มีอะไรใหม่ใน Microsoft SharePoint Server 2013

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

SharePoint Server 2013 มีการปรับปรุงมากมายหลายอย่างและมีฟีเจอร์ใหม่ๆ เรียนรู้ว่า SharePoint Server ช่วยให้คุณมีวิธีใหม่ในแชร์งานของคุณกับบุคคลอื่น จัดการโครงการของคุณและทีมงาน และค้นหาบุคคลและข้อมูลได้อย่างไร

ในบทความนี้

ใช้ร่วมกัน

ฟีเจอร์ทางสังคม

ไซต์ชุมชน

การผนวก OneNote เข้ากับไซต์ทีม

วิธีใหม่ ๆ ในการทำงานกับวิดีโอ และ rich media

จัดระเบียบ

ไลบรารีเอกสาร

ติดตามของไซต์ SharePoint ที่สำคัญบนหน้าไซต์ของคุณ

ติดตามของงานของคุณ

แสดงรายการ

ไซต์โครงการและกล่องจดหมายของไซต์

ค้นหา

ค้นหา

ข่าวกรองธุรกิจ

การสร้าง

เขียนเนื้อหาบนเว็บ

การประกาศข้ามไซต์

กำหนดไซต์เอง

เวิร์กโฟลว์

การเข้าถึงข้อมูลภายนอก

แอปสำหรับ SharePoint

จัดการ

ความปลอดภัย จัดการไซต์ และการอัปเกรดไซต์

eDiscovery และการจัดการกรณี

แชร์

ฟีเจอร์ทางสังคม

เช่นเดียวกับ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้านี้ ผู้ใช้แต่ละคนจะมีโปรไฟล์และไซต์ส่วนบุคคล (หรือ "ไซต์ของฉัน") ในตอนนี้ SharePoint Server 2013 ถูกจัดระเบียบใหม่เป็นฮับที่ต่างกันสามฮับ ได้แก่ ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร OneDrive และไซต์ ฮับเหล่านี้อยู่บนแถบนำทางส่วนกลาง และฟีเจอร์ทางสังคมที่สัมพันธ์กับ ไซต์ของฉัน ก็จะถูกผนวกเข้ากับการใช้งาน SharePoint อย่างสมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ ไซต์ของฉัน บนเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทางสังคมเหล่านี้อีกต่อไป

แถบนำทางของ SharePoint Server 2013

สร้างและดูโพสต์และการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ

คุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะเมื่อใดก็ได้ โพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีมที่คุณกำลังติดตามอยู่ หรือดูการอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมของคนอื่นๆ โปรดสังเกตว่าคุณสามารถสร้างโพสต์หรือเริ่ม “การสนทนา” ในฟีเจอร์ไมโครบล็อกแบบใหม่ได้ ซึ่งจะอธิบายในส่วนถัดไป เลือกตัวเลือกในตัวดึงข้อมูลข่าวสารเพื่อเรียงลำดับข้อมูลดังต่อไปนี้

  • "การติดตาม" แสดงอัปเดตเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังติดตามในเวลานี้ ได้แก่ บุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็ก

  • "ทุกคน" แสดงการสนทนาที่เริ่มโดยบุคคลในองค์กรของคุณ และอาจมีโพสต์ที่สร้างโดยบุคคลที่คุณติดตามอยู่ในเวลานี้

  • “กล่าวถึง” แสดงโพสต์ที่กล่าวถึงคุณ

  • “กิจกรรม” แสดงตัวดึงข้อมูลของกิจกรรมปัจจุบันของคุณ เหมือนกับที่แสดงในหน้า “เกี่ยวกับฉัน”

  • “ชอบ” แสดงเฉพาะรายการทั้งหมดที่คุณ “ชอบ”

มุมมองตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

หน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะช่วยให้เข้าถึงรายการของบุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็กที่คุณติดตามอยู่ได้อย่างรวดเร็ว โปรดสังเกตรายละเอียดเกี่ยวกับรายการต่อไปนี้

  • ในรายการของบุคคลที่คุณกำลังติดตาม คุณสามารถเลือกดูรายการของบุคคลที่ติดตามคุณได้
    หน้า บุคคล บนไซต์ส่วนบุคคล

  • คลิกไอคอนคำบรรยายภาพของคนที่คุณต้องการดูตัวดึงข้อมูลข่าวสารปัจจุบันและลิงก์ที่ไปยังโปรไฟล์ของคนเหล่านี้

  • รับการอัปเดตตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อคนที่คุณติดตามเริ่มติดตามบุคคล เอกสาร ไซต์ หรือแท็กอื่น คุณสามารถเลือกที่จะรับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ได้

  • แท็กจะสัมพันธ์กับรายการความสนใจที่คุณเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่

ถ้าคุณคุ้นเคยกับไซต์เครือข่ายสังคมยอดนิยม คุณจะรู้สึกง่ายดายในการใช้ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่นี้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาในตัวดึงข้อมูลได้

รายการตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มี @กล่าวถึง ลิงก์เอกสาร และ แท็ก#

ด้วยบล็อกขนาดสั้น คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ด้านบนของหน้า

หลากหลายวิธีในการแชร์เอกสารหรือไซต์

ในรุ่นนี้มีตัวเลือกสำหรับการแชร์เอกสารหรือไซต์มากขึ้น

  • ตอนนี้คุณสามารถเก็บเอกสารส่วนบุคคลในส่วนบุคคล เดียวไลบรารี สามารถเข้าถึงได้จากที่ใดก็ได้เช่นOneDrive for Businessของคุณได้ ซึ่งนำตำแหน่งของการเรียงลำดับเอกสารลงใน "Shared Documents" หรือ "เอกสารส่วนตัว" เอกสารทั้งหมดในไลบรารีเป็นส่วนตัวเริ่มต้นจนกระทั่งคุณตัดสินใจที่จะแชร์เอกสารเหล่านั้น

