ป้องกันไฟล์ Excel

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณ ป้องกันไฟล์ Excel ของคุณ ด้วยรหัสผ่าน หัวข้อนี้ครอบคลุมถึงวิธีการต่าง ๆ สองที่คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel:

  • ใช้การเข้ารหัสลับ

  • ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิด หรือแก้ไขไฟล์ Excel

หมายเหตุ: หัวข้อนี้ครอบคลุมการป้องกันระดับไฟล์เท่านั้น และไม่มีการป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต

คำเตือน: 

  • Microsoft ไม่สามารถเรียกใช้ลืมรหัสผ่าน เพื่อให้ แน่ใจว่า รหัสผ่านของคุณได้โดยเฉพาะ

  • ไม่มีข้อจำกัดในรหัสผ่านที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเป็นความยาว อักขระหรือตัวเลข แต่รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่

  • การเผยแพร่ไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่มีข้อมูลสำคัญอาจไม่ปลอดภัยทุกครั้ง เช่น หมายเลขบัตรเครดิต

  • ระมัดระวังเมื่อแชร์ไฟล์หรือรหัสผ่านให้กับผู้อื่น คุณยังคงมีความเสี่ยงที่รหัสผ่านจะตกไปอยู่ในมือของผู้ใช้ที่ไม่ต้องการ โปรดจำไว้ว่าการล็อกไฟล์ด้วยรหัสผ่านไม่ได้ปกป้องไฟล์ของคุณจากการมุ่งร้าย

เข้ารหัสลับไฟล์ Excel

เมื่อคุณเข้ารหัสลับไฟล์ Excel คุณสามารถล็อกด้วยรหัสผ่านได้ เมื่อคุณเข้ารหัสลับไฟล์ Excel จะไม่มีใครสามารถเปิดได้ นี่คือวิธีทั่วไปและเป็นเทคนิคที่แนะนำในการล็อกไฟล์ Excel

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้ารหัสลับไฟล์ Excel:

  1. คลิกไฟล์>ข้อมูล>ป้องกันเวิร์กบุ๊ก>เข้ารหัสลับ ด้วยรหัสผ่าน

  2. ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบ เข้ารหัสลับเอกสาร
  3. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณใส่ในขั้นตอนก่อนหน้าอีกครั้ง

เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดไฟล์ นี้หน้าต่างป็อปอัพจะปรากฏขึ้นซึ่งพร้อมท์ผู้ใช้ต้องใส่รหัสผ่าน:

ไฟล์ที่เข้ารหัสลับจะถูกล็อกด้วยรหัสผ่าน

ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่ออนุญาตให้อ่านหรือปรับเปลี่ยน

คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสองไฟล์นั่นคือการเปิดไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว และอื่น ๆ ในการปรับเปลี่ยนได้ แล้ว คุณสามารถแชร์รหัสผ่านเหมาะสมกับผู้ใช้โดยขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้แต่ละรายการ

การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวไม่ได้ป้องกันผู้อื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์ แต่จะป้องกันไม่ให้พวกเขาบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เว้นแต่ว่าพวกเขาจะเปลี่ยนชื่อไฟล์และบันทึกเป็นชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อต้นฉบับ

สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องไม่สามารถแก้ไขไฟล์ คุณจะต้องแชร์ทั้งเปิด และปรับเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งรหัสผ่านในการเปิด/ปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel:

หมายเหตุ: ใน Mac ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น>ตัวเลือกและชุดแล้วกล่องรหัสผ่านเพื่อเปิด หรือแก้ไขไฟล์ เลือกแบบอ่านอย่างเดียวถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว

  1. ในไฟล์ Excel ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. คลิกตำแหน่งที่ตั้ง เช่น คอมพิวเตอร์ หรือเว็บเพจ ไซต์ของฉัน ของคุณ

  3. คลิกโฟลเดอร์ เช่น เอกสาร หรือหนึ่งในโฟลเดอร์บน OneDrive ของคุณ หรือคลิก เรียกดู

  4. ในหน้าต่างป็อปอัพบันทึกเป็นไปไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกเครื่องมือจากนั้น คลิกตัวเลือกทั่วไป

    รายการเครื่องมือในกล่อง บันทึกเป็น
  5. คุณสามารถระบุหนึ่ง หรือทั้งสองรหัสผ่านใหม่ต่อไปนี้ได้แก่ไว้เพื่อเปิดไฟล์และอื่น ๆ เพื่อให้แก้ไขไฟล์ — ตามข้อกำหนดของคุณได้

    กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกทั่วไป
  6. คลิก บันทึก

บนใด ๆ พยายามเปิดไฟล์นี้ Excel จะแจ้งให้ผู้ใช้ ด้วยรหัสผ่าน

ใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ที่มีการป้องกัน

ถ้ามีการตั้งรหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนไฟล์ ป็อปอัพสองจะปรากฏขึ้น ผู้ใช้ที่ไม่มีการปรับเปลี่ยนรหัสผ่านสามารถคลิอ่านอย่างเดียวและเริ่มดูเนื้อหาของไฟล์

ปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันที่มีรหัสผ่าน

คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก เพื่อดูสถานะการป้องกัน

สถานะป้องกันเวิร์กบุ๊กจะถูกเปิดใช้งานเมื่อมีการป้องกันไฟล์ใน Excel

ทำดังต่อไปนี้:

  1. ในไฟล์ Excel ของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก แล้วคลิก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน

  2. ลบรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

คุณสามารถเปลี่ยน หรือเอารหัสผ่านที่ถูกตั้งค่าสำหรับเปิด และ/หรือปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันเป็นการตั้งค่ารหัสผ่าน ออก

เพียงลบรหัสผ่านที่คุณตั้งค่าไว้ในกล่อง ตัวเลือกทั่วไป

ตรวจสอบชื่อไฟล์ที่ถูกต้อง

สมมติว่า คุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณกับผู้ใช้ที่ใช้Office Excel 2003 นั่นคือ Excel 97-2003 (*.xls) เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้น เวิร์กบุ๊กถูกบันทึกในรูปแบบ XLS แต่รหัสผ่านที่คุณตั้งค่าบนเวิร์กบุ๊กเสียหาย

เกิดขึ้นเนื่องจากExcel รุ่นของคุณใช้ชุดรูปแบบใหม่สำหรับการบันทึกรหัสผ่าน และรูปแบบไฟล์ก่อนหน้าไม่รู้จัก ผลลัพธ์เป็น รหัสผ่านถูกละทิ้งเมื่อคุณบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ Excel 97-2003

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ เพียงแค่ตั้งค่ารหัสผ่านอีกครั้งในไฟล์*.xls

คุณมีคำถามที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่

โพสต์คำถามในฟอรั่มชุมชน Excel

ช่วยเราปรับปรุง Excel

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุง Excel เวอร์ชันถัดไปหรือไม่ ถ้ามี โปรดดูหัวข้อต่างๆ ที่ Excel User Voice

ดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×