มีอะไรใหม่ใน Microsoft Outlook 2010

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Outlook 2010 มีฟีเจอร์ใหม่ และความสามารถที่จะช่วยให้คุณอยู่เสมอดียิ่งขึ้น และเชื่อมต่อกับผู้จัดการเวลาและข้อมูลของคุณ

Ribbon ที่ได้รับการขยายขอบเขตการใช้งาน

Ribbon ก่อน นำมาใช้ใน Microsoft Office Outlook 2007 เป็นส่วนหนึ่งของส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent นั้นถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการทำงานได้อย่างรวดเร็ว จัดระเบียบคำสั่งต่าง ๆ ในกลุ่มทางตรรกะที่จะเก็บรวบรวมเข้าด้วยกันภายใต้แท็บ ในOutlook 2010, ribbon ได้แทนเมนูก่อนหน้าในหน้าต่างหลักของ Outlook นอกจากนี้ ribbon สามารถกำหนดเองเพื่อรวมแท็บแบบกำหนดเองที่คุณสามารถปรับให้ตรงกับลักษณะการทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

คำสั่ง สร้างอีเมล บน Ribbon

เนื้อที่ที่เพิ่มขึ้นสำหรับการจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณ

ตั้งค่า Outlook มากมายที่จะไม่ได้โดยตรงที่เกี่ยวข้องกับการสร้าง หรือจัดการรายการ Outlook เช่นคำสั่งพิมพ์และตัวเลือกการจัดการบัญชีผู้ใช้ จะอยู่ในมุมมอง Microsoft Office Backstage คลิกไฟล์ เพื่อจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณ ตั้งค่ากฎและการตอบกลับอัตโนมัติ และค้นหาตัวเลือกอื่น ๆ behind-the-scenes

เห็นข้อความของคุณได้มากกว่าเดิม

มุมมองการสนทนาดียิ่งขึ้นจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณทำงานกับข้อความของคุณ มุมมองนี้ช่วยปรับปรุงการติดตาม และการจัดการข้อความที่เกี่ยวข้อง โดยไม่คำนึงถึงโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยข้อความ คุณสามารถดูหลักสูตรเสร็จสมบูรณ์ของการสนทนา รวมถึงความตอบกลับ ตอบกลับล่าสุด เพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายพิจารณา และข้อความสำคัญกับคุณมากที่สุด นอกจากนี้คุณยังได้อย่างง่ายดายสามารถจัดประเภท หรือละเว้นการสนทนาเสร็จสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทนำสู่มุมมองการสนทนา

การสนทนาในรายการข้อความของกล่องจดหมายเข้า

ประมวลผลและจัดเก็บข้อความของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ขั้นตอนด่วน     เปิดคำสั่งและขั้นตอนต่าง ๆ ที่คุณใช้บ่อยที่สุดลงในคลิกเดียว คุณสามารถกำหนดขั้นตอนด่วนเริ่มต้น และสร้างปุ่มของคุณเองที่รวมการดำเนินการของคุณใช้บ่อย ขั้นตอนด่วนในแกลเลอรีมีปุ่มสำหรับไฟล์ในคลิกเดียวและตั้งค่าสถานะ การส่งข้อความไปยังทีมของคุณ และคำสั่งอื่น ๆ ได้รับความนิยม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูงานทั่วไป หรือซ้ำของ Automate โดยใช้ขั้นตอนด่วน

แกลเลอรีขั้นตอนด่วน

ตอบกลับการประชุม     จัดกำหนดการการประชุมนั้นง่ายดายพอ ๆ กับการตอบกลับไปยังข้อความ ในขณะอ่านข้อความ คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมกับผู้รับข้อความทั้งหมดด้วยคำสั่งข้อความตอบกลับการประชุม ใหม่ ผู้รับข้อความทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในการเรียกประชุมในคลิกเดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ตอบกลับข้อความอีเมลกับการเรียกประชุม

การปรับปรุงการค้นหาทันที     Outlook 2007 นำมาใช้ค้นหาทันที ในOutlook 2010 ได้ง่ายต่อการจำกัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณ โดยการใช้เกณฑ์เช่นผู้ส่ง คำสำคัญของเรื่อง และข้อมูลอื่น ๆ เช่นการแสดงตนของสิ่งที่แนบมา แท็บบริบทเครื่องมือค้นหารวมชุดของตัวกรองที่เน้นการค้นหารายการที่คุณต้องการแยกได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ค้นหาข้อความหรือรายการ โดยใช้การค้นหาทันที

