Office
บันทึกและพิมพ์

พิมพ์ป้ายผนึกสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

พิมพ์ป้ายชื่อสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ด้วยการตั้งค่ารายการที่อยู่ของคุณในสเปรดชีต Excel ที่ติดต่อ Outlook หรือคุณสร้างรายการใหม่ให้ใช้จดหมายเวียนใน Word เพื่อสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมาย

  1. ไปยัง การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน

  2. เลือก ป้ายชื่อ > ถัดไป: เอกสารเริ่มต้น

  3. เลือกตัวเลือกป้ายชื่อเลือกผู้จำหน่ายป้ายชื่อและหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณ (ค้นหานี้บนแพคเกจป้ายชื่อของคุณ) จากนั้นเลือกตกลง

  4. เลือกถัดไป: เลือกผู้รับแล้วเลือกใช้รายการที่มีอยู่แล้วเลือกจากที่ติดต่อ Outlook หรือพิมพ์รายการใหม่

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกให้เลือกเรียกดูเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อหรือสร้าง

  5. ดับเบิลคลิกที่รายการที่อยู่ของ Excel รายการที่ติดต่อหรือพิมพ์รายการของคุณแล้วเลือกตกลง

  6. เลือก ถัดไป: จัดเรียงป้ายชื่อของคุณ

  7. เลือก บล็อกที่อยู่ เลือก ตกลง จากนั้นเลือก อัปเดตป้ายชื่อทั้งหมด

  8. เลือก ถัดไป: แสดงตัวอย่างป้ายชื่อ จากนั้นเลือก ถัดไป: ทำจดหมายเวียนให้เสร็จสมบูรณ์

  9. เลือก พิมพ์ > ตกลง เลือกเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกตกลง

ดูเพิ่มเติม

เมื่อต้องการสร้างหน้าของป้ายชื่อที่มีกราฟิกให้ดูเพิ่มกราฟิกลงในป้ายชื่อ

เมื่อต้องการเพิ่มบาร์โค้ดลงในป้ายชื่อรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณให้ดูที่เพิ่มบาร์โค้ดลงในป้ายชื่อ

เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการพิมพ์ป้ายชื่อโดยใช้กระบวนการจดหมายเวียน:

  • เอกสารหลักของคุณ
    นี่คือเอกสารที่คุณใช้ในการตั้งค่าเค้าโครงของป้ายชื่อสำหรับป้ายชื่อทั้งหมดในจดหมายเวียน นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าเนื้อหาใดๆที่คุณต้องการทำซ้ำบนแต่ละป้ายชื่อเช่นโลโก้บริษัทหรือที่อยู่ผู้ส่งของคุณในป้ายชื่อการจัดส่ง

  • รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
    รายการที่อยู่ของคุณคือแหล่งข้อมูลที่ Word ใช้ในจดหมายเวียน เป็นไฟล์ที่มีที่อยู่ที่จะพิมพ์บนป้ายชื่อ

  • เอกสารที่ผสานของคุณ
    เอกสารนี้เป็นการรวมกันของเอกสารหลักและรายชื่อผู้รับจดหมายที่ใช้ในการพิมพ์ที่อยู่แต่ละรายการบนป้ายชื่อ

รายการที่อยู่สามารถ Excel สเปรดชีตไดเรกทอรีของที่ติดต่อ Outlook หรือสมุดรายชื่อ Apple ประกอบด้วยระเบียน Word ดึงข้อมูลจากเพื่อสร้างที่อยู่สำหรับป้ายชื่อ

  • ถ้าคุณยังไม่มีรายชื่อผู้รับ คุณสามารถสร้างรายชื่อใหม่ได้ใน Word ระหว่างกระบวนการจดหมายเวียน ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการจดหมายเวียน ให้รวบรวมรายการที่อยู่ของคุณทั้งหมด

  • ถ้าคุณกำลังใช้สเปรดชีต Excel ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์สำหรับรหัสไปรษณีย์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความเพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียเลขศูนย์ใดๆ

  • ถ้าคุณต้องการใช้ที่ติดต่อ Outlook ให้แน่ใจว่า Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลเริ่มต้น

  1. ไปที่การส่งจดหมาย > เริ่มป้ายชื่อ>จดหมายเวียน

    บนแท็บการส่งจดหมายให้เริ่มจดหมายเวียนและตัวเลือกป้ายชื่อเป็นเน้นไว้

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อให้เลือกผู้จำหน่ายป้ายชื่อของคุณในรายการผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อ

