุณลักษณะใหม่ในตัวตรวจสอบการสะกดทำให้คุณเผยแพร่งานของคุณได้อย่างมั่นใจ

ตัวตรวจสอบการสะกดได้รับการออกแบบให้มีความสอดคล้องกันมากขึ้นระหว่างโปรแกรมต่างๆ ในระบบ Microsoft Office 2007 ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ มีดังต่อไปนี้

ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถค้นหาและตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดในการสะกดตามบริบทบางอย่างได้ คุณเคยพิมพ์ผิดในลักษณะคล้ายกับตัวอย่างต่อไปนี้หรือไม่ I will see you their ใน Word 2010 คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก ใช้การสะกดตามบริบท เพื่อใช้ตัวช่วยในการค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในลักษณะนี้ ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เมื่อทำการตรวจสอบการสะกดในเอกสารภาษาอังกฤษ เยอรมัน หรือสเปน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเลือกวิธีทำงานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

คุณสามารถปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับเอกสารหนึ่งฉบับหรือสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นได้

การทำงานใน Word จากทุกที่

ใน Word 2010 คุณสามารถใช้ประสิทธิภาพการทำงานและรูปลักษณ์ที่คุ้นเคยของ Word ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ คุณสามารถดู นำทาง และแก้ไขเอกสาร Word จากเบราว์เซอร์และจากโทรศัพท์มือถือ โดยยังคงความสมบูรณ์ของเอกสารไว้ได้

แม้ขณะที่คุณไม่สามารถใช้งาน Word คุณยังสามารถจัดเก็บเอกสารของคุณบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ และใช้โปรแกรมประยุกต์บนเว็บของ Word เพื่อเปิดเอกสารของคุณบนเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งทำให้คุณสามารถดูงานนำเสนอ รวมทั้งทำการเปลี่ยนแปลงได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บทนำสู่ Word Web App

ด้านบนของหน้า

ทำงานร่วมกับผู้อื่นด้วยความมั่นใจ

Word 2010 ช่วยให้คุณทำงานกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น ผู้เขียนหลายรายสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมๆ กันใน Word คุณจึงไม่ต้องส่งสำเนาเอกสารเป็นสิ่งที่แนบในอีเมลอีกต่อไป หรือถ้าคุณส่งอีเมลเอกสารฉบับร่าง Word 2010 ก็สามารถช่วยรวบรวมและจัดการการตรวจทานและข้อคิดเห็นของเอกสารเหล่านั้นได้ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศเอกสาร Word 2010 ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการตรวจทานหรือข้อคิดเห็นที่ยังไม่ได้แก้ไขหลงเหลืออยู่ในเอกสารที่ประกาศ

ทำงานบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ใน Word 2010 คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ใน Word คุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารโดยใช้สิ่งที่แนบกับอีเมล หรือบันทึกเอกสารแบบร่างด้วยชื่อต่างๆ เช่น TSP_final_2_FINAL.docx สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่เปิดเอกสารของคุณและเริ่มทำงาน คุณจะสามารถเห็นได้ว่ามีบุคคลอื่นกำลังทำงานร่วมกับคุณอยู่หรือไม่ และยังเห็นตำแหน่งที่บุคคลนั้นทำการแก้ไขได้อีกด้วย

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน Word จะแคชเอกสารนั้นโดยอัตโนมัติ เพื่อที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นแบบออฟไลน์ จากนั้น Word จะทำให้การเปลี่ยนแปลงนั้นให้ตรงกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง เมื่อคุณต้องทำงานนอกสำนักงาน คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกสำเนาภายในเครื่อง หรือการผสานการเปลี่ยนแปลงนั้นไปยังเอกสารเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองเมื่อคุณกลับมาที่สำนักงานอีกต่อไป

ผู้เขียนหลายรายสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมๆ กัน และการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนจะได้รับการทำข้อมูลให้ตรงกันอยู่ตลอดเวลา ผู้สร้างสามารถบล็อกการเข้าถึงขอบเขตเอกสารในขณะที่กำลังทำงานกับเอกสารเหล่านั้นได้

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การหาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร และเอาข้อมูลนั้นออกจากเอกสาร

ก่อนที่คุณจะใช้เอกสารของคุณร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อตรวจหา Metadata ข้อมูลส่วนบุคคล หรือเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ ซึ่งอาจเก็บในเอกสารนั้นได้ ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหาและเอาข้อมูลออกได้ ข้อมูลเหล่านี้ได้แก่ ข้อคิดเห็น รุ่น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก คุณสมบัติเอกสาร ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร ข้อความที่ซ่อนอยู่ ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง และข้อมูลในส่วนหัวและส่วนท้าย ตัวตรวจสอบเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถแน่ใจได้ว่าเอกสารที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่นไม่มีข้อมูลส่วนตัว หรือเนื้อหาที่องค์กรของคุณอาจไม่ต้องการให้เผยแพร่ซ่อนอยู่ นอกจากนี้ องค์กรของคุณยังสามารถกำหนดตัวตรวจสอบเอกสารเองเพื่อเพิ่มการตรวจหาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ชนิดอื่นๆ ได้อีกด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเอาข้อมูลที่ซ่อนและข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยใช้การตรวจสอบเอกสาร

การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ

คุณสามารถสร้างความมั่นใจในด้านความน่าเชื่อถือ ความถูกต้องสมบูรณ์ และแหล่งที่มาของเอกสารของคุณได้ด้วยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร ใน Word 2010 คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้ลงในเอกสาร หรือคุณสามารถแทรกบรรทัดลายเซ็นของ Microsoft Office เพื่อจับรูปแทนลายเซ็นที่มองเห็นได้พร้อมกับลายเซ็นดิจิทัล

ความสามารถในการจับลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้บรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Office ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถใช้กระบวนการการเซ็นชื่อโดยไม่ใช้กระดาษสำหรับเอกสาร เช่น สัญญาหรือข้อตกลงอื่นๆ ได้ ข้อแตกต่างจากลายเซ็นบนกระดาษก็คือ ลายเซ็นดิจิทัลจะมีบันทึกของสิ่งที่ได้มีการเซ็นไว้อย่างชัดเจน และยังช่วยให้สามารถตรวจสอบลายเซ็นได้ในอนาคตอีกด้วย

การแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF หรือ XPS

Word 2010 สนับสนุนการส่งออกแฟ้มของคุณในรูปแบบต่อไปนี้

  • Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบแฟ้มแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเค้าโครงคงที่ซึ่งจะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการใช้แฟ้มร่วมกันไว้คงเดิม รูปแบบ PDF ทำให้แน่ใจได้ว่าเมื่อใดที่ดูแฟ้มออนไลน์หรือพิมพ์แฟ้ม แฟ้มจะรักษารูปแบบที่แท้จริงไว้ตามที่คุณตั้งใจ และข้อมูลในแฟ้มจะไม่สามารถถูกคัดลอกหรือเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย นอกจากนี้ รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะผลิตซ้ำโดยใช้การพิมพ์เชิงพาณิชย์ได้อีกด้วย

  • XML Paper Specification (XPS) เป็นรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและช่วยให้สามารถใช้แฟ้มร่วมกันได้ รูปแบบ XPS ช่วยให้แน่ใจได้ว่าเมื่อมีการดูแฟ้มออนไลน์หรือพิมพ์ออกมา แฟ้มจะยังมีรูปแบบเดียวกับที่คุณตั้งใจไว้ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแฟ้มได้โดยง่าย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การบันทึกเป็น PDF หรือ XPS

การระบุและจัดการเอกสารที่อาจมีความเสี่ยง

ใน Office 2010 เมื่อปรากฏว่าแฟ้มมาจากแหล่งที่มีความเสี่ยง เช่น อินเทอร์เน็ต แฟ้มจะถูกเปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน มุมมองที่ได้รับการป้องกันจะมีลักษณะเหมือนกับมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวอื่นๆ ในมุมมองที่ได้รับการป้องกันนี้ คุณสามารถดูเนื้อหาเอกสารและตัดสินใจว่าแฟ้มนั้นเชื่อถือได้หรือไม่

การป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารรุ่นสุดท้าย

ก่อนที่คุณจะใช้เอกสารรุ่นสุดท้ายร่วมกันกับผู้อื่น คุณสามารถใช้คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย เพื่อทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังใช้เอกสารรุ่นสุดท้ายร่วมกัน เมื่อเอกสารถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย คำสั่งพิมพ์ แก้ไข และเครื่องหมายในการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งาน และผู้ที่ดูเอกสารจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารได้แม้จะไม่ได้ตั้งใจก็ตาม แต่โปรดระลึกอยู่เสมอว่า คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ไม่ใช่คุณลักษณะความปลอดภัย บุคคลใดๆ สามารถแก้ไขเอกสารซึ่งถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายได้โดยปิดคำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย

ด้านบนของหน้า

ทำสิ่งอื่นนอกเหนือจากเอกสาร

ในปัจจุบันนี้ คอมพิวเตอร์และแฟ้มถูกเชื่อมต่อระหว่างกันมากกว่าที่เคยเป็นมา การเก็บเอกสารในรูปแบบแฟ้มที่มีขนาดเล็ก มีประสิทธิภาพ และสนับสนุนแพลตฟอร์มที่หลากหลายจึงมีประโยชน์อย่างมาก เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ Office 2010 รุ่นนี้จึงก้าวไปในอีกขั้นหนึ่งของวิวัฒนาการในการสนับสนุน XML รูปแบบแฟ้มที่ใช้ XML แบบใหม่นี้ทำให้แฟ้ม Word 2010 มีขนาดเล็กลง มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถผสานรวมกับระบบข้อมูลและแหล่งข้อมูลภายนอกได้ดียิ่งขึ้น

