ป้องกันเวิร์กชีต

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่น ๆ เปลี่ยนแปลงไปโดยบังเอิญ หรือมีเจตนา ย้าย หรือการลบข้อมูลในเวิร์กชีต คุณสามารถล็อกเซลล์บนแผ่นงาน Excel ของคุณ และป้องกันแผ่นงาน ด้วยรหัสผ่านแล้ว สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของทีมสถานะรายงานเวิร์กชีต ตำแหน่งที่คุณต้องการให้สมาชิกในทีมเมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลในเซลล์ที่ระบุเท่านั้น และไม่สามารถปรับเปลี่ยนอะไรก็ มีการป้องกันแผ่นงาน คุณสามารถทำได้เฉพาะบางส่วนของแผ่นงานสามารถแก้ไข และผู้ใช้จะไม่สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลในภูมิภาคอื่น ๆ ในแผ่นงาน

สิ่งสำคัญ: การป้องกันแผ่นงานจะไม่เหมือนกับการป้องกันไฟล์ Excel หรือเวิร์กบุ๊ก ด้วยรหัสผ่าน ดูที่ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม:

  • เมื่อต้องการล็อกไฟล์ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถเปิดสมุดงาน ดูป้องกันไฟล์ Excel

  • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม ปรับเปลี่ยน เคลื่อน คัดลอก / ยกการซ่อนให้เลิกการซ่อนการเขียนแผ่นงาน หรือภายในเวิร์กบุ๊ก ดูป้องกันเวิร์กบุ๊ก

  • เมื่อต้องการรู้ความแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ Excel ของคุณ สมุดงาน หรือแผ่นงานดูการป้องกันและความปลอดภัยใน Excel

เลือกองค์ประกอบใดเซลล์ที่คุณต้องการล็อก

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถล็อกในแผ่นงานที่มีการป้องกัน:

หมายเหตุ: ActiveX ตัวควบคุม ตัวควบคุมฟอร์ม รูปร่าง แผน ภูมิ SmartArt เส้นแบบประกายไฟ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไทม์ ไลน์ การตั้งชื่อกี่ จะได้ถูกล็อกเมื่อคุณเพิ่มลงในกระดาษคำนวณ แต่ล็อกจะทำงานก็ต่อเมื่อคุณเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน ดูส่วนที่ตามมาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน

เปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน

การป้องกันแผ่นงานมีสองขั้นตอน: ขั้นตอนแรกคือการ ปลดล็อกเซลล์ที่ผู้อื่นสามารถแก้ไข แล้ว คุณสามารถป้องกันแผ่นงานที่มี หรือไม่ มีรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 1: ปลดล็อกเซลล์ใด ๆ ที่จำเป็นต้องสามารถแก้ไขได้

  1. ในไฟล์ Excel ของคุณ เลือกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน

  2. เลือกเซลล์ที่ผู้อื่นสามารถแก้ไข

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเลือกหลาย เซลล์ที่ไม่ติดกัน โดยการกด Ctrl +ลูกศรซ้ายคลิก

  3. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผ่นงาน และเลือกการจัดรูปแบบเซลล์(หรือใช้Ctrl + 1หรือคำสั่ง + 1บน Mac), แล้วไปยังแท็บการป้องกันและยกเลิกการล็อก

    แท็บการป้องกันในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

ขั้นตอนที่ 2: ปกป้องแผ่นงาน

เลือกการกระทำที่ควรได้รับอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อดำเนินการบนแผ่นงาน เช่นแทรก หรือลบคอลัมน์ หรือแถว แก้ไขวัตถุ เรียงลำดับ หรือใช้ตัวกรองอัตโนมัติ การตั้งชื่อกี่ next, นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุรหัสผ่านเมื่อต้องการล็อกแผ่นงานของคุณ รหัสผ่านป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นจากเอาการป้องกันแผ่นงานออกซึ่งจำเป็นต้องถูกใส่เมื่อต้องการยกเลิกป้องกันแผ่นงาน

แสดงด้านล่างนี้ คือขั้นตอนในการปกป้องแผ่นงานของคุณ

  1. บนแท็บรีวิวคลิกป้องกันแผ่นงาน

    กลุ่ม การเปลี่ยนแปลง บนแท็บ รีวิว
  2. ในรายการอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดของแผ่นงานนี้ให้ เลือกองค์ประกอบคุณต้องการให้บุคคลสามารถทำการเปลี่ยนแปลง

    กล่องโต้ตอบ การป้องกันแผ่นงาน


    ตัวเลือก

    อนุญาตให้ผู้ใช้

    เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก

    ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่มีเลือกกล่องล็อก บนแท็บการป้องกัน ของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก

    เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก

    ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่กล่องเครื่องหมายล็อก ถูกเลือกบนแท็บการป้องกัน ของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก และพวกเขาสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ไม่ได้ถูกล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

    จัดรูปแบบเซลล์

    เปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ หรือจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณใช้รูปแบบตามเงื่อนไขก่อนที่คุณได้รับการป้องกันแผ่นงาน การจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนเมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่เป็นไปตามเงื่อนไขอื่น

