ภาพรวมของโปรไฟล์อีเมล Outlook

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในโปรไฟล์อีเมลที่ถูกสร้างขึ้นบัญชีผู้ใช้อีเม ไฟล์ข้อมูล และข้อมูลเกี่ยวกับเก็บอีเมลของคุณ

ในโปรไฟล์อีเมคืออะไร

โปรไฟล์อีเมลที่จะใช้ Outlook เพื่อโปรดอย่าลืมบัญชีอีเมใดที่คุณใช้และที่เก็บข้อมูลสำหรับแต่ละบัญชีผู้ใช้ แต่ละโปรไฟล์มี Outlook ที่ มีข้อมูลต่อไปนี้:

  • ข้อมูลบัญชีผู้ใช้     ข้อมูลนี้ประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ ชื่อที่ใช้แสดง ชื่อเซิร์ฟเวอร์อีเมล และรหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ให้ (ISP) ของบริการอินเทอร์เน็ต

  • ตำแหน่งที่ข้อมูลอีเมลที่ส่ง และถูกเก็บไว้     ใน Outlook ข้อมูลจะถูกส่ง และเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์อีเมหรือ.pst ในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อมูลนี้มีกฎ ข้อความ ติดต่อ ปฏิทิน บันทึกย่อ งาน สมุดรายวัน โฟลเดอร์การค้นหา และตั้งค่าอื่น ๆ

โปรไฟล์อีเมล outlook จะเก็บไว้ในรีจิสทรีของ Windows เมื่อเริ่มใช้งาน Outlook จะดึงข้อมูลโปรไฟล์จากรีจิสทรี

หมายเหตุ: คุณใช้ไอคอนจดหมาย ในแผงควบคุมการเข้าถึงตัวเลือกสำหรับการกำหนดค่าโปรไฟล์อีเมล Outlook ไอคอนจดหมาย จะไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าคุณมี Outlook ติดตั้ง และเรียกใช้โปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook ครั้งแรก ตัวช่วยสร้างการเริ่มต้นคำแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างโปรไฟล์ใหม่ สร้างโปรไฟล์ทำงานเมื่อใดก็ ตามที่คุณเริ่ม Outlook คนส่วนใหญ่รักษาโปรไฟล์เดียวเท่านั้นเช่นอย่างไรก็ตาม คุณอาจบางครั้งการนั้นประโยชน์มีมากกว่าหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้โปรไฟล์เดียวสำหรับจดหมายทำงานและโปรไฟล์ที่สองสำหรับข้อความส่วนบุคคล ยัง ถ้าผู้อื่นใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันที่คุณทำ บัญชีผู้ใช้และการตั้งค่าของพวกเขาสามารถถูกเก็บไว้ในโปรไฟล์ที่แยกต่างหากที่มีชื่อที่ต่างกัน

คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องโปรไฟล์ Outlook เพื่อช่วยปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณจากบุกโดยบุคคลอื่น คุณควรมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน Windows บัญชีผู้ใช้

สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถสลับจากโปรไฟล์อีเมลที่หนึ่งไปยังอีกในขณะที่ Outlook กำลังทำงาน

โปรไฟล์พื้นฐานที่ประกอบด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลอย่าง น้อยหนึ่งและเก็บไฟล์ บุคคลส่วนตัวอาจมีบัญชีอินเทอร์เน็ตอีเมล เช่นบัญชีผู้ใช้ POP3 ในขณะที่งานขององค์กรอาจมีบัญชีผู้ใช้Microsoft Exchange คุณสามารถเพิ่มบัญชีผู้ใช้ของชนิดอื่น ๆ (รวมถึงบัญชีผู้ใช้ IMAP4 และ HTTP) ไปยังโปรไฟล์ใด ๆ และเพื่อให้ สามารถเก็บข้อมูลเพิ่มเติมไฟล์ (เช่นไฟล์ Archive.pst สำหรับเก็บข้อความที่เก่ากว่า) บริการเพิ่มเติมในบางครั้ง เช่นโทรสารและที่อยู่หนังสือไดเรกทอรี อาจถูกรวมไว้ด้วย

หมายเหตุ: ในขณะที่โปรไฟล์สามารถรวมหลายบัญชีผู้ใช้ชนิดอินเทอร์เน็ต จะสามารถรวมบัญชีผู้ใช้ Exchange เดียวเท่านั้น

คนส่วนใหญ่ต้องโปรไฟล์เดียวเท่านั้น เมื่อ Outlook ทำงานเป็นครั้งแรก โปรไฟล์แรกที่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และมีชื่อว่า "Outlook" เมื่อเริ่มใช้งาน Outlook โปรไฟล์เริ่มต้นนี้ทำงานโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเพิ่ม หรือปรับเปลี่ยนบัญชีผู้ใช้อีเมล หรือรวมไฟล์.pst เพิ่มเติมไปใช้ คุณจะปรับเปลี่ยนโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถปรับเปลี่ยนโปรไฟล์ของคุณได้ตลอดเวลา แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อของโปรไฟล์หลังจากที่จะถูกสร้างขึ้นก่อน

