ป้องกันไฟล์ Excel

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel ของคุณ ด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณ หัวข้อนี้ครอบคลุมถึงวิธีการต่าง ๆ สองที่คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel นั่นคือโดยใช้การเข้ารหัสลับ และการตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิด/ปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel

หมายเหตุ: หัวข้อนี้ครอบคลุมถึงไฟล์ระดับการป้องกันเท่านั้น และไม่ได้ป้องกันสมุดงานหรือแผ่นงาน

คำเตือน: 

  • Microsoft ไม่สามารถเรียกใช้ลืมรหัสผ่าน

  • ไม่มีข้อจำกัดบนรหัสผ่านคุณใช้ซึ่งเกี่ยวข้องมีความยาว อักขระ หรือตัวเลข แต่รหัสผ่านจะพิมพ์ใหญ่-เล็ก

  • ไม่เสมอ secure ไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญเช่นหมายเลขบัตรเครดิตการแจกจ่าย

    ใช้ความระมัดระวังเมื่อแชร์ไฟล์หรือรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ใช้อื่น คุณยังคงเสี่ยงของรหัสผ่านอยู่เป็นมือของผู้ใช้ไม่ได้ตั้งใจบุคคลเหล่านี้ โปรดจำไว้ว่า ล็อกไฟล์ ด้วยรหัสผ่านไม่จำเป็นต้องป้องกันไฟล์ของคุณจากเจตนาร้าย

การเข้ารหัสลับไฟล์ Excel

เมื่อคุณเข้ารหัสลับไฟล์ Excel ป้องกันเอกสารของคุณ ด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณเข้ารหัสลับไฟล์ Excel ไม่มีใครจะไม่สามารถเปิดไฟล์นั้น นี่คือวิธีที่สุดทั่วไป และที่แนะนำเมื่อต้องการล็อกไฟล์ Excel

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในการเข้ารหัสลับไฟล์ Excel:

  1. คลิกไฟล์>ข้อมูล>ป้องกันเวิร์กบุ๊ก>เข้ารหัสลับ ด้วยรหัสผ่าน

  2. ใส่รหัสผ่าน และคลิกตกลง

    กล่องโต้ตอบเอกสารที่เข้ารหัสลับ
  3. ในกล่องโต้ตอบยืนยันรหัสผ่านใส่รหัสผ่านที่คุณใส่ในขั้นตอนก่อนหน้า

เมื่อคุณ/อื่นผู้ใช้พยายามเปิดไฟล์ ปรากฏอยู่หน้าจอต่อไปนี้:

ไฟล์ที่เข้ารหัสลับถูกล็อก ด้วยรหัสผ่าน

ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่ออนุญาตให้อ่าน หรือปรับเปลี่ยน

คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสองไฟล์ - ไว้เพื่อเปิดไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว และอื่น ๆ ในการปรับเปลี่ยน แล้ว คุณสามารถแชร์รหัสผ่านเหมาะสมกับผู้ใช้โดยขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงที่พวกเขาควรมี

เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวไม่ได้ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ แต่จะป้องกันไม่ให้พวกเขาบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเว้นแต่ว่าพวกเขาเปลี่ยนชื่อไฟล์ และบันทึกเป็นสิ่งอื่นนอกเหนือจากต้นฉบับ

สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องไม่สามารถแก้ไขไฟล์ คุณจะต้องแชร์ทั้งสองเปิด และปรับเปลี่ยนรหัสผ่าน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิด/ปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel:

หมายเหตุ: ใน Mac ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น>ตัวเลือกและชุดแล้วกล่องรหัสผ่านเพื่อเปิด หรือแก้ไขไฟล์ เลือกแบบอ่านอย่างเดียวถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว

  1. ในไฟล์ Excel คลิกไฟล์>บันทึกเป็น

  2. คลิกตำแหน่งที่ตั้ง เช่นคอมพิวเตอร์หรือเว็บเพจของไซต์ของฉัน

  3. คลิกโฟลเดอร์ เช่นเอกสารหรือโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์บน OneDrive ของคุณ หนึ่ง หรือคลิกเรียกดู

  4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นไปไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกเครื่องมือจากนั้น คลิกตัวเลือกทั่วไป

    รายการเครื่องมือในกล่อง บันทึกเป็น
  5. คุณสามารถระบุหนึ่ง หรือทั้งสองรหัสผ่านที่นี่ ไว้เพื่อเปิดแฟ้ม อื่นเพื่อปรับเปลี่ยนแฟ้ม โดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกทั่วไป
  6. ให้คลิก บันทึก

เมื่อมีบางคนพยายามเปิดไฟล์นี้ Excel พร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่าน

ใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ได้รับการป้องกัน

หน้าจอที่สองแสดงถ้าไม่มีรหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนไฟล์ ผู้ใช้ที่ไม่มีการปรับเปลี่ยนรหัสผ่านสามารถคลิอ่านอย่างเดียวและเริ่มดูเนื้อหาของไฟล์

ปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel มีการป้องกัน ด้วยรหัสผ่าน

คลิกไฟล์>ข้อมูล>ป้องกันเวิร์กบุ๊กเพื่อดูสถานะการป้องกัน

สถานะการป้องกันเวิร์กบุ๊กถูกเปิดใช้งานเมื่อมีการป้องกันไฟล์ถูกเปิดใช้งานใน Excel

  1. ในไฟล์ Excel ของคุณ คลิกไฟล์>ข้อมูล>ป้องกันเวิร์กบุ๊กแล้ว คลิกเข้ารหัสลับ ด้วยรหัสผ่าน

  2. ลบรหัสผ่าน แล้วคลิกตกลง

คุณสามารถเปลี่ยน หรือเอารหัสผ่านที่ถูกตั้งค่าสำหรับเปิด/ปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันเป็นการตั้งค่ารหัสผ่าน ออก

เพียงแค่ลบรหัสผ่านที่คุณตั้งค่าในกล่องตัวเลือกทั่วไป

ตรวจสอบชื่อแฟ้มที่ถูกต้อง

คุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณกับผู้ใช้ที่ใช้Office Excel 2003 (รูปแบบไฟล์เริ่มต้นคือ Excel 97-2003 (*.xls)) คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบ*.xls แต่รหัสผ่านที่คุณตั้งค่าบนเวิร์กบุ๊กเสียหาย

เกิดขึ้นเนื่องจากExcel เวอร์ชันของคุณใช้ชุดรูปแบบใหม่สำหรับการบันทึกรหัสผ่าน และรูปแบบไฟล์ก่อนหน้าไม่รู้จักอุปกรณ์ ผลลัพธ์เป็น รหัสผ่านถูกละทิ้งเมื่อคุณบันทึกไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบ Excel 97-2003

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ตั้งค่ารหัสผ่านอีกครั้งในไฟล์*.xls

คุณมีคำถามที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่

โพสต์คำถามในศูนย์ข้อมูลชุมชน Excel

ช่วยเราปรับปรุง Excel

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเราสามารถปรับปรุง Excel รุ่นถัดไปหรือไม่ ถ้าใช่ โปรดลองดูหัวข้อที่ข้อความเสียงของผู้ใช้ Excel

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

การป้องกันและความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันสมุดงาน

ป้องกันแผ่นงาน

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×