    การจัดรูปแบบคอลัมน์

    ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

    จัดรูปแบบแถว

    ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบแถวใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

    แทรกคอลัมน์

    แทรกคอลัมน์

    แทรกแถว

    แทรกแถว

    แทรกไฮเปอร์ลิงก์

    แทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก

    ลบคอลัมน์

    ลบคอลัมน์

    หมายเหตุ: ถ้าลบคอลัมน์ที่ ได้รับการป้องกัน และแทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกคอลัมน์ แต่ไม่สามารถลบ

    ลบแถว

    ลบแถว

    หมายเหตุ: ถ้าลบแถว ได้รับการป้องกัน และแทรกแถวที่ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกแถว แต่ไม่สามารถลบ

    เรียงลำดับ

    ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เรียงลำดับและกรอง)

    หมายเหตุ: ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร

    ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

    ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้

    หมายเหตุ: ผู้ใช้ไม่สามารถนำไปใช้ หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติมีการป้องกันแผ่นงาน โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่านี้

    ใช้รายงาน PivotTable

    จัดรูปแบบ เปลี่ยนเค้าโครง รี เฟรช หรือมิฉะนั้นปรับเปลี่ยนรายงาน PivotTable หรือสร้างรายงานใหม่

    แก้ไขวัตถุ

    ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ทำการเปลี่ยนแปลงกราฟิกวัตถุรวมถึงแมป แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ล็อกก่อนที่คุณได้รับการป้องกันแผ่นงาน ตัวอย่าง ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่ม ที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโคร แต่คุณไม่สามารถลบปุ่ม

    • ทำการเปลี่ยนแปลง เช่นการจัดรูปแบบ ไปยังแผนภูมิฝังตัว แผนภูมิยังคงได้รับการอัปเดเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับ

    • เพิ่ม หรือแก้ไขข้อคิดเห็น

    แก้ไขสถานการณ์สมมติ

    สถานการณ์สมมติมุมมองที่คุณได้ซ่อน ทำการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์สมมติที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลง และลบสถานการณ์สมมติเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยน ถ้าเซลล์ไม่ได้รับการป้องกัน เพิ่มสถานการณ์สมมติใหม่

  3. คุณอาจ ใส่รหัสผ่านในกล่องรหัสผ่านเพื่อยกเลิกป้องกันแผ่นงานและคลิกตกลง ใส่รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบยืนยันรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

    สิ่งสำคัญ: 

    • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านไม่บ่งบอกทิศทางห้ามผสมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านใหม่ควรเป็นอย่าง น้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระอย่าง น้อย 14 ดียิ่งขึ้นได้

    • จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจำรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณลืมรหัสผ่านของคุณ Microsoft ไม่สามารถเรียกเข้า

ตัวเลือกป้องกันแผ่นงานบน ribbon เปลี่ยนเป็นยกเลิกป้องกันแผ่นงานเมื่อมีป้องกันแผ่นงาน เมื่อต้องการดูตัวเลือกนี้ คลิกแท็บตรวจทานบน ribbon และในการเปลี่ยนแปลงดูยกเลิกป้องกันแผ่นงาน

กลุ่ม การเปลี่ยนแปลง บนแท็บ รีวิว
ในแผ่นงานแผนป้องกัน ตัวเลือกป้องกันแผ่นงานแสดงบน ribbon

กลุ่ม การเปลี่ยนแปลง บนแท็บ รีวิว

ในแผ่นงานมีการป้องกัน ป้องกันแผ่นงานเปลี่ยนเป็นยกเลิกป้องกันแผ่นงาน

เมื่อต้องการยกเลิกป้องกันแผ่นงาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปยังแผ่นงานคุณต้องการยกเลิกป้องกัน

  2. ไปที่ไฟล์>ข้อมูล>ป้องกัน>ยกเลิกป้องกันแผ่นงานหรือ จากแท็บตรวจทาน>เปลี่ยนแปลง>ยกเลิกป้องกันแผ่นงาน

  3. ถ้าแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน ด้วยรหัสผ่าน แล้วใส่รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบยกเลิกป้องกันแผ่นงานคลิ กตกลง

ช่วยเราปรับปรุง Excel

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเราสามารถปรับปรุง Excel รุ่นถัดไปหรือไม่ ถ้าใช่ โปรดลองดูหัวข้อที่ข้อความเสียงของผู้ใช้ Excel

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

การป้องกันและความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันไฟล์ Excel

ป้องกันสมุดงาน

ล็อก หรือปลดล็อกพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งของเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

การล็อกเซลล์เพื่อป้องกันเซลล์

สูตรที่ใช้แสดงหรือซ่อน

ป้องกันตัวควบคุมและเซลล์ที่มีการเชื่อมโยงในแผ่นงาน

คัดลอกและวางในแผ่นงานมีการป้องกัน

วิดีโอ: ป้องกันด้วยรหัสผ่านเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีต (Excel 2013)

วิดีโอ: ปกป้องเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊ก (Excel 2010)

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×