ภาพรวมของ Microsoft Windows SharePoint Services และ Outlook 2007

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Office Outlook 2007 และWindows SharePoint Services 3.0 ช่วยให้บุคคลเพื่อแชร์ข้อมูล และทำงานร่วมกันในโครงการและงาน โดยใช้Office Outlook 2007 คุณสามารถเข้าถึงที่หลากหลายพื้นที่ทำงานร่วมกันในWindows SharePoint Services 3.0 ที่ช่วยให้คุณสามารถเริ่มการสนทนา แชร์ปฏิทิน อัปเดตรายการที่ติดต่อทั่วไป รักษาเวอร์ชันควบคุมเอกสารร่วมกันเขียน และอื่น ๆ

ตารางต่อไปนี้แสดงลักษณะการทำงานที่มี Outlook สำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและฟีเจอร์ของ SharePoint สอดคล้องกันที่มีการแชร์ทั่วทั้งองค์กร

ฟีเจอร์ของ outlook

ฟีเจอร์ของ SharePoint

ปฏิทินของฉัน

ปฏิทิน

เอกสารของฉัน

ไลบรารีเอกสาร

กล่องจดหมายขาเข้า

กระดานอภิปราย

ที่อยู่ติดต่อ Book

รายการที่ติดต่อ

งาน

รายการงาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์เหล่านี้

ฟีเจอร์ใหม่ในOffice Outlook 2007

มีอะไรใหม่ในปฏิทิน

มีอะไรใหม่ในการอภิปรายออนไลน์

มีอะไรใหม่ในที่ติดต่อ

มีอะไรใหม่ในงาน

มีอะไรใหม่ในการแชร์เอกสาร

มีอะไรใหม่ในปฏิทิน

โดยใช้คุณลักษณะใหม่ของปฏิทิน คุณสามารถเก็บปฏิทินที่แชร์สามารถมองเห็นได้ และอัปเดตแล้ว

  • วางซ้อนปฏิทิน     ดูปฏิทินส่วนบุคคลและปฏิทิน SharePoint ออกพร้อมกันในมุมมองวางซ้อนใหม่ใน Outlook จัดการประชุมของคุณเองและการนัดหมายในบริบทของโครงการเป้าหมายที่มีขนาดใหญ่โดยไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม วันหยุดพักผ่อนปฏิทินและกำหนดการการประชุมได้ตัวอย่างเพิ่มเติมของปฏิทินที่แชร์ที่สามารถซ้อนใน Outlook

  • ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันใน Outlook     เชื่อมต่อกับปฏิทินบนไซต์Windows SharePoint Services 3.0 และทำการเปลี่ยนแปลง ไซต์Windows SharePoint Services 3.0 จะซิงโครไนซ์กับการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อ Outlook ดำเนินการคำสั่งส่ง/รับ ถัดไป

  • ความสามารถของข้อความที่แชร์ใหม่     การแชร์เนื้อหาปฏิทินได้ทันทีง่าย และรวดเร็ว การรวมคุณลักษณะจาก Outlook และWindows SharePoint Services 3.0 ทำให้ส่งกำหนดการโครงการให้เหลือเฉพาะพนักงานที่ได้ง่ายเพียงแค่เรียบเรียงข้อความจดหมายใหม่ ผู้รับสามารถทำงานกับข้อความที่ใช้ร่วมกันพวกเขาได้รับ โดยการคลิกเปิดปฏิทินนี้ ปุ่มใหม่มาพร้อมกับข้อความ ยังสามารถใช้คุณลักษณะข้อความที่ใช้ร่วมกันกับชนิดของรายการ SharePoint และไลบรารี เช่นติดต่อ งาน และแสดงรายการการอภิปราย

  • เครื่องมือการปรับใช้     ผู้ดูแลระบบ IT สามารถอย่างราบรื่นเชื่อมต่อทั้งบริษัทปฏิทิน และรายการ SharePoint และไลบรารีอื่น ๆ ไปยัง Outlook ด้วยเครื่องมือใหม่ ๆ ที่หลากหลาย

ด้านบนของหน้า

มีอะไรใหม่ในการอภิปรายออนไลน์

โดยใช้ฟีเจอร์การอภิปรายออนไลน์ใหม่ คุณสามารถสนับสนุนการอภิปรายโครงการ และทันสมัย ด้วยส่วนเหลือของทีมหรือองค์กรอยู่เสมอ

  • ใช้การสมัครใช้งานง่ายขึ้น     คลิกเชื่อมต่อกับ Outlook เพื่อสลับจากเรียกดูการอภิปรายใน Microsoft Windows Internet Explorer เพื่อเรียกดูในแอปพลิเคชันเดียวกันกับที่คุณใช้สำหรับจดหมายทั้งหมดของคุณอื่น ๆ บนสไลด์ เนื่องจาก Outlook แบบออฟไลน์สำเนาของเก็บถาวรการสนทนาถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นั้นไม่มีผลกับโควตากล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์

  • ค้นหาการสนทนาระหว่างสมาชิกในทีม     กระดานอภิปรายค้นหาได้มีความสามารถในการติดตาม และรักษาข้อมูล กระบวนการทาง และการแก้ไขปัญหา

  • สนับสนุนเนื้อหาจากภายใน Outlook     คุณสามารถสื่อสารกับรูปลักษณ์แบบมืออาชีพมากขึ้นที่มีMicrosoft Office Word 2007 เป็นตัวแก้ไขอีเมลที่เฉพาะสำหรับ Outlook

