ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ป้องกันไฟล์ OneDrive ของคุณใน Personal Vault

ป้องกันไฟล์ OneDrive ของคุณใน Personal Vault

ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวเป็นพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันใน OneDrive ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บไฟล์และรูปถ่ายที่สำคัญหรือละเอียดอ่อนที่สุดของคุณได้โดยยังคงเข้าถึงได้จากทุกที่อย่างสะดวกสบาย

เราจะชี้แนะคุณในการติดตั้งที่เก็บนิรภัยส่วนตัวด้วยวิธีการรับรองความถูกต้องที่รัดกุมหรือการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวสองขั้น เช่น ลายนิ้วมือ, ใบหน้า, PIN หรือรหัสที่ส่งถึงคุณผ่านทางอีเมลหรือ SMS ไฟล์ของคุณที่ถูกล็อกในที่เก็บนิรภัยส่วนตัวจะมีความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกชั้น ทำให้ได้รับการปกป้องมากขึ้นในกรณีที่มีคนเข้าถึงบัญชีหรืออุปกรณ์ของคุณ

สกรีนช็อตของที่เก็บนิรภัยส่วนตัวปรากฏในมุมมองไฟล์ใน OneDrive บนเว็บ

สิ่งสำคัญ: 

  • ขณะนี้ Personal Vault ได้เปิดตัวทั่วโลกแล้วและจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Microsoft ก่อนสิ้นปี 2019 คุณจะรู้ว่าพร้อมใช้งานเมื่อคุณเห็นโฟลเดอร์ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวพิเศษใน OneDrive

  • Personal Vault พร้อมให้ใช้งานจาก OneDrive บนเว็บ แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และจากพีซีที่ใช้ Windows 10 ของคุณ

ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวจะล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง (20 นาทีบนเว็บ, 3 นาทีบนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) จากนั้นคุณต้องปลดล็อกเพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณอีกครั้ง เอกสาร รูปถ่าย และวิดีโอทั้งหมดของคุณในที่เก็บนิรภัยส่วนตัวจะเข้าถึงได้ง่ายจาก onedrive.com จากพีซีของคุณ หรือจากอุปกรณ์อื่นๆ ที่สามารถใช้งานได้

การตั้งค่า OneDrive Personal Vault

Personal Vault เป็นโฟลเดอร์พิเศษใน OneDrive ของคุณที่ได้รับการป้องกันโดยชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติม คุณจำเป็นต้องตั้งค่าแยกต่างหากบนอุปกรณ์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการใช้

  1. ครั้งแรกที่คุณเห็น Personal Vault ใน OneDrive ของคุณ คุณจะเห็นข้อความที่คุณสามารถเลือก เริ่มต้นใช้งาน ได้

    เริ่มต้นใช้งาน Personal Vault

    หากคุณไม่เห็นข้อความหรือคุณปิดไป ให้เรียกดู OneDrive ของคุณและเลือกโฟลเดอร์ Personal Vault

  2. อ่านเกี่ยวกับ Personal Vault แล้วเลือก ถัดไป หรือ ดำเนินการต่อ (ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ)

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของคุณ ให้ตรวจสอบข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณและจดที่อยู่อีเมลของคุณในกรณีที่คุณต้องการสำหรับขั้นตอนถัดไป จากนั้นเลือก ตรวจสอบ

    หมายเหตุ: ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ OneDrive คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ก่อนคุณจะเห็นหน้าจอถัดไป

  4. เลือกวิธีการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น เลือก ส่งข้อความ แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อส่งข้อความถึงตัวคุณเองในโทรศัพท์ของคุณ

    ถ้าคุณกำลังใช้การส่งข้อความหรืออีเมล คุณจำเป็นต้องค้นหาข้อความหรือข้อความอีเมลและพิมพ์รหัสที่คุณส่ง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้รับรหัส คุณอาจต้องปรับข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกรอกหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณแล้ว

อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง Personal Vault

ถ้าคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 Home หรือ Personal คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุดสามไฟล์เท่านั้นใน Personal Vault ของคุณ ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ (ไม่เกินขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลของคุณ)

  1. ใน OneDrive ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ Personal Vault

    สกรีนช็อตของโฟลเดอร์ Personal Vault ใน OneDrive

  2. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยวิธีการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวที่คุณเลือกไว้ ตัวอย่างเช่น เลือก ส่งข้อความ แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อส่งข้อความถึงตัวคุณเองในโทรศัพท์ของคุณ

