ผสานฟอร์ม InfoPath จำนวนมาก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

InfoPath Forms Services เป็นเทคโนโลยีเซิร์ฟเวอร์ พร้อมใช้งานในMicrosoft Office Forms Server 2007 และMicrosoft Office SharePoint Server 2007 ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มMicrosoft Office InfoPath 2007 โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์แทน หรือนอก โปรแกรมไคลเอ็นต์Office InfoPath 2007 เทคโนโลยีนี้ช่วยให้กว้างขึ้นในการเข้าถึงฟอร์มกว่าสามารถใช้ได้กับเวอร์ชันก่อนหน้าของ Microsoft Office InfoPath

บทความนี้อธิบายวิธีการผสานฟอร์มOffice InfoPath 2007 บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services

ในบทความนี้

ภาพรวม

ผสานหลายฟอร์ม InfoPath ในไลบรารี

ภาพโดยรวม

ไลบรารี คือ ตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์ที่คุณสามารถสร้าง รวบรวม ปรับปรุง และจัดการแฟ้มร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณได้ ไลบรารีแต่ละไลบรารีจะแสดงรายการของแฟ้มและข้อมูลหลักเกี่ยวกับแฟ้มเหล่านั้น ซึ่งช่วยให้สามารถใช้แฟ้มในการทำงานร่วมกันได้

ด้วยการเก็บไว้ฟอร์ม InfoPath ในไลบรารี คุณสามารถแชร์ และติดตามฟอร์มได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีสำหรับสถานะของทีมของคุณได้ฟอร์มรายงาน ถ้าตัวออกแบบฟอร์มแม่แบบเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับเทมเพลตฟอร์ผสานฟอร์ม คุณสามารถผสานฟอร์มในไลบรารี ผสานฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้ในการรวมข้อมูลจากฟอร์มต่าง ๆ มากมายที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์เดียวกัน ผสานข้อมูลฟอร์มจะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบ หรือสรุปข้อมูลจากหลายฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการทีมที่มีสีเติมออกจากฟอร์มรายงานสถานะรายสัปดาห์สามารถผสานข้อมูลจากฟอร์มหลายฟอร์มสรุปเดียวสำหรับผู้จัดการของเขา หรือเธอ ข้อมูลในรูปแบบต้นฉบับจะไม่ถูกลบเมื่อคุณเริ่มจดหมายเวียนฟอร์ม ผู้ใช้ของคุณยังคงสามารถดูข้อมูลต้นฉบับของพวกเขา โดยการเปิดแต่ละฟอร์มแยก

เมื่อต้องการผสานฟอร์มในไลบรารี คุณใช้คำสั่งผสานเอกสาร บนเมนูมุมมอง สำหรับไลบรารีนั้น คำสั่งนี้จะถูกเพิ่มลงในเมนูมุมมอง สำหรับไลบรารีเอกสารเมื่อออกแบบเทมเพลฟอร์มประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีใหม่จาก Microsoft Office InfoPath คำสั่งจะถูกเพิ่มเมื่อชนิดเนื้อหาไซต์ที่สนับสนุนการผสานฟอร์มจะถูกเพิ่มไปยังไลบรารีที่มีอยู่

เมื่อคำสั่งผสานเอกสาร จะพร้อมใช้งาน คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการผสานโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ใดก็ เมื่อคุณเริ่มจดหมายเวียนฟอร์ม InfoPath โดยใช้คำสั่งผสานเอกสาร InfoPath เปิดขึ้นเพื่อแสดงฟอร์มใหม่ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ผสานจากฟอร์มที่เลือก ฟอร์มใหม่เปิดขึ้นใน InfoPath แม้ว่ารูปแบบตามเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ ถ้าคุณบันทึกฟอร์มใหม่ในไลบรารีเดียวกันเป็นรูปแบบต้นฉบับ จะใช้เบราว์เซอร์เช่นฟอร์มอื่น ๆ ในไลบรารีนั้น

หมายเหตุ: 

  • เพื่อให้แน่ใจว่า เทมเพลตฟอร์มเปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์เปิดขึ้นเสมอในเบราว์เซอร์ คุณต้องคลิกแสดงเป็นเว็บเพจ บนหน้าการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับไลบรารี

  • ตามค่าเริ่มต้น เมื่อฟอร์มหลายจะผสานลงในฟอร์มเดี่ยว ข้อมูลเท่านั้นที่จะผสานอยู่ข้อมูลที่มีอยู่ในการตารางเสริมแถว หรือแบบส่วนการทำซ้ำ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวควบคุมรายการหรือตัวควบคุมกล่องข้อความ rich text อย่างไรก็ตาม เมื่อออกแบบเทมเพลตฟอร์ คุณสามารถระบุว่า ควรต้องผสานข้อมูลในตัวควบคุมชนิดอื่น ๆ

ด้านบนของหน้า

ผสานหลายฟอร์ม InfoPath ในไลบรารี

เมื่อต้องการผสานฟอร์มหลายที่เก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร ทำต่อไปนี้:

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. บนการเมนูมุมมอง เมนูมุมมอง คลิกผสานเอกสาร

  3. ในคอลัมน์ผสาน เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากรูปแบบที่คุณต้องการผสาน

  4. บนแถบเครื่องมือรายการ คลิกผสานเอกสารที่เลือก

    InfoPath เปิดขึ้นพร้อมฟอร์มใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์เดียวกัน และประกอบด้วยข้อมูลที่ผสาน

    หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้ผสานฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล ข้อมูลจากการทำซ้ำตัวควบคุมที่ผสานอาจประกอบด้วยแถวว่าง ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้ผสานฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายสาม ที่แต่ละประกอบด้วยแถวเดียวของค่าใช้จ่ายในตารางซ้ำ ซ้ำในอีเมลฟอร์ม InfoPath ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ผสานอาจประกอบด้วยแถวว่าง ตาม ด้วยแถวสามของข้อมูลจากแต่ละตัวอื่น ๆ อีเมฟอร์ม InfoPath

  5. เมื่อต้องการบันทึกฟอร์มที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ผสาน บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึกเป็น เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกฟอร์ม จากนั้น คลิกบันทึก

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×