คำสั่งที่ปรับปรุงของการค้นหาทันที

ลดสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

ละเว้นการสนทนา     ถ้าการสนทนาจะไม่เกี่ยวข้องกับคุณ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ตอบกลับเพิ่มเติมให้ปรากฏในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คำสั่งละเว้น ย้ายข้อความใด ๆ ในอนาคตที่เข้ามาในการสนทนาไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ และการสนทนาทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูละเว้นการสนทนา

กลุ่ม ลบ บนแท็บ หน้าแรก

ล้างข้อมูลการสนทนา     เมื่อข้อความประกอบด้วยข้อความก่อนหน้าทั้งหมดในการสนทนา คุณสามารถคลิล้าง เพื่อขจัดเสียงข้อความที่ซ้ำอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น เป็นบุคคลตอบกลับการสนทนา คือการตอบกลับที่ด้านบน และข้อความก่อนหน้านี้ในการสนทนาที่อยู่ด้านล่าง แทนที่จะตรวจทานข้อความแต่ละ เก็บเฉพาะรายการล่าสุดที่มีการสนทนาทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้ล้างข้อมูลการสนทนาเพื่อขจัดเสียงข้อความที่ซ้ำ

คำสั่ง ล้างข้อมูล บน Ribbon

การทำงานกับข้อความอย่างชาญฉลาดและได้ผลดียิ่งขึ้น

MailTips   Outlook 2010 มี MailTips ซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่ว ไป แต่อาจเสียค่าใช้จ่าย หรือน่าอาย การแจ้งเตือน MailTips สามารถถูกทริกเกอร์ โดยคลิกตอบกลับทั้งหมด กับรายการขนาดใหญ่ผู้รับ ส่งข้อมูลที่มีความสำคัญกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือส่งข้อความไปยังบุคคลอื่นที่ไม่อยู่ที่สำนักงานรวมถึงการดำเนินการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิด หรือ ปิด MailTips 

การแจ้งเตือนของ MailTip สำหรับผู้รับที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงาน

เรื่องลืม     เมื่อคุณคลิกส่ง บนข้อความที่มีชื่อเรื่อง ข้อความปรากฏขึ้นเพื่อ ยืนยันว่า ไม่มีชื่อเรื่องเสร็จโดยตั้งใจ

กล่องโต้ตอบแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่ไม่มีเรื่อง

การปรับปรุงรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ     จะเป็นการเอาชื่อออกจากคำแนะนำรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติง่ายกว่า และเมื่อคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server รายการของคุณทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะพร้อมใช้งานจากคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่คุณใช้ Outlook กับบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ลบชื่อออกจากรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่มีไอคอนลบ

ปรับขนาดรูปถ่ายที่แนบมา     ตัวเลือกจะพร้อมใช้งานเพื่อปรับขนาดรูปภาพที่แนบมาขนาดใหญ่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบมา

ตัวเลือกการปรับขนาดการแนบรูปภาพในมุมมอง Backstage

รวมภาพหน้าจอ     การแชร์สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยคำสั่งภาพจากหน้าจอรวมใหม่ เลือกบางส่วน หรือทั้งหมดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ และรวม snapshot ของในข้อความ

คำสั่ง แทรกภาพหน้าจอ

ตรวจการสะกดเพิ่มเติม     ตรวจการสะกดทำงานในสถานที่ต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงบรรทัดเรื่องของข้อความ งาน และการเรียกประชุม

ข้อมูลการส่งถูกขยาย     เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server คุณสามารถตรวจทานรายละเอียดข้อมูลการส่งทั้งสำหรับข้อความขาเข้า และขาออก

รับภาพรวมของปฏิทิน

คำแนะนำในการประชุม     นำมาใช้ใน Outlook 2007 คำแนะนำในการประชุมในขณะนี้ปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างการเรียกประชุม จัดกำหนดการสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการวิเคราะห์ และเวลาดีที่สุดคือที่แนะ นำ โดยยึดตามเวลาว่างของทุกคน