  • เก็บข้อความตอบกลับการอภิปรายเธรดในบริบท     การสนทนาจะแสดงเป็นการสนทนาเพื่อให้คุณสามารถเรียกดูประวัติการหลังหัวข้อ การสนทนาจะพร้อมใช้งานแม้แต่เมื่อคุณออฟไลน์

ด้านบนของหน้า

มีอะไรใหม่ในที่ติดต่อ

โดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ในที่ติดต่อ คุณสามารถเก็บ แชร์ และจัดการรายการที่ติดต่อ

  • ติดต่อ SharePoint ที่พร้อมใช้งานสำหรับการสื่อสารของคุณรายวัน     เมื่อคุณเชื่อมต่อกับ Outlook ติดต่อ SharePoint ทำงานเหมือนกับที่ติดต่อ Outlook ของคุณส่วนบุคคล คุณสามารถดู แก้ไข พิมพ์ และแม้แต่โทรศัพท์ติดต่อเหล่านี้ โดยใช้ Microsoft Office Communicator คุณสามารถส่งข้อความอีเมลและการเรียกประชุม และคุณสามารถซิงโครไนซ์รายการที่ติดต่อเหล่านี้กับอุปกรณ์ Microsoft Windows Mobile ของคุณ

  • ขยาย power ของที่ติดต่อ Outlook     คุณสามารถจัดเก็บชนิดข้อมูลเพิ่มเติมในที่ติดต่อ SharePoint ของคุณหลังจากที่คุณเชื่อมต่อเหล่านั้นไปยัง Outlook มีประเภทสี หมายเลขโทรศัพท์หลาย และที่อยู่อีเมสามต่อที่ติดต่อ ติดต่อสามารถรวมรูปถ่ายที่ติดต่อ นาม บัตรอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนวันเกิดและวันครบรอบข้อมูล

  • ติดต่อ SharePoint สร้าง และปรับปรุงอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น     หลังจากรายการที่ติดต่อของ SharePoint จะถูกสร้างขึ้น และเชื่อมต่อกับ Outlook มีอยู่หลายวิธีในการปรับปรุง คุณสามารถคัดลอก และวางที่ติดต่อจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณ รายการพนักงานของบริษัทของคุณ โฟลเดอร์สาธารณะ Microsoft Exchange หรือ Microsoft Windows Live Mail ตัวช่วยสร้างการส่งออกการนำเข้าและยังให้คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อที่เก็บไว้ในรูปแบบไฟล์เช่นการใช้งาน โดยMicrosoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express และไฟล์ข้อความ

ด้านบนของหน้า

มีอะไรใหม่ในงาน

คุณสามารถติดตามสถานะและประวัติของทีม หรือโครงการงานที่ใช้ร่วมกัน โดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ที่เกี่ยวข้องกับงาน

  • งาน SharePoint จะถูกติดตามในลักษณะเดียวกันกับงาน Outlook     ใด ๆ SharePoint งานที่มอบหมายให้คุณปรากฏโดยอัตโนมัติในOffice Outlook 2007 ในแถบต้องทำด้วยในรายการงานประจำวันในปฏิทิน

  • ทั้งผู้จัดการ และสมาชิกในทีมสามารถอัปเดงาน     ผู้จัดการสามารถสร้าง และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม งานสามารถรายงานใน อัปเด และ และทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ โดยสมาชิกในทีม

  • การแจ้งเกี่ยวกับงาน SharePoint ได้อย่างเต็มรูปแบบรวมเข้ากับงานและปฏิทิน     เมื่อ Outlook จะบันทึกงานไปยังไซต์ SharePoint งานสามารถ ถูกเพิ่ม โดยสมาชิกในทีมลงบุคคลของพวกเขาแถบรายการที่ต้องทำและรายการงานรายวัน คุณยังสามารถเลือกการตั้งค่าเพื่อสร้างอีเมลที่แจ้งให้ทราบและการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

มีอะไรใหม่ในการแชร์เอกสาร

โดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ในการแชร์เอกสาร คุณสามารถรวบรวม แสดงตัวอย่าง แก้ไข และจัดการเอกสาร SharePoint จากภายใน Outlook

  • จุดเดียวของ access     ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อค้นหาเอกสาร Outlook จะค้นหาเอกสาร SharePoint ทั้งหมดที่คุณเชื่อมต่อกับและทั้งหมดอีเมลสิ่งที่แนบมาด้วย แสดงตัวอย่างเอกสารช่วยให้คุณสามารถเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา

  • แก้ไขรวดเร็วยิ่งขึ้น     การเปิด และบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสาร SharePoint จาก Outlook จะเร็วกว่าก่อน และยังสามารถทำได้เมื่อคุณออฟไลน์ SharePoint เอกสารและโฟลเดอร์ที่เชื่อมต่อกับ Outlook จะซิงโครไนซ์ในเบื้องหลัง ดังนั้นสำเนาของแต่ละเสมอพร้อมสำหรับการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ความสามารถในการแสดงตัวอย่างและการค้นหา     สิ่งที่แนบมาแสดงตัวอย่างและการค้นหาฟีเจอร์ใหม่ใน Outlook จะทำงานกับเอกสาร SharePoint

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×