ผู้ใช้ Kaizala

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ก่อนที่คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที รูปภาพ เอกสาร และตั้งค่าการสำรวจความคิดเห็นใหม่หรือแบบสำรวจ คุณจะต้องสร้างผู้ใช้ Kaizala คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ทีละคน หรือเป็นกลุ่ม สำหรับการจัดการผู้ใช้ในกลุ่ม เช็คเอาท์Kaizala กลุ่ม

ดูผู้ใช้ทุกคนในองค์กร

บนพอร์ทัลจัดการ Kaizala จากแถบนำทางด้านซ้าย เลือกผู้ใช้ คุณจะเห็นรายการของผู้ใช้ทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงองค์กรของคุณได้ รายการนี้ประกอบด้วยผู้ใช้ทั้งหมดที่มีการอย่างใดอย่างหนึ่ง:

  • อัปโหลดโดยตรงผ่าน ทางกระบวนการอัปโหลดผู้ใช้หรือ การเป็นสมาชิกของกลุ่มใด ๆ องค์กรที่แมปไปยังองค์กรของคุณ

คุณยังสามารถเลือกได้ถึง 4 คอลัมน์ที่สามารถแสดงสำหรับผู้ใช้แต่ละ โดยคลิกที่ข้อมูลเพิ่มเติม>คอลัมน์ที่เลือกไว้

สกรีนช็อต: หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้ Kaizala เพิ่ม

ผู้ดูแลระบบขององค์กร Kaizala สามารถกำหนด และจัดการผู้ใช้แอตทริบิวต์สำหรับองค์กร คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์ของผู้ใช้แบบกำหนดเอง (ID ของพนักงาน manager และอื่น ๆ) ในพอร์ทัลจัดการ Kaizala ซึ่งทำให้ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้อื่นในการระบุผู้ใช้

ตั้งค่าแอตทริบิวต์สำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร

  • คลิ กหรือแตะผู้ใช้>เพิ่มเติมและเปลี่ยนแอตทริบิวต์แล้วเลือกจากรายการแบบหล่นลง

  • เมื่อต้องการเพิ่มแอตทริบิวต์แบบใหม่ คลิกเพิ่มใหม่แล้วเลือกจากช่วงของแอตทริบิวต์แนะนำที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือเพิ่มแอตทริบิวต์แบบใหม่

    สกรีนช็อต: เปลี่ยนแอตทริบิวต์บนผู้ใช้ Kaizala เช่นชื่อ โทรศัพท์ชื่อเรื่องเลขและงาน
    • สำหรับข้อมูลในรายการที่เลือกจากแอตทริบิวต์ที่แนะนำ คุณสามารถเลือกได้ว่าแอตทริบิวต์บังคับ หรือเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูล

    • สำหรับแอตทริบิวต์แบบกำหนดเอง คุณสามารถ ใส่ชื่อของแอตทริบิวต์ เลือกชนิดของแอตทริบิวต์ (สต ริ number ใช่/ไม่ใช่ และวัน / เวลา), และเลือกว่าแอตทริบิวต์บังคับ หรือเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลได้

    • เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ คลิก+เพื่อเพิ่มไปยังรายการเพื่อเอาออก

    • คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์หลายในครั้งเดียว

  • เมื่อคุณได้เป็นขั้นสุดท้ายในรายการของแอตทริบิวต์ คลิกบันทึกเพื่อเพิ่มเปลี่ยนแปลงใหม่ลงในรายการแอตทริบิวต์ขององค์กร

เพิ่มผู้ใช้จำนวนมากในองค์กรของคุณ

ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายรายโดยไม่ใช้รายการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หลายคนใช้อัปโหลดจำนวนมาก

  • คลิกผู้ใช้>เพิ่มผู้ใช้และเลือกผู้ใช้หลายนำเข้า

  • บนหน้าผู้ใช้หลายนำเข้าดาวน์โหลดแม่แบบ CSV ไม่แน่ใจ ว่ารูปแบบ CSV คือได้อย่างไร

  • ทำตามเทมเพลเพื่อเพิ่มผู้ใช้ของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาลง Kaizala บันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์.csv

  • คลิกเลือกไฟล์เลือกไฟล์คุณบันทึกไว้เหนือ คลิ กอัปโหลด

    สกรีนช็อต: เพิ่มผู้ใช้จำนวนมากเพื่อ Kaizala
  • บนหน้าประวัติผู้ใช้อัปโหลดคุณสามารถตรวจสอบสถานะของไฟล์อัปโหลดมาใหม่ คลิกรีเฟรชเพื่อรับสถานะล่าสุด ถ้าสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถค้นหารายชื่อผู้ใช้อัปเดตแล้วบนหน้าผู้ใช้

หมายเหตุ: คุณสามารถปรับปรุงข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ โดยการอัปโหลดไฟล์ที่ มีข้อมูลที่ปรับปรุงสำหรับผู้ใช้ใหม่

