Office

พิมพ์ PivotTable

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การพิมพ์ PivotTable ในแบบที่คุณต้องการมักจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์การพิมพ์สำหรับเวิร์กชีตและ PivotTable เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้คุณต้องมีเพียงหนึ่งรายงานบนเวิร์กชีตหรือคุณต้องตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ ที่มีเพียงหนึ่งรายงานเท่านั้น

เคล็ดลับ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ทำตามส่วนเหล่านี้ตามลำดับ

ถ้าคุณมีรายงาน PivotTable มากกว่าหนึ่งรายการบนเวิร์กชีตให้ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ ที่มีเฉพาะรายงานที่คุณต้องการพิมพ์

  1. คลิก PivotTable

  2. บนแท็บวิเคราะห์ในกลุ่มการดำเนินการให้คลิกเลือกแล้วคลิกทั้ง PivotTable

  3. บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกพื้นที่พิมพ์แล้วคลิกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

    ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษมีประโยชน์ในการเตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อมสำหรับการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อวัดความกว้างและความสูงของข้อมูลเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษเพิ่มหรือเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ตั้งค่าระยะขอบสำหรับการพิมพ์และซ่อนหรือแสดงส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

  1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ รูปปุ่ม บนแถบสถานะได้อีกด้วย

  2. ทำการปรับเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ

คุณสามารถทำซ้ำป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์ของรายงานบนหน้าที่พิมพ์ทั้งหมดเป็นชื่อเรื่องที่พิมพ์ เมื่อคุณเปลี่ยนเค้าโครงของรายงานเพื่อให้ป้ายชื่อแสดงอยู่ในแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตที่แตกต่างกันจะมีการทำซ้ำแถวและคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์รายงาน

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวเรื่องที่จะพิมพ์

    พิมพ์ชื่อเรื่อง

  2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบนและคอลัมน์เพื่อทำซ้ำที่กล่องกาเครื่องหมายซ้ายจะถูกล้างข้อมูล

  3. ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  4. บนแท็บวิเคราะห์ในกลุ่มPivotTableให้คลิกตัวเลือก

  5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTableให้คลิกแท็บการพิมพ์จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายตั้งค่าชื่อเรื่องการพิมพ์

  6. ถ้ารายงานของคุณมีป้ายชื่อแถวมากกว่าหนึ่งป้ายและคุณต้องการทำซ้ำรายการป้ายชื่อแถวภายนอกบนหน้าแต่ละหน้าให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำซ้ำป้ายชื่อแถวบนหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้า

เมื่อรายงานของคุณมีหลายป้ายชื่อแถวและตัวแบ่งหน้าจะอยู่ภายในกลุ่มของรายการป้ายชื่อแถวคุณสามารถตั้งค่ารายงานให้ทำซ้ำป้ายชื่อรายการสำหรับป้ายชื่อภายนอกโดยอัตโนมัติที่ด้านบนของหน้าถัดไป ในรายงานที่มีป้ายชื่อแถวอย่างน้อยสองป้ายชื่อทั้งหมดแต่ป้ายชื่อขวาสุดคือป้ายชื่อแถวภายนอก ในตัวอย่างต่อไปนี้รายงานจะถูกตั้งค่าเพื่อให้รายการทางทิศตะวันออกและQtr2จากขอบเขตป้ายชื่อแถวภายนอกและไตรมาสจะถูกพิมพ์บนหน้าถัดไปหลังจากตัวแบ่งหน้า

การพิมพ์รายงาน PivotTable

1. ตัวแบ่งหน้าภายในกลุ่มรายการ

2. ป้ายชื่อรายการจากป้ายชื่อแถวภายนอกจะถูกทำซ้ำบนหน้า2

  1. คลิกขวาที่ป้ายชื่อแถวภายนอกที่มีรายการที่คุณต้องการพิมพ์บนหน้าแยกกันแล้วคลิกการตั้งค่าเขตข้อมูลบนเมนูทางลัด

  2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูลให้คลิกแท็บเค้าโครง & พิมพ์

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแทรกตัวแบ่งหน้าหลังรายการแต่ละรายการ

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจทาน PivotTable ทั้งหมดในการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมของตัวแบ่งหน้า

  • บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

    คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองใหม่และย้ายและลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เพิ่มลบหรือย้ายตัวแบ่งหน้า

คุณอาจหรืออาจไม่ต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบ เมื่อต้องการตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบหรือไม่ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนเวิร์กชีตบนแท็บวิเคราะห์ในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิก+/-ปุ่ม

  • เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนรายงานที่พิมพ์ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. บนแท็บวิเคราะห์ในกลุ่มPivotTableให้คลิกตัวเลือก

    2. คลิกแท็บการพิมพ์จากนั้นเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์ปุ่มขยาย/ยุบเมื่อแสดงบน PivotTable

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้จำเป็นต้องมีคำสั่ง+/-ปุ่มในกลุ่มแสดง/ซ่อนบนแท็บตัวเลือกที่จะเปิดใช้งาน

  1. เมื่อต้องการตรวจสอบเค้าโครงพิมพ์ขั้นสุดท้ายให้คลิกไฟล์ _GT_ พิมพ์และดูการแสดงตัวอย่าง

    คีย์ลัด  คุณยังสามารถกด CTRL+F2 ได้อีกด้วย

    ทำการปรับขั้นสุดท้ายตามความจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูแสดงตัวอย่างหน้าเวิร์กชีตก่อนพิมพ์

