ภาพรวมของบทบาทบริหารระบบและงานค้นหา

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้อธิบายถึงงานที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาที่ทำ โดยผู้ดูแล เจ้าของไซต์ และผู้ใช้ในMicrosoft Office SharePoint Server 2007 ลิงก์ไปยังหัวข้อวิธีใช้เกี่ยวกับวิธีการค้นหาและวิธีการกำหนดค่าการค้นหาปรากฏในส่วนดูเพิ่มเติม

ในบทความนี้

ค้นหาบทบาทใน Office SharePoint Server 2007

ค้นหาและผู้ดูแลระดับบริการที่ใช้ร่วมกัน

ค้นหาและการดูแลไซต์คอลเลกชัน

เจ้าของไซต์และการค้นหา

ค้นหาและการค้นหาผู้ใช้

ค้นหาบทบาทในOffice SharePoint Server 2007

เมื่อคุณเลือกขอบเขตการค้นหา และเรียกใช้แบบสอบถาม โปรแกรมค้นหาปรึกษาดัชนีของตำแหน่งที่ตั้งพร้อมใช้งาน และส่งกลับผลลัพธ์ที่ตรงกันบนหน้าผลลัพธ์การค้นหา หน้าผลลัพธ์การค้นหาของคุณเป็นระเบียบกับผลลัพธ์ที่แนะนำและไซต์สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ด้านบน ผลลัพธ์หลักเรียงอยู่ข้างใต้ และผลลัพธ์ใด ๆ ภายนอกจากตำแหน่งที่ตั้งติดต่อกับภายนอกด้านหนึ่ง

ทำงานร่วมกันระหว่างในองค์กรของคุณสนับสนุนการค้นหาบุคคลที่สามารถมากปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณ บุคคลในบทบาทต่าง ๆ สามารถทำตามขั้นตอนเพื่อทำให้การค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นบทบาทคีย์สำหรับOffice SharePoint Server 2007:

  • ผู้ดูแลระดับบริการที่ใช้ร่วมกันสร้างดัชนีการค้นหา การกำหนดค่าคุณสมบัติที่มีการจัดการ และกำหนดขอบเขตการค้นหาที่ใช้ร่วมกัน ผู้ดูแลหลักของระดับบริการที่ใช้ร่วมกันเป็นไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันที่แชร์ Services และพวกเขาสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับไซต์อื่น ๆ คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ อนุญาตการเข้าถึงไซต์คอลเลกชันที่แชร์บริการเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างที่ระดับบริการที่ใช้ร่วมกัน

  • ผู้ดูแลไซต์สามารถกำหนดขอบเขตการค้นหา คำสำคัญ และสิ่งที่ใกล้ เคียงที่สุดสำหรับการใช้งานบนไซต์ของพวกเขา

  • เจ้าของเว็บไซต์อินสแตนซ์ของกล่องค้นหา และไซต์ศูนย์กลางการค้นหากำหนดค่า และจัดการไลบรารีที่ใช้ร่วมกันและรายการ

  • ผู้สร้างเนื้อหากำหนดชื่อเรื่อง ชื่อไฟล์ และมูลค่าทรัพย์ที่ลงในเนื้อหาของพวกเขา

  • ค้นหาผู้ใช้เรียกใช้คิวรีเพื่อค้นหาข้อมูล

ส่วนต่อไปนี้อธิบายงานที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาที่ทำ โดยแต่ละบทบาทเหล่านี้เพื่อปรับปรุง และปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณ

ด้านบนของหน้า

ค้นหาและผู้ดูแลระดับบริการที่ใช้ร่วมกัน

ผู้ดูแลระบบบริการระดับที่ใช้ร่วมกันมีศักยภาพคร่าว ๆ เพื่อกำหนด และกำหนดค่าฟีเจอร์การค้นหาที่มีผลต่อไซต์คอลเลกชันทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญองค์ประกอบของบทบาทของผู้ดูแลระบบระดับบริการที่ใช้ร่วมกัน:

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบระดับบริการที่ใช้ร่วมกันจะมีสิทธิ์ที่จำเป็น เพื่อจัดการเริ่มต้นไซต์คอลเลกชันที่มีศูนย์การค้นหา และทำหน้าที่เป็นเจ้าของไซต์ออก

  • แหล่งเนื้อหา    ผู้ดูแลระบบบริการระดับที่ใช้ร่วมกันกำหนดตำแหน่งที่ตั้งใดและจะมีการทำดัชนี และทำให้พร้อมใช้งานการค้นหาเนื้อหาชนิดใด

