ภาพรวมของแอปการจองในทีม

ภาพรวมของแอปการจองในทีม

แอปการจองใน Microsoft team มีวิธีง่ายๆในการจัดกำหนดการการนัดหมายเสมือนเช่นการเยี่ยมชมการดูแลสุขภาพการให้คำปรึกษาทางการเงินและชั่วโมงการทำงานของผู้ให้การศึกษา

ตัวจัดกำหนดการสามารถจัดการปฏิทินแผนกและพนักงานหลายรายการ รวมไปถึงการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมจาภภายในและภายนอกได้จากประสบการณ์การใช้งานเดียว การนัดหมายเสมือนจะถูกจัดขึ้นผ่านทางการประชุมของ Microsoftteam ซึ่งมีความสามารถประชุมที่สมบูรณ์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งานแอปต่อไปนี้คือห้าสิ่งที่คุณควรทราบ:

1. การจองมีประสบการณ์ที่เหมาะกับอุตสาหกรรมต่างๆ

เมื่อคุณตั้งค่าการจองสำหรับองค์กรหรือแผนกของคุณคุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกหนึ่งในชนิดธุรกิจต่อไปนี้:
 

สาธารณสุข

ยอดขาย

การศึกษา

สรรหา

การสนับสนุนด้าน IT

อื่นๆ

หลังจากที่คุณทำเช่นนั้นคุณจะได้รับภาษาที่ระบุในแนวตั้งของการนัดหมายและเทมเพลตอีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกอื่นๆสำหรับประสบการณ์การใช้งานแบบสากลได้ตลอดเวลา

2. องค์กรของคุณสามารถมีปฏิทินการจองอย่างน้อยหนึ่งปฏิทิน


คิดว่าจะทำให้ความรู้สึกสำหรับผู้เข้าร่วมภายนอกในการรับอีเมลของการจองจากองค์กรทั้งหมดของคุณหรือจากแผนกที่เฉพาะเจาะจง การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการตั้งค่าปฏิทินการจองอย่างน้อยหนึ่งปฏิทินรวมถึงสิ่งที่ต้องตั้งชื่อแต่ละรายการ ปฏิทินการจองแต่ละปฏิทินที่รองรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ของ๔๐ orgs ขนาดใหญ่มักจะเลือกที่จะตั้งค่าปฏิทินตามแผนก 

3. การจองการจัดกำหนดการทำได้ง่ายและมีความยืดหยุ่น


การจัดกำหนดการการจองจะเกี่ยวข้องกับการกรอกฟอร์มอย่างง่ายและการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อภายในตัวเลือกและตั้งค่าตัวเตือนอื่นสำหรับผู้เข้าร่วมภายนอกและเจ้าหน้าที่ด้วยเช่นกัน

สร้างการจองในแอปการจองในทีม Microsoft

คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการสร้างชนิดของการนัดหมายที่แตกต่างกัน เมื่อคุณทำเสร็จแล้วทุกครั้งที่คุณเลือกชนิดของการนัดหมายสำหรับการจองข้อมูลที่คุณรวมไว้ (เช่นเส้นทางที่จอดรถรายละเอียดการเตรียมการนัดหมาย) จะถูกส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ

4. ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการจองโดยมีหรือไม่มีบัญชีทีม


ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งภายในและภายนอกจะมีการรวมลิงก์การนัดหมายของคุณภายในอีเมลหรือเหตุการณ์ในปฏิทินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจองของพวกเขา

แอปการจองที่มีลิงก์เข้าร่วมถูกเน้น

บนเดสก์ท็อปผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมบนเว็บหรือดาวน์โหลดแอปทีม (แนะนำ) เรียนรู้เพิ่มเติม

บนโทรศัพท์มือถือผู้เข้าร่วมประชุมจำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป team แม้ว่าพวกเขาจะมีตัวเลือกในการเข้าร่วมเป็นผู้เยี่ยมชมหรือสร้างบัญชีผู้ใช้เรียนรู้เพิ่มเติม

5. หน้าที่การใช้งานเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานในแอป web app การจอง

ในขณะที่แอปการจองในทีมมีเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวสำหรับการจัดกำหนดการและการดำเนินการการนัดหมายเสมือนการจองเว็บแอปจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้เช่น:

  • การประกาศหน้าการจัดกำหนดการบริการตนเอง

  • ตั้งค่าโลโก้สำหรับธุรกิจของคุณ

  • ตั้งค่าชั่วโมงของธุรกิจ

เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมเหล่านี้ให้เลือกที่ด้านบนขวาของหน้าจอของคุณแล้วเปิดในการจองเว็บแอป

ตัวเลือกจากทีมเพื่อเปิดเว็บแอปการจอง

ไปที่เนื้อหาการสนับสนุนการจองเว็บแอปสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×