  1. เลือกไอคอน Windows พิมพ์แผงควบคุม ในกล่องค้นหา และเลือกตำแหน่งนั้น

  2. ในแผงควบคุม ค้นหาจดหมาย และเลือกตำแหน่งนั้น

  3. ไอคอนจดหมายจะไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าคุณมี Outlook ติดตั้ง และเรียกใช้โปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบจดหมายในแผงควบคุม

  4. ให้เลือกทำดังนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น คลิกบัญชีผู้ใช้อีเมล

    • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนตัวเลือกที่เก็บข้อมูล Outlook คลิกแฟ้มข้อมูล

    • เมื่อต้องการดูรายการของโปรไฟล์ที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน คลิกแสดงโปรไฟล์

คุณอาจต้องโปรไฟล์มากกว่าหนึ่งในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • ถ้าคุณใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่คุณแชร์กับบุคคลอื่นที่คุณเชื่อถือ    
    ตัวอย่างเช่น ถ้าสมรสของคุณและคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมลอีก แต่ละรายการของคุณยังสามารถมีแยกต่างหากโปรไฟล์ แต่ละกับบัญชีผู้ใช้ที่เหมาะสมและการตั้งค่าได้

  • ถ้าคุณยังคงรักษาหลายบัญชีผู้ใช้ Exchange   

ถ้าคุณต้องการให้โปรไฟล์มากกว่าหนึ่ง คุณสามารถสร้างโพรไฟล์เพิ่มเติมตลอดเวลา และเพิ่มไปยังบัญชีผู้ใช้และการตั้งค่าที่คุณต้องการ เมื่อคุณสลับจากโปรไฟล์หนึ่งไปยังอีก คุณเปลี่ยนบัญชีผู้ใช้อีเมลและการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณในเซสชันแบบ Outlook

  1. เลือกไอคอน Windows พิมพ์แผงควบคุม ในกล่องค้นหา และเลือกตำแหน่งนั้น

  2. ในแผงควบคุม ค้นหาจดหมาย และเลือกตำแหน่งนั้น

  3. ไอคอนจดหมายจะไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าคุณมี Outlook ติดตั้ง และเรียกใช้โปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบจดหมายในแผงควบคุม

  4. คลิก แสดงโปรไฟล์

  5. คลิก เพิ่ม

  6. พิมพ์ชื่อสำหรับโปรไฟล์ แล้วคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบโปรไฟล์ใหม่

  7. เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลที่จะใช้ในโปรไฟล์ของคุณ โดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอของคุณ

  1. เลือกไอคอน Windows พิมพ์แผงควบคุม ในกล่องค้นหา และเลือกตำแหน่งนั้น

  2. ในแผงควบคุม ค้นหาจดหมาย และเลือกตำแหน่งนั้น

  3. ไอคอนจดหมายจะไม่ปรากฏเว้นแต่ว่าคุณมี Outlook ติดตั้ง และเรียกใช้โปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบจดหมายในแผงควบคุม

  4. คลิก แสดงโปรไฟล์

  5. ภายใต้เมื่อเริ่ม Microsoft Office Outlook ใช้โปรไฟล์นี้ คลิกใช้โปรไฟล์นี้เสมอ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ที่คุณต้องการใช้ในรายการ

    กล่องโต้ตอบบัญชีผู้ใช้ มีเสมอเลือกใช้

  1. เลือกไอคอน Windows พิมพ์แผงควบคุม ในกล่องค้นหา และเลือกตำแหน่งนั้น

  2. ในแผงควบคุม ค้นหาจดหมาย และเลือกตำแหน่งนั้น

  3. กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบจดหมายในแผงควบคุม

  4. คลิก แสดงโปรไฟล์

  5. ภายใต้เมื่อเริ่ม Microsoft Office Outlook ใช้โปรไฟล์นี้ คลิกพร้อมท์โปรไฟล์จะใช้

    กล่องโต้ตอบการกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้

  6. เมื่อ Outlook เริ่ม คลิกโปรไฟล์ที่คุณต้องการใช้ในรายการชื่อโปรไฟล์

    กล่องโต้ตอบ เลือกโปรไฟล์

เมื่อคุณใช้หลายโปรไฟล์ มีอยู่โดยปกติแล้วหนึ่งที่คุณใช้บ่อยมากที่สุด ใช้ตัวเลือกพร้อมท์โปรไฟล์จะใช้ คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้เลือกโปรไฟล์นั้นในกล่องชื่อโปรไฟล์ เสมอ แล้ว ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องทำเมื่อต้องการใช้โปรไฟล์จะคลิกตกลง:

  1. ในกล่องโต้ตอบเลือกโปรไฟล์ ในรายการชื่อโปรไฟล์ คลิกโปรไฟล์ที่คุณต้องการถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

  2. คลิกตัวเลือก จากนั้น ภายใต้ตัวเลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตั้งค่าเป็นโปรไฟล์เริ่มต้น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×