ค้นหาประวัติของการดำเนินการของผู้ใช้อัปโหลดทั้งหมด

  • คลิกผู้ใช้>เพิ่มผู้ใช้และดูประวัติการนำเข้าแล้วเลือกจากรายการแบบหล่นลง

    สกรีนช็อต: หน้าประวัติการนำเข้า Kaizala
  • บนหน้าดูประวัติการนำเข้าคุณสามารถค้นหารายการของการดำเนินการของผู้ใช้อัปโหลดทั้งหมด แต่ละรายการมีข้อมูลต่อไปนี้:

    • ชื่อไฟล์

    • อัปโหลดโดย

    • วัน- เวลาเมื่อไฟล์ถูกอัปโหลด

    • สถานะของไฟล์อัปโหลดมาใหม่ ซึ่งอาจเป็นข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่งของค่าต่อไปนี้:

      • การประมวลผล- ไฟล์ที่ถูกส่งไปสำหรับการประมวลผล และยังไม่ถูกอัปโหลดได้

      • เสร็จสมบูรณ์- ไฟล์ถูกอาจเรียบร้อยแล้วอัปโหลด หรือถูกอัปโหลดบางส่วนได้เนื่องจากข้อผิดพลาด

      • ไม่ล้มเหลว- ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดเรียบร้อยแล้ว ดาวน์โหลดไฟล์บันทึกข้อผิดพลาดสำหรับการอัปโหลดการตรวจหาปัญหาต่าง ๆ

    • ดาวน์โหลด- คลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับ

ส่งออกข้อมูลของผู้ใช้สำหรับองค์กรของคุณ

  • คลิกผู้ใช้>ส่งออกผู้ใช้แล้วเลือกสร้างใหม่ร้องขอ

    สกรีนช็อต: สร้างคำใหม่เมื่อต้องการส่งออกผู้ใช้ Kaizala
  • บนหน้าส่งประวัติคุณสามารถตรวจสอบสถานะของการร้องขอการส่งออก คลิกรีเฟรชเพื่อรับสถานะล่าสุด ถ้าสถานะเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ร้องขอ โดยคลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดด้านข้างของการร้องขอที่เฉพาะเจาะจง

ค้นหาประวัติของผู้ใช้ส่งออกทั้งหมดในการดำเนินการ

  • คลิกผู้ใช้>ส่งออกผู้ใช้และเลือกดูประวัติการส่งออก

  • บนหน้าส่งประวัติคุณสามารถค้นหารายการของการดำเนินการของผู้ใช้อัปโหลดทั้งหมด แต่ละรายการที่มีข้อมูลต่อไปนี้

    สกรีนช็อต: Kaizala ส่งประวัติหน้า
    • ชื่อไฟล์

    • ส่งออกด้วย

    • วัน - เวลาเมื่อไฟล์ถูกอัปโหลด

    • สถานะของไฟล์ที่ส่งออก ซึ่งอาจเป็นข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่งของค่าต่อไปนี้:

      • มีการจัดคิวQueued - การร้องขอ

      • เสร็จสมบูรณ์- ไฟล์อาจเรียบร้อยแล้วส่งออก หรือมีการส่งออกบางส่วนได้เนื่องจากข้อผิดพลาด

      • ล้มเหลว- ไฟล์ไม่ได้ถูกส่งออกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ดาวน์โหลดไฟล์บันทึกข้อผิดพลาดสำหรับการอัปโหลดการตรวจหาปัญหาต่าง ๆ

    • ดาวน์โหลด- คลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกที่ร้องขอ

ค้นหามุมมองรายละเอียดของโปรไฟล์ผู้ใช้ในองค์กร

เมื่อต้องการค้นหามุมมองรายละเอียดของโปรไฟล์ของผู้ใช้:

  • คลิกผู้ใช้นั้นแล้ว เลือกผู้ใช้ออกจากรายชื่อผู้ใช้สำหรับองค์กรของคุณ

  • คลิกที่หมายเลขโทรศัพท์สำหรับผู้ใช้เพื่อดูรายละเอียด

เอาผู้ใช้ออกจากกลุ่ม Kaizala

  • คลิกผู้ใช้นั้นแล้ว เลือกผู้ใช้ออกจากรายชื่อผู้ใช้สำหรับองค์กรของคุณ

  • คลิกที่หมายเลขโทรศัพท์สำหรับผู้ใช้เพื่อดูรายละเอียด

  • บนหน้ารายละเอียดสำหรับผู้ใช้ คลิกลบ คลิกลบจะเอาผู้ใช้จากองค์กร เมื่อคุณลบผู้ใช้ ต้นถูกเอาออกจากกลุ่มขององค์กรทั้งหมดบน Kaizala ข้อมูลทั้งหมด รวมถึงข้อความ แอ คชัน Kaizala และสิ่งที่แนบมาสำหรับกลุ่มดังกล่าวจะถูกลบจากอุปกรณ์ของคุณ

