ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ภาพรวมของการใช้ร่วมกันและการทำงานร่วมกันบนข้อมูล Excel

ใช้ข้อมูล Excel ร่วมกัน

มีหลายวิธีในการแชร์วิเคราะห์และสื่อสารข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลใน Microsoft Excel วิธีที่คุณเลือกที่จะแชร์ข้อมูลจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงวิธีที่คุณต้องการให้ผู้อื่นดูหรือทำงานกับข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเก็บข้อมูลที่สำคัญหรือสำคัญจากการถูกปรับเปลี่ยนหรือคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อมูล บางทีคุณอาจจำเป็นต้องแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้ที่ไม่มี Excel หรือมี Excel เวอร์ชันอื่นบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา บางทีคุณอาจต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กเวอร์ชันคงที่ของคุณที่สามารถส่งในอีเมลและพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย

ด้วย Excel Online คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเปิดและทำงานบนเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกันได้ การทำเช่นนี้เรียกว่าการเขียนร่วม เมื่อคุณเป็นผู้เขียนร่วมคุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่กี่วินาที ดูการทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กเวิร์กบุ๊กทั้งหมดจะถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์แต่คุณสามารถระบุได้เฉพาะส่วนของเวิร์กบุ๊ก (เช่นเวิร์กชีตแต่ละรายการช่วงที่มีชื่อหรือแผนภูมิ) ที่คุณต้องการแสดงในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ดูที่ประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePointถ้าคุณกำลังใช้ Excel ๒๐๑๐หรือใหม่กว่า

คุณสามารถส่งเวิร์กบุ๊กจาก Excel หรือจากโปรแกรมอีเมลของคุณได้

ใน Excel 2007/2010: เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการส่งคลิกแท็บไฟล์คลิกบันทึก & ส่งแล้วคลิกส่งโดยใช้อีเมล

ใน Excel ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันบนเดสก์ท็อปที่ใหม่กว่า: เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการส่งให้คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกแชร์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบส่งลิงก์ที่เปิดขึ้น 

ใน Excel สำหรับเว็บ: เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการส่งให้คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกแชร์จากนั้นคลิกแชร์กับบุคคลอื่น จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบส่งลิงก์ที่เปิดขึ้น 

เมื่อคุณต้องการแลกเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กกับผู้ใช้อื่นที่อาจใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณในรูปแบบ Excel 97-2003 (.xls) แทนที่จะเป็นรูปแบบ Excel XML หรือ binary (.xlsx หรือ .xlsb) และทำงานบนเอกสารในโหมดความเข้ากันได้ โหมดความเข้ากันได้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 โหมดความเข้ากันได้ของ cue จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องของโปรแกรมเมื่อคุณกำลังทำงานในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานในโหมดความเข้ากันได้ให้ดูที่ใช้ excel กับ excel เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถบันทึกข้อมูล Excel ลงในรูปแบบ PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา) หรือ XPS (ข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับกระดาษ XML) สำหรับการพิมพ์การโพสต์และการแจกจ่ายอีเมล การบันทึกเวิร์กชีตเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS ช่วยให้คุณสามารถจับภาพข้อมูลในรูปแบบที่แจกจ่ายได้อย่างง่ายดายซึ่งจะรักษาลักษณะการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณแต่ไม่จำเป็นต้องใช้ผู้ใช้อื่นในการตรวจสอบหรือพิมพ์ผลลัพธ์ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงเวิร์กบุ๊กของคุณเป็น PDF หรือ XPS ให้ดูที่บันทึกเป็น pdf หรือ xps

คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ในรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันเพื่อให้ผู้ที่ไม่ได้ใช้ Excel สามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นได้ในโปรแกรมหรือระบบข้อมูลอื่นๆ

คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ XML ไฟล์ข้อความเว็บเพจ (ไฟล์ HTML) และอื่นๆ สำหรับรายการรูปแบบที่คุณสามารถบันทึกได้ให้ดูที่รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×