  3. เลือก อัปโหลด

  4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด

เคล็ดลับ: 

  • คุณสามารถใช้แอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อสแกนเอกสาร ถ่ายภาพ หรือถ่ายวิดีโอไปยังที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณโดยตรง เพื่อให้ไฟล์เหล่านั้นอยู่ห่างจากพื้นที่ที่ปลอดภัยน้อยกว่าในอุปกรณ์ของคุณ เช่น ม้วนฟิล์มของคุณ

  • ในเบราว์เซอร์ Google Chrome หรือ Microsoft Edge คุณสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์จากตัวเลือก โฟลเดอร์ บนเมนู อัปโหลด หรือลากโฟลเดอร์ไปยังเว็บไซต์ได้

ย้ายไฟล์ไปยัง Personal Vault

คุณสามารถย้ายไฟล์ที่มีอยู่แล้วใน OneDrive ของคุณไปยัง Personal Vault ของคุณ

  1. ใน OneDrive ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ Personal Vault

  2. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยวิธีการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวที่คุณเลือกไว้ ตัวอย่างเช่น เลือก ส่งข้อความ แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อส่งข้อความถึงตัวคุณเองในโทรศัพท์ของคุณ

  3. เลือก ย้ายจาก

  4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการย้ายไปที่ Personal Vault แล้วเลือก ย้ายรายการ (หรือลากรายการไปยัง Personal Vault ที่เปิดอยู่)

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 Home หรือ Personal คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุดสามไฟล์เท่านั้นใน Personal Vault ของคุณ ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ (ไม่เกินขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลของคุณ)

ปลดล็อก Personal Vault ของคุณ

เพื่อความปลอดภัย Personal Vault ของคุณจะล็อคโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน บนเว็บ ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวจะล็อกหลังจาก 20 นาทีเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะล็อกหลังจาก 3 นาที วิธีการปลดล็อกมีดังนี้

  1. ใน OneDrive ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ Personal Vault

  2. ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของคุณโดยการเลือกวิธีการตรวจสอบความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เลือก ส่งข้อความ แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อส่งข้อความถึงตัวคุณเองในโทรศัพท์ของคุณ

    ถ้าคุณกำลังใช้การส่งข้อความหรืออีเมล คุณจำเป็นต้องค้นหาข้อความหรือข้อความอีเมลที่คุณส่งและพิมพ์รหัสที่คุณส่งไป

    คุณสามารถปลดล็อกที่เก็บนิรภัยส่วนตัวได้ด้วยแอป Microsoft Authenticator โดยแอปไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างรหัสการเข้าถึง

ล็อก Personal Vault ของคุณ

คุณสามารถล็อก Personal Vault ของคุณได้ตลอดเวลา

  1. ใน OneDrive ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ Personal Vault

  2. เลือกไอคอน ตัวเลือก Personal Vault จากนั้นเลือก ล็อก

    สกรีนช็อตการล็อก Personal Vault ใน OneDrive

การปิดใช้งาน Personal Vault

การปิดใช้งานที่เก็บนิรภัยส่วนตัวจะเป็นการลบไฟล์ที่อยู่ในที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณอย่างถาวรในตอนที่คุณปิดใช้งาน คุณจะไม่สามารถกู้คืนไฟล์เหล่านี้ได้ในภายหลัง

  1. ใน OneDrive ของคุณ เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า: อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และเชื่อมต่อกับ cloud > ตัวเลือก จากนั้นเลือก Personal Vault จากการนำทางด้านซ้าย

  2. เลือกแถบเลื่อน ปิดใช้งาน Personal Vault เพื่อปิดใช้งาน Personal Vault

  3. ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการจะปิดการใช้งาน Personal Vault และลบไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Personal Vault ให้เลือก ปิดใช้งาน

  4. เนื่องจากการปิดใช้งาน Personal Vault จะลบไฟล์ของคุณและคุณจะไม่สามารถคืนค่าได้ เราจึงถามคุณอีกครั้ง ถ้าคุณแน่ใจ เลือก ปิดใช้งาน อีกครั้ง

คำถามที่ถามบ่อย

ขณะนี้ Personal Vault ได้เผยแพร่ทั่วโลกแล้ว และจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้ของ Microsoft ก่อนสิ้นปี 2019 คุณจะทราบว่าพร้อมใช้งานเมื่อคุณเห็นโฟลเดอร์พิเศษของ Personal Vault ใน OneDrive