  • ใช้คำสั่ง แชร์ ใหม่เพื่อแชร์เอกสารหรือไซต์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเชิญคนอื่นให้มาใช้เอกสารที่ระบุร่วมกันได้ และควบคุมได้ว่าจะให้เขาสามารถทำอะไรกับเอกสารเหล่านั้นได้บ้าง (อ่าน เขียน และอื่นๆ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมการแชร์เพื่อจุดประสงค์ต่อไปนี้

    • แชร์เอกสารหรือไซต์กับกลุ่มบุคคลที่เลือกผ่านลิงก์ "บุคคลที่เลือก" ค้นหาว่ามีใครที่กำลังแชร์เอกสารหรือไซต์อยู่ได้อย่างรวดเร็ว

    • ส่งอีเมลเชิญแบบส่วนตัวเมื่อคุณแชร์เอกสารหรือไซต์

  • รับการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตเอกสาร

  • คุณยังสามารถใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ในไลบรารีได้ด้วย

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์สำหรับการบำรุงรักษาโปรไฟล์ผู้ใช้

โปรไฟล์ผู้ใช้ใน SharePoint Server 2013 จะคล้ายกับในรุ่นก่อนหน้านี้ มีการปรับปรุงที่โดดเด่นต่อไปนี้:

  • การนำทางมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจึงสามารถสลับระหว่างโปรไฟล์ของคุณกับโปรไฟล์ของคนอื่นเมื่อคุณไปเยี่ยมชมได้ง่ายขึ้น

  • ตัวเลือกการแชร์ของเขตข้อมูลทั้งหมดเรียบง่ายขึ้นโดยเพิ่ม “ทุกคน” หรือ “เฉพาะฉัน” เข้าไปด้วย

  • โดยค่าเริ่มต้นแล้ว การตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร (“กิจกรรมที่ฉันต้องการแชร์” และ “บุคคลที่ฉันติดตาม”) จะถูกปิดใช้งานด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว คุณจะต้องเปิดใช้งานกิจกรรมที่คุณต้องการแชร์ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม การสนทนาและการแจ้งเตือนทางอีเมลจะเปิดใช้งานอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

ไซต์ชุมชน

ใน SharePoint Server 2010 กระดานอภิปรายจะช่วยให้สมาชิกของไซต์สามารถแชร์ข้อมูลและอภิปรายในหัวข้อต่างๆ ร่วมกับสมาชิกคนอื่นได้ SharePoint Server 2013 ได้ต่อยอดแนวคิดของการอภิปรายออกไปด้วยการนำเสนอ ไซต์ชุมชน ซึ่งเป็นไซต์คอลเลกชันที่สร้างจากเทมเพลต ไซต์ชุมชน แบบใหม่ล่าสุด

ไซต์ชุมชนมีประโยชน์มากต่อการใช้อีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือวิธีการติดต่อสื่อสารแบบอื่นๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • เนื้อหาของไซต์ชุมชนที่มีให้สมาชิกทั้งหมดของชุมชนใช้งาน

  • ประวัติการอภิปรายที่เก็บไว้ตามแนวทางการจัดการของบริษัท

  • ตัวค้นหาที่มีอยู่ภายใน ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถค้นเนื้อหาทั้งหมดในชุมชนได้

  • การจัดอันดับ ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถลงคะแนนเสียงในข้อความติดประกาศและการตอบกลับแต่ละรายการได้ โดยการจัดอันดับจะมีผลต่อชื่อเสียงของสมาชิกในชุมชน

  • ระบบความสำเร็จที่ให้รางวัลแก่สมาชิกที่มีส่วนร่วมในชุมชน

  • การจัดประเภทเนื้อหาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษา

  • การบำรุงรักษาไซต์ผ่านทางรายการ SharePoint มีส่วนติดต่อที่คุ้นเคยและช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การควบคุม การจัดการระเบียน และการผสานเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ได้

พอร์ทัลชุมชน

พอร์ทัลชุมชน เป็นไดเรกทอรีที่แสดงรายการไซต์ชุมชนทั้งหมดที่พร้อมใช้งานบนอินทราเน็ตของบริษัทของคุณ ผู้ใช้สามารถค้นหา ค้นพบ ติดตาม เยี่ยมชมและเข้าร่วมในชุมชนที่สนใจได้โดยผ่านพอร์ทัลชุมชน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพอร์ทัลชุมชน ให้ดูที่ สร้างพอร์ทัลชุมชน

ด้านบนของหน้า

การผนวก OneNote เข้ากับไซต์ทีม

คราวนี้เวลาที่คุณสร้างไซต์ทีม จะมีการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่ไว้แชร์ขึ้นมาเป็นส่วนหนึ่งของไซต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกในการรวบรวม เรียบเรียง และแชร์ข้อมูลได้

  • สมุดบันทึกที่แชร์จะสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ทีมมา

  • คุณสามารถฝังเอกสารลงในหน้าสมุดบันทึกได้ เอกสารที่ฝังไว้เหล่านี้จะถูกเก็บเป็นไฟล์แยกต่างหากกันในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถจัดการและแชร์ได้เหมือนกับเอกสารอื่นๆ ที่คุณเก็บไว้ใน SharePoint

    หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อมีการกำหนดค่า Office Online ไปพร้อมๆ กับการปรับใช้ SharePoint เท่านั้น

ด้านบนของหน้า

วิธีการใหม่ในการทำงานกับวิดีโอและ Rich Media

การจัดการวิดีโอ

  • นอกจากการแสดงวิดีโอบนหน้ามาตรฐานแล้ว แต่ละวิดีโอที่อัปโหลดขึ้นไปยังไซต์ SharePoint จะมีหน้าสำหรับเล่นวิดีโอของตัวเองซึ่งมี Metadata เกี่ยวกับวิดีโอนั้นอยู่

  • ชุดวิดีโอจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับการแปลงวิดีโอแบบต่างๆ ที่อาจทำให้ความละเอียดภาพและรูปแบบการเข้ารหัสแตกต่างกัน รวมทั้งเนื้อหาวิดีโออาจถูกปรับเปลี่ยนไปเล็กน้อย (ตัวอย่างเช่น เสียงที่บรรยายในภาษาต่างๆ) การจัดการของ SharePoint ว่าจะเล่นการเข้ารหัสแบบใดนั้น ขึ้นอยู่กับความสามารถของเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ของคุณ

  • นอกจากนี้ยังสนับสนุนการฝังแหล่งวิดีโอที่อยู่นอก SharePoint (เช่น YouTube) อีกด้วย

การค้นหาวิดีโอ

  • คุณสามารถดูตัวอย่างวิดีโอได้โดยตรงจากหน้าผลการค้นหา

  • ขณะที่ค้นหาตามปกติ SharePoint จะจดจำเมื่อคิวรีของผู้ใช้ระบุถึงความสนใจในการดูวิดีโอ โดยยึดตามคำสำคัญง่ายๆ เช่น “speech", “talk” หรือ “video” และเรียกวิดีโอที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมาอยู่ที่ด้านบนสุดในกลุ่มวิดีโอที่สนใจ

  • ขณะที่ค้นหาวิดีโออยู่ คุณสามารถปรับการแสดงรายการวิดีโอตามคุณสมบัติได้ เช่น ตามความยาวของวิดีโอหรือตามวันที่ที่อัปโหลดวิดีโอ

การเล่นวิดีโอ

  • วิดีโอแต่ละรายการจะมีหน้าสำหรับเล่นวิดีโอของตัวเอง ซึ่งมี Metadata เกี่ยวกับวิดีโอและเจ้าของวิดีโอนั้นๆ พร้อมทั้งรายการของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ผู้ที่กำลังจะบรรยายในชั้นเรียนสามารถอัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ที่ใช้พร้อมกับการบันทึกวิดีโอเพื่อให้ผู้ใช้ดูได้ นอกจากนี้หน้าเล่นวิดีโอยังช่วยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างการแปลงที่มีอยู่ การจัดอันดับวิดีโอ และการดาวน์โหลดวิดีโอได้

  • สนับสนุนทั้งวิดีโอ HTML 5 และ Silverlight Player

ด้านบนของหน้า

จัดระเบียบ

ไลบรารีเอกสาร

จัดการเอกสารด้วยฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่

ใช้ฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่กับเอกสารในไลบรารี เพื่อดูชุดของคำสั่งและข้อมูลบริบทจำนวนมาก เปิด แชร์ หรือติดตามเอกสาร ดูการแสดงตัวอย่างเอกสารและข้อมูลอื่น และกระทำได้ทันทีจากคำบรรยายภาพ

ใช้การลากแล้วปล่อย

ตอนนี้คุณสามารถลากแล้วปล่อยไฟล์ระหว่างเดสก์ท็อปของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งใดๆ ก็ได้ โดยการใช้ File Explorer และ SharePoint

ซิงค์ไลบรารีเอกสารกับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยการใช้ OneDrive for Business

ใช้แอปพลิเคชันใหม่อย่าง OneDrive for Business เพื่อซิงค์ไลบรารีเอกสารกับโฟลเดอร์ในระบบไฟล์ Windows ของคุณ OneDrive for Business ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารขณะที่คุณออฟไลน์ และซิงค์การอัปเดตกับเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณกลับไปออนไลน์โดยอัตโนมัติ

การติดตามไซต์ SharePoint ที่สำคัญบนหน้า ไซต์ ของคุณ

สร้างไซต์ทีมใหม่ บนหน้าไซต์ของคุณอย่างรวดเร็ว ติดตามไซต์ SharePoint และดูที่ติดต่อที่แสดงอยู่บนหน้าไซต์ของคุณ บุคคลที่ติดตามคุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณเริ่มติดตามไซต์นั้น ถ้าคุณสร้างไซต์มีตัวดึงข้อมูลข่าว คุณสามารถติดประกาศเพื่อดึงข้อมูลข่าวสารนี้จากตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะ

ติดตามงานของคุณ

ดูไทม์ไลน์ของงานปัจจุบัน รวมถึงงานที่ถูกมอบหมายให้กับคุณใน SharePoint และงานที่คุณใส่ไว้ในแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Outlook ซึ่งส่งไปยัง SharePoint ผ่านทาง Exchange สร้างงานใหม่และใช้มุมมองต่างๆ เพื่อกรองงาน ตัวอย่างเช่น ดูว่างานใดที่ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือกำลังจะครบกำหนด

รายการ

คุณสามารถสร้างและแก้ไขรายการบนหน้าได้ทันที เหมือนกับที่คุณเคยทำในโปรแกรมอย่าง Microsoft Excel ตัวอย่างเช่น เพียงคลิกที่ลิงก์ คุณจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบคอลัมน์ได้ โดยไม่ต้องออกจากหน้าที่คุณกำลังแก้ไขอยู่เลย

ด้านบนของหน้า

ไซต์โครงการและกล่องจดหมายของไซต์

ไซต์โครงการจะช่วยให้คนในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันบนโครงการขนาดเล็กได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าเกิดอะไรขึ้นกับโครงการ และสมาชิกของทีมจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่างานของเขาเหมาะสมกับบริบทโดยรวมอย่างไร ไซต์โครงการยังช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงและแชร์ข้อมูล เอกสาร และการติดต่อสื่อสารได้อีกด้วย

สิ่งที่ไซต์โครงการจัดเตรียมไว้ให้มีดังต่อไปนี้

  • Project Summary Web Part

  • ไทม์ไลน์ที่สามารถมองเห็นได้ของงานในโครงการ

  • กำหนดการงานโครงการ

  • ไลบรารีสำหรับเก็บบันทึกเอกสารโครงการที่สำคัญ

  • สมุดบันทึกสำหรับการจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับโครงการ

  • ปฏิทินที่แชร์สำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม

  • ความสามารถในการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ Project Server 2013

เมื่อ SharePoint เชื่อมต่อกับ Exchange ไซต์โครงการยังสามารถรวมกล่องจดหมายของไซต์เข้าไปได้ด้วย เพื่อรวมการติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวกับโครงการขณะที่ยังเดินหน้าอยู่ เมื่อไซต์โครงการเป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้องกับ Project Server 2013 ไซต์โครงการจะสามารถใช้เพื่อตรวจจับปัญหา ความเสี่ยง และผลที่ได้อีกด้วย สามารถเพิ่มรายการงานบนไซต์โครงการ (หรือบนไซต์ทีม) ลงใน Project Web App เพื่อให้หน้าที่การใช้งานด้านการจัดการโครงการมีความเสถียรมากขึ้น

ด้านบนของหน้า

ค้นพบ

ค้นหา

ส่วนเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาบุคคลและผู้เชี่ยวชาญ

การค้นหาการออกเสียงสามารถใช้งานในหลายภาษาได้แล้ว นอกจากแสดงข้อมูลที่ติดต่อและองค์กรแล้ว ผลการค้นหายังสามารถแสดงเอกสารที่เขียนและรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่ผ่านมาซึ่งแสดงออกถึงความเชี่ยวชาญของบุคคลได้ บัตรที่ติดต่อเป็นทางหนึ่งที่จะติดต่อกับผู้คนจากผลการค้นหาได้โดยตรง

ระบบการนำทางที่ดีขึ้น

ระบบการนำทางที่ดีขึ้นจะช่วยให้พบกล่องค้นหาได้อย่างรวดเร็ว สามารถค้นหาและได้ผลการค้นหาที่ง่ายต่อการกำหนดขอบข่ายของไซต์หรือในระดับที่สูงกว่านั้น ผลการค้นหาจะถูกแบ่งเป็นกลุ่มตามหลักตรรกะ และจะแนะนำคิวรีโดยยึดตามผลลัพธ์ที่ผ่านมา แผงโฮเวอร์ช่วยให้สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการในผลการค้นหาได้โดยไม่จำเป็นต้องคลิกที่รายการ

ศูนย์กลางการค้นหา

เจ้าของไซต์สามารถสร้างและบำรุงรักษาศูนย์กลางการค้นหา รวมทั้งสามารถกำหนดสไตล์และการตั้งค่าที่มีผลต่อการค้นหาได้

การรับผลการค้นหา

ในฐานะผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน เจ้าของไซต์ หรือผู้ออกแบบไซต์ คุณจะต้องระบุตำแหน่งที่จะค้นหา และโพรโทคอลที่จะใช้ในการรับผลลัพธ์เหล่านั้น โดยใช้แหล่งที่มาของผลลัพธ์ ถ้าคุณระบุแหล่งที่มาของผลลัพธ์สำหรับคิวรีหนึ่งไว้จำนวนมาก ผู้ใช้สามารถค้นหาในหลายๆ ที่เก็บเนื้อหา ได้ในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ดัชนี SharePoint ภายในเครื่อง และแหล่งที่มาของผลลัพธ์จากภายนอกอย่างเช่นเครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ต

SharePoint Server 2013 ให้แหล่งที่มาของผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น SharePoint ภายในเครื่อง ซึ่งถือเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็นแหล่งที่มาของผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอื่น เช่น "รายการที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด" หรือเป็นแหล่งที่มาของผลลัพธ์ที่คุณสร้างขึ้นมา คุณสามารถใช้แหล่งที่มาของผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นเทมเพลตสำหรับสร้างแหล่งที่มาของผลลัพธ์ใหม่ได้

เมื่อคุณมีแหล่งที่มาของผลลัพธ์หนึ่ง คุณยังสามารถจำกัดการสืบค้นข้อมูลไว้ที่ชุดเนื้อหาย่อยได้โดยใช้การเปลี่ยนการสืบค้นข้อมูล แหล่งที่มาของผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน SharePoint Server 2013 จะแสดงวิธีการให้คุณดู ตัวอย่างเช่น แหล่งที่มาของผลลัพธ์ "ผลลัพธ์วิดีโอท้องถิ่น" ที่ถูกกำหนดล่วงหน้าใช้จะการเปลี่ยนการสืบค้นข้อมูลเพื่อแสดงผลลัพธ์วิดีโอจากดัชนี SharePoint ภายในเครื่องเท่านั้น ใน SharePoint Server 2010 การสืบค้นข้อมูลที่จำกัดแบบนี้เรียกว่าขอบเขตการค้นหา

คุณสามารถใช้แหล่งที่มาของผลลัพธ์ในหน้าผลลัพธ์การค้นหาได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงผลลัพธ์จากแหล่งที่มาของผลลัพธ์หนึ่งในบล็อกผลลัพธ์หรือ Web Part ได้

ด้านบนของหน้า

ข่าวกรองธุรกิจ

SharePoint Server 2013 มีการปรับปรุงความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจรวมถึงการสร้างไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพใน Excel Services และ PerformancePoint Services และการสนับสนุนสำหรับการดูเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจบนอุปกรณ์มือถือเช่น Apple iPad และแท็บเล็ต Windows 8

เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกโดยใช้ผู้ให้บริการ OData ใน Excel

ใน Microsoft Excel 2013 คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกโดยใช้การเชื่อมต่อ รวมถึงผู้ให้บริการ OData ที่หลากหลาย เชื่อมต่อข้อมูลบางอย่าง รวมถึงการเชื่อมต่อข้อมูล OData ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services ซึ่งทำให้คุณสามารถสร้างรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดที่สามารถรีเฟรชเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด

เก็บเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจไว้ในศูนย์ข่าวกรองธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุงใหม่