บานหน้าต่าง ข้อเสนอแนะการประชุม

กลุ่มปฏิทิน     ดูปฏิทินของบุคคลที่คุณทำงานกับบ่อยอย่างรวดเร็ว เลือกสมาชิกหนึ่งครั้ง จาก นั้นใช้ กลุ่มปฏิทินทุกครั้งที่คุณต้องดูปฏิทินเดียวกันเหล่านั้น กลุ่มปฏิทินสามารถรวมแหล่งข้อมูล เช่นห้องประชุม นี่คือวิธีดีเยี่ยมในการค้นหาห้องที่พร้อมใช้งานในแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้าง มุม มอง หรือลบกลุ่มปฏิทิน

กลุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง

มุมมองกำหนดการ     ไม่ว่าคุณใช้กลุ่มปฏิทินใหม่ หรือด้วยตนเองให้เลือกหลายปฏิทินเมื่อต้องการตรวจทาน มุมมองกำหนดการใหม่จะช่วยให้ดำเนินการคาดเดาบางรายการออกจากการจัดการประชุม แต่ละ ทรัพยากร หรือปฏิทิน กลุ่มปฏิทินปรากฏในมุมมองแบบแนวนอนเพื่อค้นหาเวลาดีที่สุดเพื่อตอบสนองได้อย่างรวดเร็วขึ้น

มุมมองกำหนดการปฏิทิน

มุมมองอย่างรวดเร็ว     เมื่อคุณได้รับการเรียกประชุม มุมมองอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเรียกประชุมมีผลต่อปฏิทินของคุณ เมื่อสร้าง หรือตอบกลับการเรียกประชุม snapshot ของปฏิทินปรากฏในการเรียกประชุม คุณได้ทันทีสามารถรีวิวความขัดแย้งหรือรายการที่อยู่ติดกันบนปฏิทินของคุณโดยไม่ต้องออกจากการประชุม

แสดงอย่างเร่งด่วน ของปฏิทินในข้อความการเรียกประชุม

การทำงานกับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดของคุณใน Outlook

บัญชีผู้ใช้ Exchange หลาย     Outlook 2010 สนับสนุนหลายบัญชีผู้ใช้ Exchange ในโปรไฟล์ Outlook

การปรับปรุง IMAP     การลบข้อความในบัญชีผู้ใช้อีเมล IMAP คล้ายกับชนิดอื่น ๆ บัญชีผู้ใช้อีเมล เมื่อข้อความจะถูกลบ พวกเขาจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ทำเครื่องหมายข้อความสำหรับการลบ และล้างจะไม่จำเป็น

ควบคุมงานของคุณได้เสมอ

แถบรายการที่ต้องทำ     แถบรายการที่ต้องทำได้ถูกปรับปรุงโดยขึ้นอยู่บนร้องขอของลูกค้า ในOutlook 2010 คือการเข้าถึงการนัดหมายตลอดทั้งวันและเหตุการณ์ที่ดียิ่งขึ้น การปรับปรุงเพิ่มเติมรวมตัวบ่งชี้แบบเป็นภาพสำหรับข้อขัดแย้ง และประชุมยัง ตัว คั่นวัน และสะดวกลาก แล้วปล่อยคุณอาจปรับขนาดเพื่อดูสิ่งที่คุณต้องเมื่อคุณต้องเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่เปลี่ยนขนาดหรือเนื้อหาของแถบรายการที่ต้องทำ

การบันทึกข้อมูลของคุณ

ชื่อไฟล์ข้อมูลใหม่     เมื่อคุณบันทึกข้อมูล Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ข้อมูลใช้ ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์เหล่านี้ถูกตั้งชื่อไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) และไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ (.ost) พวกเขาจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างไฟล์เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ

Easier เข้าไปยังแฟ้มข้อมูล Outlook (.pst และ.ost)     เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดของ Outlook บันทึกแฟ้มข้อมูลของคุณในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) และแบบออฟไลน์โฟลเดอร์ไฟล์ (.ost) ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในOutlook 2010 แฟ้มข้อมูลใด ๆ ใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึก ตามค่าเริ่มต้น ในโฟลเดอร์ไฟล์ Outlook Documents\My จะทำให้คุณสำรองข้อมูล Outlook ของคุณเพื่อค้นหาตำแหน่ง และคัดลอกไฟล์ข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้ง่ายขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างไฟล์เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ

เชื่อมต่อถึงกันอยู่เสมอ

Outlook Social Connector    ตัวใหม่ Outlook Social Connector (OSC) เชื่อมต่อคุณกับเครือข่ายสังคม และธุรกิจที่คุณใช้ Microsoft SharePoint, Windows Live และไซต์อื่น ๆ ของบริษัทอื่นได้รับความนิยม คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติม และคงสถานะการติดต่อกับบุคคลในเครือข่ายของคุณโดยไม่ต้องออกจาก Outlook สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทนำสู่ Outlook Social Connector