การลดขนาดแฟ้มและปรับปรุงการกู้คืนความเสียหาย

รูปแบบ Word XML ใหม่เป็นรูปแบบแฟ้มที่ถูกบีบอัดเป็นส่วนๆ ซึ่งช่วยให้สามารถลดขนาดแฟ้มลงได้อย่างมาก และยังช่วยทำให้มั่นใจว่าจะสามารถกู้คืนแฟ้มที่ถูกทำลายและเสียหายได้อย่างง่ายดายอีกด้วย

เมื่อต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของรูปแบบ XML ให้ดูที่ รูปแบบและนามสกุลของชื่อแฟ้มของ Open XML

การเชื่อมต่อเอกสารของคุณกับข้อมูลทางธุรกิจ

ในธุรกิจของคุณ คุณจำเป็นต้องสร้างเอกสารเพื่อใช้ในการสื่อสารข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ คุณสามารถประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดได้ด้วยการทำให้กระบวนการสื่อสารนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ การสร้างเอกสารสมาร์ทแบบไดนามิกซึ่งสามารถปรับปรุงตัวเองได้โดยใช้ตัวควบคุมเอกสารใหม่และการผูกข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับระบบ Back-End ของคุณ

การจัดการคุณสมบัติของเอกสารในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารทำให้สามารถแสดงและแก้ไขคุณสมบัติเอกสารขณะคุณทำงานกับเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงขึ้นที่ด้านบนของเอกสารของคุณใน Word คุณสามารถใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารสำหรับเอกสารของเซิร์ฟเวอร์ได้ คุณสมบัติที่ปรับปรุงจะถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์นั้นโดยตรง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้เก็บการติดตามสถานะเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารของคุณ เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเปิดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานะเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารจากแบบร่างเป็นเสร็จสิ้น เมื่อคุณบันทึกเอกสารกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ การเปลี่ยนแปลงในสถานะเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารจะถูกปรับปรุงบนเซิร์ฟเวอร์

ถ้าคุณเก็บแม่แบบเอกสารไว้ในไลบรารีบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ไลบรารีอาจรวมคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับแม่แบบไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการให้คุณจัดประเภทเอกสารในไลบรารีด้วยการกรอกคุณสมบัติ ประเภท การใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร จะทำให้คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติเช่นนี้ได้โดยตรงภายในสภาพแวดล้อมของ Word

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการสูญเสียงาน

Microsoft Office 2010 มีเครื่องมือที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการกู้คืนงานของคุณในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้นใน Word 2010 หรือเมื่อคุณปิดโปรแกรมโดยไม่ตั้งใจขณะที่ยังไม่ได้บันทึกงาน

การวินิจฉัย Office

เมื่อตั้งค่า Microsoft Office 2010 คุณสามารถให้สิทธิ์ Microsoft Office ในการดาวน์โหลดแฟ้มซึ่งช่วยให้ Microsoft สามารถวินิจฉัยปัญหาของระบบได้ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ทุกเมื่อในศูนย์ความเชื่อถือของโปรแกรม Microsoft Office ใดๆ ก็ตาม จากนั้นการเปลี่ยนแปลงนี้จะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office ทั้งหมด การวินิจฉัย Microsoft Office มาแทนที่คุณลักษณะต่อไปนี้ของ Microsoft Office 2003

  • ตรวจหาและซ่อมแซม

  • การกู้คืนโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเปลี่ยนการตั้งค่าการวินิจฉัย Office

การกู้คืนงานที่ยังไม่บันทึก

ขณะนี้ การกู้คืนเอกสาร Word ทำได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะปิดแฟ้มของคุณโดยไม่ได้บันทึก หรือคุณต้องการตรวจทานหรือกลับไปยังรุ่นก่อนหน้าของแฟ้มที่คุณทำงานกำลังอยู่ก็ตาม สำหรับใน Word 2003 การเปิดการใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติจะเป็นการบันทึกรุ่นไว้ในขณะที่คุณทำงานกับแฟ้มตามช่วงเวลาที่คุณเลือกไว้

แต่ในขณะนี้ คุณสามารถเลือกที่จะเก็บแฟ้มรุ่นที่ถูกบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุดไว้ได้ในกรณีที่คุณปิดแฟ้มนั้นโดยบังเอิญทั้งที่ยังไม่ได้บันทึก ซึ่งทำให้คุณสามารถคืนค่าแฟ้มนั้นได้อย่างง่ายดายในครั้งต่อไปที่คุณเปิดแฟ้มนั้น นอกจากนี้ ขณะที่คุณกำลังทำงานกับแฟ้ม คุณสามารถเข้าถึงรายการแฟ้มที่ถูกบันทึกอัตโนมัติได้จากมุมมอง Microsoft Office Backstage

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ ให้ดูที่ การบันทึกและกู้คืนแฟ้มต่างๆ ของ Office โดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคืนค่าเอกสารรุ่นที่บันทึกโดยอัตโนมัติ ให้ดูที่ การกู้คืนแฟ้มรุ่นก่อนหน้าจากมุมมอง BackStage

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×