  2. เมื่อแสดงตัวอย่างถูกต้องให้คลิกพิมพ์

ถ้าคุณมีรายงาน PivotTable มากกว่าหนึ่งรายการบนเวิร์กชีตให้ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ ที่มีเฉพาะรายงานที่คุณต้องการพิมพ์

  1. คลิก PivotTable

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิก เลือก แล้วคลิก ทั้ง PivotTable

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกพื้นที่พิมพ์แล้วคลิกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

    รูป Ribbon ของ Excel

มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษมีประโยชน์ในการเตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อมสำหรับการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อวัดความกว้างและความสูงของข้อมูลเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษเพิ่มหรือเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ตั้งค่าระยะขอบสำหรับการพิมพ์และซ่อนหรือแสดงส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

  1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ

    รูป Ribbon

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ รูปปุ่ม บนแถบสถานะได้อีกด้วย

  2. ทำการปรับเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ

คุณสามารถทำซ้ำป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์ของรายงานบนหน้าที่พิมพ์ทั้งหมดเป็นชื่อเรื่องที่พิมพ์ เมื่อคุณเปลี่ยนเค้าโครงของรายงานเพื่อให้ป้ายชื่อแสดงอยู่ในแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตที่แตกต่างกันจะมีการทำซ้ำแถวและคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์รายงาน

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวเรื่องที่จะพิมพ์

    รูป Ribbon ของ Excel

  2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบนและคอลัมน์เพื่อทำซ้ำที่กล่องกาเครื่องหมายซ้ายจะถูกล้างข้อมูล

  3. ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  4. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    รูป Ribbon ของ Outlook

  5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTableให้คลิกแท็บการพิมพ์จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายตั้งค่าชื่อเรื่องการพิมพ์

  6. ถ้ารายงานของคุณมีป้ายชื่อแถวมากกว่าหนึ่งป้ายและคุณต้องการทำซ้ำรายการป้ายชื่อแถวภายนอกบนหน้าแต่ละหน้าให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำซ้ำป้ายชื่อแถวบนหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้า

เมื่อรายงานของคุณมีหลายป้ายชื่อแถวและตัวแบ่งหน้าจะอยู่ภายในกลุ่มของรายการป้ายชื่อแถวคุณสามารถตั้งค่ารายงานให้ทำซ้ำป้ายชื่อรายการสำหรับป้ายชื่อภายนอกโดยอัตโนมัติที่ด้านบนของหน้าถัดไป ในรายงานที่มีป้ายชื่อแถวอย่างน้อยสองป้ายชื่อทั้งหมดแต่ป้ายชื่อขวาสุดคือป้ายชื่อแถวภายนอก ในตัวอย่างต่อไปนี้รายงานจะถูกตั้งค่าเพื่อให้รายการทางทิศตะวันออกและQtr2จากขอบเขตป้ายชื่อแถวภายนอกและไตรมาสจะถูกพิมพ์บนหน้าถัดไปหลังจากตัวแบ่งหน้า

การพิมพ์รายงาน PivotTable

1. ตัวแบ่งหน้าภายในกลุ่มรายการ

2. ป้ายชื่อรายการจากป้ายชื่อแถวภายนอกจะถูกทำซ้ำบนหน้า2

  1. คลิกขวาที่ป้ายชื่อแถวภายนอกที่มีรายการที่คุณต้องการพิมพ์บนหน้าแยกกันแล้วคลิกการตั้งค่าเขตข้อมูลบนเมนูทางลัด

  2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูลให้คลิกแท็บเค้าโครง & พิมพ์

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแทรกตัวแบ่งหน้าหลังรายการแต่ละรายการ

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจทาน PivotTable ทั้งหมดในการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมของตัวแบ่งหน้า

  • บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

    รูป Ribbon

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกตัวอย่างตัวแบ่งหน้า รูปปุ่ม บนแถบสถานะได้อีกด้วย

    คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองใหม่และย้ายและลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เพิ่มลบหรือย้ายตัวแบ่งหน้า

คุณอาจหรืออาจไม่ต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบ เมื่อต้องการตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบหรือไม่ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนเวิร์กชีตบนแท็บตัวเลือกในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิก+/-ปุ่ม

    รูป Ribbon ของ Outlook

  • เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนรายงานที่พิมพ์ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

      รูป Ribbon ของ Outlook

    2. คลิกแท็บการพิมพ์จากนั้นเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์ปุ่มขยาย/ยุบเมื่อแสดงบน PivotTable

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้จำเป็นต้องมีคำสั่ง+/-ปุ่มในกลุ่มแสดง/ซ่อนบนแท็บตัวเลือกที่จะเปิดใช้งาน

  1. เมื่อต้องการตรวจสอบเค้าโครงพิมพ์ขั้นสุดท้ายให้ทำดังต่อไปนี้:

    • Excel ๒๐๑๐: คลิกไฟล์>พิมพ์

    • Excel ๒๐๐๗: คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่ม Office คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากพิมพ์แล้วคลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

    คีย์ลัด  คุณยังสามารถกด CTRL+F2 ได้อีกด้วย

    ทำการปรับขั้นสุดท้ายตามความจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูแสดงตัวอย่างหน้าเวิร์กชีตก่อนพิมพ์

  2. เมื่อแสดงตัวอย่างถูกต้องให้คลิกพิมพ์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×