ผสานและเลิกผสานเซลล์ใน Excel for Mac

ผสานรวมเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ เพื่อสร้างเซลล์ใหม่ที่มีขนาดใหญ่กว่า เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างป้ายชื่อที่ขยายครอบคลุมหลายคอลัมน์

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เซลล์ A1 B1 และ C1 จะถูกผสานเข้าด้วยกันเพื่อสร้างป้ายชื่อ "ยอดขายรายเดือน" เพื่ออธิบายข้อมูลในแถว 2 ถึง 7

ผสานเซลล์เหนือเซลล์อื่น

ผสานเซลล์

ผสานเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกอย่างน้อยสองเซลล์ที่ติดกันที่คุณต้องการผสาน

    สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลคุณต้องการเก็บรักษาไว้ในเซลล์บนซ้าย และโปรดทราบว่า ข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่ถูกผสานอื่นๆจะถูกลบ เมื่อต้องการเก็บรักษาข้อมูลจากเซลล์เหล่านั้น เพียงคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงานได้ก่อนที่คุณผสาน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผสานแล้วจัดกึ่งกลาง
    บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผสานแล้วจัดกึ่งกลาง

เคล็ดลับ: 

  • ถ้า ผสานและจัดกึ่ง ถูกปิดการใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขเซลล์ และเซลล์ที่คุณต้องการผสานไม่ได้ถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel เซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง โดยปกติแล้วจะมีแถวที่มีการแรเงาสลับและอาจมีลูกศรตัวกรองอยู่บนส่วนหัวของคอลัมน์

  • เมื่อต้องการผสานเซลล์โดยไม่จัดกึ่งกลาง ให้คลิกลูกศรถัดจาก ผสานและจัดกึ่งกลาง แล้วคลิก ผสานตามขวาง หรือ ผสานเซลล์

การยกเลิกการผสานเซลล์

ถ้าคุณต้องการย้อนกลับการผสานเซลล์ คลิกลงบนเซลล์ที่ผสาน แล้วเลือกรายการ ยกเลิกการผสานเซลล์ ที่อยู่ในเมนู ผสานและจัดกึ่งกลาง (ดูรูปภาพด้านบน)

แยกข้อความจากหนึ่งเซลล์ออกเป็นเซลล์หลายเซลล์

คุณสามารถนำข้อความในเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่า และแจกจ่ายเป็นหลายเซลล์ได้ ซึ่งจะตรงข้ามกับการนำมาเรียงเข้าด้วยกัน ซึ่งคุณจะรวมข้อความจากเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่าไว้เป็นเซลล์เดียว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกคอลัมน์ชื่อเต็มเป็นคอลัมน์ชื่อและนามสกุลที่แยกจากกันได้:

ก่อนและหลังการแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์หลายคอลัมน์:

  1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแยก

  2. หมายเหตุ: เลือกแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ไม่มีมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่มีคอลัมน์ว่างเพียงพอทางขวา เพื่อกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกลบ เพิ่มคอลัมน์ว่างได้ ถ้าจำเป็น

  3. คลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ ที่แสดง ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

  4. คลิก คั่น > ถัดไป

  5. ตรวจสอบกล่อง พื้นที่ว่าง และล้างกล่องอื่นๆที่เหลือ หรือตรวจสอบทั้งกล่อง เครื่องหมายจุลภาค และ ช่องว่าง ถ้านี่เป็นวิธีที่จะแบ่งข้อความของคุณ (เช่น "Reyes, Javiers" ด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างระหว่างชื่อ) ตัวอย่างข้อมูลจะปรากฎในแผงด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพ

    ขั้นตอนที่ 2 ในตัวช่วยสร้าง ภายใต้ตัวคั่น ให้เลือกว่าข้อมูลของคุณจะถูกแยกอย่างไร ในการแสดงตัวอย่าง คุณสามารถดูการแสดงตัวอย่างของข้อมูลของคุณได้

  6. คลิก ต่อไป แล้วเลือกรูปแบบสำหรับคอลัมน์ใหม่ของคุณ หากคุณไม่ต้องการใช้รูปแบบเริ่มต้น ให้เลือกรูปแบบ เช่น ข้อความ จากนั้น คลิกที่ข้อมูลในคอลัมน์ที่สองในหน้าต่าง แสดงตัวอย่างข้อมูล แล้วคลิกที่รูปแบบเดิมอีกครั้ง ให้ดำเนินการเช่นนี้ซ้ำอีกครั้งกับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง

  7. คลิกปุ่ม รูปปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ ที่ด้านขวาของกล่อง ปลายทาง เพื่อยุบหน้าต่างป๊อปอัพลง

  8. เลือกเซลล์ในเวิร์กบุ๊กที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการวางข้อมูลที่แยกลงไป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแยกชื่อเต็มออกเป็นคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล ให้เลือกเซลล์ในจำนวนที่เหมาะสมในคอลัมน์ที่ติดกันสองคอลัมน์

    เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเซลล์ที่แยกลงไป

  9. คลิกปุ่ม ปุ่มขยาย เพื่อขยายหน้าต่างป็อปอัพอีกครั้ง จากนั้น คลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น

    คลิกปุ่ม ขยาย

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×