    เลือกแบรนด์ของผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อ แล้วเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์เฉพาะ
  3. ในรายการหมายเลขผลิตภัณฑ์ให้เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์บนแพคเกจของป้ายชื่อของคุณ

    เคล็ดลับ: ถ้าไม่มีตัวเลือกที่ตรงกับป้ายชื่อของคุณให้เลือกป้ายชื่อใหม่ใส่ข้อมูลของป้ายชื่อของคุณและตั้งชื่อให้เป็นชื่อ เลือกตกลงเพื่อเพิ่มป้ายชื่อใหม่ลงในรายการหมายเลขผลิตภัณฑ์

  4. เลือก ตกลง

    ในตอนนี้เอกสารของคุณจะแสดงตารางที่มีเค้าร่างของป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นตารางให้ไปที่เค้าโครงตารางแล้วเลือกดูเส้นตาราง

  5. ไปที่ไฟล์>บันทึกเพื่อบันทึกเอกสารของคุณ

  1. ไปที่การส่งจดหมาย>เลือกผู้รับแล้วเลือกตัวเลือก

    บนแท็บ การส่งจดหมาย ที่เน้น เลือก​​ผู้รับ ไว้และมีรายการตัวเลือก

  2. ถ้าคุณเลือกสร้างรายการใหม่ให้ดูที่ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนใหม่

  3. ถ้าคุณเลือก ใช้รายการที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการใช้และเลือก เปิด

    2. ในกล่องโต้ตอบเปิดเวิร์กบุ๊กให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการใช้และปล่อยช่วงของเซลล์ว่างไว้เพื่อใช้ทั้งเวิร์กชีตหรือใส่ช่วงของเซลล์สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกตกลง

  4. ถ้าคุณเลือก เลือกรายที่ติดต่อ Outlook หรือ ที่ติดต่อ Apple ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. เลือก กรองผู้รับ เพื่อเลือกผู้รับที่คุณต้องการ

    2. สำหรับ Outlook ที่ติดต่อในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคิวรีถัดจากแสดงรายชื่อผู้รับจดหมายเวียนด้วยให้เลือกเสร็จสิ้นการบันทึก ในรายการที่ติดต่อให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเวียน

    3. สำหรับที่ติดต่อของ Apple ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคิวรีภายใต้ที่ติดต่อกลุ่มของ appleให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเวียน

  5. เลือก ตกลง

  1. ไปที่การส่งจดหมาย>แทรกเขตข้อมูลผสานและเลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงบนป้ายชื่อของคุณ

    บนแท็บ การส่งจดหมาย ที่เน้น แทรกเขตข้อมูลผสาน ไว้

    เลือก ตกลง

  2. ไปที่การส่งจดหมาย> การอัปเดตรายการ

  3. จัดรูปแบบเขตข้อมูลในป้ายชื่อแรกเพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการให้มีป้ายชื่อที่เหลือของคุณดู

  4. เลือกอัปเดตรายการอีกครั้งเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับป้ายชื่อทั้งหมดของคุณ

  1. ไปที่การส่งจดหมาย>แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

    บนแท็บ การส่งจดหมาย ที่เน้น แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ ไว้

    เคล็ดลับ: เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์อีกครั้งเพื่อดูเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลผสานออก

  2. เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเพิ่มเติมให้จัดรูปแบบป้ายชื่อแรกจากนั้นบนแท็บการส่งจดหมายให้เลือกการปรับปรุงป้ายชื่อ

  3. เมื่อป้ายชื่อมีลักษณะตามที่คุณต้องการให้ไปที่การส่งจดหมาย>เสร็จสิ้น & ผสาน>พิมพ์เอกสาร

    บนแท็บ การส่งจดหมาย ที่เน้น เสร็จสิ้นและผสาน และตัวเลือก พิมพ์เอกสาร ไว้

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบและอัปเดตรายการแต่ละป้ายก่อนที่จะพิมพ์ให้ไปที่การส่งจดหมาย>เสร็จสิ้น & ผสาน>แก้ไขเอกสารแต่ละรายการ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ไปที่ไฟล์>พิมพ์เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อ

ดูเพิ่มเติม

สร้างและพิมพ์ป้ายชื่อ

การสร้างและพิมพ์ซองจดหมายเดียวใน Word for Mac

สร้างแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

เมื่อคุณสร้างจดหมายเวียน Word จะแทรกบันทึกจากแหล่งข้อมูล หรือ รายชื่อผู้รับ ลงใน เอกสารหลัก ของคุณ รายชื่อผู้รับสำหรับการดำเนินการจดหมายเวียนสามารถอยู่ในแผ่นงาน Excel, สมุดรายชื่อของ Office, ฐานข้อมูล FileMaker Pro, เอกสาร Word หรือไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่น