บานหน้าต่างบุคคลในบานหน้าต่างการอ่าน

ติดต่ออย่างรวดเร็ว     รับรวดเร็วในการเข้าถึงที่ติดต่อรวมถึงการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและตัวบ่งชี้สถานะกับที่ติดต่อด่วนของคุณโดยไม่ต้องออกจากมุมมองจดหมาย ด้วยใหม่กล่องค้นหาติดต่อ บน ribbon คุณสามารถเริ่มต้นให้พิมพ์ชื่อของบุคคลคุณกำลังค้นหา และโต้ตอบแบบทันทีให้ได้ผลลัพธ์ซึ่งรวมถึงวิธีการต่าง ๆ เพื่อเชื่อมต่อกับบุคคลรวมถึงการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที โทรศัพท์ mail และจัดกำหนดการการประชุมได้ เมื่อเปิดใช้งานการรวม Microsoft Lync คุณสามารถค้นหารายการที่อยู่ส่วนกลาง (GAL) และที่ติดต่อโดยใช้การค้นหาล่วงหน้าชนิดที่แสดงรูปถ่ายของผู้ใช้ ชื่อ และความพร้อมใช้งานนอกเหนือจากชื่อ ของคุณ

สมุดรายชื่อที่อยู่ตามลำดับชั้น     คุณสามารถเลือกผู้รับสำหรับข้อความ ประชุม และการมอบหมายงาน โดยการเรียกดูมุมมองแบบทรีองค์กรในสมุดรายชื่อของ Outlook

การปรับปรุง การส่งข้อความส่วนรวม

บันทึกข้อความเสียง     แสดงตัวอย่างจดหมายเสียงมีเสียงเมื่อต้องการบันทึกข้อความของข้อความที่เหลืออยู่เลยบนข้อความเสียงของคุณ

ข้อความเสียงที่มีการแปลง

รักษาความปลอดภัยข้อความเสียง     ได้รับการป้องกันเสียงจดหมายที่ช่วยรักษาความปลอดภัย และจำกัดข้อความเสียงเมื่อต้องการเฉพาะผู้รับที่กำหนด

การปรับปรุงเพิ่มเติม

ตัวควบคุมย่อ/ขยายมุมมอง     ขยาย หรือออก จากมุมมองจดหมายหรือปฏิทินกับตัวควบคุมแถบเลื่อนย่อ/ขยายใหม่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ตัวควบคุมการย่อ/ขยายมุมมอง

ข้อมูลโควตา     ในใหม่มุมมอง Backstage ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณมีการแสดงภาพเนื้อที่ที่เหลืออยู่ในกล่องจดหมายของคุณ

ตัวบ่งชี้พื้นที่ว่างในกล่องจดหมายที่สามารถใช้งานได้

บานหน้าต่างนำทาง     คำสั่งทั้งหมดและมุมมองที่เคยอยู่ก่อนหน้านี้ในบานหน้าต่างนำทาง จะย้ายลงใน ribbon ลำดับของโฟลเดอร์ที่ถูกเปลี่ยนไปเพื่อทำให้ง่ายต่อการค้นหาทั่วไปโฟลเดอร์เริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกล่องขาเข้าและรายการที่ถูกลบด้วย หัวกระดาษและไอคอนบางอย่างได้ถูกเอาออกเมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพลักษณะที่ปรากฏของบานหน้าต่างนำทาง

เพิ่มความสามารถ   Outlook 2010 นักพัฒนาส่งที่ร้องขอฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานเฉพาะแอปพลิเคชันการกำหนดเองของส่วนติดต่อผู้ใช้ Outlook นอกเหนือจากโปรแกรมปรับปรุงของ Outlook UI รูปแบบวัตถุของ Outlook ให้การสนับสนุนฟีเจอร์ใหม่ และขยายในผลิตภัณฑ์เช่นการสนทนาและรายการ Mobile 

สวิตช์บรรทัดคำสั่ง     มีการเพิ่มสวิตช์บรรทัดคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับการปรับใช้และการแก้ไขปัญหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสวิตช์บรรทัดคำสั่งสำหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office.

การสนับสนุนแบบ 64 บิต   Outlook 2010 จะพร้อมใช้งานในทั้งสองเวอร์ชัน 32 และ 64 บิต 

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×