Microsoft ๓๖๕ช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจาก ransomware โดยการป้องกันไฟล์ที่อาจเป็นอันตรายเช่น JavaScript, batch และ executables จากการเปิดใน Outlook เมื่อต้องการเพิ่มระดับการป้องกันนี้โดยการเพิ่มกฎที่บล็อกหรือเตือนคุณเกี่ยวกับไฟล์ชนิดเพิ่มเติมให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. จากศูนย์การจัดการที่https://admin.microsoft.comให้เลือกExchangeภายใต้ศูนย์การจัดการ

2. จากเมนูทางด้านซ้ายให้เลือกโฟลว์จดหมาย

3. บนแท็บกฎให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วเลือกสร้างกฎใหม่

4. บนหน้ากฎใหม่ให้ใส่ชื่อสำหรับกฎของคุณเลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม

5. ภายใต้นำกฎนี้ไปใช้ถ้าให้เลือกสิ่งที่แนบมาแล้วเลือกนามสกุลไฟล์ที่มีคำเหล่านี้

6. ในกล่องภายใต้ระบุคำหรือวลีให้ใส่นามสกุลของไฟล์ที่คุณต้องการให้มีการนำกฎไปใช้เช่นนามสกุลไฟล์ที่สามารถมีแมโครได้ ใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่มทีละครั้ง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดไฟล์โดยการอ่านการป้องกัน ransomware

7. เลื่อนลงเพื่อรีวิวรายชื่อของคุณแล้วเลือกตกลง

8. บนหน้ากฎใหม่ให้เลือกเพิ่มเงื่อนไขแล้วเลือกเงื่อนไขภายใต้ดำเนินการดังต่อไปนี้

   คุณมีตัวเลือกกฎมากมายให้เลือกแต่ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกที่จะแจ้งให้ผู้รับได้รับข้อความ

9. ใส่ข้อความสำหรับการแจ้งให้ทราบของคุณแล้วเลือกตกลง

10. ตัวเลือก: บนหน้ากฎใหม่ให้เลือกเพิ่มข้อยกเว้นแล้วใส่รายละเอียดสำหรับข้อยกเว้นกฎของคุณเช่นข้อความจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้

11. บนหน้ากฎใหม่ให้เลือกบันทึกและตรวจทานข้อมูลสรุปกฎที่มีให้