  • การทำดัชนี    เมื่อผู้ใช้เรียกใช้แบบสอบถาม โปรแกรมค้นหาปรึกษาดัชนีของเนื้อหาที่พร้อมใช้งานการค้นหาผลลัพธ์การค้นหา ดัชนีนี้มีการปรับปรุงเป็นประจำ โดยตัวแทนแบบอัตโนมัติที่เรียกว่าการตระเวน ผู้ดูแลระบบบริการระดับที่ใช้ร่วมกันจัดกำหนดการถี่ตัวตระเวนสร้างดัชนี และกำหนดซึ่งไซต์ และเก็บการสแกนตระเวน

  • คุณสมบัติที่มีการจัดการ    คุณสมบัติที่กำหนดให้กับเนื้อหาภายในไซต์คอลเลกชันหรือข้อมูลที่เก็บใน จะถูกเก็บไว้ในระหว่างการทำดัชนี ผู้ดูแลระบบบริการระดับที่ใช้ร่วมกันสามารถแมปคุณสมบัติบางอย่างเนื้อหาไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการคุณสมบัติของการค้นหาขั้นสูง หรือพิมพ์ด้วยตนเองลงในกล่องค้นหา

  • ขอบเขตที่ใช้ร่วมกัน     ที่ระดับผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกัน ผู้ดูแลระบบสามารถปรับเปลี่ยนขอบเขตเริ่มต้นที่ใช้ร่วมกัน หรือเพิ่มขอบเขตที่แชร์ใหม่เพื่อใช้ โดยไซต์คอลเลกชัน ผู้ดูแลไซต์สามารถแล้วเลือกขอบเขตที่ใช้ร่วมกันไปใช้ภายในไซต์คอลเลกชันของพวกเขา ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถใช้ขอบเขตการแชร์เป็น- คือ หรือคัดลอก และปรับเปลี่ยนสำเนานั้น ตามต้องการสร้างขอบเขตการกำหนดเองได้

  • หน้าที่    ผู้ดูแลระบบบริการระดับที่ใช้ร่วมกันสามารถกำหนดบางสำคัญจเอง ตัวอย่างเช่นทีมพอร์ทัล เป็นหน้าที่ เมื่อหน้าจะถูกทำเครื่องหมายเป็นใช้อย่างเป็นทาง อันดับของเนื้อหาจากหน้านี้เป็นขั้นสูง และเนื้อหาปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหาก่อนหน้านี้เช่นมิฉะนั้น

  • คำนำหน้าในสตริงที่สำหรับตำแหน่งที่ตั้งที่ติดต่อกับภายนอก     ระดับบริการที่ใช้ร่วมกันผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเส้นทางแบบสอบถามที่ขึ้นต้น ด้วยพิเศษคำหรือวลีไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ติดต่อกับภายนอก และกำหนดการตั้งล่วงหน้าเหล่านั้นจะส่งกลับชนิดของเนื้อหา ตัวอย่างเช่น คิวรีบนคำสภาพอากาศสำหรับรหัสไปรษณีย์ที่บางอย่างอาจสามารถกำหนดเส้นทางไปยังบริการสภาพอากาศ เป็นการร้องขอเพื่อส่งกลับเฉพาะคาดการณ์สำหรับรหัสไปรษณีย์ที่จัดเตรียมไว้

ด้านบนของหน้า

ค้นหาและการดูแลไซต์คอลเลกชัน

ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถสร้างเว็บไซต์ใหม่ กำหนดเจ้าของไซต์ให้พวกเขา เพิ่มขอบเขตการค้นหา จัดเรียงขอบเขตในกลุ่มแสดง กำหนดคำสำคัญ กำหนดสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดไซต์ และกำหนดไซต์ศูนย์การค้นหา เอง ต่อไปนี้มีองค์ประกอบที่สำคัญของบทบาทในไซต์คอลเลกชันของผู้ดูแล:

หมายเหตุ: ในOffice SharePoint Server 2007 ผู้ดูแลระบบระดับบริการที่ใช้ร่วมกันสามารถยังทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  • การสร้างไซต์     ดูแลไซต์คอลเลกชันสร้างไซต์ใหม่ เจ้าของไซต์ที่ให้สิทธิ์ในการแก้ไขพวกเขา นั้นมีเทมเพลมาตรฐานสำหรับสร้างเว็บเพจที่ แกลเลอรีของ Web Part สำหรับ การเพิ่ม เริ่มต้น Web สไตล์ชีต

