ภาพรวม: ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ในSharePoint Online จะถูกสนับสนุนจุดเริ่มต้นในเดือนมีนาคม 2017 ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในการวางจำหน่ายในอนาคต องค์กรSharePoint Online ใหม่ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ SharePoint Online องค์กรที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ กล่องจดหมายของไซต์ใด ๆ ที่ถูกตั้งค่า และปรับใช้ก่อนเดือนมีนาคม 2017 จะยังคงทำงาน
เราจะมีกระบวนการที่จะช่วยให้เปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ของคุณที่มีอยู่ลงใน Office 365 กลุ่มในกันยายน 2017 ถ้าคุณอยู่ในปัจจุบันใช้ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint Online คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงกับ Office 365 กลุ่มแทนเพื่อสนับสนุนสถานการณ์ของคุณทำงานร่วมกันอีเมล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้กลุ่มการ 365 Office แทนการใช้กล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์จะยังคงพร้อมใช้งานในSharePoint Server 2016, SharePoint 2013 และผลิตภัณฑ์ SharePoint 2010

กล่องจดหมายของไซต์ คือบัญชีการแชร์อีเมลและเอกสารส่วนกลางที่เข้าถึงได้จากไซต์ SharePoint ทีมของคุณอาจเลือกใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวบรวมประวัติการสนทนาของอีเมลระดับทีมที่เกี่ยวข้อง หรือเขียนข้อความอีเมลที่สำคัญร่วมกัน ทีมของคุณอาจพบว่ากล่องจดหมายของไซต์นั้นมีประโยชน์ในการแชร์เอกสารที่สำคัญได้อย่างปลอดภัย

หลังจากที่คุณตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์สำหรับไซต์ของคุณ บัญชีผู้ใช้อีเมใหม่จะถูกสร้างขึ้นที่ใช้ชื่อของไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณมีไซต์ทีมที่ใช้ URL นี้: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite อยู่อีเมลสำหรับกล่องจดหมายของไซต์นั้นจะเป็น HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูเพิ่มกล่องจดหมายไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบท

รวบรวมประวัติการสนทนาทางอีเมลระดับทีม

ทีมจำนวนมากได้โดยใช้ข้อความอีเมลเป็นประจำการสนทนา บางส่วนของการสนทนาเหล่านั้นได้ผลลัพธ์เป็นข้อมูลที่อาจเป็นการอ้างอิงที่มีประโยชน์ในอนาคต แทนที่จะสูญเสียข้อมูลนั้นอยู่ภายในกล่องจดหมายเข้าของคุณเอง คุณสามารถส่งต่ออีเมลที่มีประโยชน์มากที่สุดในเธรดการกล่องจดหมายของไซต์ ทุกคนที่มีสิทธิ์สนับสนุนไปยังไซต์ของคุณจะสามารถเปิดกล่องจดหมายของไซต์ และดูข้อความใหม่ ซึ่งมีระเบียนอีเมลในกล่องจดหมายของไซต์เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นต้องในภายหลัง

ประโยชน์อีกอย่างสำหรับการรวบรวมการสนทนาทางอีเมลระดับทีมเหล่านี้เมื่อต้องการ เพียงแค่สำเนาถึงอยู่อีเมกล่องจดหมายของไซต์เมื่อมีการส่งข้อความอีเมลลงในทีมได้ แม้แต่คุณสามารถใส่อยู่อีเมกล่องจดหมายของไซต์ในกลุ่มที่ติดต่อหรือรายการแจกจ่าย เพื่อที่จะถูกรวมอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามที่คุณส่งจดหมายไปยังทีมของคุณ

ข้อความอีเมลที่มีกล่องจดหมายของไซต์จะรวมอยู่ในเขตข้อมูลสำเนาถึง

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม    โปรดดูที่ ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวมอีเมลของทีมเข้าด้วยกัน

แชร์เอกสารกับผู้อื่น

กลุ่มทุกคนมีเอกสารบางชนิดที่จำเป็นต้องเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง และมักจะจำเป็นต้องใช้ร่วมกันกับผู้อื่น ถ้าคุณจัดเก็บเอกสารของทีมของคุณบนไซต์ SharePoint ของคุณ คุณสามารถใช้แอปกล่องจดหมายของไซต์การแชร์เอกสารเหล่านั้นกับผู้ใช้เข้าถึงไซต์ได้

สิ่งสำคัญ: เมื่อผู้ใช้ดูกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook พวกเขาจะเห็นรายการเอกสารต่างๆ ในไลบรารีเอกสารของไซต์นั้น กล่องจดหมายของไซต์จะแสดงรายการเอกสารแบบเดียวกันให้กับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจจะเห็นเอกสารที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์เปิด

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม    โปรดดูที่ ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อจัดระเบียบอีเมลสำหรับทีมหรือโครงการ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×