ภาพรวมของการค้นหาใน SharePoint Online

เรียนรู้วิธีการที่คุณสามารถกำหนดประสบการณ์การค้นหาใน SharePoint Online เพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้

ด้านล่างคือพื้นที่หลักสี่พื้นที่ที่คุรสามารถกำหนดประสบการณ์การค้นหาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าดำเนินการการค้นหาด้วยวิธีที่คุณต้องการ

ฟีเจอร์ค้นหาจำนวนมากพร้อมใช้งานบน หน้าการจัดการดูแลลการค้นหา ในศูนย์การจัดการ SharePoint ภาพรวมระดับสูงของวิธีการทำงานของการค้นหายังสามารถช่วยให้คุณทำความเข้าใจตำแหน่งและวิธีการที่คุณสามารถกำหนดประสบการณ์การค้นหาใน SharePoint Online

เส้น

ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถค้นหาเนื้อหาได้

เนื้อหาจะต้องถูกตระเวณและเพิ่มลงในดัชนีการค้นหาเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้เมื่อพวกเขาค้นหาใน SharePoint Online

ดูวิธีการที่คุณสามารถทำให้สามารถค้นหาเนื้อหาได้ และวิธีการที่คุณสามารถตระเวณเนื้อหาเพื่อใส่ลงในดัชนีการค้นหา นอกจากนี้ ให้ดูวิธีการที่คุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเนื้อหาใน Office 365 และ SharePoint Server ภายในองค์กรพร้อมกัน เรียนรู้เพิ่มเติม

เส้น

ขั้นตอนที่ 2
ทำให้ผลลัพธ์การค้นหาดูดี

การนำเสนอผลลัพธ์การค้นหาด้วยวิธีที่เหมาะสมจะทำให้ค้นหาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น

ดูวิธีการที่คุณสามารถจัดการศูนย์การค้นหาใน SharePoint Online และวิธีการที่คุณสามารถใช้ Web Part การค้นหาต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้แต่ละรายสามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

เส้น

ขั้นตอนที่ 3
แสดงผลลัพธ์การค้นหาที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์การค้นหาทั้งหมดจะไม่เกี่ยวข้องกับทุกคนทุกครั้ง

ดูวิธีการแสดงผลลัพธ์ที่กำลังค้นหาอยู่ให้กับผู้ใช้แต่ละราย เรียนรู้เพิ่มเติม

เส้น

ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบบันทึก ขีดจำกัด และรายงาน

ดูวิธีการที่คุณสามารถตรวจสอบว่าตัวตระเวณเพิ่มเนื้อหาลงในดัชนีการค้นหา และผู้ใช้ของคุณกำลังค้นหาสิ่งที่ต้องการหรือไม่ ค้นหาขีดจำกัดสำหรับการค้นหา ตัวอย่างเช่น จำนวนรายการที่คุณจะมีในพจนานุกรมการค้นหาแบบกำหนดเอง เรียนรู้เพิ่มเติม

การค้นหาทำงานอย่างไร

นี่คือภาพรวมระดับสูงของวิธีการทำงานของการค้นหาที่สามารถช่วยให้คุณทำความเข้าใจตำแหน่งและวิธีการที่คุณสามารถกำหนดค่าการค้นหาใน SharePoint Online

  1. ในรายการและไลบรารี คอลัมน์ไซต์ จะจัดเก็บข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเอกสารแต่ละรายการ

  2. ค้นหาการตระเวณรายการและไลบรารี แล้วเพิ่มคอลัมน์ไซต์และค่าลงในดัชนีการค้นหา

  3. ใน ดัชนีการค้นหา คอลัมน์ไซต์จะถูกแมปไปยังคุณสมบัติที่จัดการแล้ว

  4. เมื่อผู้ใช้ใส่คิวรีใน Web Part กล่องค้นหา คิวรีจะถูกส่งไปยังดัชนีการค้นหา

  5. โปรแกรมค้นหาจะค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกันและส่งไปยังหน้าผลลัพธ์การค้นหาที่แสดงผลลัพธ์ใน Web Part

ภาพรวมการค้นหา
ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×