มีเทมเพลตไซต์ของศูนย์ข่าวกรองธุรกิจที่ใหม่และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้คุณจัดการกับรายงาน, Scorecard, แดชบอร์ด และแหล่งข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางได้ ใช้ Excel Services และ PerformancePoint Services เพื่อดูรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดแบบโต้ตอบในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ใช้ประโยชน์จากความสามารถขั้นสูงของข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Excel Services

SharePoint Server 2013 ในปัจจุบันสนับสนุนต่อไปนี้มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นฟีเจอร์ข่าวกรองทางธุรกิจและหน้าที่การใช้งานใน Excel Services:

  • ฟีเจอร์การนำทางข้อมูลแบบใหม่ เช่น การสำรวจอย่างรวดเร็ว ทำให้การเข้าถึงรายละเอียดข้อมูลที่แสดงในรายงานและแดชบอร์ด Excel Services ง่ายยิ่งขึ้น เลือกค่า แล้วใช้การสำรวจอย่างรวดเร็วเพื่อดูรายละเอียดในระดับถัดไปที่คุณต้องการเห็นในรายงาน

  • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ที่จัดรูปแบบได้จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เหมือนกับที่แสดงในไคลเอ็นต์ของ Excel อย่างมาก

  • ความสามารถในการเปิดและใช้รายการเขตข้อมูลสำหรับรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ทำให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยน หรือเอารายการออกจากมุมมองได้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปยังข้อมูลที่คุณต้องการดูโดยไม่ต้องเปิดไคลเอ็นต์ของ Excel

  • เลือกระหว่างมุมมองเวิร์กชีตหรือมุมมองแกลเลอรีเมื่อเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก คุณสามารถแสดงทั้งเวิร์กชีตในหน้าต่างเบราว์เซอร์ หรือแสดงเนื้อหาตรงศูนย์กลางของหน้าจอครั้งละหนึ่งรายงาน

  • ถ้า Excel Services ได้รับการกำหนดค่าให้สนับสนุนตัวแบบข้อมูล คุณจะสามารถดูและโต้ตอบกับเนื้อหา PowerPivot และ Power View ได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์

เพลิดเพลินกับการปรับปรุงใน PerformancePoint Services

ในแดชบอร์ด PerformancePoint คุณสามารถค้นหารายการภายในตัวกรองได้แล้ว ซึ่งทำให้สามารถมุ่งความสนใจไปที่รายการจำนวนน้อยๆ ในตัวกรองที่อาจมีรายการอยู่จำนวนมากได้ การปรับปรุงอื่นๆ นั้นรวมถึงหน้าตาที่ดูมีชีวิตชีวา เช่น แดชบอร์ดแบบโปร่งใสที่ทำให้คุณสามารถใช้ภาพพื้นหลังแบบกำหนดเองได้ และความสามารถในการย้ายทั้งแดชบอร์ดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งใน SharePoint Server 2013

ดูเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจบนอุปกรณ์มือถือได้

ขณะนี้คุณสามารถดูเนื้อหาแดชบอร์ดบางชนิด รวมทั้ง PerformancePoint Web Part และรายงาน Excel Services บนอุปกรณ์มือถือ เช่น แท็บเล็ต Windows 8 หรือ Apple iPad

ด้านบนของหน้า

การสร้าง

การเขียนเนื้อหาบนเว็บ

ใน SharePoint Server 2013 มีการปรับปรุงประสบการณ์การเขียนเนื้อหาบนเว็บดังต่อไปนี้

  • ผู้เขียนเนื้อหาสามารถคงรูปแบบของข้อความทั้งหมดเอาไว้เมื่อคัดลอกเนื้อหาจาก Microsoft Word ไปยัง Web Part ตัวแก้ไข Rich Text, Web Part ตัวแก้ไขเนื้อหา หรือตัวควบคุมเขตข้อมูล HTML บนเว็บเพจ

  • นอกจากนี้ เจ้าของไซต์และนักออกแบบสามารถกำหนดเมนูนำทางปัจจุบันและเมนูนำทางส่วนกลางด้วยตัวเองได้ โดยการลากรายการเมนูไปยังหน้าโดยตรง

  • ชนิดเนื้อหาวิดีโอแบบใหม่ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ สำหรับการใช้วิดีโอบนหน้า ขั้นตอนการอัปโหลดวิดีโอถูกทำให้ใช้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้เขียนเนื้อหา รูปตัวอย่างขนาดย่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัปโหลดวิดีโอไปยังไลบรารีแอสเซท และผู้เขียนเนื้อหาสามารถเลือกเฟรมจากภายในวิดีโอมาใช้เป็นรูปตัวอย่างขนาดย่อได้

ด้านบนของหน้า

การเผยแพร่ข้ามไซต์

ขณะนี้คุณสามารถใช้การเผยแพร่ข้ามไซต์และ Web Part การค้นหาเพื่อสร้างไซต์ SharePoint ที่มีการปรับให้เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ต อินทราเน็ต และเอ็กซ์ทราเน็ตได้ ฟีเจอร์การเผยแพร่ข้ามไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Server 2013 ทำงานในลักษณะนี้ คือ คุณใช้ไซต์คอลเลกชันการเขียนอย่างน้อยหนึ่งไซต์เพื่อเขียนและจัดเก็บเนื้อหา และอีกอย่างน้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชันการเผยแพร่เพื่อควบคุมการออกแบบไซต์และเพื่อแสดงเนื้อหา ไซต์คอลเลกชันการเขียนจะมีแค็ตตาล็อก เช่น ไลบรารีและรายการหน้า ซึ่งมีเนื้อหาที่ถูกแท็กด้วย Metadata แค็ตตาล็อกเหล่านี้จะได้รับการทำดัชนีโดยระบบการค้นหา และทำให้พร้อมใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันการเผยแพร่ ไซต์คอลเลกชันการเผยแพร่จะออกคิวรีสำหรับข้อมูลที่ได้รับการทำดัชนี และแสดงบนเว็บเพจโดยใช้ Web Part ที่ใช้เทคโนโลยีการค้นหา (Web Part การค้นหา) คุณประทับตราเนื้อหาบนไซต์การเผยแพร่โดยใช้หน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า และเทมเพลตการแสดง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโดยละเอียด และ ข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการประกาศข้ามไซต์ดูภาพรวมของการประกาศใน SharePoint Server 2013 ข้ามไซต์และการวางแผนสำหรับการประกาศใน SharePoint Server 2013 ข้ามไซต์

