Office

ฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานในไซต์การประกาศ SharePoint Online

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐานของการประกาศในไซต์ SharePoint Online นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มหน้าลงในไซต์และใช้ web part ใหม่ได้โดยไม่ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

ในบทความนี้

เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศ

ฟีเจอร์การประกาศ

การนำทางและ ribbon

รายการและไลบรารี

Web Part

หน้าต้นแบบเค้าโครงหน้ากระดาษชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

ผู้ใช้และสิทธิ์

ไซต์การประกาศของ SharePoint ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตพอร์ทัลไซต์การประกาศหรือ Wiki องค์กร เทมเพลตพอร์ทัลไซต์การประกาศจะมีโครงสร้างสูงและช่วยให้คุณควบคุมเค้าโครงหน้าการสร้างการเขียนและกำหนดการการประกาศได้ Wiki องค์กรมีโครงสร้างน้อยกว่าและมีไว้สำหรับการเขียนอย่างง่ายเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการจัดการเนื้อหาอย่างเป็นทางการ

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างไซต์การประกาศให้เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศที่ไซต์ระดับบนสุดในคอลเลกชันของคุณ เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศแล้วไซต์ย่อยจะสืบทอดไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศ

หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างไซต์หรือไซต์คอลเลกชันโดยใช้หนึ่งในเทมเพลตไซต์การประกาศโครงสร้างพื้นฐานการประกาศจะมีการใช้งานอยู่แล้วและฟีเจอร์การประกาศจะพร้อมใช้งาน

  1. จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณให้คลิกการตั้งค่า เกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ >การตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน

  3. บนหน้าฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชันถัดจากโครงสร้างพื้นฐานการประกาศของ SharePoint Serverให้คลิกเปิดใช้งาน

    การเปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศ

ฟีเจอร์การประกาศ

ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้งานการประกาศในไซต์คอลเลกชัน SharePoint Online ฟีเจอร์บางอย่างจะถูกเน้นบน ribbon ในขณะที่ผู้อื่นจะมองเห็นได้โดยผ่านลิงก์บนหน้าการตั้งค่าไซต์หรือไลบรารี

การนำทางและ ribbon

เมื่อคุณแก้ไขหน้าในกลุ่มแก้ไขของแท็บจัดรูปแบบข้อความบน ribbon คุณจะพบปุ่มเช็คอิน/เช็คเอาท์ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าได้ในขณะที่รักษาการควบคุมเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานทั้งในพอร์ทัลการประกาศและ Wiki องค์กร

ปุ่มเช็คอินและเช็คเอาท์บน Ribbon

บนไซต์ที่ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติแท็บประกาศจะมีปุ่มประกาศการอนุมัติและการปฏิเสธ ต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ทำให้แน่ใจว่าไม่มีการเผยแพร่บนไซต์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ตรวจทานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังมีปุ่มปรับใช้อย่างรวดเร็วซึ่งจะเผยแพร่เนื้อหาในครั้งถัดไป ปุ่มประกาศจะแสดงรายการตัวเลือกต่างๆรวมถึงการส่งซึ่งเตะจากเวิร์กโฟลว์ด้วยการกำหนดเส้นทางหน้าปัจจุบันให้กับผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อตรวจทาน นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการอนุมัติหรือยกเลิกการประกาศหน้าจากที่นี่ได้โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ

แท็บการประกาศ

ปุ่มจัดกำหนดการจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุได้เมื่อหน้าควรถูกประกาศและเมื่อใดก็ตามที่ควรจะถูกถอนออก

ส่งการประกาศปุ่มบนแท็บประกาศในโหมดแก้ไข

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการจัดกำหนดการไม่พร้อมใช้งานสำหรับคอลเลกชันของเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะ

รายการและไลบรารี

สิ่งสำคัญ: 

  • ฟีเจอร์เนื้อหาของไซต์และโครงสร้างถูกยกเลิกการสนับสนุนใน SharePoint Online ในเดือนตุลาคม๒๐๑๘ จุดเข้าใช้งาน UI ไปที่ SiteManager ถูกเอาออกจาก SharePoint Online ในเดือนมีนาคม๒๐๑๙

  • SharePoint Online มีความสามารถขั้นสูงในการสนับสนุนการจัดการเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างของไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการย้ายและคัดลอกไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint ให้ดูที่:

  • ถ้าคุณยังไม่ได้เริ่มต้นใช้งานประสบการณ์การใช้งานรายการ/ไลบรารีที่ทันสมัยแล้วการตั้งค่าและการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซิงค์เนื้อหาภายในเครื่องเพื่อคัดลอกและย้ายวัตถุประสงค์เป็นตัวเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซิงค์ไฟล์ OneDrive for business ใน Office ๓๖๕

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศโครงสร้างพื้นฐานชุดรายการและไลบรารีจะถูกเพิ่มลงในไซต์การประกาศของคุณที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

  • รายการเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้    มีเนื้อหา HTML หรือเนื้อหาข้อความที่สามารถแทรกลงในเว็บเพจได้

  • ไลบรารีเอกสารบนไซต์ไซต์คอลเลกชัน    จัดเก็บเอกสารที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน

  • ไลบรารีรูปภาพของไซต์คอลเลกชัน    เก็บรูปภาพที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน

นอกจากนี้ยังมีไลบรารีสี่ไลบรารีที่ถูกเพิ่มที่ระดับไซต์สำหรับจัดเก็บเนื้อหาของไซต์ คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ในเนื้อหาของไซต์:

