ภาพรวมของการใช้ร่วมกันและการทำงานร่วมกันบนข้อมูล Excel

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้ข้อมูล Excel ร่วมกัน

มีหลายวิธีในการวิเคราะห์ ติดต่อสื่อสาร และใช้ข้อมูลทางธุรกิจร่วมกันใน Microsoft Excel วิธีที่คุณเลือกเพื่อใช้ข้อมูลร่วมกันขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย รวมทั้งวิธีที่คุณต้องการให้ผู้อื่นดูหรือทำงานกับข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องการป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่อ่อนไหวหรือสำคัญถูกปรับเปลี่ยนหรือไม่ หรือคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อมูลนั้นหรือไม่ บางทีคุณอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลร่วมกับผู้ใช้ที่ไม่มี Excel หรือมี Excel ต่างรุ่นบนคอมพิวเตอร์ บางทีคุณเพียงต้องการใช้รุ่นใดรุ่นหนึ่งของสมุดงานของคุณร่วมกัน ทำให้สามารถส่งในอีเมลและพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว

ด้วย Excel Online คุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปิด และทำงานบนเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกัน ดำเนินการนี้จะเรียกว่าการเขียนร่วม เมื่อคุณเขียนร่วมกัน คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วซึ่งในเวลาไม่กี่วินาทีได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูทำงานร่วมกันบนสมุดงาน Excel ในเวลาเดียวกันกับการเขียนร่วม

เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊ก ทั้งเวิร์กบุ๊กถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ แต่คุณสามารถระบุเฉพาะส่วนของเวิร์กบุ๊ก (เช่นแผ่นงานแต่ละ ช่วงที่มีชื่อ หรือแผนภูมิ) ที่คุณต้องการแสดงในเว็บเบราว์เซอร์ ดูประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePointถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2010

คุณสามารถส่งสมุดงานจาก Excel หรือจากโปรแกรมอีเมลของคุณ เมื่อต้องการส่งสมุดงานจาก Excel ให้เปิดสมุดงานที่คุณต้องการส่ง คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก บันทึกและส่ง จากนั้นคลิก ส่งโดยใช้อีเมล

เมื่อคุณต้องการแลกเปลี่ยนสมุดงานกับผู้ใช้อื่นที่อาจใช้ Excel รุ่นก่อนหน้า คุณสามารถบันทึกสมุดงานของคุณในรูปแบบ Excel 97-2003 (.xls) แทนที่จะเป็นรูปแบบ Excel XML หรือรูปแบบไบนารี (.xlsx หรือ .xlsb) และทำงานกับเอกสารนั้นในโหมดความเข้ากันได้ โหมดความเข้ากันได้ จะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดสมุดงาน Excel 97-2003 จะปรากฏ โหมดความเข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่องโปรแกรมเมื่อคุณกำลังทำงานในรูปแบบแฟ้มรุ่นก่อนหน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานในโหมดความเข้ากันได้ ดูExcel ใช้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถบันทึกข้อมูล Excel เป็นรูปแบบ PDF (Portable Document Format) หรือ XPS (XML Paper Specification) สำหรับการพิมพ์ การประกาศ และการกระจายอีเมลได้ การบันทึกแผ่นงานเป็นแฟ้ม PDF หรือ XPS จะทำให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำหรับแจกจ่ายในรูปแบบที่ยังคงคุณลักษณะการจัดรูปแบบของคุณทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องผู้ใช้คนอื่นๆ มี Excel เพื่อดูหรือพิมพ์ผลลัพธ์ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงเวิร์กบุ๊กของคุณเป็น PDF หรือ XPS ดูบันทึกเป็น PDF หรือ XPS

คุณสามารถบันทึกสมุดงาน Excel ในรูปแบบแฟ้มอื่นได้ เพื่อให้ผู้ที่ไม่มี Excel สามารถเปิดสมุดงานเหล่านี้ในโปรแกรมประยุกต์หรือระบบข้อมูลอื่น

คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็น XML ไฟล์ ไฟล์ข้อความ เว็บเพจ (ไฟล์ HTML), และบุคคลอื่น สำหรับรายการของรูปแบบที่คุณสามารถบันทึกเป็น ดูรูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×