ด้านบนของหน้า

การกำหนดไซต์เอง

SharePoint Server 2013 นำเสนอประสบการณ์ในการสร้างธีมใหม่ ที่จะแนะนำคุณด้วยขั้นตอนอย่างรวดเร็วในการเปลี่ยนหน้าตาไซต์ของคุณให้มีเอกลักษณ์ไม่ซ้ำใคร คุณสามารถเลือกสี ฟอนต์ เค้าโครงไซต์ และภาพพื้นหลังที่มีหรือของคุณเองได้จากตัวเลือกที่มีมากมาย

ตัวจัดการการออกแบบใหม่สำหรับการออกแบบหรือการกำหนดตราสินค้าขั้นสูง

ถ้าคุณต้องการออกแบบไซต์ใหม่ตั้งแต่ต้น หรือนำดีไซน์ของคุณก่อนหน้านี้มาใช้ใหม่ คุณสามารถใช้ตัวจัดการการออกแบบได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนหน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ ได้ ฟีเจอร์นี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการออกแบบและการกำหนดตราสินค้าไซต์ขั้นสูงให้กับเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะของคุณ หรือไซต์คอลเลกชันหรือพอร์ทัลภายในของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโดยละเอียด และ ข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการกำหนดไซต์เอง ดูมีอะไรใหม่ในการพัฒนาไซต์ SharePoint 2013และภาพรวมของจัดการการออกแบบใน SharePoint 2013

ด้านบนของหน้า

กำหนดค่าไซต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การทำงานจะไม่จำเป็นต้องหยุดลงตราบใดที่คุณมีอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ SharePoint ที่ได้รับการออกแบบมาให้การดูไซต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไซต์ของคุณ ถ้าเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์เคลื่อนที่สนับสนุน HTML 5 ไซต์ของคุณสามารถแสดงในมุมมองแบบร่วมสมัยได้ คุณสามารถตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบนไซต์ของคุณ แชนเนลของอุปกรณ์ทำให้การสร้างเนื้อหาสำหรับไซต์การประกาศง่ายขึ้น โดยการแสดงเนื้อหาที่ต่างกันบนแชนเนลของอุปกรณ์ที่ต่างกัน ด้วยการใช้หน้าและเค้าโครงหน้าเดียวกัน สุดท้าย การแจ้งข่าวสารแบบพุชสำหรับ Windows Phones ที่ออกแบบมาสำหรับไซต์องค์กรขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ Windows Phones ได้รับการแจ้งข่าวสารเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นบนไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กำหนดค่าไซต์ SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และ ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อทำงานกับไซต์ SharePoint Online

ด้านบนของหน้า

เวิร์กโฟลว์

Microsoft SharePoint Designer 2013 มีการปรับปรุงหลักๆ ในด้านการออกแบบเวิร์กโฟลว์และการสร้างตัวแบบที่มีตรรกะและกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ฟีเจอร์ใหม่ของเวิร์กโฟลว์มีโซลูชันที่ไม่ต้องใช้โค้ดและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ใหม่และที่ได้รับการปรับปรุง ได้แก่

  • สถาปัตยกรรมเวิร์กโฟลว์ใหม่

  • ไม่ส่งผลต่อการลงทุนเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

  • เวิร์กโฟลว์สื่อความหมายได้มากขึ้นพร้อมด้วยขั้นตอนที่อนุญาตให้คุณจำลองแบบเวิร์กโฟลว์เป็นการกระทำที่ถูกจัดกลุ่มขึ้นตามหลักตรรกะ

  • ตัวแก้ไขอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น

สำหรับรายละเอียด และ ข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการใช้เวิร์กโฟลว์ ดูเวิร์กโฟลว์ในศูนย์กลางทรัพยากรของ SharePoint 2013

ด้านบนของหน้า

การเข้าถึงข้อมูลภายนอก

คุณสามารถใช้คุณลักษณะใหม่ต่อเมื่อทำงานกับข้อมูลภายนอกที่มีการเปิดใช้งานผ่านทางการใช้ Business Connectivity Services และ Secure Store Services สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ในพื้นที่นี้ ดูมีอะไรใหม่สำหรับ Business Connectivity Services ใน SharePoint 2013

วิเคราะห์ข้อมูลภายนอกใน Excel

คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกใน Excel 2013 และให้ซิงโครไนซ์ข้อมูลนั้น ตัวอย่าง คุณอาจต้องการสร้าง และแชร์รายงานยอดขายในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง Excel Services สนับสนุนการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกสุดเพื่อให้เวิร์กบุ๊กในไลบรารี SharePoint ยังคงทันสมัย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการทำงานกับข้อมูลภายนอกใน Excel Services

เพิ่มข้อมูลภายนอกเข้ากับไดอะแกรม Visio ที่ประกาศไว้

โดยใช้ Visio 2013 คุณสามารถลิงก์ข้อมูลจากรายการภายนอกไปยังไดอะแกรมและรูปร่างของไดอะแกรมได้ จากนั้นคุณสามารถประกาศไดอะแกรมไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นรูปวาดเว็บแบบโต้ตอบ เพื่อให้ผู้ใช้แสดงไดอะแกรมและดูข้อมูลภายนอกที่สัมพันธ์กัน มีวิธีการลิงก์แถวของข้อมูลเข้ากับรูปร่างในรูปวาดสามวิธี คุณสามารถเชื่อมโยงแถวกับรูปร่างที่มีอยู่ได้ทีละแถว เชื่อมโยงแถวกับรูปร่างโดยอัตโนมัติ หรือจะสร้างรูปร่างจากข้อมูลก็ได้