เมื่อสิ่งนี้พร้อมใช้งานสำหรับคุณ คุณจะเห็นไอคอน Personal Vault ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ หรือเมื่อคุณคลิกไอคอน OneDrive บนแถบงาน

  • Windows 10 (เวอร์ชัน 1903 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

  • Android 6 (หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

  • iOS 11.3 (หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

  • เว็บเบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft Edge, Chrome หรือ Firefox สำหรับการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นให้ใช้โหมด InPrivate หรือโหมดไม่ระบุตัวตนของเบราว์เซอร์ของคุณ

ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวเป็นพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันใน OneDrive ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยวิธีการรับรองความถูกต้องที่รัดกุมหรือการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวสองขั้น เช่น ลายนิ้วมือ ใบหน้า PIN หรือรหัสจากแอป Microsoft Authenticator หรือรหัสที่ส่งถึงคุณ ผ่านทางอีเมลหรือ SMS เท่านั้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบสองขั้นตอน

เนื่องจากที่เก็บนิรภัยของคุณเป็นโฟลเดอร์ที่มีความปลอดภัย และจะปรากฏเป็นทางลัดในรายการ ไฟล์ ของคุณแทนที่จะเป็นรายการ โฟลเดอร์:

ทางลัด Personal Vault ใน OneDrive

ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเห็นอยู่ในรายการโฟลเดอร์

เพื่อให้แน่ใจในความเป็นส่วนตัว Personal Vault จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา

OneDrive Personal Vault ของคุณจะล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาหนึ่งเพื่อการป้องกันของคุณ นี่หมายความว่าการเข้าถึงไฟล์หรือเล่นวิดีโอจาก Personal Vault ของคุณจะหยุดทำงาน

  • Personal Vault ของคุณจะล็อกหลังจากที่ไม่ได้ใช้งาน 20 นาทีบนเดสก์ท็อป

  • Personal Vault ของคุณจะล็อกหลังจากที่ไม่ได้ใช้งาน 3 นาทีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่ Me > การตั้งค่า > Personal Vault > ล็อกอัตโนมัติ หรือ ล็อกเมื่อไม่ได้ใช้งาน แล้วเลือกระยะเวลาที่แตกต่างกัน

ได้ (ขึ้นอยู่กับ ข้อจำกัดชนิดไฟล์ของ OneDrive ตามปกติ) Personal Vault เป็นเพียงตำแหน่งใน OneDrive ที่มีการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง

หมายเหตุ: เราทราบถึงปัญหาที่เอกสาร Word เก่า (เช่น ชื่อไฟล์.doc) ไม่สามารถเปิดได้จาก Personal Vault เอกสาร Word ที่บันทึกในรูปแบบล่าสุดนั้นใช้ได้

ไม่ได้ คุณจะต้องย้ายไฟล์ออกจาก Personal Vault เพื่อแชร์ไฟล์ 

ถ้าคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 Home หรือ Personal คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุดสามไฟล์เท่านั้นใน Personal Vault ของคุณ ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ (ไม่เกินขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลของคุณ)

อุปกรณ์เคลื่อนที่และ OneDrive.com: ไฟล์ที่ถูกลบจากที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้ในถังรีไซเคิลของคุณ เว้นแต่ว่าคุณจะปลดล็อกที่เก็บนิรภัยส่วนตัว เมื่อที่เก็บนิรภัยส่วนตัวถูกปลดล็อก ไฟล์ในถังรีไซเคิลจะปรากฏให้เห็น

Windows 10: ไฟล์ที่ถูกลบจากที่เก็บนิรภัยส่วนตัวโดยใช้พีซีของคุณจะถูกลบอย่างถาวรและไม่ปรากฏในถังรีไซเคิลในพีซีของคุณ แต่คุณสามารถหาไฟล์ในถังรีไซเคิล OneDrive.com ได้ถ้าไฟล์มีการอัปโหลดไปยัง OneDrive แล้ว

ไม่ได้ การปิดใช้งานที่เก็บนิรภัยส่วนตัวจะเป็นการลบไฟล์ที่อยู่ในที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณอย่างถาวรในตอนที่คุณปิดใช้งาน

จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ 2 ขั้นตอนในการเข้าถึง Personal Vault

