ผสานข้อมูลฟอร์มอีเมล InfoPath ใน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณใช้ฟอร์ม Microsoft Office InfoPath สำหรับงานต่าง ๆ เช่นการส่งรายงานสถานะรายสัปดาห์แล้ว และถ้าคุณใช้Microsoft Office Outlook 2007 จัดการข้อความอีเมล ฟอร์มอีเมล InfoPath สามารถช่วย เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการต่าง ๆ ที่คุณใช้เพื่อทำงานร่วมกัน และแชร์ข้อมูล นั่นเป็นเพราะว่าคุณสามารถเปิด กรอก และส่งฟอร์ม InfoPath จากภายในOffice Outlook 2007 โดยไม่ต้องเปิด InfoPath ถ้าคุณได้รับฟอร์ม InfoPath อีเมล คุณสามารถตอบกลับได้ ส่งต่อ และเก็บเอกสารนั้นเหมือนกับที่คุณเลือกกับรายการอื่น ๆ ในOffice Outlook 2007

ถ้าคุณเปิดใช้งานการผสานสำหรับเทมเพลฟอร์ม InfoPath ฟอร์ม ผู้ใช้ของคุณสามารถผสานฟอร์มอีเมล InfoPath ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์Office Outlook 2007 เช่นแอโฟลเดอร์ InfoPath Forms ด้วยการผสานฟอร์ม คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายแบบฟอร์มอื่นลงในฟอร์มหนึ่ง นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบ หรือสรุปข้อมูลจากหลายฟอร์มที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น นั่นอาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการทีมที่มีสีเติมออกจากฟอร์มรายงานสถานะรายสัปดาห์การผสานข้อมูลจากฟอร์มเหล่านั้นลงในรายงานเดียวสรุปสำหรับผู้กำกับราบ

หมายเหตุ: 

  • คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่ผสานเฉพาะเป็นฟอร์ม InfoPath คุณไม่สามารถบันทึกข้อมูลเป็นอีเมลฟอร์ม InfoPath ในOffice Outlook 2007

  • เมื่อคุณผสานฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล ฟอร์มใหม่จะถูกสร้างขึ้น ฟอร์มนี้ใหม่จะขึ้นอยู่กับเทมเพลตฟอร์เดียวกันเป็นฟอร์มอีเมล InfoPath ที่คุณเลือกที่จะผสาน

ผสานฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล

  1. ในมุมมองโฟลเดอร์ในOffice Outlook 2007 เลือกฟอร์มที่คุณต้องการผสาน

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ กด CTRL ค้างไว้ และเลือกรายการแต่ละรายการ หรือกด shift ค้างไว้ แล้วเลือกช่วงของรายการ

  2. คลิกขวาที่ฟอร์มที่เลือก ชี้ไปที่การกระทำ InfoPath บนเมนูทางลัด แล้ว คลิ กผสานฟอร์ม

    InfoPath เปิดขึ้นพร้อมฟอร์มใหม่ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ผสาน ฟอร์มใหม่จะยึดตามเทมเพลตฟอร์เดียวกันเป็นฟอร์มอีเมล InfoPath ที่เลือก

    หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้ผสานฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล ข้อมูลจากการทำซ้ำตัวควบคุมที่ผสานอาจประกอบด้วยแถวว่าง ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้ผสานฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายสาม ที่แต่ละประกอบด้วยแถวเดียวของค่าใช้จ่ายในตารางซ้ำ ซ้ำในอีเมลฟอร์ม InfoPath ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ผสานอาจประกอบด้วยแถวว่าง ตาม ด้วยแถวสามของข้อมูลจากแต่ละรายการของการอื่น ๆ อีเมฟอร์ม InfoPath

  3. เมื่อต้องการบันทึกฟอร์มที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ผสาน บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึกเป็น เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกฟอร์ม จากนั้น คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากฟอร์ม InfoPath ที่อีเมได้ โดยการส่งออกข้อมูลฟอร์ม คุณสามารถส่งออกข้อมูลฟอร์มจากอย่าง น้อยหนึ่งฟอร์ม InfoPath ที่อีเมลไปยังเวิร์กบุ๊กMicrosoft Office Excel 2007 คุณสามารถส่งออกฟอร์มอีเมล InfoPath เป็นไฟล์ XML แต่ละรายการที่คุณสามารถบันทึก และเปิด โดยใช้ InfoPath ในภายหลัง คุณยังสามารถส่งฟอร์มข้อมูลจากฟอร์ม InfoPath อีเมเดียวเป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติม ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออกฟอร์มอีเมล InfoPath ในส่วนดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×