สิ่งสำคัญ: คุณต้องมีรายชื่อผู้รับที่มีอยู่เช่นเอกสาร Word ที่มีที่อยู่เพื่อทำกระบวนงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่ารายชื่อผู้รับให้ดูที่การสร้างแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

  1. บนเมนูไฟล์ให้เลือกเอกสารเปล่าใหม่

    เอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่าจะเปิดขึ้น นี่จะกลายเป็นเอกสารหลักของคุณ

  2. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  3. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวจัดการจดหมายเวียน

  4. ภายใต้ 1. เลือกชนิดเอกสารเลือกสร้างใหม่แล้วเลือกป้ายชื่อ

  5. ภายใต้ข้อมูลเครื่องพิมพ์ให้เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้

  6. ในเมนูป็อปอัพ ผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อ ให้คลิกผู้ผลิตป้ายชื่อของคุณ

    เคล็ดลับ: สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีป้ายชื่อเพิ่มเติมบนเมนูป็อปอัพผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อให้เลือกอื่นๆ

  7. ภายใต้หมายเลขผลิตภัณฑ์ให้เลือกชนิดของป้ายชื่อที่คุณมีแล้วเลือกตกลง

    เคล็ดลับ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับระยะขอบและลักษณะอื่นๆของป้ายชื่อให้เลือกรายละเอียด

  8. ในตัวจัดการจดหมายเวียนภายใต้2 เลือกรายชื่อผู้รับเลือกรับรายการแล้วเลือกแหล่งข้อมูลสำหรับรายชื่อผู้รับ (ตัวอย่างเช่นสมุดที่อยู่ของ Office)

  9. บนเมนูป็อปอัพแทรกเขตข้อมูลผสานให้เลือกชื่อเขตข้อมูลในรายการ (ตัวอย่างเช่น FirstName)

    Word จะเพิ่มชื่อเขตข้อมูลลงในกล่อง ป้ายชื่อตัวอย่าง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกลับไปยังกล่องโต้ตอบนี้ในภายหลังในตัวจัดการจดหมายเวียนภายใต้2 เลือกรายชื่อผู้รับเลือกเพิ่มหรือเอาพื้นที่ที่สำรองไว้ออกจากป้ายชื่อ เพิ่มหรือเอาปุ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ออก

  10. ทำซํ้าขั้นตอนที่ 9 สำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในป้ายชื่อของคุณ

  11. หลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วให้เลือกตกลง

    ชื่อของเขตข้อมูลจะถูกคัดลอกลงในป้ายชื่อทั้งหมดในเอกสารหลักของคุณ

  12. ในเอกสารหลักของคุณ แก้ไขป้ายชื่อแรกเพื่อเพิ่มช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค และแป้นปัดแคร่ที่คุณต้องการ

  13. ในตัวจัดการจดหมายเวียนภายใต้2 เลือกรายชื่อผู้รับ, cกรอกข้อมูลลงในรายการเพื่อทำให้เอกสารของคุณเสร็จสมบูรณ์ ปุ่ม กรอกข้อมูลรายการ เพื่อทำให้เอกสารสมบูรณ์

    Word จะนำการจัดรูปแบบที่คุณใช้สำหรับป้ายชื่อแรกไปใช้กับป้ายชื่อทั้งหมด

  14. เมื่อต้องการดำเนินการกับป้ายชื่อของคุณให้เสร็จสิ้น ให้ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

แสดงตัวอย่างป้ายชื่อของคุณ

ในตัวจัดการจดหมายเวียนภายใต้5 แสดงตัวอย่างผลลัพธ์เลือกดู ปุ่ม ดูข้อมูลที่ผสาน ข้อมูลที่ผสาน

พิมพ์ป้ายชื่อของคุณทันที

ในตัวจัดการจดหมายเวียนภายใต้6 ผสานเสร็จสมบูรณ์เลือกผสานไปยังเครื่องพิมพ์ ปุ่มผสานไปยังเครื่องพิมพ์

สร้างเอกสารที่ประกอบด้วยป้ายชื่อที่ผสานของคุณที่คุณสามารถบันทึกได้

ในตัวจัดการจดหมายเวียนภายใต้6 ผสานเสร็จสมบูรณ์เลือกผสานไปยังเอกสารใหม่ ปุ่ม ทำจดหมายเวียนให้เสร็จสมบูรณ์

ดูเพิ่มเติม

สร้างและพิมพ์ป้ายชื่อ

สร้างซองจดหมายโดยใช้จดหมายเวียน

สร้างแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×