การปรับปรุงประสิทธิภาพทั่วไป

Business Connectivity Services ได้รับการออกแบบใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านความคล่องตัว โดยทั่วไป การเรียกข้อมูล การแบ่งหน้า การกรอง และการเรียงลำดับสามารถโยกไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกได้เพื่อช่วยลดความจำและทรัพยากรการประมวลผลที่ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะต้องใช้

ซึงในภาพรวม ฟีเจอร์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้จะช่วยเร่งความเร็วของการแสดง การรีเฟรช และการดำเนินการกับข้อมูลของข้อมูลภายนอกบนเว็บเพจ และในผลิตภัณฑ์ Office ที่ทำงานกับข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า

แอปสำหรับ SharePoint

SharePoint Server 2013 มีการสนับสนุนสำหรับการพัฒนา ติดตั้ง management และการใช้แอป แอปคือ แบบสแตนด์อโลน small-scale แอปพลิเคชันที่สามารถแก้ไขจำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง หรือดำเนินการงานที่เฉพาะเจาะจง ผู้ใช้สามารถค้นหา และดาวน์โหลดแอ ปจาก SharePoint Store หรือ จากแค็ตตา ล็อกแอปขององค์กรของพวกเขา เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานสำรวจแอปของบริษัทอื่นสำหรับ SharePoint ดูซื้อแอปจาก SharePoint Store

สกรีนช็อตของ SharePoint Store

ด้านบนของหน้า

จัดการ

ความปลอดภัย การจัดการไซต์ และการอัปเกรดไซต์

อนุญาตหรือยกเลิกการอนุญาต iFrames

ถ้าจำเป็น ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถเพิ่มความปลอดภัยบน iFrames ได้โดยระบุสิทธิ์ของผู้ให้การสนับสนุนในการแทรก iFrames ลงบนหน้า ซึ่งเป็นการใช้รายการโดเมนจาก iFrames ที่ได้รับการยอมรับ

ไซต์คอลเลกชันที่ได้รับการปรับปรุงช่วยยกระดับการใช้งาน

SharePoint Server 2013 ให้ความยืดหยุ่นกับผู้ดูแลฟาร์มและไซต์ โดยแยกกระบวนการการอัปเกรดซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลออกจากกระบวนการการอัปเกรดไซต์

ผู้ดูแลฟาร์มสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้อัปเกรดไซต์ของตนเองได้ในเวลาที่ผู้ใช้สะดวก SharePoint Server 2013 ยังให้เครื่องมือใหม่และเครื่องมือที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อสนับสนุนกระบวนการอัปเกรด เช่น ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชัน และการประเมินไซต์คอลเลกชัน:

  • ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชัน    เจ้าของคอลเลกชันไซต์หรือผู้ดูแลสามารถใช้ตัวตรวจสอบการทำงานของไซต์คอลเลกชันเพื่อตรวจหาปัญหากับไซต์คอลเลกชันของพวกเขา และรายชื่อเหล่านั้นก่อนที่จะอัปเกรดไซต์ให้เป็นเวอร์ชันที่ใหม่ ตัวตรวจสอบสถานภาพสามารถแก้ไขปัญหาบางอย่างโดยอัตโนมัติ แต่ผู้อื่นอาจจำเป็นต้องใช้ขั้นตอนการซ่อมแซม ตัวตรวจสอบสถานภาพจะพร้อมใช้งานหลังการอัปเกรดด้วย เพื่อตรวจหาปัญหาสถานภาพเนื่อง

  • ร้องขอการคอลเลกชันไซต์การประเมิน    ประโยชน์ของการแยกกระบวนการอัปเกรดซอฟต์แวร์และข้อมูลจากการอัปเกรดไซต์หลักได้ว่า จะอนุญาตให้เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลการเรียกใช้ไซต์ในโหมด SharePoint 2010 จนกว่าไซต์พร้อมที่จะอัปเกรดเวอร์ชัน 2013 เตรียมสำหรับการอัปเกรดไซต์ เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลสามารถร้องขอการประเมินไซต์คอลเลกชันการ ซึ่งก็คือสำเนาไซต์ สำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจทาน ไซต์การประเมินถูกตั้งค่าการหมดอายุโดยอัตโนมัติ และสามารถลบ

ด้านบนของหน้า

eDiscovery และการจัดการกรณี

เทมเพลตไซต์ศูนย์ eDiscovery สร้างพอร์ทัลซึ่งคุณสามารถเข้าถึงกรณีที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอ eDiscovery (การค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์) คุณสามารถวางเนื้อหาถูกระงับ (ระหว่างหรือคดีการสืบสวน ตัวอย่างเช่นการดำเนินคดี), ทำแบบสอบถาม และส่งออกเนื้อหา ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถสร้างศูนย์ eDiscovery การให้ไซต์คอลเลกชัน และให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ที่สามารถสร้าง หรือทำงานบนไซต์ของตนเองกรณี eDiscovery กรณีแต่ละการทำงานร่วมกันไซต์ที่มีไลบรารีเอกสารที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกรณี สำหรับภาพรวมและข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับ eDiscovery ดูสถานการณ์สมมติ: eDiscovery ใน SharePoint Server 2013 และ Exchange Server 2013 สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับกรณี ดูการวางแผน และจัดการกรณีของ eDiscovery

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมสิ่งต่อไปนี้เข้ากับแต่ละกรณีในศูนย์ eDiscovery ได้อีกด้วย

  • แหล่งข้อมูล: กล่องจดหมาย Exchange, การแชร์ไฟล์ที่ถูกทำดัชนี หรือไซต์ SharePoint