  • ไลบรารีหน้า    จัดเก็บหน้าไซต์

  • ไลบรารีรูปภาพ    เก็บรูปภาพที่ใช้บนหน้าไซต์

  • ไลบรารีเอกสาร    มีเอกสารทั้งหมดที่ใช้ในหน้าไซต์

  • งานเวิร์กโฟลว์    จัดเก็บงานเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นสำหรับไซต์

Web Part

ไซต์การประกาศมี web part ที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้เขียนสามารถแทรกวิดีโอ rich text ฟอร์มและเนื้อหาแบบไดนามิกลงบนหน้าไซต์ได้ คุณจะพบ Web Part เหล่านี้ภายใต้แทรก > Web Part > ประเภท Web part เหล่านี้สาม web part ที่ไม่ซ้ำกันในไซต์การประกาศจะพร้อมใช้งานในระดับไซต์คอลเลกชันและสำหรับไซต์ย่อยทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันให้ทำดังนี้

  • Web Part สำหรับคิวรีเนื้อหา    แสดงมุมมองแบบไดนามิกของเนื้อหาบนไซต์ของคุณโดยยึดตามคิวรีที่คุณสร้างภายในบานหน้าต่างคุณสมบัติของ web part นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา

  • Web Part สำหรับการเชื่อมโยงสรุป    อนุญาตให้ผู้เขียนสามารถสร้างลิงก์ที่สามารถจัดกลุ่มและสไตล์ได้ นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา

  • Web Part สำหรับสารบัญ    ใช้เพื่อสร้างไดเรกทอรีที่ชี้ไปยังส่วนต่างๆของไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ นี่คือภายใต้ประเภทการยกเลิกเนื้อหา

หน้าต้นแบบเค้าโครงหน้ากระดาษชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้าจะบอกลักษณะที่ปรากฏและความรู้สึกของไซต์ SharePoint ของคุณโดยรวม หน้าต้นแบบมีตัวควบคุมที่ใช้ร่วมกันในเค้าโครงหน้าหลายหน้าเช่นการนำทางการค้นหาหรือการกำหนดลักษณะภาษาสำหรับไซต์หลายภาษา เค้าโครงหน้ามีตัวควบคุมเขตข้อมูลและ web part เค้าโครงหน้ากระดาษและหน้าต้นแบบจะทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเค้าโครงสำหรับเว็บเพจ

ในไซต์การประกาศหน้าต้นแบบจะได้รับการอัปเดตเพื่อรวมแท็บการประกาศที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาปุ่มการจัดกำหนดการและเวิร์กโฟลว์ที่แสดงไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ พร้อมกับหน้าต้นแบบที่อัปเดตแล้วมาพร้อมกับองค์ประกอบต่อไปนี้

รายการ

คำอธิบาย

ชนิดเนื้อหา

เทมเพลตที่เผยแพร่พอร์ทัลการประกาศพอร์ทัลมีหน้าบทความหน้า Project หน้ายินดีต้อนรับหน้าขององค์กร Wiki หน้ายกเลิกและหน้าการเปลี่ยนเส้นทาง

เค้าโครงหน้า

รูปภาพทางด้านซ้ายรูปภาพทางด้านขวาและการสาด เค้าโครงหน้าเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับชนิดเนื้อหาที่กล่าวถึงด้านบนโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศ สำหรับองค์กร Wiki เค้าโครงหน้าจะมีหน้าพื้นฐานหน้า Project Basic และหน้าการเปลี่ยนเส้นทาง

คอลัมน์

  • คอลัมน์เค้าโครงหน้ากระดาษคือ Byline และเนื้อหาของหน้า

  • การประกาศคอลัมน์ที่ถูกเพิ่มที่ระดับไซต์คอลเลกชันคือวันที่ของบทความวันที่เริ่มต้นการจัดกำหนดการและวันที่สิ้นสุดของการจัดกำหนดการ

  • คอลัมน์ประเภท Wiki แบบกำหนดเองที่ใช้ metadata ที่มีการจัดการสำหรับหน้า Wiki จะถูกเพิ่มที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

หมายเหตุ: หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้ากระดาษสำหรับเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะจะได้รับการจัดการที่แตกต่างกันและไม่ได้รวมอยู่ในบทความนี้

ผู้ใช้และสิทธิ์

เพื่อให้คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการประกาศที่เฉพาะเจาะจงพอร์ทัลไซต์การประกาศรวมถึงผู้อนุมัตินักออกแบบผู้จัดการลำดับชั้นผู้อ่านที่ถูกจำกัดและสไตล์ของกลุ่มผู้อ่านทรัพยากร องค์กร Wiki มีกลุ่มเดียวกันนี้รวมถึงผู้ชม นอกจากนี้ระดับสิทธิ์สามระดับจะถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชัน: อนุมัติจัดการลำดับชั้นและการจำกัดการอ่าน ตามค่าเริ่มต้นแล้วไซต์ที่ถูกสร้างขึ้นด้านล่างของการใช้ระดับไซต์คอลเลกชันหรือสืบทอดระดับกลุ่มและสิทธิ์จากไซต์แม่

หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศแล้วและเริ่มต้นใช้งานแล้วโปรดระมัดระวังถ้าคุณตัดสินใจที่จะปิดใช้งานฟีเจอร์นั้น ข้อมูลผู้ใช้หรือการกำหนดเองที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์นี้อาจสูญหายไป นอกจากนี้ฟีเจอร์และแอปที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดที่ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์นี้อาจไม่สามารถใช้งานได้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×