  • กลุ่มแสดงขอบเขต     ขอบเขตทางการค้นหาให้แคบลง หรือสามารถช่วงของตำแหน่งที่ตั้ง หรือเนื้อหาที่กำหนดให้กับค่าคุณสมบัติบางอย่าง ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถสร้างกลุ่มใหม่ซึ่งแสดง และจัดเรียงขอบเขตภายในเหล่านั้น ซึ่งช่วยให้เจ้าของไซต์ที่แก้ไขอินสแตนซ์ของการค้นหา Web Part ของกล่องบนหน้าของพวกเขาในการรวบรวมรายการขอบเขตของพวกเขา ด้วยตัวเลือกอื่น

  • ขอบเขตที่กำหนดเอง     ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถปรับเปลี่ยนสำเนาของขอบเขตเริ่มต้นที่ใช้ร่วมกัน หรือเพิ่มขอบเขตการใหม่สำหรับการใช้งานภายในไซต์คอลเลกชัน เจ้าของไซต์จะแสดงขอบเขตใหม่บนเว็บเพจของพวกเขา พวกเขาเรียกว่า สามารถเพิ่มขอบเขตที่กำหนดเอง แล้ว ใช้กลุ่มการแสดงผลที่ประกอบด้วยขอบเขตการใส่ข้อมูลในรายการของขอบเขตบนหน้าแบบกำหนดเอง

  • คำสำคัญ มีสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด     แต่ละคำสำคัญที่กำหนดไว้ภายในไซต์คอลเลกชันสามารถเก็บนิยาม รายการคำเหมือน และลิงก์ไปยังไซต์ที่ใกล้เคียงสุดกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณค้นหาหรือคำสำคัญของคำเหมือนหนึ่ง จะแสดงข้อกำหนดของคำสำคัญนั้นและลิงก์ที่ใกล้เคียงสุดของที่ด้านบนของผลลัพธ์การค้นหาของคุณ

    คำที่มักจะปรากฏในการค้นหาทำให้คำสำคัญที่เป็นประโยชน์มากมาย ผู้ดูแลระบบอาจพบว่าเป็นประโยชน์มากมายในการอ้างอิงไปยังรายการของไซต์ที่ได้รับความนิยม กระบวนการทาง และเครื่องมือภายในองค์กรของคุณเมื่อกำหนดคำสำคัญ

ด้านบนของหน้า

เจ้าของไซต์และการค้นหา

เจ้าของไซต์จัดการภายในไซต์และเนื้อหาของพวกเขา พวกเขาสามารถอินสแตนซ์ของกล่องค้นหา และรายการขอบเขตของการกำหนดค่า และจัดการไลบรารีที่ใช้ร่วมกันและรายการที่กำหนดคุณสมบัติกับเนื้อหา ต่อไปนี้มีองค์ประกอบที่สำคัญของบทบาทของเจ้าของไซต์:

หมายเหตุ: ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถทำหน้าที่เป็นเจ้าของไซต์ของไซต์ศูนย์การค้นหาค่าเริ่มต้นด้วย

  • พัฒนาเนื้อหา     เจ้าของไซต์การร้องขอ จัดระเบียบ และจัดการเนื้อหาสำหรับไซต์ของพวกเขา สร้างเว็บเพจจากเทมเพลมาตรฐานและ Web Part และสามารถเพิ่มเนื้อหาไลบรารีและรายการ และขอเนื้อหาเหล่านั้น

  • ตั้งชื่อให้กับเนื้อหา     เว็บไซต์และเจ้าของเนื้อหาควรทำงานร่วมกันเพื่อให้ชื่อของเอกสาร ชื่อไฟล์ และชื่อที่สอดคล้องกัน และล้างโครงสร้างโฟลเดอร์ ชื่อและคุณสมบัติที่กำหนดให้กับเนื้อหาจะพื้นฐานเพื่อทำให้ข้อมูลง่ายต่อการค้นหา

  • คุณสมบัติของเนื้อหา    เจ้าของไซต์สามารถเพิ่มคอลัมน์ลงรายการและไลบรารีเพื่อกำหนดคุณสมบัติของรายการเมื่อมีเพิ่ม ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการค้นหารายการในรายการ เนื่องจากคุณสามารถค้นหาข้อมูลตามชนิดของคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่น รายการสามารถประกอบด้วยคอลัมน์แบบกำหนดเองสำหรับหมายเลขลูกค้าซึ่งจำเป็นในระหว่างการป้อนข้อมูล หมายเลขลูกค้าคอลัมน์ในตอนนี้ กลายเป็น คุณสมบัติของรายการ และจึง สามารถใช้การค้นหาข้อมูลในรายการ เมื่อรายการมีชนิดคอลัมน์แบบกำหนดเอง เหล่านี้กลายเป็นคุณสมบัติใหม่ของแต่ละรายการในรายการ

    เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารสามารถกำหนดชนิดเอกสารที่จำเป็นต้องใช้เจ้าของเนื้อหาเพื่อกำหนดค่าคุณสมบัติ ตามที่พวกเขาเช็คอินไฟล์

  • คุณสมบัติที่มีการจัดการ    คุณสมบัติเนื้อหาและค่าของพวกเขาจะถูกเก็บไว้เมื่อใดก็ ตามที่ไซต์คอลเลกชันจะถูกทำดัชนี ดูแลไซต์คอลเลกชันแมปคุณสมบัติบางอย่างเนื้อหาไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการที่พร้อมใช้งานสำหรับการค้นหา ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการคุณสมบัติบนหน้าการค้นหาขั้นสูงของศูนย์การค้นหา หรือพิมพ์ด้วยตนเองในกล่องค้นหา

    เจ้าของไซต์เป็นอย่างดีตำแหน่งเมื่อต้องการดูแลไซต์คอลเลกชันไปยังคุณสมบัติของเนื้อหาที่ควรถูกแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น ไลบรารีหรือรายการอาจระบุผู้สร้างรายการที่ มีการเลือกคุณสมบัติที่มีชื่อผู้เขียนในขณะเก็บข้อมูลอาจใช้คุณสมบัติมีชื่อผู้ใช้ เป็นเรื่องสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่า คุณสมบัติที่ มีชื่อที่ต่างกันแต่มีวัตถุประสงค์คล้ายกันจะถูกแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการทั่วไป เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาตามคุณสมบัติ

  • องค์กรของไซต์    เจ้าของไซต์ประกอบหน้าโดยใช้เทมเพลตและแกลเลอรี Web Part แก้ไขฟีเจอร์ของพวกเขา และจัดเรียงรายการในการทำงานไซต์ SharePoint การจัดเรียงของไซต์สามารถมีผลต่อการจัดอันดับของเนื้อหา บางหน้าสำคัญ เช่นพอร์ทัลขององค์กร สามารถทำเครื่องหมาย ด้วยการดูแลไซต์คอลเลกชันเป็นแหล่งที่เชื่อถือสำหรับเนื้อหา ซึ่งจะทำให้เนื้อหาของพวกเขาและบนหน้าใกล้กับพวกเขาปรากฏโดดเด่นยิ่งขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

ด้านบนของหน้า

ค้นหาและการค้นหาผู้ใช้

ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากวิธีผู้ดูแลระบบ SharePoint และเจ้าของไซต์ตั้งค่าไซต์ศูนย์การค้นหาเมื่อพวกเขาค้นหาข้อมูล โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  • เลือกขอบเขตที่จะค้นหาของคุณกับแหล่งข้อมูลน่าสำหรับเนื้อหาที่คุณต้อง การ ถ้าการค้นหาในขอบเขตของคร่าว ๆ เช่นไซต์ทั้งหมด ส่งกลับผลลัพธ์มากเกินไป เลือกขอบเขตให้แคบลงที่มุ่งเน้นแหล่งข้อมูลด้วยแบบเข้มข้นสูงกว่าเนื้อหาเป็นประโยชน์มากมาย

  • ลองใช้แบบสอบถามอื่นที่แนะนำโดยเพราะคุณหมายความว่า อย่างไร ฟีเจอร์บนหน้าผลลัพธ์การค้นหา

  • ใช้คุณสมบัติของเนื้อหาเพื่อจำกัดขอบเขตการค้นหาตามผู้เขียนหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ของรายการที่อยู่ใกล้กับผลลัพธ์ที่ต้องการของคุณ ใช้คุณสมบัติการค้นหาเพื่อระบุเนื้อหา โดยผู้เขียนน่าเชื่อถือ หรือ จากแหล่งที่เชื่อถือ คุณสามารถตรงกับค่าคุณสมบัติเพื่อค้นหาผลลัพธ์บนหัวข้อเฉพาะเจาะจง หรือผลลัพธ์ที่ใช้เทคโนโลยีหรือภาษาบางอย่าง

  • เมื่อมีเพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดไซต์ ผลลัพธ์การค้นหาของคุณคุณอาจจะได้รับลิงก์เพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่าง คิวรีที่มีคำค่าจ้างอาจแสดงลิงก์ไปยังไซต์ค่าจ้างขององค์กรของคุณ คุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเว็บไซต์ค่าจ้าง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×