  • คิวรี: เกณฑ์การค้นหา เช่น ผู้เขียน ช่วงวันที่ และข้อความ รวมทั้งขอบเขตของการค้นหา คิวรีจะถูกใช้เพื่อระบุเนื้อหาที่ต้องการส่งออก

  • ชุด eDiscovery: การรวมกันของแหล่งที่มา คิวรี และจะเก็บรักษาเนื้อหาเดิมเอาไว้หรือไม่ ชุด eDiscovery ถูกใช้เพื่อระบุและเก็บรักษาเนื้อหา

  • ส่งออก: ตำแหน่งที่ตั้งในการดาวน์โหลดเนื้อหาที่ส่งออก

เมื่อมีความจำเป็นต้องใหม่ค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือตัวอย่าง กรณีทางกฎหมายหรือการตรวจสอบซึ่งผู้ใช้ที่ มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถสร้างกรณีใหม่ เพิ่มแหล่งข้อมูลที่จะค้นหา สร้างแบบสอบถามเพื่อระบุวัสดุเฉพาะเจาะจงจะอยู่ และดำเนินการคิวรีแล้ว ได้ ผู้ใช้สามารถรักษาไซต์และกล่องจดหมายที่เนื้อหาถูกพบ เก็บรายการที่ตรงกับแบบสอบถาม แล้วส่งออกรายการ เมื่อปิดกรณี หยุดที่เกี่ยวข้องกับกรณีทั้งหมดออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรี eDiscovery ดูสร้างและคิวรี eDiscovery เรียกใช้

ด้านบนของหน้า

การเก็บรักษาเนื้อหา

เนื้อหาที่ถูกหยุดจะถูกรักษาไว้ แต่ผู้ใช้สามารถยังคงยังคงทำงานกับเอกสาร สถานะของเนื้อหาในเวลาการเก็บรักษาถูกบันทึกไว้ ถ้าผู้ใช้ปรับเปลี่ยนเนื้อหา หรือแม้แต่ลบ เวอร์ชันต้นฉบับ ถูกเก็บไว้จะยังคงพร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการวางเนื้อหาถูกระงับ ดูหยุดแหล่งเนื้อหา และเพิ่มเนื้อหาลงในกรณี eDiscovery

การเก็บรักษาเนื้อหาจะคล้ายคลึงกับการระงับเนื้อหา โดยเพิ่มเติมดังต่อไปนี้

  • สามารถเก็บรักษาเอกสาร ข้อมูลในรายการ หน้า และกล่องจดหมายของ Exchange Server 2013 เอาไว้ได้

  • การเก็บรักษาจะเสร็จสิ้นที่ระดับไซต์ การเก็บรักษาไซต์จะทำการเก็บเนื้อหาของไซต์

  • ผู้ใช้สามารถทำงานกับเนื้อหาที่เก็บรักษาเอาไว้ต่อไปได้ เนื้อหาจะยังคงอยู่ที่เดิม และผู้ใช้สามารถแก้ไข ลบ และเพิ่มเนื้อหาใหม่เข้าไปได้

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งาน eDiscovery สามารถเข้าถึงเนื้อหาต้นฉบับที่เก็บเอาไว้ได้

  • คุณไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาทั้งไซต์หรือกล่องจดหมายทั้งหมด คุณสามารถระบุคิวรีเพื่อกำหนดขอบเขตสำหรับการเก็บรักษา และเก็บรักษาเฉพาะเนื้อหาที่ตรงกับคิวรีเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

การส่งออกผลลัพธ์การค้นหาของ eDiscovery

ตัวจัดการดาวน์โหลด eDiscovery เป็นแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้ส่งออกผลลัพธ์การค้นหาของ eDiscovery เพื่อส่งให้ผู้มีหน้าที่หรือนำเข้าในเครื่องมือการรีวิว ตัวจัดการดาวน์โหลด eDiscovery สามารถส่งออกเนื้อหาทั้งหมดที่สัมพันธ์กับกรณี รวมถึง เอกสาร รายการ หน้า และวัตถุของ Exchange เช่น งาน ที่ติดต่อ และข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

การปฏิบัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับโครงการ

ฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อบังคับของ SharePoint Server 2013 ได้ถูกนำมาใช้กับไซต์ด้วย คุณสามารถสร้างและจัดการกับนโยบายการเก็บรักษาได้ และนโยบายจะถูกนำไปใช้กับกล่องจดหมายทั้งของไซต์ SharePoint และไซต์ Exchange

เจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามข้อบังคับจะสร้างนโยบายสำหรับไซต์ซึ่งระบุสิ่งต่อไปนี้

  • นโยบายการเก็บข้อมูล หรือรายการที่ควรจัดเก็บ สำหรับทั้งไซต์และกล่องจดหมายที่แชร์ ในกรณีที่สัมพันธ์กับไซต์นั้น

  • การปิดโครงการอาจมีกำหนดการ หรืออาจเป็นเหตุการณ์ที่ผู้ใช้ทริกเกอร์ในภายหลัง

  • โครงการควรจะหมดอายุเมื่อใด

เมื่อสร้างไซต์ขึ้นมาแล้ว เจ้าของโครงการจะเลือกเทมเพลตของนโยบายที่เหมาะสม จากนั้นจึงเชิญสมาชิกทีมมาเข้าร่วมในโครงการนั้นๆ ขณะที่ทีมส่งข้อความอีเมล เพิ่มเอกสารลงในไซต์ และสร้างอย่างอื่น เช่น รายการต่างๆ ทั้งหมดนี้ก็จะได้รับนโยบายการเก็บรักษาที่ถูกต้องไปโดยอัตโนมัติ

เมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว เจ้าของโครงการจะปิดโครงการ ซึ่งจะลบโฟลเดอร์ของโครงการออกจากส่วนติดต่อผู้ใช้ Outlook ของสมาชิกทีม หลังจากนั้นสักระยะหนึ่งตามที่ระบุไว้ในนโยบาย โครงการก็จะหมดอายุและสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการก็จะถูกลบออกไป

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×