ป้องกันไม่ให้ตอบกลับทั้งหมด

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณส่งอีเมลในOutlook ชื่อผู้รับของคุณสามารถตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ไปข้างหน้า พิมพ์ หรือแนบข้อความนั้นไปยังข้อความอื่น ผู้รับสามารถดาวน์โหลด แก้ไข และทุกไฟล์ที่แนบมาในลักษณะใดก็ตามที่ดูให้พอดีกับส่งออก ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้มีลักษณะการทำงานต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง คุณสามารถป้องกันข้อความของคุณโดยใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) IRM จะรวมอยู่ด้วยOutlook เมื่อใช้กับการแลกเปลี่ยนบัญชีผู้ใช้หรือOffice 365 Business แผน

คุณสามารถทำอะไรกับ IRM

Exchange หรือOffice 365 ผู้ดูแลระบบตัวควบคุมของคุณว่ามีสิทธิ์จะพร้อมใช้งาน สิทธิ์ทั่วไปมีดังนี้

  • สิทธิ์ทั้งหมด

  • สิทธิ์ทั้งหมดยกเว้นคัดลอกและการพิมพ์

  • อย่าโอนสาย

  • ตอบกลับทั้งหมด

  • แบบอ่านอย่างเดียว

  • อ่าน และพิมพ์เท่านั้น

IRM ทำงานกับข้อความที่คุณส่งไปยังผู้ใช้อื่นในองค์กรของคุณเท่านั้น ข้อความที่คุณส่งไปยังที่อยู่อีเมลภายนอกจะไม่ถูกป้องกัน ด้วย IRM

การรักษาความปลอดภัยข้อความของคุณ ด้วย IRM

  1. ในหน้าต่างข้อความใหม่ เลือกสิทธิ์ บนแท็บตัวเลือก

    ใช้ปุ่มสิทธิ์การกำหนดสิทธิ์ในการข้อความของคุณ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบของคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน IRM สำหรับองค์กรของคุณ

  2. เลือกชนิดของสิทธิ์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับข้อความอีเมลของคุณ และส่งข้อความตามปกติ

หมายเหตุ: 

  • สิทธิ์ที่คุณนำไปใช้กับข้อความอีเมลของคุณยังนำไปใช้กับไฟล์ Microsoft Office ที่แนบมากับข้อความอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับข้อความที่มีเอกสาร Word ชื่อผู้รับของคุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารนั้น

  • คุณไม่สามารถใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงบนข้อความที่ป้องกัน ด้วย IRM Outlook จะแจ้งให้คุณตั้งค่าปุ่มลงคะแนนเสียง แต่ผู้รับของคุณจะไม่เห็นคอลัมน์เหล่านั้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×