บทบาทผู้ใช้ Kaizala

มีบทบาทของผู้ใช้อื่น 3 ใน Kaizala ต่อไปนี้เป็นบทบาทพร้อมใช้งาน และบุคคลที่กำหนดให้พวกเขาสามารถทำได้

บทบาท

สิ่งที่พวกเขาทำใน Office 365

ผู้ดูแลระบบขององค์กร Kaizala

ผู้ดูแลระบบขององค์กร Kaizala คือ ผู้ใช้ที่สามารถจัดการ Kaizala สำหรับองค์กรของคุณ อยู่แล้วภายใน Office 365 บทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางเท่ากับเป็นของผู้ดูแลระบบในองค์กร Kaizala ผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ office 365 จะมีการเข้าถึง และความสามารถในการจัดการองค์กรทั้งหมดกลุ่มแม้ว่าพวกเขาไม่ได้โดยตรงสมาชิกหรือผู้ดูแลระบบของกลุ่ม

กลุ่ม Kaizala ผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบ กลุ่ม Kaizala เป็นสมาชิก กลุ่ม Kaizala กับสิทธิ์การใช้งานแบบพิเศษ ไม่เหมือนกับผู้ดูแลระบบขององค์กร พวกเขาจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบของกลุ่มมีการจัดการ กลุ่มผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการทั้งหมดให้ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถ ได้เฉพาะบนกลุ่ม จะอย่างชัดเจนให้ผู้ดูแลระบบของ

สมาชิก

ผู้ใช้ Kaizala มีสิทธิ์พิเศษใด ๆ พวกเขาสามารถใช้ส่วนใน 1:1 และติดต่อสื่อสารกลุ่ม และมุมมองแอตทริบิวต์ของกลุ่มและการสนทนาของตนเองเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถเพิ่ม หรือเอาสมาชิกอื่น ๆ ออกจากกลุ่ม

บทบาทของผู้ใช้ Kaizala ทำอะไรได้บ้าง

เข้าถึงฟีเจอร์

ผู้ดูแลระบบขององค์กร Kaizala

กลุ่มผู้ดูแลระบบ

สมาชิก

เพิ่ม หรือเอาผู้ใช้ออก

จัดการผู้ใช้ทั้งหมดขององค์กร

จัดการผู้ใช้สำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบกลุ่มโดยตรง

ไม่พร้อมใช้งาน

ดูกลุ่ม

กลุ่มองค์กรทั้งหมด

กลุ่มขององค์กรของคุณเองกับบทบาทผู้ดูแลระบบ

กลุ่มขององค์กรของคุณเองกับบทบาทของสมาชิก

ดูกลุ่ม

กลุ่มองค์กรทั้งหมดในลำดับชั้น

กลุ่มองค์กรทั้งหมดในลำดับชั้น

กลุ่มองค์กรทั้งหมดในลำดับชั้น

เพิ่ม หรือเอาผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

กลุ่มองค์กรทั้งหมด

เป็นเจ้าของกลุ่มที่ มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบกลุ่มโดยตรง

ไม่พร้อมใช้งาน

มุมมองตัวเชื่อมต่อ

สร้างขึ้นด้วยตนเอง หรือ connecters ทั้งหมดในองค์กร

สร้างขึ้นด้วยตนเอง หรือ connecters ทั้งหมดในองค์กร

สร้างขึ้นด้วยตนเอง หรือ connecters ทั้งหมดในองค์กร

ประกาศ หรือยกเลิกประกาศตัวเชื่อมต่อ

ไปยังกลุ่มองค์กรทั้งหมด

ไปยังกลุ่มขององค์กรของคุณเองกับบทบาทผู้ดูแลระบบ

ไม่พร้อมใช้งาน

ดูการดำเนินการ

สร้างขึ้นด้วยตนเอง หรือการดำเนินการทั้งหมดในองค์กร

สร้างขึ้นด้วยตนเอง หรือการดำเนินการทั้งหมดในองค์กร

สร้างขึ้นด้วยตนเอง หรือการดำเนินการทั้งหมดในองค์กร

ประกาศ หรือยกเลิกประกาศการดำเนินการ

ไปยังกลุ่มองค์กรทั้งหมด

ไปยังกลุ่มขององค์กรของคุณเองกับบทบาทผู้ดูแลระบบ

ไม่พร้อมใช้งาน

ดูรายงาน

รายงานสำหรับกลุ่มองค์กรทั้งหมด

รายงานสำหรับกลุ่มองค์กรทั้งหมดด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบโดยตรง

ไม่พร้อมใช้งาน

จัดการกลุ่มการแมปองค์กร (ในหน้าการตั้งค่า)

กลุ่มองค์กรทั้งหมด

กลุ่มทั้งหมดที่ มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบโดยตรง

ไม่พร้อมใช้งาน

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×