ในตอนนี้ Personal Vault บน Windows 10 จะไม่ป้องกันชื่อหรือแฮชของไฟล์ใน Personal Vault ของคุณเมื่อ Vault ถูกล็อค ทีม OneDrive รับทราบข้อจำกัดนี้และมุ่งมั่นที่จะขยายการป้องกันไปยังแอตทริบิวต์เหล่านี้ในการอัปเดตในอนาคต

เมื่อเปิดไฟล์ Personal Vault ในแอปพลิเคชัน Windows ชื่อของไฟล์อาจปรากฏในรายการล่าสุดของแอปพลิเคชันนั้นและในตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆทั่วทั้ง Windows ลองเปิดไฟล์ Personal Vault บน OneDrive.com เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ 

การตรวจสอบสองขั้นตอนของ Microsoft จะช่วยป้องกันคุณด้วยการทำให้ผู้อื่นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณได้ยากขึ้น โดยจะใช้ข้อมูลประจำตัวที่ต่างกันสองแบบคือ รหัสผ่านของคุณ และวิธีการติดต่อ แม้ว่าบุคคลอื่นจะพบรหัสผ่านของคุณ พวกเขาจะทำอะไรต่อไม่ได้ ถ้าพวกเขาไม่มีการเข้าถึงข้อมูลความปลอดภัยของคุณ ถ้าคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสองขั้นตอน คุณจะได้รับรหัสความปลอดภัยให้กับอีเมล โทรศัพท์ หรือแอปตัวรับรองความถูกต้องของคุณทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์ ที่คุณยังไม่ได้กำหนดให้เชื่อถือได้ การตรวจสอบสองขั้นตอนจะนำไปใช้กับแอปทั้งหมดของคุณที่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft นี่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากอย่างมากสำหรับผู้ใช้บางราย

Personal Vault ใช้งานได้ง่ายและมีการเข้าถึงอย่างรวดเร็วไปยังพื้นที่ของ OneDrive ที่มีการรักษาความปลอดภัยเป็นพิเศษสำหรับไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่: วิธีใช้การตรวจสอบสองขั้นตอน 

ถ้าคุณมีการตรวจสอบสองขั้นตอนบนบัญชี Microsoft ของคุณแล้ว Personal Vault จะทำให้มีประโยชน์ด้านความปลอดภัยเพิ่มขึ้นซึ่งรวมถึง:

  • ไฟล์ใน Personal Vault จะถูกเข้ารหัสโดยใช้ BitLocker เมื่อใช้งานภายในพีซี Windows 10

  • ไฟล์ใน Personal Vault จะไม่ถูกเก็บไว้โดยไม่ได้รับการป้องกันหรือถูกแคชบนพีซีของคุณ บนอุปกรณ์ของคุณ หรือในเบราว์เซอร์

  • การแชร์ไฟล์ใน Personal Vault จะถูกบล็อค คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจจาก Personal Vault ได้

  • Personal Vault จะล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากถึงนาทีที่ตั้งค่าไว้ (ช่วงการล็อกอัตโนมัติจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์และคุณสามารถตั้งค่าได้)

การแก้ไขเอกสาร Office (Word, PowerPoint, Excel และอื่นๆ) จะได้รับการสนับสนุนในพีซีหรือบนเว็บเท่านั้น

ในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดูเอกสารได้แต่คุณต้องย้ายเอกสารออกจาก Personal Vault ของคุณเพื่อแก้ไข

ลูกค้าบางรายอาจเห็นว่าโฟลเดอร์ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของตนแสดงข้อความในภาษาที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากความแตกต่างระหว่างการตั้งค่าภาษาสำหรับ OneDrive และการตั้งค่าภาษาสำหรับพีซีของคุณ

เราเริ่มปรับใช้การแก้ไขแล้ว แต่มีการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสองวิธีที่พร้อมใช้งานทันที:

  1. เปลี่ยนการตั้งค่าภาษาของโปรไฟล์บัญชี Microsoft เพื่อให้ตรงกับการตั้งค่าถาษาสำหรับพีซีของคุณ (เริ่ม > การตั้งค่า > ภาษาที่แสดง)

  2. เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ที่เก็บนิรภัยส่วนตัวของคุณ:

    1. ลงชื่อเข้าใช้ที่ OneDrive.com

    2. ปลดล็อกโฟลเดอร์ Personal Vault ของคุณ

    3. เลือก เปลี่ยนชื่อ จากแถบเมนูด้านบน การดำเนินการนี้จะซิงโครไนซ์การตั้งค่าภาษาของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×